Hoerbiger Einkaufscontrolling gezielt steuern 24.02 · Hoerbiger Kompressortechnik 7 HOERBIGER Konzern – Business History Innovativ zu sein, hat bei HOERBIGER Tradition. Patentanmeldungen

Hoerbiger Kompressortechnik Holding GmbH Dipl.-Ing. Karl Doppler Leiter Beschaffung & Logistik - Division Produktion

BMÖ-BestPractice-RoundtableInformationsdrehscheibe Einkauf –Mit Einkaufscontrolling den Einkauf gezielt steuern

24.02.2010Dipl.-Ing. Karl Doppler

Mit Einkaufscontrolling gezielt steuernHoerbiger Kompressortechnik

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…alles begann im Jahr 1895

Hanns Hörbiger



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HOERBIGER Konzern – Firmenkultur

Unsere Familientradition bürgt für Konsistenz.

Hanns Hörbiger erfindet das HOERBIGER Stahlplattenventil

Konstruktionsbüroin Budapest, Ungarn

Umzug nachWien, Österreich

95 ProzentExportanteil

Zerstörung des Hauptwerksin Wien, Österreich

Erfolgreicher Abschlussdes Wiederaufbaus –Beginn der Internationalisierung

ProduktionsbeginnDruckluft-Komponenten

ProduktionsbeginnKomponenten für den Antriebsstrang

Restrukturierung: Firmengruppemit 3 Unternehmensbereichen

Gründung derHOERBIGER Holding AG

Martina HörbigerAlfred HörbigerHanns Hörbiger

1895 1900 1925 1945 19891903 1937 19711950 1958 1997

HOERBIGER HoldingChristiana Hörbiger



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HOERBIGER Konzern - Vision

Wo immer wir tätig sind, setzen wir Standards.

� in der Öl-, Gas- und Prozessindustrie

� im Maschinen- und Anlagenbau

� in der Automobilindustrie

Wir setzen Standards mit Schlüsselkomponenten und Serviceleistungen und ermöglichen damit unseren Kunden eine kontinuierliche Steigerung des Unternehmenswertes.



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� Pioniergeist � Die eigenen Grenzen überwinden� Etwas Neues angehen, ohne die Lösung schon zu kennen

� Mut � Souverän dosierte Risiken eingehen� Verantwortung übernehmen und sie auch in

schwierigen Situationen behalten� Fairness � Gegenüber Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern,

Kunden, Lieferanten und allen weiteren Geschäftspartnern� Nähe � Weltweite Präsenz, Gewandtheit in allen Kulturen

� Kenntnis der Kunden und ihrer Bedürfnisse

HOERBIGER Konzern - Firmenkultur

Die Kombination unserer Werte istunverwechselbar.

Pioniering Spirit Courage Fairness Closeness



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Als Partner der Öl-, Gas- und Prozessindustrie ist HOERBIGER seit Jahrzehnten international.

Davon profitieren heute alle Kunden.

Wir sind mit mehr als

160 Produktions- und

Servicestandorten

in 50 Ländern

in greifbarer Nähe, seit

� 1950 in Südafrika

� 1963 in Nordamerika

� 1970 in Japan

� 1978 in Südamerika

� 1988 in Australien

� 1993 in Indien

� 1995 in China

� 2006 in Peru

� 2007 in Ecuador, Algerien

HOERBIGER Konzern – Märkte

Für einen Mittelständler sind wir sehr international.



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HOERBIGER Konzern – Business History

Innovativ zu sein, hat bei HOERBIGER Tradition.

Patentanmeldungen - Gas- und Prozessindustrie

� 1956 Pneumatisches Liefermengen-Regelungssystem für Kolbenkompressoren� 1987 Kompressorventil für schnell laufende Kompressoren (CT-Ventil)� 1994 Stufenloses Regelungssystem für Kolbenkompressoren (HydroCOM)� 1999 Ölabstreifenden Packungsringe für Kolbenkompressoren (OT-Ringe)� 2000 Gasdruckventil für große Gasmotoren (HyperFuel Ventil)� 2000 Wärmeleitende Druckpackung (Thermosleeve Packung)� 2001 Glasfaserverstärkte Material für Dichtelemente von Kompressorventilen� 2002 Überwachungssystem für den Tragringverschleiß (WearCOM)� 2007 Hochleistungsringventil für schnell laufende Kompressoren (CM-Ventil)



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HOERBIGER Konzern - Eigentümerstruktur

Der Stiftungsauftrag sichert die Kontinuität.

� Eigenständigkeit“Sicherung der Kontinuitätder HOERBIGER Unternehmen”

� Langfristigkeit“Ermöglicht der Geschäftsführunglangfristig orientiertes Handeln”

� Wachstum durch Innovation“Unterstützung der Forschung in den zu HOERBIGERgehörenden Gesellschaften”

� Verantwortung gegenüberden Mitarbeitern“Förderung der beruflichen Weiterbildung der Mitarbeiter“



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HOERBIGER Kompressortechnik

Partner der Öl-, Gas- und Prozessindustrie.

Entwicklung� Österreich� USA� Deutschland

441 Mio. Euro Umsatz 2009� 3.995 Mitarbeiter weltweit

Segmente� OEM � Produktion� Service� Zentrale Dienste

Produktion� Österreich und Deutschland� England und Tschechien� USA und Kanada� China und Indien

Servicestützpunkte weltweit.



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KompressorventileSicherheitstechnologie

Dichtungselemente

Regelungssystem

Serial Products: Engine Solutions:Compression Solutions:

Lamellenventile

Regelungstechnik Kraftsstoffregelung

Steuerungsysteme


Produktportfolio



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HOERBIGER Kompressortechnik – Struktur

Operative Stärke mit effizientem Support



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Houston

Zandov

Schongau

Thane

Pune

Vienna

PompanoShanghai

Changzhou

Grundsätzlich ein Leitwerk für jede Region EMEA / America / Asia-Pacific:

Compression Solutions: Wien - Pompano Beach - Shanghai

Engine Solutions: Wien – Girard - Shanghai

Serial Products: Schongau

GirardMorrison

Garland


Produktionsstandorte



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KT Produktion folgt der BSC Strategy

“Globalize Production”

Mission Analysis StrategyTangibleResults

KT

ST

RA

TE

GY

Destination Statement

StrategicObjectives

Actions &Projects

Targets Measures

KT Production Balanced Score Card Process

High level Operational

Detail Orientation



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Wir übersetzen unsere Strategie in AktionenBALANCED SCORE CARD - GLOBALIZE PRODUCTION

Org

aniz

atio

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C

ultu

reF

inan

cial

& M

arke

t E

xpec

tatio

ns

WONWON

Increase productivity &

savings

Increase productivity &

savings

GAEGAE

Establish HOERBIGER production

system HPC

Establish HOERBIGER production

system HPC

RIRRIR

Create sustainability

Create sustainability

HUHU

Apply latest technologiesApply latest technologies

Ext

erna

l R

elat

ions

hips

Pro

cess

es &

C

apab

ilitie

s

ENTENT

Demonstrate “Production Excellence”

Demonstrate “Production Excellence”

SKSK

Focus on the customer

Focus on the customer

DKDK

Structure Global

Procurement

Structure Global

Procurement



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Qualität – Kosten – LieferleistungDas „magische“ Dreieck

Erstklassige Lieferanten

Wettbewerbsfähige Kosten

Produktivitätsverbesserungund Kostenreduzierung

• Umsatzsteigerung muss mit

höheren Gewinnen einhergehen

• Erhöhung der Materialkosten

muss durch effektiveren

Materialeinsatz kompensiert

werden

• Fokussierung auf den gesamten

Wertschöpfungsprozess und die

erzeugten Produkte

• Priorisierung und Ausführung!

Reduzierung von Wiederbeschaffungszeitund Lagerbestände

• Erkenne und beseitige

Engpässe

• Stabilisierung von

Prozessen und Realisierung

von 100% Liefertreue

• LEAN-Verbesserungen

haben einen direkten

Einfluss auf den Cash-Flow

Pünktliche Lieferung



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BSC - BeschaffungskennzahlenBezug zum „magischen“ Dreieck

� Messung durch ERP System bzw. Spend Analysis Tool (SoftConCIS)

Benzberg Tool für Supplier Performance

>60 daysmonthlyMeasured in Accounting Department Trade Liabilities average 3 month

Direct cost of materialDaysDPO

Days Payables Outstanding

< 2%monthlyFreight Charged to Customers are deducted to determine the Transport Cost Index

Net Freight CostNet Sales%TCITransport Cost Index

[%] of A, B and C suppliers

monthlyQuality performance [ppm], Delivery Performance [%], Quality Management System [%], Service Response Time [%]

Points x out of 100 – Categories A, B and C

PSPSupplier Performance

- 3%monthly(Prior Year price – Actual Year price) x Purchased quantity.

PPV Direct materials

%PPVPurchase Price Variation

>12monthlyInventory is defined as Gross Inventory Value without obsolescence provision including Consignment Stock

Production OutputInventory

turnsIN1Inventory Turnover Ratio

TargetReportingRemarksDefinition HOEUnitKey Performance Indicator



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OrganisationAufteilung strategischer und operativer Tätigkeiten

Einkaufsachbearbeiter als reiner Bestellabwickler ist nicht mehr zeitgemäß.

• Strategischer Einkäufer “Gestalter” der Geschäftsverbindungen mit Lieferanten

- Ausarbeitung von Verträgen / Konditionen

- Forciert VA/VE-Aktivitäten – HYBRID PURCHASING

- Kommunikator & Moderator (intern / extern)

- Erfordert technische Fachkompetenz

• Operative Kraft “Organisator”, disponiert konkrete Bedarfsanforderungen

- Sicherstellung der Versorgung auf Basis des MRP

- Hohe Kompetenz im ERP System

- Affinität zur Statistik garantiert genaue Planung

- Beständigkeit in repetitiven Tätigkeiten



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Gestern Heute Morgen

Strategischer Einkauf• Lieferanten-

entwicklung

• Preisvergleiche

• Rahmenverträge

• Prozessoptimierung

• Evaluierung neuer Werkzeuge

• Erschließung neuer Märkte

Disposition

• Bestellungen

• Terminüberwachung

• …

Einkaufsabteilungtraditionell

• Anfragen

• Angebotseinholung

• Rahmenverträge

• Bestellungen

• Terminüber-wachung

• Reklamations-abwicklung

• WE-Kontrolle

• Rechnungsprüfung

• Stammdatenpflege

• …

OrganisationAufteilung strategischer und operativer Tätigkeiten



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Operative functionsLocal

Head of Global Procurement & LogisticsLead buyer Coordinator

Glo

bal

M

GM

le

vel

Wer

kle

vel

Functional reporting

Each production company and every support company shall assign at least one strategic buyer. The material groups will be assigned

to the Lead buyers through an annual Procurement conference of all Procurement / Supply Chain Managers.

Lead BuyerHouston

Lead BuyerPompano Beach

Lead BuyerPune

Lead BuyerShanghai

Lead BuyerZandov

Lead BuyerVienna

Lead BuyerSchongau

Material Group ManagerCapital Goods / Tooling Expenses

Indirect Spend / Purch. Contr.Controlling and KPI’s Rating

E-Tool Werk Coordinator (*)Common Process & Procedures (*) Shared Service / located in production Werk

Lead BuyerThane (GALA)

Lead BuyerChangzhou

Lead BuyerGirard

OrganisationDivision Produktion - Beschaffung & Logistik



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Wir setzen die richtigen Personen auf den richtigen PlatzKT Produktion LEAD BUYER für Warengruppen

Warengruppe: Aktivitätsbereich: Verantwortlicher LB:

• Rohmaterial Holding mit

- Stahl regional / weltweit Pomp.Beach / Wien / Schongau

- Gussteile weltweit Schongau

- Kunststoff / Granulat weltweit Houston

• Normteile / Verbindungselemente regional / weltweit Schongau

• Elektronik regional / weltweit Girard

• Frachten regional / weltweit Holding

• Schraubenfedern weltweit Wien

• Dreh- Frästeile lokal / regional Wien

• Maschinen & Investitionen regional / weltweit Holding

• Verschleißwerkzeuge regional / weltweit Holding

• OPEX regional / weltweit Holding



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Leistungsfähigkeit

� Transparenz des Einkaufsverhaltens allerStandorte in unserer Organisation

� Bündelung aller Einkaufsvoluminas

� Vereinheitlichung unterschiedlicherKreditorennummer auf Mandantenebene

� Vereinheitlichung der Teilenummern innerhalbder Organisation

Vorteil

� Reduzierung der Materialkosten durch

� Bündelung Bedarfe

� Reduzierung Lieferanten / Warengruppe

Leistungsfähigkeit

� Transparenz des Einkaufsverhaltens allerStandorte in unserer Organisation

� Bündelung aller Einkaufsvoluminas

� Vereinheitlichung unterschiedlicherKreditorennummer auf Mandantenebene

� Vereinheitlichung der Teilenummern innerhalbder Organisation

Vorteil

� Reduzierung der Materialkosten durch

� Bündelung Bedarfe

� Reduzierung Lieferanten / Warengruppe

Wer ?

(Einkaufsorganisation)

Was ?

(Waren-gruppe)

Lieferant ?

(Extern,Intern)

Preise ?

(Bestellungen,Bedarfsmengen)

SOFTCONCIS

SpendAnalysis

Offenheit und TransparenzSpend Analysis Tool



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SoftconCIS - Einführungsstatus:

• Module Einkauf (EK) & Finanz (FI) verfügbar für:

Werk ViennaWerk SchongauWerk ZandovWerk ShanghaiWerk ChangzhouWerk Pompano Beach Werk HoustonWerk Pune

• Noch nicht angeschlossen

Werk Thane (SAP 6.0)Werk Girard (Dataflow)

� Erst der offene Austausch der Konditionen auf globaler Ebeneermöglicht die Identifizierung von Verbesserungspotentialen

Offenheit und TransparenzSpend Analysis Tool



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Datenkonsolidierung DUNS – Data Universal Numbering System

9500 Lieferanten

KT 3950

AN 2500

GB AWS 2150

GB AKS 900

Konsolidierung +

Zusätzliche Stammdaten („DATASET 1784“)

Konsolidierung +

Zusätzliche Stammdaten („DATASET 1784“)

Set-up27K EUR

Set-up27K EUR

� Identifikation von redundantenLieferantennummern innerhalbder Hoerbiger Unternehmen



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Weltweit einheitliche Zuordnung von Teilenummern zu einer

Warengruppe im ERP-System

Commodity Group Number 1. Level

100000000 Raw Material

150000000 Product /Component

200000000 Outsourced Processes

250000000 Asset Tooling

300000000 Auxiliary Material

350000000 Freight

400000000 Service

450000000 IT

500000000 Machine Investment

550000000 Plant and Office Invest

600000000 Maintenance

650000000 Supply Good

800000000 Hoerbiger Inhouse Production

Datenkonsolidierung KT Warengruppenstruktur



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Commodity Group Number 1. Level 2. Level TEXT of Commodity Group

100000000 Raw Material Raw Material101000000 Steel Raw Material / Steel

102000000 Non Ferrous Raw Material / Non Ferrous

101300000 Plastics Raw Material / Plastics

101400000 Powder Metal - Sinter Raw Material / Powder Metal - Sinter

101500000 Chemicals Raw Material / Chemicals




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Commodity Group Number 1. Level 2. Level 3. Level TEXT of Commodity Group

100000000 Raw Material Raw Material101000000 Steel Raw Material / Steel

101010000 Flapper Valve Raw Material / Steel / Flapper Valve

101011000 Cold Rolled - Coil Raw Material / Steel / Cold Rolled - Coil

101013000 Cold Rolled - Sheet Raw Material / Steel / Cold Rolled - Sheet

101014000 Profile Raw Material / Steel / Profile

101016000 Bar Raw Material / Steel / Bar

101017000 Hot Rolled - Coil Raw Material / Steel / Hot Rolled - Coil

101018000 Hot Rolled - Sheet Raw Material / Steel / Hot Rolled - Sheet




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Commodity Group Number 1. Level 2. Level 3. Level 4. Level TEXT of Commodity Group

100000000 Raw Material Raw Material

101000000 Steel Raw Material / Steel

101016000 Bar Raw Material / Steel / Bar

101016110 M316 Raw Material / Steel / Bar / M316












101016500 M9xx Raw Material / Steel / Bar / M9xx

� Bedarfsbündelung für Lead Buyer zur Optimierung der jeweiligen Warengruppe




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Quality of Supplied Goods

Delivery Performance

Quality Management System

Service Performance

Total Evaluation

35%

35%

10%

20%

100%

LieferantenbewertungSAP-Add-on Benzberg

Übersicht der Gewichtung unserer Kriterien:

50% PPM50% Complaint Rate

50% Due Date 50% Quantity

99% QM-System1% Supplier Guideline

100% 8D Report (DD & Accuracy)



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Beispiel:

LieferantenbewertungSAP-Add-on Benzberg



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KT Produktion - Einkauf & LogistikZusammenfassung

• Hybrid Purchasing – gebündelte Kraft von Entwicklung + Einkäufer (VA/VE) führen zu optimalen Ergebnissen

• Aufteilung von strategischen & operativen Beschaffungsfunktionen

• Globale Datenkonsolidierung (Warengruppen & Lieferantennummern)

• Einsatz Spend Analysis Tool für globales Benchmarking

• Vereinheitlichung der Lieferantenbewertung

• Voraussetzung: Datenqualität !



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KT Produktion – Einkauf & LogistikAuswahl Kennzahlen für Benchmark der Werksorganisationen

Kennzahl 1: Einkaufskosten zum Einkaufsvolumen

Gesamtkosten der Einkaufsabteilung in T EUR x 100Einkaufsvolumen in T EUR

Kennzahl 2: Kosten des Bestellvorgangs

Gesamtkosten der Einkaufsabteilung in T EURAnzahl Bestellungen

Kennzahl 3: Durch Einkauf verhandeltes Einkaufsvolumen

Verantwortetes Einkaufsvolumen in T EUR x 100Gesamteinkaufvolumen

Kennzahl 4: Einkaufsvolumen durch langfristige Verträge

Langfristig abgesichertes Einkaufsvolumen in T EUR x 100Verantwortetes Einkaufsvolumen in T EUR



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KT Produktion – Einkauf & LogistikAuswahl Kennzahlen für Benchmark der Werksorganisationen

Kennzahl 5: Aktive Lieferanten je Mio. Einkaufsvolumen

Anzahl der aktiven Lieferanten x 1000Einkaufsvolumen in T EUR

Kennzahl 6: Materialkostensenkung:

Erreichte Materialkostensenkung in T EUR* 100Verantwortetes Einkaufsvolumen in T EUR

Kennzahl 7: Liefertermintreue der Lieferanten zu allen Lieferungen

Termingerechte Lieferung * 100Anzahl alle Lieferungen

Kennzahl 8: Durchschnittswert je Bestellung

Verantwortetes Einkaufsvolumen in EURAnzahl Bestellungen



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Qualitätsleistung (PPM, 8D-Report)

Qualitätsmanagementsystem

Anteil durch Einkauf verhandeltes EKV

KT Produktion – Einkauf & LogistikKennzahlen - Einfluss auf Q – K – L

Materialkostensenkung (PPV)

Zahlungsziele bei Kreditoren

Kosten in Relation EKV

Kosten des Bestellvorganges

Transportkostenindex

Aktive Lieferanten je Mio EKV

Transportkostenindex

Liefertreue (Termin + Menge)

Lagerdrehung (INV) bei Zukaufteilen

EKV durch langfristige Verträge

Durchschnittbestellwert je Bestellung



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Documents

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