HS Auftragsbearbeitung

Betriebswirtschaftliche Lösungen für kleine und mittlere Unternehmen.

Auch bei vielschichtiger Auftragslage –

so behalten Sie alles unter Kontrolle.

HS Auftragsbearbeitung:einmal erfassen, immer verfügbar

Direkter Zugriff auf wichtige Menübefehle über die Favoritenleiste.

Ihr Nutzen auf einen Blickn Flexibilität: Aufgrund des modularen Aufbaus und der vielfältigen Konfigurationsmöglichkeiten lassen sich

mit der Lösung die Anforderungen kleiner und mittlerer Unternehmen verschiedenster Branchen umsetzen.n Zeitgewinn: Die HS Auftragsbearbeitung unterstützt Sie zuverlässig bei der effizienten Belegbearbeitung

(Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen) sowie bei der Bearbeitung von Anfragen und Bestellungen.n Integration: Der nahtlose Datenaustausch mit den weiteren Programmen der HS Betriebswirtschaftlichen

Lösungen (Finanzbuchhaltung, Personalwirtschaft) ermöglicht optimale Arbeitsabläufe.

hs auftragsbearbeItung

Ein wichtiger Wettbewerbsvorteil kleiner und mittlerer Unternehmen besteht darin, besonders flexibel und schnell auf die Anforderun-gen von Kunden reagieren zu können. Die HS Auftragsbearbeitung unterstützt tausende Betriebe seit über 25 Jahren bei dieser Aufgabe und erweist sich dabei als ebenso flexibel wie ihre Anwender selbst.

Beispielsweise lässt sich im Programm festlegen, an wie vielen Arbeitsplätzen es möglich sein soll, Kundendaten zu bearbeiten, Belege zu erfassen und Umsätze auszuwerten – übrigens für beliebig viele Firmen. Der Funktionsumfang kann mit Erweiterungsmodulen gezielt den betrieblichen Anforderungen angepasst werden.

KoMfort und anwenderfreundlIchKeIt

Die Bedienung und die Benutzeroberfläche der HS Auftragsbearbei-tung orientieren sich am bekannten Windows-Standard. Die An-wendung kann daher sowohl per Maus als auch per Tastatur schnell und komfortabel bedient werden.

Anhand von Beispieldaten können Sie sich mit den funktionellen Möglichkeiten der HS Auftragsbearbeitung vertraut machen und sämtliche Erweiterungsmodule ausprobieren. Hierzu liefert HS mit der Anwendung standardmäßig eine Beispieldatenbank aus. Diese stellt Ihnen eine fiktive Firma bereit, mit der Sie Prozessab- läufe durchspielen und Auswertungen erstellen können, ohne Ihre Echtdaten zu verändern. Die Beispieldaten lassen sich ändern oder ergänzen und anschließend wieder in den Ausgangszustand zu-rückversetzen.

Die Hilfetexte zu Eingabe-feldern und Arbeitsgebieten sowie das Handbuch, das an jedem Arbeitsplatz zur Verfügung steht, erleichtern Ihnen die zügige Einarbei-tung.

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staMMdaten

Alle Daten, die Sie für Verarbeitungen mit der Anwendung benöti-gen, hinterlegen Sie in den Stammdaten. Sofern Sie die mitgelieferten Vorbesetzungen beim Anlegen der Datenbank übernommen haben, sind bereits zahlreiche Stammdaten vorhanden, die Sie nur anzupas-sen brauchen (z.B. Liefer- und Zahlungsbedingungen). Zudem kön-nen Sie sämtliche in den Stammdaten hinterlegten Texte, die Sie für den Druck von Verkaufs- und Einkaufsbelegen benötigen, in beliebig vielen Sprachen definieren.

staMMdaten für Kunden und lIeferanten

n Automatische Vergabe von bis zu zwölfstelligen Nummern zur Verwaltung von Kunden und Lieferanten

n Kunden- und lieferantenspezifische Artikelpreise und Artikeltexte

n Bis zu 15 auswertbare, individuelle Zusatzfelder, beispielsweise zur Hinterlegung spezieller Merkmale von Kunden und Lieferanten

StAmmDAtenn Einheitlicher Aufbau

n Übersichtliche Registerkarten struktur

n Umfangreiche Zusatzangaben,

z. B. zum Ansprechpartner, mit Textfeldern, Notizen

n Individuelle Zuordnung von Preisen,

Konditionen und Textbausteinen

n Benutzerdefinierte Zusatzfelder für individu elle

Sortierungen und Auswertungen

Übersichtliche Erfassung der gesamten Stammdaten.

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Stammdaten:flexibel, zeitsparend, übersichtlich

Flexible Preisgestaltung dank zahlreicher Preislisten am Beispiel eines Artikels mit Stückliste.

artIKelstaMMdaten

n Bis zu 20-stellige alphanumerische Nummern zur Organisation Ihrer Artikel

n Bis zu 32.000 Zeichen umfassende, aussagekräftige Artikelbeschreibungen

n Komfortable Preisgestaltung dank beliebig vieler Preislistengruppen sowie 20 Preislisten/Rabatten mit jeweils bis zu 15 mengenabhängigen Preisstaffeln und Rabatten

n Dokumentation von Preisänderungen in der Preishistorien Verwaltung von Einmalartikeln

n Kunden- und lieferantenspezifische Preise und Rabatte sowie Artikeltexte

n Bis zu 15 auswertbare, individuelle Zusatzfelder, z. B. zur Hinterlegung spezieller Artikeleigenschaften

n Frei definierbare Rechenformeln für vier Mengenfaktoren, z. B. zur schnellen Berechnung von Artikelmaßen und -volumina

n Artikelrechenfelder, z. B. zur Ermittlung gewichtsabhängiger Transportkosten oder DSD-Gebühren

n Individuelle Serien- und Chargennummernverwaltung zur schnellen Rück- und Nachverfolgung von Artikeln

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weItere staMMdaten

In diesem Bereich verwalten Sie Informationen, die Sie – in der Regel nur einmal – beim Einrichten der Anwendung hinterlegen. Zum Beispiel:n Konditionen für die Berechnung von Zu- oder Abschlägen auf

den Warenwert, beispielsweise in Rechnungenn Zahlungsbedingungen auf Basis von Tagen oder Stichdatenn Festlegung des Belegflusses in den Belegarten nach Ihren

betrieblichen Anforderungen (z.B. Übernahme von Informationen aus Einkaufsbelegen in Verkaufsbelege)

n Firmenstammdaten: Hier hinterlegen Sie grundlegende Informa-tionen zu Ihrem Unternehmen und bestimmen, welche Funktio-nen Sie für die Abbildung Ihrer betrieblichen Abläufe benötigen. Entscheiden Sie zum Beispiel, ob Sie mit Kostenstellen und Kosten-trägern arbeiten und wie viele Preislisten Sie verwalten wollen. Ihre Einstellungen in den Firmenstammdaten haben Einfluss darauf, welche Funktionen auf der Benutzeroberfläche der HS Auf-tragsbearbeitung verfügbar sind.

Festlegen des Belegflusses sowie der Informationen, die weiterverarbeitet

werden sollen.

Definition von Zuschlagskonditionen als fester Betrag oder Prozentsatz.

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ratIonelle belegbearbeItung

n Anzeige aller relevanten Stammdaten während der Belegbearbeitung, mit Möglichkeit zur Änderung oder Neueinrichtung

n Zwölfstellige numerische Belegnummernn Flexible Preisgestaltung durch Artikel- und Rechnungsrabatte

sowie Konditionen, z.B. Porto oder Bonusn Verfügbarkeitskontrolle durch Hinweis bei Unterschreitung des

Lagerbestands und Anzeige der bestellten Mengenn Mengeneingabe in Preis- oder Liefereinheiten n Reservierung von Beständen bzw. sofortige Bestandsver-

änderung, z.B. bei Rechnungen

n Prüfung des Kreditlimits aus dem HS Finanzwesen, der HS Finanzbuchhaltung oder dem Erweiterungsmodul Offene Posten sowie automatische Kundensperre bei Überschreitung des Kreditlimits

n Zwischensummenbildungn Alternativpositionenn Verwendung von Textbausteinen und freien Textfeldernn Sofortige Berechnung von Preis, Rabatt und Rohgewinn –

dadurch wird die Kalkulation am Bildschirm unterstütztn Abschlagszahlungen und Anzahlungen sowie Teilrechnungenn Komfortable Abbildung von EU-Dreiecksgeschäftenn Beleganzeige am Bildschirm mit der Druckvorschau n Abrufhistorie für Belege

Belegbearbeitung: Effizientes Handling vom Anfang bis zur Archivierung

Rohgewinnkalkulation während der Belegerfassung.

BeLegBeARBeitUngn Sichere Weiterverarbeitung vom

Ursprungsbeleg bis zum Zielbeleg

n Belege sowie einzelne Belegpositionen

individuell änderbar

n Belegversand per e­mail

n Zusätzliche, individuelle Belegarten

n Verwendung von zusätzlichen

Ansprechpartnern in Belegen

n Archivlösung für Belege

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n Abruf von Belegen in andere Belegarten: – Jederzeit anpassbare Steuerschlüssel – Automatische Datenübernahme in den neuen Beleg

(z.B. Ableitung der Bestellung und des Lieferscheins aus der Auftragsbestätigung)

– Änderung der Menge (Teilabruf) und automatische Erstellung eines Rückstandsbelegs

– Sammelabruf (z.B. Zusammenfassung mehrererLieferscheine in eine Rechnung)

n Ressourcenschonende Archivierung aller Verkaufs- und Einkaufsbelege beim Drucken, e-mail-Versand oder Export via Crystal Reports im HS Dokumentenmanagement

n Prüfung des Versandstatus der Paketdienste übers Internet

Automatisch erzeugter Liefervorschlag als Planungsgrundlage für den Anwender.

bestandsführung

n Übersicht über aktuelle und bestellte sowie über verfügbare und reservierte Lagerbestände

n Automatische Bestandsveränderung durch die Vorgangsbearbeitung

n Stichtagsinventurn Automatischer Ausgleich der Inventurdifferenzenn Bewertungslisten mit Durchschnittspreis, Einstandspreis,

letztem Einstandspreis, internem Verrechnungspreis, letztem Inventurbewertungspreis oder dem niedrigsten Preis daraus

n Bewertung von Lagerbeständen in der Hauswährungn Liefer- und Bestellvorschläge, mit individueller Priorisierung

zur Optimierung des Lagerbestandes

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auswertungen und statIstIKen

n Vielfältige Möglichkeiten, Verkaufs- und Einkaufsdaten – mit Hilfe eines integrierten Programmassistenten – nach verschiedenen Kriterien auszuwerten (z.B. nach Artikeln, Kunden, Lieferanten, Belegen, Kondition, Provision)

n Speicherung und Anzeige von Statistikwerten über einen beliebigen Zeitraumn Vergleich von mehreren Zeiträumen, z.B. der letzten Quartalen Abfrage von Umsatz, Menge, Rohgewinn, Serien- und Chargennummernn Abfrage von Preisen sowie Informationen zu den Beständenn Abfrage von offenen oder verarbeiteten Belegenn Abfrage von Gesamtumsatz, Monatswerten oder kumulierten

Monatswerten

Auswertungen und StatistikenMehr Übersicht durch schnelle Informationen

DetAiLLieRte DARSteLLUngn Assistentengestützte Erstellung von Auswer­

tungen mit der HS Auftragsbearbeitung

n Auswertung der Verkaufs­ und Einkaufsdaten

nach vielfältigen Kriterien, z.B. Umsatz­

favoriten der Kunden und Artikel

n Detaillierte Abfrageergebnisse per Doppelklick

n Bildschirmdarstellung, Druck oder Export der

Statistikwerte

n Abfrage von Provisionen für Vertretern Standardsortierung und Anzahl der Abfragekriterien für die

Auswertungen können weitgehend selbst bestimmt werden und sind speicherbar

n Individuelle Sortierung der Abfrageergebnisse am Bildschirm und Export in Tabellenkalkulation sowie Ausdruck

n Schnellzugriff auf wichtige Auswertungen über die Favoritenleisten Volltextsuche über alle Belegpositionenn Anzeige aller Belegbeträge sowohl in der Belegwährung

(z.B. Dollar) als auch in der Hauswährung (z.B. EUR) n Ermittlung der Daten für die vom ElektroG geforderten Meldungen bei der EAR-Stiftungn Auswertung der relevanten Verpackungsdaten aller Artikel aus

Verkaufsrechnungen für die Verpackungsverordnung

Per Doppelklick in die Einzelanzeige verzweigen.

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anbIndung crefoscore von credItreforM e. v.

Über eine Schnittstelle greift die HS Auftragsbearbeitung auf die in CrefoScore vorhandenen Bonitätsdaten zu. Bei der Belegbearbei-tung ist im Anschluss daran anhand einer Ampelanzeige auf einen Blick zu erkennen, ob der Kunde kreditwürdig ist, oder ob eine Auftragsannahme wenig ratsam erscheint. Ferner ist ein Adress-datenabgleich zwischen CrefoScore und der HS Auftragsbearbei-tung möglich.

DatenaustauschdatenIMPort, datenexPort

Die HS Auftragsbearbeitung enthält einen Datenimport für Kunden, Lieferanten, Artikel und Belege. Bei großen Daten mengen empfiehlt es sich, den automatischen Import zu nutzen. Dieser prüft, ob neue Daten für den Import bereitgestellt wurden.

Alle Programme von HS sind aufeinander abgestimmt. So übergeben Sie beispielsweise die Daten sicher und schnell an Ihre HS Finanz-buchhaltung. Die Offenen Posten in den Stammdaten der Kunden und Lieferanten aus dem HS Finanzwesen und der HS Finanzbuch-haltung werden in der HS Auftragsbearbeitung angezeigt.

datenbanK

Die Programme basieren auf einer lei s tungs starken Client-Server-Ar- chitektur. Die Da ten werden in einer re la tionalen Da ten bank gespei-chert. Intern werden alle Zugriffe durch die Abfrage sprache SQL realisiert.

Per Standardschnittstelle (ODBC) kann aus Windows-Programmen auf die Daten der HS Auftragsbearbeitung zugegriffen werden. Auf diese Weise schreiben Sie z. B. zeitsparend Serienbriefe mit Microsoft Word oder erstellen Auswertungen mit Microsoft Excel bzw. mit StarOffice oder OpenOffice.

Datenarchivierungao-schnIttstelle

Mit dem mitgelieferten Dienstprogramm AO-Schnittstelle werden die gesetzlichen Anforderungen der Abgaben ordnung zur Archivie-rungspflicht steuerlich relevanter Daten und auch die dritte Stufe des Daten zugriffs (Mitnahme von Daten) erfüllt. Eine gesonderte Archi vie rungs soft ware oder ein Dokumentenmanagementsystem ist hierzu nicht erforderlich.

Vielseitige Kriterien für die komfortable Auswertung der Artikelinformationen.

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beleggestaltung

Im Arbeitsgebiet Beleggestaltung stehen Ihnen zahlreiche Möglich-keiten zur Gestaltung der Ausdrucke Ihrer Verkaufs- und Einkaufs-belege zur Verfügung:n Festlegung von Seitenrändern, Hoch-/Querformat, Schriftart,

Schriftgröße, Position und Größe von Logos etc.n Definition von abweichenden Drucktexten in beliebig vielen

Fremdsprachenn Hinterlegung von Platzhaltern (Belegnummer, Kundennummer,

Lieferdatum etc.) in verschiedenen Bereichen der Druckvorlagen (z.B. Seitenkopf, Adressbereich, Positionen)

n Von der ersten Seite abweichende Einstellungen für Folgeseiten (z.B. Ausblendung des Adressbereichs)

n Flexible Positionierung der Adressbereiche (z.B. Rechnungs- und Lieferadresse)n Bis zu 15 Spalten für die Darstellung von Informationen im Positionsbereich (Positionsrabatte, Mengenfaktoren, Benutzerdefinierte Felder etc.)n Steuerung der Textinhalte beim Druck von Belegpositionenn Separate Gestaltung von Übersichten über geleistete Abschlags- und Teilrechnungen

Beleggestaltung leicht gemachtDruckvorlagen selbst erstellen

n Komfortable Beleggestaltung direkt in der

HS Auftragsbearbeitung

n Definition von Druckvorlagen in beliebig

vielen Fremdsprachen

n Abweichende Einstellungen für Folgeseiten

n Umfangreiche Gestaltungsmöglichkeiten und

Verwendung von Platzhaltern

n Druck von Informationen zu Belegpositionen

in bis zu 15 Spalten

Bis zu 15 Spalten für den Druck von Positionsinformationen.

DRUcKLAyoUt FüR VeRKAUFS- UnD einKAUFSBeLege

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3Erweiterungsmodul bestellwesen

Dieses Erweiterungsmodul stellt Ihnen außer den Verkaufs- auch die Einkaufs daten zur Verfügung und verwaltet alle Lagerbewe-gungen in einer gemein sa men Datenbank. Sie können aus der Auftragsbestätigung eine Bestellung für den Einkauf erzeugen. Sämtliche Lagerbe we gungen sowie alle Kunden und Liefe ranten werden gemeinsam verwaltet.

Die Be stands än derungen werden beim Spei chern des Belegs so-fort in der Daten bank wirksam. Wie für die Ver kaufs seite, steht Ihnen auch für die Ein kaufs seite die Möglich keit offen, aus den Informationen eines Belegs den nächsten zu erstellen. Auch Ihre Bestell planung führen Sie mit dem Erweite rungs modul komfor-tabel durch. Auf Anforderung werden Ihnen unter Berücksichti-gung der Melde- und Bestellbestände Bestellvorschläge vorgelegt.

ErweiterungsmodulMehrlager

Verwalten Sie Artikel in mehreren Lagern? Haben Sie Filialen oder Außen lager? Mit dem Erweiterungsmodul Mehrlager be-halten Sie Ihre Bestände im Griff. Jedes Lager hat seine eigene Bestandsführung und Adresse, die Sie auch in Ihren Belegen ver-wenden können. Wenn z. B. für eine Lieferung die Artikel menge in einem Lager nicht ausreicht, wird der Artikel einem anderen Lager entnommen und abgebucht. Aus der Lagerbuchungs liste – sortiert nach Lagern – erfahren Sie, welche Bewe gun gen je Lager erfolgt sind. Das Arti kel konto in der Abfrage zeigt, von welchem Lager bestimmte Artikel mit den jeweiligen Belegen abgebucht worden sind. Schnelle Verfüg barkeit der Um satz zahlen je Lager und die Inventur für mehrere Lager sind ebenfalls kein Problem.

ErweiterungsmodulstücKlIste

Sie verkaufen Artikel oder erstellen Kom plettangebote, die sich aus mehreren Bau gruppen oder Einzelteilen zusammensetzen? Das Erweiterungsmodul Stück liste unterstützt Sie beim Einkauf, der Lagerung und dem Vertrieb solcher Ar tikel. Sie ver arbeiten damit komfortabel Stücklisten mit beliebig vielen Stufen. Bestandsführende und nicht bestandsführende Artikel sowie Textbausteine können aufgeführt werden. Sie bestimmen, ob eine Stück liste im Zuge der Belegbearbeitung oder in den Statistiken aufgelöst werden soll. Preise können auf Grundlage der Bau gruppen oder Einzelteile berechnet werden.

ErweiterungsmodulfreMdsPrachen/-währung

Für Ihre internationalen Wirtschafts kon takte nutzen Sie das E rweite rungs modul Fremdsprachen/-währung. Bequem rechnen Sie damit beliebig viele Währungen ab. Für Kunden bzw. Lieferanten hinterlegen Sie die benötigte Währung als Vorbesetzung für den Beleg. Alle Belegbeträge können in der Beleg- oder in der Haus-währung angezeigt werden. Die Anwendung unterstützt Sie bei der Erstellung weiterer Preislisten. Außerdem erstellen Sie Verkaufs- und Einkaufsbelege in beliebig vielen Sprachen.

Erweiterungsmodul datev dateI-schnIttstelle

Belegabschlüsse sowie Kunden- und Lie fer anten stammdaten aus Ihrer HS Auftragsbearbeitung übergeben Sie mit Hilfe der DATEV Datei-Schnittstelle schnell und komfortabel an Ihren Steu er -berater zur Weiterverarbeitung in einer DATEV-Anwendung. Sie können Ihre Daten entweder auf einen Datenträger (CD/DVD) brennen und per Post versenden oder über das Internet per e-mail an Ihren Steuerberater übermitteln. Dieser veranlasst dann alles Weitere.

HS Auftragsbearbeitung:Erweiterungsmodule sichern noch mehr Effektivität

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Erweiterungsmodul archIvlösung

Alle mit der HS Auftragsbearbeitung erstellten Verkaufs- und Einkaufsbelege werden automatisch verschlagwortet und zeit-sparend in elektronischer Form im HS Dokumentenmanagement archiviert – wahlweise beim Drucken, e-mail-Versand oder Export via Crystal Reports.

Die archivierten Dokumente lassen sich direkt aus der Anwen-dung heraus aufrufen.

Mit dem Erweiterungsmodul Archivlösung sparen Sie bei allen Arbeitsschritten wertvolle Zeit ein. Zugleich senken Sie aufgrund des geringeren Platzbedarfs und des niedrigeren Ressourcen-verbrauchs Ihre Kosten. Und: Ihre Daten sind im elektronischen Archiv deutlich besser gegen Schäden und unberechtigte Zugriffe geschützt, als in einem Papierarchiv.

Erweiterungsmodul offene Posten

Sie wollen jederzeit den Überblick über un bezahlte Rechnungen Ihrer Kunden haben? Mit dem Erweiterungsmodul Offene Posten sind Sie stets auf dem Laufenden. Bequem erstellen Sie Übersichten aller oder einzelner säumiger Kunden oder erstellen gleich Mahnungen. Drei Mahnstufen mit individuellen Mahn-texten erleichtern Ihnen die tägliche Arbeit. Auch Teilzahlungen Ihrer Kunden werden den Offenen Posten direkt zugeordnet und in der Detailansicht aufgelistet. Mit Hilfe einer Historie kann jederzeit die Zahlungsmoral von Kunden überprüft werden, auch wenn für diese aktuell keine Offenen Posten vorliegen.

Erweiterungsmodul datanorM

Mit dem Erweiterungsmodul DATANORM können Artikeldaten von Lieferanten und Herstellern im standardisierten DATANORM- Format in die HS Auftragsbearbeitung eingelesen und bearbeitet werden.Dies beinhaltet:n Einlesen von Artikeldaten für die Massenverarbeitungn Bearbeitung und Selektion einzelner Daten/Artikel für den

Import (z. B. bei Änderung der Artikelnummern oder wenn zwei Lieferanten die gleiche Nummer verwenden)

n Einstellungsmöglichkeiten pro Lieferant speicherbar und somit für den nächsten Datenimport verwendbarSomit kann die Artikel- und Preispflege in einem einheitlichen Datenformat abgewickelt werden und Unternehmen können mit allen Lieferanten ihrer Wahl Daten aus tauschen.

ErweiterungsmodulProvIsIon

Sie wollen Ihren Vertretern Provisionen oder Prämien zahlen? Mit Hilfe des Er wei te rungs moduls Provision erledigen Sie dies schnell und effizient. In den Stamm daten ent scheiden Sie sich für eine der zahlreichen Möglich keiten der Provisionsberechnung, z. B. inner halb einer Artikelart-Vertreter-Be ziehung. Errechnen Sie dynamische Provisionen, indem Sie beispielsweise beim Über-schreiten den Provisionssatz zuvor festgelegter Schwellenwerte (auf der Grundlage von Umsatz oder Rohgewinn) anheben. Die Provision der Beleg po si tionen eines Belegs lässt sich auf drei Vertreter sowie zusätzlich auf deren Vorge setzte verteilen.

Alle Verkaufsbelege auf einen Blick in den Kundenstammdaten

dank Archivlösung.

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ErweiterungsmodulserIennuMMer

Zur professionellen Bearbeitung und Verwaltung von Serien- und Chargennummern ist das Erweiterungsmodul Seriennummer das optimale Instrument. Der Abruf der hinterlegten Nummern bei der Belegerfassung ist einfach und zeitsparend. Die Vergabe eigener Nummern in individueller Formatierung sowie Än- derungen bereits vor handener Nummern sind jederzeit möglich. Besonders effizient erfolgt die Abwick lung von Reklamationen: Hinterlegen Sie zusätzliche Informationen zu Ihren Serien- bzw. Chargennummern, wie z. B. Herstell- und Ablaufdatum. Die Soft-ware stellt anhand der Seriennummer automatisch fest, wann der reklamierte Artikel Ihr Unternehmen verlassen hat und ob ein Garantie-Anspruch vorliegt. Die manuelle Artikelsuche entfällt.

Bei Ihrer Inventur erstellen Sie zu einem Stichtag eine Liste aller Artikel mit Serien- bzw. Chargennummer. So prüfen Sie mit wenig Aufwand die Menge und die Spezifikationen der Artikel in Ihrem Lager.

ErweiterungsmoduldatenModell

Die Daten der HS Auftragsbearbeitung werden in der Datenbank SQL Anywhere verwaltet. Um auf gespeicherte Daten zugreifen und diese weiter bearbeiten zu können, müssen Sie wissen, wo die Daten abgelegt sind. Diese Informationen liefert Ihnen das Datenmodell.

Zusätzlich bietet Ihnen das Datenmodell eine ausführliche Dokumentation aller Tabellen in der Datenbank der HS Auftrags-bearbeitung – inklusive sämtlicher Verknüpfungen und aller mit dem Programm gelieferten Layouts. Anhand des Datenmodells erkennen Sie, welche Daten Sie zum Beispiel für die Anfertigung von Serienbriefen in Microsoft Word oder für die Erstellung von weiterführenden Auswertungen in Microsoft Excel oder Crystal Reports Professional benötigen.

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ErweiterungsmodulIntrastat

Das Erweiterungsmodul Intrastat befreit Sie von der zeitaufwän-digen manuellen Erstellung Ihrer monatlichen Intrastat-Mel-dungen. Diese erstellen Sie automatisch und zeitsparend beim Belegabschluss. Für den bequemen Versand Ihrer Daten erfolgt die Bereitstellung in einem für das Statis tische Bundesamt bzw. STATISTIK AUSTRIA erforder lichen Dateiformat. Die Berechnung von Statistikwerten erfolgt automatisch, das handschriftliche Ausfüllen von Formularen entfällt.

ErweiterungsmodulKasse

Mit dem Erweiterungsmodul Kasse binden Sie Kassenplätze optimal an die HS Auftragsbearbeitung an. Der Kassiervorgang ist selbst für ungeübte Mitarbeiter einfach be dien bar und kann per Touchscreen-Monitor erfolgen. Barverkauf, Bezahlung per Karte sowie Kauf auf Lieferschein mit anschließen der Rechnung aus der HS Auftragsbearbeitung sind problemlos abwickelbar. Artikelbestände sowie Stammdaten von Kunden und Artikeln sind laufend aktuell verfügbar. Die Datenpflege erfolgt dabei zen-tral. Der Kassiererwechsel ist auch aufgrund der komfortablen Rechte-Verwaltung schnell und einfach durchführbar.

Erweiterungsmodule-shoP-anbIndung

Mit Hilfe dieses Erweiterungsmoduls ver binden Sie einen e-shop Ihrer Wahl mit der HS Auftragsbearbeitung. Alle gewünschten Artikel-, Kunden- und Firmen daten sowie Bilder können aus der HS Auftragsbearbeitung für einen e-shop bereitgestellt werden. Die im e-shop er fassten Bestellungen werden direkt an die HS Auftragsbearbeitung übergeben.

Seriennummernverfolgung vom Lieferanten bis zu Ihren Kunden

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systeM- und hardware-voraussetzungenarbeItsPlatz-rechner

n Betriebssysteme (jeweils mit aktuellem Service Pack): Windows XP ab SP2 (im Netzwerk: XP Professional), Windows Server 2003, Windows Vista, Windows Server 2008, Windows 7, Windows Server 2008 R2, Windows SBS 2011

n Windows Internet Explorer ab Version 7n Mindestens Leistungsklasse Intel Core 2 Duo mit 2 GB Haupt-

speicher, aktuell empfohlen Leistungsklasse Intel Core i5 mit 4 GB Hauptspeicher

n Festplatte mit mindestens 1 GB freiem Speicher für Programme und Beispieldaten sowie weiterer freier Speicher je nach Datenumfang

n Grafikauflösung mindestens 1024 x 768 Pixel bei 100 % Schriftgröße

n CD-ROM-Laufwerkn Internetzugang und e-mail-Adresse zur Nutzung von speziellen

Online-Funktionen erforderlich

datenbanK-server

n Betriebssysteme (jeweils mit aktuellem Service Pack): Windows XP Professional ab SP2, Windows Server 2003, Windows Vista, Windows Server 2008, Windows 7, Windows Server 2008 R2, Windows SBS 2011

n Windows Internet Explorer ab Version 7n Mindestens 32-Bit-Systeme Dual- oder Quadcore-Prozessoren

mit 3 GB Hauptspeicher, aktuell empfohlen: 64-Bit-Systeme mit mindestens Quadcore-Prozessoren und mindestens 8 GB Hauptspeicher

n Schnelle Festplatte, mit mindestens 1 GB freiem Speicher für Programme sowie weiterer freier Speicher je nach Datenumfang

n CD-ROM-Laufwerk

datenbanK-lIzenz

Entsprechende Anzahl Lizenzen für das benötigte Datenbanksystem SQL Anywhere 11 (können zusammen mit den Anwendungen erworben werden)

HS Auftragsbearbeitung:Dienstleistung von HS – Zukunftssicherheit für Ihr Unternehmen

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InstallatIon & datensIcherheIt

Sie können die HS Auftragsbearbeitung grundsätzlich selbst instal-lieren. Mit Hilfe von Berechtigungsprofilen steuern Sie z.B., welche Rechte einzelne Benutzer in den unterschiedlichen Arbeitsgebieten haben. Darüber hinaus unterstützt die Anwendung Sie bei der regel-mäßigen Sicherung Ihrer Anwendungsdaten.

hs servIce-vertrag

HS - Hamburger Software GmbH & Co. KG bietet Ihnen nach Abschluss eines HS Service-Vertrags telefonische Beratung zur Handhabung der Software durch die HS Profiline sowie die HS Pro-grammpflege. Die Programmpflege umfasst funktionelle Erweite-rungen, Verbesserungen des Funktionsumfangs und die Anpassung an gesetzliche Änderungen.

software zur MIete

Sie können die HS Auftragsbearbeitung zu günstigen Konditionen mieten. Im Mietpreis enthalten sind die HS Profiline-Unterstützung und die Programmpflege. Sie arbeiten stets mit einer aktuellen Ver- sion. Der Miet-Vertrag kann monatlich gekündigt werden.

e-servIce-vertrag

Mit Abschluss eines e-Service-Vertrags erhalten Sie Zugang zu einem zusätzlichen Dienstleistungsangebot der HS Profiline: Fern-support. Dabei unterstützen Support-Experten Sie bei Fragen zur Be-dienung der HS Programme via Internet direkt auf Ihrem Rechner. Der e-Service-Vertrag gilt übergreifend für alle HS Anwendungen mit gültigen HS Service- oder Miet-Verträgen.

hs seMInar-angebot

Das Programm hat eine Vielzahl von Funktionen, die auch geübte Be-nutzer immer wieder mit neuen Möglichkeiten überraschen. Damit Sie den vollen Funktionsumfang effektiv nutzen können, empfiehlt sich die Teilnahme an einer Anwenderschulung. Die HS Dozenten begleiten Sie individuell und kompetent. Gern auch direkt bei Ihnen vor Ort.

Unter www.hamburger-software.de finden Sie das HS Seminar-An-gebot.

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HS - Hamburger Software ist einer der führenden deutschen Hersteller betriebswirtschaftlicher Standardsoftware. Seit 1979 entwickelt und vertreibt das Unternehmen branchenneutral einsetzbare, systemgeprüfte Anwendungen für die Bereiche

Mehr als 26.000 Kunden in Deutschland und Österreich – vom Kleinbetrieb bis zum Groß unternehmen – setzen auf die Erfahrung und die Produkte von HS. Monatlich werden über 1.000.000 Löhne und Gehälter mit der Software von HS abgerechnet.

InvestItIonsschutz und sIcherheIt gehören für den Her-steller und Dienstleister zum Programm. Das Software-Haus garantiert seinen Kunden aktuelle und dauerhaft funktionstüchtige An wen dungen – durch zuverlässige Anpassung an neue gesetzliche Anforderungen und kontinuierliche Weiterentwicklung. Deutsch-lands größte An wender-Hotline für betriebswirtschaftliche Soft-ware – die HS Profiline – lässt keine Fragen offen.

als starKer Partner arbeitet HS in Teilbereichen der Entwick-lung eng mit der DATEV zusammen. Im Rahmen dieser strategi-schen Kooperation bietet die DATEV ihren Kunden die Warenwirt-schafts-Software von HS seit 2001 unter eigenem Namen an – für HS Kunden ein zusätzlicher Qualitätsnachweis der HS Programme sowie eine weitere Garantie für langfristige Stabilität.

Vertragsbedingungen und Preise erhalten Sie bei der

hs - haMburger software gMbh & co. Kg.

Die Produktinformationen geben den derzeitigen Stand wieder.

Gegenstand und Umfang der Leis tung en bestimmen sich ausschließ-lich nach den jeweiligen Verträgen.

Genannte Marken und eingetragene Warenzeichen anderer Unter-nehmen/Hersteller werden anerkannt.

bIldnachweIs: Fotolia, Istockphoto, Shutterstock

Stand: 05.03.2012Änderungen vorbehalten.

hs - haMburger software gMbh & co. KgÜberseering 29 . 22297 Hamburg

Telefon: (040) 632 97-333Telefax: (040) 632 97-111e-mail: info@hamburger-software.deInternet: www.hamburger-software.de

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bearbeitung

Finanz ­

buchhaltung

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wirtschaft