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Einloggen und Einloggen und Profil prüfenProfil prüfen

Einloggen im I-Shop-Testsystem

Geben Sie diese Adresse ein: http://xxx/xxx

Benutzername identisch mit dem von Novell

Geben Sie alles in Kleinbuchstaben ein.

Passwort “xxx“ für Schulung

Einloggen im „richtigen“ I-Shop

Geben Sie diese Adresse ein: http://xxx.html

oder

Klicken Sie auf den I-Shop-Link auf der Sony-Intranet-Homepage.

Gehen Sie beim ersten Login genauso vor wie im Testsystem:

Geben Sie „xxx“ als Passwort ein.

Dann folgen automatisch Aufforderung und Dialogfeld zum Ändern des Passworts.

Profil prüfen und modifizieren - 1

Klicken Sie auf der I-Shop-Homepage auf den Link „Voreinstellung“.

Klicken Sie dann auf “Ihr Profil ändern”.

Profil prüfen und modifizieren - 2

Klicken Sie dann auf „Bearbeiten“.

Überprüfen Sie dann Ihr Profil und komplettieren Sie es bei Bedarf.

Profil modifizieren - 3 - anderen Vorgesetzten eintragen

Klicken Sie auf das Pluszeichen neben dem Feld „Vorgesetzter“.

Geben Sie dann den kompletten Namen oder einen Teil davon ein.

Klicken Sie auf „Suchen“.

Der Name wird angezeigt; klicken Sie auf „Auswählen“.

Profil modifizieren - 4 - Kostenstelle ändern

Fahren Sie schließlich im ersten Assistentenfenster mit einem Klick auf „Weiter“ oder den nächsten Schritt in der Navigationsleiste fort.

Hier können Sie – falls nötig – die Kostenstelle ändern.

Die Vorgehensweise ist analog zu der beim Einstellen eines anderen Vorgesetzten.

Anschließend können Sie die Änderungen begründen...

... und sich einen Überblick über den Genehmigungsablauf verschaffen.

Klicken Sie zum Schluss auf „Beenden“

Der BestellvorgangDer Bestellvorgang

Bestellen einleiten

Klicken Sie auf „Bestellanforderung“ in der Navigationsleiste

(Alternativ auf “Erstellen” im Swoosh)

Geben Sie möglichst detailliert den Titel ein.

Wählen Sie KEINEN Termin bei “Halten bis“!

Einfache Bestellung mit dem Produktkatalog - 1

Klicken Sie auf die gewünschte Kategorie bzw. Unterkategorie.

Haben Sie sich weit genug durchgeklickt, öffnet sich ein Fenster mit der Produktliste.

Klicken Sie beim Produkt Ihrer Wahl auf „Hinzufügen“.

Einfache Bestellung mit dem Produktkatalog - 2

Legen Sie fest, wieviele Exemplare des Produkts Sie bestellen wollen.

Klicken Sie dann auf „Weiter“.

Handelt es beim ausgewählten Produkt um ein Investitionsgut, reagiert I-Shop mit einer Fehlermeldung – eine Begründung fehlt noch.

Klicken Sie auf „Bearbeiten“.

Einfache Bestellung mit dem Produktkatalog - 3

Im nächsten Fenster können Sie den Grund für die Investition aus einer Liste auswählen.

Nach der Bestätigung können Sie im nächsten Schritt des Assistenten den gewünschten Liefertermin einstellen.

Bestimmen Sie hier auch, an wen die Lieferung erfolgen soll.

Einfache Bestellung mit dem Produktkatalog - 4

Fügen Sie bei Bedarf eine Anmerkung für Genehmiger und/oder Lieferant hinzu.

Evtl. ist es auch sinnvoll, eine Anlage mitzuschicken.

Zur Information: Der Genehmigungs-ablauf. Bei Bedarf können Sie hier auch zusätzliche Genehmiger hinzufügen.

Einfache Bestellung mit dem Produktkatalog - 5

Schließlich gelangen Sie zur Übersicht. Falls nötig, können Sie auch von hier aus noch Änderungen vornehmen.

Klicken Sie dann auf „Senden“.

Die Bestätigungsseite bietet einige sinnvolle Vorschläge zur weiteren Vorgehensweise.

Exkurs zum Bestellen

Beenden + Bestellung löschen Auf Beenden klicken. Dann „Diese Anforderung löschen“.

Bestellung speichern ohne zu senden Auf Beenden klicken. Dann „Diese Anforderung speichern“.

Nachträgliches Editieren einer Bestellung Öffnen Sie das Statusfenster und aktivieren Sie dort die zu modifizierende

Bestellung. Achtung auf die Datumsfalle!

On behalf of Bedeutet: Sie bestellen für jemand anderen. Geben Sie dazu im ersten

Fenster der Bestellung den entsprechenden Namen ein.