IBCS mit MicroStrategywiki.mstrag.de/images/b/b4/IBCS_mit_MicroStrategy.pdf · Die Regeln zu SIMPLIFY sind bis auf SI5 produktunabhängig und somit mit MicroStrategy umsetzbar. Formatierung

IBCS® mit MicroStrategy Ermöglicht MicroStrategy die Umsetzung der IBCS-Regeln?

Diese Präsentation nutzt mit freundlicher Genehmigung Folien, Inhalte, Diagramme, Tabellen, Grafiken und Bilder die dem Urheberrecht von Hichert+Faisst und der IBCS Association unterliegen. Bitte beachten Sie die detaillierten Copyright-Informationen auf der letzten Folie.

Michael Gill HICHERT®IBCS Certified Consultant (HCC)

umgesetzt mit MicroStrategy 9.4.1, Report Service Documents

Quelle: https://www.boerse-stuttgart.de/de/ unternehmen/aktuelles/presse/pressemitteilungen/


Quelle: https://www.boerse-stuttgart.de/de/unternehmen/aktuelles/publikationen/euwax-berichte/


Bericht umgesetzt mit MicroStrategy 9.4.1 aber nicht 100% IBCS

Compared to 2014, the higher operating expenses (mEUR +187) were mainly compensated by higher license sales (mEUR +183), leading to a higher group result (mEUR +91) Software and Service GroupProfit and loss statement in mEUR2014, 2015 and ΔPY, ΔPY%

IBCS Template 12A: Bar w aterfall profit and loss Copyright 2015 HICHERT+FAISST

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Licences

Consulting

Maintenance

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Purchases

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Personnel expenses

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Financial income, net

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Operating expenses

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2015-05-28_rh Copyright 2015 HICHERT+FAISST

Purchases 2015: mEUR 379 clita kasd gubergren, no sea takimata asdfa cumqum

Licences 2014: mEUR 896 Lorem ipsum dolor sit amet, consetetur et ea rebum asdf asdfasdf

Other op. expenses: mEUR 152 ay eirmod tempor invidunt ut uo dolores asdf werwed ds

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nicht möglich mit MicroStrategy out-of-the-box

Es ist eine Frage der Zielsetzung: Viele der IBCS-Regeln und Empfehlungen sind produktunabhängig, einige sind mit MicroStrategy gut, manche mit erhöhtem Aufwand, leider einige gar nicht umsetzbar Eine Positionsbestimmung

100% IBCS 0% IBCS

Nutzen

Wille, organisatorische Auftrag M1

Kenntnis der Regeln M2

Notationshandbuch M3

Daten + MicroStrategy M4

MicroStrategy Plug Ins M5

IBCS-Tools M6

Zielsetzung



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►

Licences

Consulting

Maintenance

Other revenue

Other op. income

Purchases

Material expenses

Personnel expenses

Amortization

Other op. expenses

Investment income


Income tax


Sales revenue

Operating expenses

Operating result

Result before tax

Result after tax

Group result

2015 ΔPY ΔPY%

Management-Reporting nach IBCS

Standard Statistiken/ Dashboards nach IBCS

„Best practise“/“was geht“ mit minimalem Aufwand

Perceptual rules

Semantic rules

Conceptual rules

© 2015 HICHERT+FAISST

SAY Convey a message

STRUCTURE Organize content

Conceptual rules


Die Regeln zu SAY sind vollständig produktunabhängig und – insofern relevant – mit MicroStrategy umsetzbar SAY – Convey a message

SA1 Introduce message SA2 Deliver message SA3 Detail message SA4 Support message SA5 Recapitulate message

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ü ü

Umsetzung: M1: organisatorisch M2: Kenntnis (z.B. Hichert+Faisst Seminare) M3: Notationshandbuch

Die Regeln zu STRUCTURE sind vollständig produktunabhängig und mit MicroStrategy umsetzbar STRUCTURE – Organize content

ST1 Use homogeneouse elements ST2 Build non-overlapping elements ST3 Build collectively exhaustive elements ST4 Build hierarchical structures ST5 Show logical structure

ü ü ü ü

ü ü 1

1 „Rest“-Position, d.h. die Vervollständigung einer Hierarchieebene wird nicht von MSI unterstützt, sondern muss über entsprechende Hierarchie- Elemente, Metrikstrukturen oder dynamische Gruppen abgebildet werden.

Umsetzung: • M1: organisatorisch • M2: Kenntnis (z.B. Hichert+Faisst Seminare) • M3: Notationshandbuch – allg. Regeln zur Darstellung von Berichten und Präsentationen, einheitliche Definition von Strukturen, Glossar • M4: Hierarchien entsprechend der Regeln, ggf. spezielle „Reporting“-Hierarchien einführen (Abb. „Rest“), überschneidungsfreie Kennzahlen

SAY

STRUCTURE

CHECK Ensure visual integrity EXPRESS Choose proper visualization SIMPLIFY Avoid clutter

CONDENSE Increase information density

Conceptual rules

Perceptual rules


EX2..EX5 sind produktunabhängig. EX1: Balken und Liniendiagramme sind präferiert und grundsätzlich darstellbar. Weitere Diagrammtypen sowie Layout-Empfehlungen im MSI Standard schwierig bis nicht umsetzbar. EXPRESS – Choose proper visualizations

EX1 Use correct type of charts and tables EX2 Replace inappropriate visualizations EX3 Replace inappropriate representations EX4 Add comparisons EX5 Explain causes

! ü ü

!

Umsetzung: • M1: organisatorisch • M2: Kenntnis (z.B. Hichert+Faisst Seminare) • M3: Notationshandbuch – Vorgaben für Diagramme und Tabellen, einschl. MSI-Vorgaben • M4: Umsetzung von M3 in MicroStrategy • M5: MicroStrategy Plug-Ins • M6: IBCS-Tool

ü ü ü ü

Die Regeln zu SIMPLIFY sind bis auf SI5 produktunabhängig und somit mit MicroStrategy umsetzbar. Formatierung nach SI5 sichert gute Lesbarkeit, ist aber nicht mit verhältnismäßigem Aufwand in MSI realisierbar. SIMPLIFY – Avoid clutter

SI1 Avoid unnecessary components SI2 Avoid decorative components SI3 Replace with cleaner layout SI4 Avoid redundancies SI5 Avoid distracting details

ü ü ü

ü

Umsetzung: • M1: organisatorisch • M2: Kenntnis (z.B. Hichert+Faisst Seminare) • M3: Notationshandbuch – Vorgaben für Diagramme und Tabellen, Abkürzungsverzeichnis, Glossar • M4: Umsetzung von M3 in MicroStrategy • M5: MicroStrategy Plug-Ins • M6: IBCS-Tool

!

Die Regeln CO1..CO3 sind produktunabhängig. Erweiterte Diagramme, Multiples und mehrere Diagramme auf einer Seite sind z.T. in Documents realisierbar, im Detail mit erhöhtem Aufwand oder nicht realisierbar. CONDENSE – Increase information density

CO1 Use small components CO2 Utilize space CO3 Add data CO4 Add elements CO5 Add objects

ü ü ü

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Umsetzung: • M1: organisatorisch • M2: Kenntnis (z.B. Hichert+Faisst Seminare) • M3: Notationshandbuch • M4: Umsetzung von M3 in MicroStrategy • M5: MicroStrategy Plug-Ins • M6: IBCS-Tool

Bis auf CH4 sind alle Regeln produktunabhängig. Je nach Anforderung ist der Kern von CH4 „korrekte Skalierung“ realisierbar. In den Details aber nur mit hohem Aufwand oder auch gar nicht. CHECK – Ensure visual integrity

CH1 Avoid manipulated axes CH2 Avoid manipulated visualization elements CH3 Avoid misleading representations CH4 Use the same scale CH5 Show data adjustments

ü ü ü

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Umsetzung: • M1: organisatorisch • M2: Kenntnis (z.B. Hichert+Faisst Seminare) • M3: Notationshandbuch • M4: Umsetzung von M3 in MicroStrategy • M5: MicroStrategy Plug-Ins • M6: IBCS-Tool

Perceptual rules

Conceptual rules

SAY

STRUCTURE

CHECK EXPRESS SIMPLIFY

CONDENSE UNIFY Apply notation standards

Semantic rules


Bis auf die Normierung der Terminologien und grundsätzlichen Formate, z.B. Einheiten, sind viele Empfehlungen im Detail nur mit hohem Aufwand oder nicht realisierbar. UNIFY– Apply notation standards

UN1 Unify terminology UN2 Unify descriptions UN3 Unify dimensions UN4 Unify analysis UN5 Unify indicator

ü ! ! !

Umsetzung: • M1: organisatorisch • M2: Kenntnis (z.B. Hichert+Faisst Seminare) • M3: M4: Umsetzung von M3 in Daten und MSI • M4: Umsetzung von M3 in MicroStrategy • M5: MicroStrategy Plug-Ins • M6: IBCS-Tool

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Perceptual rules

Conceptual rules

SAY

STRUCTURE

CHECK EXPRESS SIMPLIFY

CONDENSE UNIFY Apply notation standards

Semantic rules


Welche Ziele verfolgen Sie? Welche Maßnahmen sind erforderlich?

Maßnahmen

100% IBCS 0% IBCS

Nutzen






IBCS-Tools M6

Zielsetzung



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Die Maßnahmen bedingen einander: Der Wille die Geschäftskommunikation nach den IBCS-Regeln aufzubauen sowie die Kenntnis der Regeln schaffen die Basis für die konkrete Umsetzung. M1 – organisatorisch, M2 – Kenntnis der Regeln

100% IBCS 0% IBCS

Nutzen






IBCS-Tools M6

Zielsetzung



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Licences

Consulting

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Other revenue

Other op. income

Purchases

Material expenses

Personnel expenses

Amortization

Other op. expenses

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Sales revenue

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Seminare und Quellen liefern die grundsätzlichen Kenntnisse der IBCS-Regeln. In Workshops und Schulungen lassen sich die allgemeinen Regeln in direkten Bezug zu den Anforderungen des Unternehmens stellen. M2 – Kenntnis der Regeln

ibcs-a.org hichert.com gill-consulting.com

IBCS®-Standards Mitgliedschaft

Seminare Templates Shop Standards als PDF Template Notationshandbuch Poster, etc. Beispiele

Schulungen, Workshops Notationshandbuch Umsetzung mit MicroStrategy im Standard Umsetzung von D3-Plug Ins Integration von IBCS-Tools

Ein Notationshandbuch ist die Grundlage zur erfolgreichen Umsetzung der IBCS-Regeln im Unternehmen. M3 – Notationshandbuch

100% IBCS 0% IBCS

Nutzen






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Licences

Consulting

Maintenance

Other revenue

Other op. income

Purchases

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Das Notationshandbuch enthält die auf das Unternehmen angepassten Regeln in allen Details. Leitlinien für MicroStrategy Entwickler unterstützen die Umsetzung im Frontend. M3 – Notationshandbuch

Notationshandbuch

1 Einleitung 2 Layout 3 Semantische Notation 4 Diagramme (einschl. MicroStrategy-spezifische Vorgaben) 5 Tabellen (einschl. MicroStrategy-spezifische Vorgaben) 6 Vorlagen

4 der Top 10 Regeln lassen sich mit den Standardfunktionen von MicroStrategy und in den Daten vollständig, weitere 4 in Teilen umsetzen M4 – Daten + MicroStrategy

100% IBCS 0% IBCS

Nutzen






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Other revenue

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Hierzu zählen z.B. eine einheitliche semantische Notation der Hierarchien, kurze Bezeichnungen und Werte, „MECE“. Mit geringem Aufwand lassen sich oftmals bereits viele Berichte und Statistiken optimieren. M4 – Daten + MicroStrategy

Daten

• Kurze und lange Abkürzungen • Kurze Beschreibungen • „Rest“-Position • Reporting-Hierarchien

• Anwendung der Regeln bei Tabellen, Diagrammen, Dashboards und Dokumenten (z.B. Diagrammtypen, Simplify,...) • Notation für Objekte(-bezeichnungen), z.B. Kennzahlen • Dynamische Gruppen / Konsolidierungen • Standardformatierung Kennzahlen (z.B. Szenarios) • Formatierungsvorlagen für Tabellen und Diagramme • Dokumententemplates

MicroStrategy

Eine 100% IBCS-konforme Darstellung der Diagramme und Tabellen ist im MicroStrategy Standard nur für einfachste Darstellungen möglich. M5 – MicroStrategy Plug-Ins

100% IBCS 0% IBCS

Nutzen





MicroStrategy Plug-Ins M5

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Zielsetzung



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Maintenance

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Other op. income

Purchases

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Mittels D3-Plugins lassen sich Basisdiagramme und spezielle Darstellungen umsetzen und die ein optimaler Nutzen aus den Regeln ziehen. M5 – MicroStrategy Plug-Ins

Plug-In-Entwicklung für MicroStrategy auf Basis D3: • Basistypen für Tabellen und Diagramme • Darstellungsformen für spezielle Anwendungsfälle

Umsetzung von Informationsportalen, mobilen und

Web-Anwendungen, Dashboards: Umsetzung von Berichten und Dashboards in

MicroStrategy Individuelle Entwicklung für mobile und Web

Die Erstellung von Managementberichten durch Endanwender ist in MicroStrategy schwierig bzw. nicht möglich. Es gibt spezielle Produkte für die 100% IBCS-konforme Erstellung von Berichten. M6 – IBCS-Tools

0% IBCS

Nutzen





MicroStrategy Plug-Ins M5

IBCS-Tools M6

Zielsetzung



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Licences

Consulting

Maintenance

Other revenue

Other op. income

Purchases

Material expenses

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Amortization

Other op. expenses

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Income tax


Sales revenue

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100% IBCS

Integration mit dem BI-System + effiziente Erstellung von Berichten = größter Nutzen

M6 – IBCS-Tools

...Analyse...

Business Intelligence-Beratung – professionell – zielgerichtet - authentisch

Michael Gill

Seit 2009 als freier Berater tätig und unterstützt seither namhafte Unternehmen bei der Umsetzung ihrer Business-Intelligence-Projekte, vorrangig, aber nicht ausschließlich als Spezialist für MicroStrategy (MicroStrategy Certified Engineering Principal, MCEP). Zuvor war er seit 2001 für ein neu gegründetes Softwarehaus tätig und unterstützte das Unternehmen beim Aufbau der Softwareentwicklung, des Produktmanagements und Marketings. Von 1997 bis 2001 war er als Berater für die MicroStratey Deutschland GmbH tätig. Michael Gill studierte Wirtschaftsinformatik an der FH Köln.

Von Hichert+Faisst zertifizierter Berater zur Umsetzung des Konzeptes HICHERT®SUCCESS und zur Implementierung des Standards HICHERT®IBCS für erfolgreiche Geschäftskommunikation.

Diese Präsentation und die einzelnen Darstellungen unterliegen dem Urheberrecht. Wir bitten um Beachtung! Urheberrecht

Eingetragene Warenzeichen der Hichert+Faisst GmbH. Weitere mittels Copyright-Vermerk gekennzeichneten Inhalte, Poster-Ausschnitt, Figuren Hi/Lo stammen von Hichert+Faisst und sind urheberrechtlich geschützt. Quelle: www.hichert.com

HICHERT®SUCCESS HICHERT®IBCS

Die allgemeinen Schaubilder, Regelbeschreibungen, Screenshots, IBCS Top Ten stammen aus Material der IBCS Association und sind urheberrechtlich geschützt. Sie unterliegen der Creative Commons Attribution Share-Alike 4.0 International License (http://creativecommons.org/licenses/by-sa/4.0/legalcode)

Diese Präsentation und einzelne Darstellungen stammen von Michael Gill und sind urheberrechtlich geschützt. Bei Angabe des Urheberrechtsvermerks "Quelle: www.gill-consulting.com" ist es Mitgliedern der MicroStrategy Anwendergruppe gestattet, die Inhalte betriebs- bzw. unternehmensintern ohne weitere Vergütung zu nutzen.