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Info-Tour

Erstellung von Unternehmer-Rechnungen durch Betriebe

gewerblicher Art der Universität Trier

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Anforderungen an die Rechnungsstellung

Das Umsatzsteuerrecht schreibt ab dem 01.01.2004 bei Unternehmer-

rechnungen zwingende Mindestanforderungen vor, die nachfolgend erläutert werden

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Von dieser Regelung sind an der Universität Trier alle „Betriebe gewerblicher Art“ (BgA)

betroffen, die steuerrechtlich wie Unternehmer behandelt werden.

BgA sind Tätigkeitsbereiche, für die die Universität Rechnungen an

Leistungsempfänger mit ausgewiesener Mehrwertsteuer zu

erstellen hat.

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Pflichtinhalte !

Nachfolgend werden Ihnen die Mindestangaben vorgestellt, die

zwingend in einer Unternehmerrechnung enthalten sein

müssen

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Vollständiger Name und die Anschrift des leistenden Unternehmens und des Leistungsempfängers

• Vollständiger Name und Anschrift des leistenden Unterneh-mens

z. B. Universität TrierForschungszentrum für xxxxx54286 Trier

• Vollständiger Name und Anschrift des Leistungsempfängers

z. B. FirmaMax MustermannHauptstr. 1055212 Daun

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Rechnungsnummer

Rechnung Nr.: 14_000

Die Rechnungsnummer besteht aus:• Rechnungsjahr• Fortlaufender, indivi-dueller, 3-stelliger Folgenummer

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So erhalten Sie die Folgenummer:

• Senden Sie vor Erstellung der Rechnung eine Mail-Anfrage mit dem Betreff „Rechnungsnummer“ an Frau Bach, Abt. I, sowie eine Kopie an Frau Sondermann, Abt. I

Email Frau Bach:bach@uni-trier. de

Email Frau Sondermann:sondermann@uni-trier.de

• Teilen Sie in dieser Mail den Rechnungsempfänger (Leistungsempfänger) sowie die Kostenstelle mit, auf der die Zahlung gebucht werden soll.

• Sie erhalten dann umgehend per Mail die Folgenummer, die Sie zur Rechnungserstellung benötigen.

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Rechnungsdatum

Versehen Sie die Rechnung bitte mit einem Rechnungsdatum:

z. B.: Rechnungsdatum: 07.09.2014

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Umsatzsteuer-Nr. oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer

• In Rechnungen an inländische Leistungs-empfänger ist anzugeben:

Unsere Umsatzsteuer-Nr: 42/661/0066/3

• In Rechnungen an ausländische Leis-tungsempfänger ist anzugeben:

Unsere Umsatzsteuer-Identi-fikations-Nr.: DE 149 881 695

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Die Menge/der Umfang und die Art der gelieferten Gegenstände/sonstigen Leistungen

Pos. Bezeichnung der Lieferung bzw. Leistung Menge Einzelpreis € Gesamtpreis €

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 Summe:  

 zuzügl. 19 % MwSt.:  

 Gesamtsumme:  

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Der Zeitpunkt der Lieferung/sonstigen Leistung

z. B.

Aufgrund unserer Lieferung (erbrachten vertraglichen Leistung) vom TT.MM.JJJJ (Datum) erlauben wir uns, die nachfolgenden Positionen in Rechnung zu stellen:

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Das Entgelt sowie jede im Voraus vereinbarte Minderung des

Entgelts

Pos. Bezeichnung der Lieferung bzw. Leistung Menge Einzelpreis € Gesamtpreis €

1        

 Summe:  

 zuzügl. 19 % MwSt.:  

 Gesamtsumme:  

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Den anzuwendenden Steuersatz, den Steuerbetrag oder ggf. einen

Hinweis auf eine vorliegende Steuerbefreiung

Pos. Bezeichnung der Lieferung bzw. Leistung Menge Einzelpreis € Gesamtpreis €

1        

 Summe:  

 zuzügl. 19 % MwSt.:  

 Gesamtsumme:  

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Weitere Rechnungsbestandteile zur Verbuchung des Zahlungseingangs

Diese sind zwar nicht gesetzlich gefordert, werden aber zur

Verbuchung der Einnahmen benötigt.

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Angabe des Buchungszeichens

Buchungszeichen:

1506-0000000000-14_000

Das Buchungszeichen besteht aus:

• Kapitel: z. B. 8700

• Ihrer Kostenstelle

• Und der Rechnungsnummer

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Bankverbindung

Landeshochschulkasse MainzIBAN: DE25 5500 0000 0055 0015 11

BIC: MARKDEF1550

Konto-Nr. 550 015 11BLZ: 550 000 00

Deutsche Bundesbank, Filiale Mainz.

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Nach der Rechnungsstellung bitte Folgendes veranlassen:

• Senden Sie bitte nach Erstellung der Rechnung eine Kopie an Frau Bach, Abteilung I

• Dort werden die Rechnungsdaten erfasst, die haushaltsrechtlichen Anweisungen gefertigt und das steuerrechtliche Verfahren in Gang gesetzt.

Rechnungen an ausländische Leistungsempfänger

Soll eine Rechnung an einen ausländischen Leistungsempfänger versendet werden, sind ggf. weitere Angaben auf der Rechnung notwendig.

Bitte nehmen Sie vor der Rechnungsstellung Kontakt mit Frau Kraft oder Frau Sondermann, Abt. I auf.

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Haben Sie zur Erstellung von Rechnungen mit Umsatzsteuer weitere Fragen oder haben Sie generelle Fragen zum Thema Umsatzsteuerrecht an Hochschulen, können Sie sich in der Abteilung I mit folgenden Ansprechpartnern in Verbindung setzen:

Alrica Kraft

Tel. 4276

Email: krafta@uni-trier.de

Annika Sondermann

Tel. 4274

Email: sondermann@uni-trier.de

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Vielen Dank für Ihr Interesse