Information Bieter zu elektrVergabeverfahren ab19 10 2018 · Seite 2 von 3 Im Rahmen durchzuführender Ausschreibungsverfahrens sind Bieter ab 19.10.2018 verpflichtet, folgende elektronische

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Markt Großostheim

EDV‐Systembetreuung

Schaafheimer Str. 33

63762 Großostheim

Durchführung durchgängiger elektronischer Vergabeverfahren nach der Vergabeverordnung (VgV)

EU‐Vergabeverfahren (oberhalb der Schwellenwerte).

Hinweise und Informationen zum elektronischen Vergabeverfahren

Der Markt Großostheim (öffentlicher Auftraggeber) ist oberhalb der sog. Schwellenwerte (EU‐

Vergabeverfahren) ab dem 19.10.2018 verpflichtet, Vergabeverfahren (Lieferungen und

Dienstleistungen) weitgehend elektronisch durchzuführen (§§ 9 Abs. 1/ 53 Abs. 1/§81 VgV).

Der Markt Großostheim setzt hierfür als Verfahren den Service des Bayerischen Staatsanzeigers,

erreichbar unter https://www.staatsanzeiger‐eservices.de, ein.

Veröffentlichungen und Ausschreibungsunterlagen können, soweit vergaberechtlich verpflichtend,

über dieses Portal anonym und ohne Registrierung abgerufen werden. Soweit sich

Bieter/Interessenten allerdings an einer Ausschreibung bzw. einem Teilnahmewettbewerb

beteiligen, ist eine Registrierung im Portal erforderlich, um am weiteren Verfahren teilnehmen zu

können.

Bieter/Interessenten sind dann insbesondere verpflichtet,

‐ ihre Teilnahmeanträge

‐ die Kommunikation im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs und Ausschreibungsverfahrens

(z.B. Bieterfragen)

‐ die Angebotsabgabe

ausschließlich elektronisch nach Vorgabe des Marktes Großostheim durchzuführen oder

einzureichen.

Der Markt Großostheim wird in gleicher Weise

‐ die Bereitstellung der Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb

‐ die Kommunikation im Rahmen des Teilnahmewettbewerbs (Beantwortung von

Bieteranfragen)

‐ die Bereitstellung der Ausschreibungsunterlagen nach Abschluss des Teilnahmewettbewerbs

‐ die Submission

‐ die Zuschlagserteilung/Benachrichtigung

vollständig elektronisch durchführen.

Verpflichtender Einsatz alternativer elektronischer Mittel der Kommunikation für Bieter (§12 Abs.

1 VgV):

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Im Rahmen durchzuführender Ausschreibungsverfahrens sind Bieter ab 19.10.2018 verpflichtet,

folgende elektronische Vergabeplattform zu verwenden:

Vergabeplattform: eServices

Internetadresse: https://www.staatsanzeiger‐eservices.de

Betreiber:

Staatsanzeiger Online Logistik GmbH Arnulfstr. 122 80636 München

Informationen zur Registrierung und Verwendung des Ausschreibungsportals eServices:

Grundinformationen des Betreibers zum eService‐Portal und ergänzende Hinweise des Marktes

Großostheim zur Bieterregistrierung sind dieser Information beigefügt.

Für ergänzende Detailinformationen/Hilfestellungen, wenden Sie sich an die Hotline der

Vergabeplattform (vgl. Sonstige elektronische Kommunikation)

Das Verfahren der o.g. Vergabeplattform gewährleistet die Anforderungen gem. §10 VgV ff.,

insbesondere die vergabegemäße Verfahrensdurchführung (u.a. Anforderungen an eine

elektronische Submission) und Vertraulichkeit.

Zugang zu Auftragsbekanntmachung und Vergabeunterlagen:

Die Bekanntmachung einer Ausschreibung (oberhalb der EU‐Schwellenwerte) wird mindestens im

Amtsblatt der Europäischen Union, auf der Vergabeplattform eServices und unter

www.grossostheim.de/ausschreibung veröffentlicht.

Die Unterlagen zum Teilnahmewettbewerb stehen anschließend auf der Vergabeplattform und unter

www.grossostheim.de/ausschreibung frei verfügbar und ohne Registrierung und zum Download zur

Verfügung.

Sonstige elektronische Kommunikation:

Kontaktinformationen im Bedarfsfall oder bei Problemen mit dem elektronischen Zugang bzw.

Verfahren:

Markt Großostheim

EDV‐Systembetreuung

E‐Mail: [email protected]

Tel.: +49 6026 ‐ 5004 5190 oder 5650

Fax.: +49 6026 – 5004 9199

Für technische Probleme im Rahmen der Registrierung oder Anwendung des Vergabeportals:

Support eServices:

Tel.:+49 89 - 29 01 42 42 Fax:+49 89 - 29 01 42 77 E-Mail: [email protected]

Registrierungspflicht für Bieter (§9 (3) VgV):

Bieter sind verpflichtet, sich auf der Vergabeplattform mit einer eindeutigen

Unternehmensbezeichnung zu registrieren

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Schrifterfordernis:

Teilnahmeantrag und Angebotsabgabe sind gem. §126 BGB in Textform zu stellen. Der Einsatz von

ergänzenden elektronischen Signaturverfahren (z.B. qualifizierte elektronische Signatur) ist in der

Regel während der elektronischen Verfahrensdurchführung nicht erforderlich. In entsprechenden

Angeboten oder Teilnahmeanträgen ist die zur Vertretung des Bieters berechtigte natürliche

Person zu benennen.

Nach Abschluss des Vergabeverfahrens (Benachrichtigung über Zuschlagserteilung) kann der

erfolgreiche Bieter verpflichtet werden, die im Rahmen des elektronisch durchgführten Vergabeverfahrens geforderte Unterlagen, wie z.B. Selbstverpflichtungen und Erklärungen

rechtsverbindlich unterschrieben in Papierform in der Vergabestelle einzureichen.

Ausschluss vom Vergabeverfahren:

Teilnahmeanträge und Angebote,

‐ die nicht die berechtigte natürliche Person des Bieters benennen,

‐ die nicht elektronisch über das o.g. Vergabeportal eingereicht werden,

‐ die verspätet im Vergabeportal eingehen

werden ausgeschlossen.

Rechtzeitigkeit und Vollständigkeit des Teilnahmeantrags und des Angebots:

Der Teilnahmeantrag oder ein elektronisches Angebot muss vor Ablauf der Angebotsfrist(en)

vollständig eingegangen sein. Maßgeblich ist der Eingang der Unterlagen beim Auftraggeber (Portal

eServices), nicht der Versendungszeitpunkt des Angebots. Elektronische Teilnahmeanträge oder

Angebote , die nicht form‐ oder fristgerecht eingegangen sind, werden ausgeschlossen, es sei denn,

der Bieter kann nachweisen, dass er den Form‐ bzw. Fristverstoß nicht zu vertreten hat.

Markt Großostheim

Anlage: Hinweise zur Bieterregistrierung (Hinweise des Marktes Großostheim/Vergabestelle) Hinweise für Bewerber (Quelle Staatsanzeiger eServices)

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Anlage zur Bieterinformation zur elektronischen Vergabe

Durchführung eines elektronischen Vergabeverfahrens

Hinweise zur Bieterregistrierung

Ergänzende Hinweise des Marktes Großostheim zu Anwendung (ohne Anspruch auf Vollständigkeit

und Rechtsverbindlichkeit/Verfahrensänderungen des Betreibers vorbehalten). Im Zweifelsfall

wenden Sie sich an den Support des Betreibers des eServiceportals!

E‐Services Staatsanzeiger

Bieterregistrierung eServices

Allgemeine Info zur Bieterregistrierung/Funktionsumfang:

Der Bieter muss sich für den sog. Kiosk‐Service anmelden, um die Kommunikation über das System

mit der Vergabestelle führen und Teilnahmeanträge/Angebote abgeben zu können!

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Registrierungsprozess:

https://www.staatsanzeiger‐eservices.de

Bereich Öffentl. Ausschreibungen /Bewerber ‐> Infos und Registrierung

Anmeldung kostenfreier Zugang zum System (sog. Kiosk Service).

Die Anmeldung für den sog. Business Service ist im Rahmen der Ausschreibungsverfahren des

Marktes Großostheim nicht erforderlich! Hier entstehen dem Bieter Nutzungsgebühren für

Zusatzfunktionalitäten.

Die Anmeldung Registrierung für den Kiosk Service kann direkt unter dem Link

https://www.staatsanzeiger‐eservices.de/formular.html

aufgerufen werden.

Ansonsten unter: https://www.staatsanzeiger‐eservices.de/sol‐bin.html

am Ende der Seite unter: „Unentschlossene und Gelegenheitsnutzer registrieren sich hier: Online‐

Anmeldung“

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Registrierung im System:

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Nach Eingabe der Registrierung wird eine Zusammenfassung angezeigt, die nochmals zu bestätigen

ist.

Info zu Bankverbindung:

Sämtliche erforderliche Funktionalitäten im Rahmen des elektronischen Vergabeverfahrens sind über

den Kiosk‐Service kostenfrei bzw. werden vom Auftraggeber übernommen. Zusatzfunktionen werden

dem Bieter jedoch vom Portalbetreiber kostenpflichtig angeboten. Hierfür ist die Angabe der

Bankverbindungsdaten erforderlich.

Nach Abschluss der Registrierung erhält der Bieter eine Bestätigung und Registrierungsnummer.

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Nach Abschluss der Registrierung und Prüfung durch den Portalbetreiber, erhält der Bieter die

Zugangsdaten mit einer getrennten E‐Mail.

Möglicherweise meldet sich dieser ergänzend telefonisch bei Unklarheiten fehlenden

Detailinformationen.

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Mit den erhaltenen, vorläufigen Zugangsdaten ist anschließend eine Anmeldung im System möglich

(Kennwortänderung erforderlich).

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Kontaktdaten für Bieter bei Fragen/Problemen zur Registrierung oder bei der Portalnutzung:

Staatsanzeiger Online Logistik GmbH Arnulfstr. 122 80636 München

Tel.:+49 89 29 01 42-42 Fax:+49 89 29 01 42-77

[email protected] www.staatsanzeiger-eservices.de www.bayerische-staatszeitung.de

Hinweise für Bewerber Erste Schritte zur Nutzung der eVergabeplattform

Staatsanzeiger Online Logistik GmbH, Arnulfstraße 122, 80636 München,

Tel. (089) 29 01 42-30, Fax (089) 29 01 42-77, www.staatsanzeiger-eservices.de Sitz der GmbH ist München – Eingetragen beim Amtsgericht München HRB 3027,

Geschäftsführer: Jan Peter Gühlk

Bankverbindung:

Bayerische Landesbank München (BLZ 700 500 00), Konto-Nr. 55 151 IBAN: DE25700500000000055151, Swift: BYLADEMM, BIC: BYLADEMMXXX USt-ID DE 129486301, Steuernummer. 826/26905

Hinweise für die eVergabe-Plattform - Bewerber

Staatsanzeiger Online Logistik GmbH – 2018 Seite 2

Startseite / Homepage Auf der Startseite links oben ist der Einstieg für Bewerber:

Mit Klick auf die Zeitung oder auf den ersten Unterpunkt "Bekanntmachungen suchen" gelangen Sie zur Suchmaske zum Suchen nach Veröffentlichungen. Über "eVergabeplattform Login" kommen Sie direkt in die Ausschreibungsdatenbank. Hier können Sie nach online eingestellten Vergabeunterlagen suchen und downloaden.

1. Bekanntmachungssuche

Es gibt zwei Suchmasken zum Suchen von Bekanntmachungen. Die Standard- und die Komfortsuche. Hinweis: Im Kiosk-Service können Sie ausschließlich die Standardsuche verwenden.

Einrichtung der Komfortsuche (Ihre E-Mail-Benachrichtigung) Sie können mit beliebigen, frei wählbaren Stichwörtern die für Sie interessanten Bekannt- machungen herausfiltern. Klicken Sie hierzu in der Registerleiste auf „Komfort“. Hinweis: Diese Suche ist im Kiosk-Service nicht möglich.

Schreiben Sie in die zweite Zeile alle Wörter, die in für Sie interessanten Bekanntmachungen stehen könnten. Kürzen Sie die Suchbegriffe mit dem Platzhalter „%“ ab. Die Suchbegriffe trennen Sie durch ein Leerzeichen. Z.B.:



Gemäß Ihrer Anfrage werden alle aktuellen Bekanntmachungen durchsucht. Über den zweiten Button "Dokument mit Diskette" speichern Sie Ihr Suchprofil. Dadurch erhalten Sie wöchentlich Ihre E-Mail mit den aktuellen Bekanntmachungen. Hinweis: Die Komfortsuche mit eMail-Push-Dienst ist im Kiosk-Service nicht möglich.

Der linke Button „Fernglas“ löst die Suche aus. Sie erhalten Ihr Suchergebnis:

Klicken Sie links in der Spalte „Detail“ auf das Symbol „Blatt mit Lupe“, sehen Sie den Volltext der Bekanntmachung.

Klicken Sie rechts oben auf das Symbol „Zum Download“. Es öffnet sich ein neues Fenster mit einer blauen Menüleiste und Ihrem Suchergebnis.

2. Download der Vergabeunterlagen



Mit Klick auf den Eröffnungstermin links wird Ihnen das Deckblatt der Ausschreibung angezeigt. Klicken Sie im Deckblatt auf die Schaltfläche „Bearbeiten“. Die Ausschreibung wird jetzt aus dem „Suchergebnis“ in die Ausschreibungsablage „Bearbeitung“ (blaue Menüleiste) gelegt. Öffnen Sie die Ausschreibung in der Bearbeitung und wählen den Menüpunkt „Download“. Hier sehen Sie die Liste aller Dokumente.

Klicken auf „Sammeldownload starten“. Speichern Sie die ausgewählten Dokumente nun als Zip-Datei auf Ihrem PC.

3. direkte Suche nach Online-Ausschreibungen in der eVergabeplattform.

Gehen Sie hierzu auf „eVergabeplattform Login“. Nach der Anmeldung können Sie über den Menüpunkt „Suche“ in der blauen Menüleiste am oberen Bildrand die Ausschreibungssuche beginnen. Selektieren Sie nach Name des Ausschreibers bzw. PLZ oder Ort. Ist Ihnen die Bekanntmachungsnummer des Verlags bzw. die Nummer im ABI des EU-Amtsblatts bekannt, können Sie auch über den Menüpunkt "Nationale Bekanntmachungs-Nummer" oder "EU-Bekanntmachungs-Nummer“ suchen.



4. beschränkte Vergaben Hat eine Vergabestelle Sie für eine beschränkte Ausschreibung vorgesehen (z.B. durch eine Mitteilung per Email oder Fax), liegt das LV bereits in Ihrem Bearbeitungskorb. Sie melden sich direkt an der eVergabeplattform an und laden sich das LV über "Ausschreibungsablage" – "Bearbeitung" herunter.

5. digitale Angebotsabgabe Wenn der Ausschreiber die digitale Angebotsabgabe zulässt (dies erkennen Sie auf dem Deckblatt der Ausschreibung unter dem Menüpunkt "Angebotsabgabe"),

können Sie in drei Schritten Ihr Angebot über das SOL-System abgeben.

1. klicken Sie auf die Schaltfläche "Angebot anlegen" im LV im Bearbeitungskorb.

2. laden Sie Ihre Angebotsdatei herauf über die Schaltfläche "Angebots-Datei Upload".



ist die Datei heraufgeladen, können Sie noch einmal überprüfen, ob es sich um die richtige Angebotsdatei handelt und ggf. korrigieren.

3. geben Sie das Angebot ab mit der Schaltfläche "Angebot abgeben".



Sie erhalten die Meldung: Das Angebot wurde erfolgreich abgegeben.

6. Präqualifikation

Über die Verwaltung können Sie unter Punkt „Präqualifikation“ Ihre Registrierungsnummer hinterlegen.

Sind Sie noch nicht präqualifiziert, gelangen über die Startseite links unten zu den Informationen und der Anmeldung zur Präqualifikation für Bauhaupt- und Baunebengewerbe.

7. Druck von Dokumenten - ADVS

Mit dem Ausschreibungsunterlagen Druck- und Versand-Service (ADVS) haben Sie die Möglichkeit, sich ausgewählte Dokumente zum Druck zu bestellen. Klicken Sie im Menü „Übersicht“ auf „Dokumente bestellen“ und wählen die zu druckenden Dokumente aus, klicken auf „Hinzufügen“ und anschließend im Bestellvorschlag auf „Bestellen“. Sie erhalten die Dokumente umgehend per DPD zugesandt.



8. Abmelden

Bitte melden Sie sich immer über den Menüpunkt „Abmelden“ ab. Klicken Sie auf „Beenden“ und schließen Sie das Browser-Fenster.

9. VAAS

Mit dem Vergabeunterlagen Anforderungs- und Abrechnungs-Service (VAAS) können Sie Vergabeunterlagen online anfordern. Der VAAS fordert die Vergabeunterlagen in Ihrem Namen beim Ausschreiber an und lässt sie ihnen direkt zukommen. Die Kosten für die Vergabeunterlagen werden für Sie vorgestreckt. Für diesen Service benötigen wir von Ihnen eine Einzugsermächtigung und eine einmalige Kaution sowie ein VAAS-Anschreiben mit Briefkopf und Ihren Gewerbenachweis.

Haben Sie keine Möglichkeit, Ihr VAAS-Anschreiben oder den Gewerbenachweis als PDF- Datei zu erstellen, erledigen wir das gerne für Sie - selbstverständlich kostenlos.

Für Ihre Eigendarstellung Ihre Eigendarstellung (z.B. Werbeprospekt, Referenzliste, Bilder usw.) scannen Sie bitte ein und stellen Sie als „öffentliches Dokument“ ein. Auf diese Unterlagen können Ausschreiber künftig zugreifen, um Sie z.B. für eine „beschränkte Ausschreibung“ auszuwählen.

Bitte beachten Sie, dass nur Dateien mit der Dateiendung „pdf“ als „VAAS Anschreiben m. Briefkopf“ und „Weitere VAAS-Dokumente“ gespeichert werden können.

Hinweis: Im Kiosk-Service ist die Eigendarstellung nicht möglich.

VAAS-Bestellung auslösen Um Vergabeunterlagen per VAAS zu bestellen, klicken Sie auf die Schaltfläche „VAAS Bestellung in Papier“ und wählen Sie das zu versendende Anschreiben aus. Wenn Sie die Kostenübernahme des Auftraggebers und der VAAS-Gebühren auf „ja“ gestellt haben, können Sie die Vergabeunterlagen anfordern. Die Kontrolle über bereits ausgelöste VAAS-Bestellungen finden Sie in der Bekanntmachungssuche unter „Anforderungsservice“

Für Ihre Fragen zu VAAS stehen wir Ihnen unter der Telefonnummer:

089 - 29 01 42-30 mit Rat und Tat zur Verfügung.

Für Fragen oder zur Unterstützung ist unsere Hotline werktäglich von Montag bis Freitag, 8-17 Uhr für Sie da unter:

089 – 29 01 42 42

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