Informationsportal für internen und externen Berichtszugriff mit BW 7.0 / BI 4.0 @ BOUYGUES E&S Markus Leroy Bouygues Energy & Services FM Schweiz AG Manuel

Informationsportal für internen und externen Berichtszugriff mit BW 7.0 / BI 4.0 @ BOUYGUES E&S

Markus Leroy Bouygues Energy & Services FM Schweiz AGManuel Kesseler Business & Decision June 12, 2013

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Agenda

Firmenvorstellung

Ausgangslage / Herausforderung

Lösungskonzept

Realisierung

Lessons Learned


MIBAG FM AG wird Bouygues E&S FM Schweiz AG

Aus der MIBAG und ihren Tochtergesellschaften werden vier

voneinander unabhängige Unternehmen mit neuem Namen und neuem Gesicht.


Bouygues E&S FM Schweiz AG- Struktur


Kennzahlen & Fakten Schweiz

• 1’300 betreute Gebäude• 50‘000 betreute Arbeitsplätze• 3 Mio. m2 bewirtschaftete Gebäudefläche• 5‘500 Mietverträge• 12 Mrd. CHF betreute Immobilienwerte • 800 Mitarbeitende in der ganzen

Schweiz• Zertifizierungen ISO 9001, ISO 14001 OHSAS 18001,

ISO 50001 (Energiemanagement)


Agenda

Firmenvorstellung


Lösungskonzept

Realisierung

Lessons Learned



Ablösung bestehendes MIS (end of life) mit SAP Technologien (Konzernstrategie)

Fokus Finanz- und Immobilienmanagement (FI/CO und RE-FX)

Zugang zum Informationsportal für interne und externe Kunden

Integration in bestehende Landschaft (SAP BW / Portal)

Für den externen Zugriff muss das Portal auch von ausserhalb für Kunden erreichbar sein

Kein Kunde darf Informationen über einen anderen Kunden sehen (Informationen + Namensnennungen)


Ausgangslage / Herausforderung II

Beschränkte Ressourcen aufgrund hohem Arbeitspensum

Parallele Migration von SAP RE auf RE-FX

Internes Projektmanagement


Agenda

Firmenvorstellung


Lösungskonzept

Realisierung

Lessons Learned


Lösungskonzept

Analyse und Aufwandschätzung durch Business & Decision mit anschliessender Durchführung eines Proof of Concept im Umfang von je 5 Tagen in den Bereichen FI/CO und RE-FX:

Ausgewählte Berichtsanforderungen auf dem SAP BW-System wurden prototypisch umgesetzt

Initiale Aufwandsschätzungen wurden validiert Möglichen Fallstricke sowie Aufwandstreiber wurden

identifiziert Das gemeinsame Verständnis wurde optimiert


Lösungskonzept

Im Rahmen des Proof of Concept wurden die Kennzahlen ausgewählter über BEx-Queries mit den produktiven Zahlen abgestimmt. Dabei kamen wir zu folgenden Ergebnissen: Die korrekten Zahlen konnten innerhalb des erwarteten

Aufwandes bereitgestellt werden Das Reporting ist in BEx Analyzer realisierbar, jedoch nicht

in der erwarteten visuellen Form und Benutzerfreundlichkeit Zur Darstellung der Berichte in angemessener visueller

Qualität kann die BusinessObjects-Suite verwendet werden Die Publikation der Berichte im Internet für den Zugriff durch

die Kunden kann prinzipiell über das bestehende SAP NetWeaver-Portal oder über ein BusinessObjects BI-Portal erfolgen

Die vorgegebene Timeline ist ambitioniert


Agenda

Firmenvorstellung


Lösungskonzept

Realisierung

Lessons Learned


Realisierung

SAP BW 7.0 vs. SAP BO BI Platform 4.0 SP04

Übersicht finanzielle Informationen der Liegenschaften und Kunden auf Basis FI/CO

Übersicht Mietinformationen (Leerstand / Vermietungen) auf Basis RE-FX

Erstellung Queries mittels SAP BEx Query Designer

Realisierung auf Basis Web Intelligence

Einbindung der SAP BO BI Platform in SAP Netweaver Enterprise Portal

http://www.google.ch/url?sa=i&rct=j&q=realisierung&source=images&cd=&cad=rja&docid=IdSfNc2gtNHGkM&tbnid=muYhO3VSFmXZ6M:&ved=0CAUQjRw&url=http://www.pcsg.de/leistungen/Projekt-Realisierung.html&ei=jyqrUbS4M4bHOefkgMgB&bvm=bv.47244034,d.ZGU&psig=AFQjCNHqKu3JBsY_AOCzryaXIKb9ZCVyHQ&ust=1370258438367247


Realisierung II

Verwendung von Analyseberechtigungen (SAP BW) & Anzeigeberechtigungen (SAP BO BI Platform)

Kein Kunde darf Informationen über einen anderen Kunden sehen (Informationen + Namensnennungen):

Umsetzung mittels Master-Hierarchien in Kombination mit Analyseberechtigungen


Qualitätssicherung

Einsatz von zerobuzz Optimizer for SAP Business Information Warehouse

Vorgehensweise / Softwarelösung zur Optimierung des Datenmodells Verringerung des Wartungsaufwands Automatisierung von Prozessen Einsparung von Resourcen

Zerobuzz powered by Business & Decision


Agenda

Firmenvorstellung


Lösungskonzept

Realisierung

Lessons Learned


Lessons Learned (Generell)

Das Projekt konnte erfolgreich – jedoch mit Verzögerung und technischen Herausforderungen – realisiert werden

Mit Business & Decision haben wir uns für den richtigen Realisierungspartner entschieden

Der Projektmanagement und Koordinationsaufwand (externer Provider / parallel laufende Projekte) wurde seitens Bouygues E&S u.a. aus Kostengründen unterschätzt


Lessons Learned (Generell)

Web Intelligence wurde als einheitliches, zentrales Reportingtool verwendet - im Bereich des formatierten Reportings ist WebI jedoch nicht immer die richtige Wahl

Was im SAP BW mit der SAP BEx Suite funktioniert, funktioniert u.U. nicht mit Web Intelligence

Zentrale Problemstellung “Kein Kunde darf Informationen über einen anderen Kunden sehen – auch keine Namensnennung” wurde zu Beginn des Projektes unterschätzt


Lessons Learned (Technisch)

Bestehende Applikationen auf dem SAP BW sind in Testszenarien des neuen Projektes mit einzubeziehen

Eine intensive Zusammenarbeit mit dem Basis-Implemetierungspartner ist unbedingt einzuplanen

Eine Bereitstellung der Daten nach aussen (Kundenportal) erfordert u. U. eine andere Herangehensweise / Realisierung

Web Intelligence eröffnet weitere neue Möglichkeiten (Mobile Szenarien)

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Merci!

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Markus Leroy Head of ICT [email protected] Kesseler SAP BI Practice Leader [email protected]


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