Inhaltsverzeichnis - DATEV

Dokument 0908200 Seite 1 von 21

Dok.-Nr.: 0908200

DATEV-ServiceinformationHintergrundLetzte Aktualisierung: 28.04.2022

Relevant für:Alle Programme, die Daten im DATEV-Rechenzentrum verarbeiten

Datenfahrplan: Verarbeitungszeiten im DATEV-Rechenzentrum

Inhaltsverzeichnis

1 Über dieses Dokument2 Zum Datenfahrplan3 Daten senden

3.1 Allgemeine Betriebszeiten des DATEV-Rechenzentrums3.2 DATEV-Programme mit erweiterten Betriebszeiten3.3 DATEV-Cloud-Anwendungen3.4 DATEV Unternehmen online3.5 RZ-Bankinfo

4 Daten empfangen4.1 Rücksendezeiten für den Abruf rückübertragungsfähiger Auswertungen4.2 Versand in Papierform

5 Verarbeitungszeiten5.1 Betriebliches Rechnungswesen

5.1.1 DATEV-Buchführung5.1.2 Umsatzsteuer-Voranmeldung, Antrag auf Dauerfristverlängerung und Anmeldung der Umsatzsteuer-Sondervorauszahlung5.1.3 Zusammenfassende Meldung5.1.4 DATEV Bilanzbericht / DATEV Abschlussprüfung5.1.5 Bundesanzeiger5.1.6 E-Bilanz5.1.7 Elektronisch unterstützte Betriebsprüfung (euBP)5.1.8 Bindung im Kanzleidesign5.1.9 Zahlungsverkehr

5.2 Personalwirtschaft5.2.1 DATEV LODAS

5.2.1.1 Lohnverarbeitung5.2.1.2 Eilverarbeitung5.2.1.3 Probeabrechnung


5.2.1.4 Datenübermittlung5.2.2 DATEV Lohn und Gehalt5.2.3 DATEV Lohn und Gehalt: optionaler Druck im Rechenzentrum5.2.4 DATEV Lohn und Gehalt: Auswertungen für Unternehmen online/Auswertungen Personalwirtschaft5.2.5 DATEV Lohn und Gehalt: Arbeitnehmer online im Rechenzentrum5.2.6 DATEV Personaldaten

5.3 Steuern und Expertisen5.3.1 DATEV Steuerprogramme ELSTER-Datenübermittlung5.3.2 DATEV Belegnachreichung / DATEV Sonstige Nachricht ans Finanzamt

5.4 Office-Management5.4.1 Elektronischer Bescheidabgleich

5.5 Zusatzangebote5.5.1 Mandantenverwaltung RZ

5.6 Digitale Kommunikation mit Institutionen5.6.1 Elektronischer Einspruch & Elektronischer Anpassungsantrag Vorauszahlungen

6 Verfügbarkeit des DATEV-Rechenzentrums7 Fragen zur Datenfernverarbeitung

Aktuelle Änderungen

29.04.2022 Kapitel 5.2 aktualisiert

1 Über dieses DokumentIn diesem Dokument erhalten Sie folgende Informationen:

Wann Daten aus den DATEV-Programmen verarbeitet werden im Rechenzentrum

Wann Daten bereitstehen zur Rückübertragung

Wann Daten als Auswertung versendet werden in Papierform

2 Zum DatenfahrplanIn den DATEV-Programmen erfassen Sie Daten zur Buchführung, Lohnabrechnung, Steuererklärung und vieles mehr. Dieses Dokument zeigt Ihnen, bis wann Sie die erfassten Daten zur Verarbeitung in das DATEV-Rechenzentrum schicken müssen. Sie erfahren, ab wann Sie die Daten wieder abholen und weiterverarbeiten können.

Daten aus verschiedenen DATEV-Programmen werden zu unterschiedlichen Zeitpunkten im Rechenzentrum verarbeitet. Deshalb finden Sie die Verarbeitungszeiten nach DATEV-Programmen geordnet.

Grundsätzlich gilt: Von Montag bis Freitag finden täglich je nach Programm ein oder mehrere Verarbeitungsläufe statt. Daten, die Sie am Samstag und Sonntag an das Rechenzentrum senden, werden im 1. Verarbeitungslauf am Montag berücksichtigt. Wenn Daten auch am Wochenende verarbeitet werden, ist dies explizit beschrieben.


Die Zeitangaben sind Durchschnitts- und Erfahrungswerte und können sich kurzfristig ändern. Alle Änderungen finden Sie tagesaktuell in diesem Dokument.

Berücksichtigen Sie bei Ihrer Arbeitsplanung, dass an bestimmten Feiertagen keine Daten verarbeitet werden:

Datenverarbeitung und Auswertungsversand an Feiertagen (Dok.-Nr. 0908039)

3 Daten senden

3.1 Allgemeine Betriebszeiten des DATEV-RechenzentrumsWährend der allgemeinen Betriebszeiten können Sie mit jedem DATEV-Programm Daten zur Verarbeitung an das Rechenzentrum senden.

Montag bis Freitag 06:30-23:30 Uhr

Samstag und Sonntag 06:30-17:00 Uhr

3.2 DATEV-Programme mit erweiterten BetriebszeitenMit folgenden DATEV-Programmen können Sie von Montag bis Samstag jeweils schon ab 02:00 Uhr Daten zur Verarbeitung an das Rechenzentrum senden:

LODAS

Kanzlei-Rechnungswesen / DATEV-Mittelstand-Faktura-mit-Rechnungswesen-Programm

Institutionen in DATEV Arbeitsplatz

Zahlungsverkehr RZ-Anbindung

Funktionstest der DATEV RZ-Kommunikation

Steuern und Expertisen

3.3 DATEV-Cloud-AnwendungenDie Cloud-Anwendungen können Sie grundsätzlich durchgehend nutzen unter www.datev.de/web/de/mydatev/online-anwendungen/.

Wenn planmäßige oder außerplanmäßige Wartungen im DATEV-Rechenzentrum durchgeführt werden, können Sie Cloud-Anwendungen nicht nutzen. Wenn möglich werden erforderliche Wartungen unter www.datev-status.de angekündigt.

3.4 DATEV Unternehmen onlineSie können DATEV Unternehmen online in den folgenden Betriebszeiten nutzen:

Täglich 02:30-00:30 Uhr


Abweichende Betriebszeiten Bank online 03:30-00:30 Uhr

Wenn planmäßige oder außerplanmäßige Wartungen im DATEV-Rechenzentrum durchgeführt werden, können Sie DATEV Unternehmen online nicht nutzen. Wenn möglich werden erforderliche Wartungen unter www.datev-status.de angekündigt.

Wartungen für DATEV Unternehmen online finden i. d. R. mittwochs zwischen 19:00-22:00 Uhr und samstags zwischen 14:00-22:00 Uhr statt.

Wartungen für finAPI GmbH (Drittanbieter für das PIN/TAN-Verfahren in Bank online und DATEV Zahlungsverkehr) finden i. d. R. mittwochs zwischen 22:00-03:00 Uhr statt.

Verarbeitungszeiten für Zahlungsaufträge über das Service-Rechenzentrumsverfahren (Service-Rechenzentrumsverfahren (DATEV-Sammelverfahren) mit Begleitzettel) in Bank online:

Montag - Freitag ca. 03:30 / 10:00 / 12:00 und 14:00 Uhr

3.5 RZ-BankinfoSie können auf die im Rechenzentrum gespeicherten Kontoumsätze zu den folgenden Betriebszeiten zugreifen:

Täglich 03:30-24:00 Uhr

4 Daten empfangen

4.1 Rücksendezeiten für den Abruf rückübertragungsfähiger AuswertungenZu folgenden Zeiten stehen verarbeitete Daten elektronisch zur Abholung bereit.


Samstag und Sonntag 02:00-17:00 Uhr

RZ-Kommunikation/DFÜ-Sammler

Das Programm DATEV RZ-Kommunikation steuert die Übertragung der Daten aus der Kanzlei oder dem Unternehmen in das Rechenzentrum und zurück (siehe Abbildung).

Automatischer Datenempfang

Sie können das Programm so einrichten, dass es die verarbeiteten Daten automatisch aus dem Rechenzentrum auf Ihren PC zurückholt. Die Anleitung finden Sie im Dokument RZ-Kommunikation: Verarbeitete DFÜ-Aufträge automatisch abrufen (Dok.-Nr. 1070706).


Abb. 1: Datenübertragung zwischen Kanzlei/Unternehmen, DATEV-Rechenzentrum und externen Stellen.

4.2 Versand in PapierformWann die gedruckten Auswertungen versandfertig sind, zeigt die Tabelle des jeweiligen DATEV-Programms. Ob Ihre Auswertung unser Haus bereits verlassen hat und weitere Informationen (u. a. Versanddatum, Versandart, Paketnummer) finden Sie in der Service-Anwendung Versandstatus (Aufruf im DATEV Arbeitsplatz: Wissen und Service | Service-Anwendungen | Verwaltung | Versandstatus).

Versandinformationen mit dem Versandstatus anzeigen (Dok.-Nr. 1020609)

Mit der Paketnummer Ihrer Sendung können Sie direkt beim Transportpartner zum Verbleib Ihrer Auswertungen recherchieren:

Mit Paketnummer aus Versandstatus beim Transportpartner recherchieren (Dok.-Nr. 1030992)

Bei weiteren Fragen zum Auswertungsversand wenden Sie sich an Ihr Logistik-Center-Team.

5 Verarbeitungszeiten


5.1 Betriebliches Rechnungswesen

5.1.1 DATEV-Buchführung

Daten senden

Daten empfangen

Bis spätestens

Daten holen ab ca.

Bereitstellung der Auswertungen in DATEV Unternehmen online ab ca.

Auswertungsdruck und Erstellung der Rechnungswesen-Archiv-DVD ab ca.

Versand der Rechnungswesen-Archiv-DVD*

Versand der Auswertungen in Papierform***

1. Lauf 07:30 Uhr** 08:30 Uhr 10:00 Uhr 10:00 Uhr


Am nächsten Werktag (inkl. Samstag)

Am selben Tag





Montag bis Freitag


Am nächsten Werktag (exkl. Samstag)


Samstag, Sonntag, Feiertag, 24.12., 31.12.

17:00 Uhr Am nächsten Werktag (exkl. Samstag)

* Die Rechnungswesen-Archiv-DVD und das dazugehörige Protokoll erhalten Sie aus Sicherheitsgründen mit getrennter Post.

** Löschungen von Einzeljahren über die Funktion "Mandantendaten RZ löschen" (verfügbar ab der Programm-DVD DATEV pro 7.0) werden direkt

vor den Verarbeitungsläufen durchgeführt. Weitere Informationen: Alle oder einzelne Wirtschaftsjahre eines Mandantenbestands im Rechenzentrum löschen (Dok.-Nr. 9222395)

*** Entfällt ab Wirtschaftsjahren, die nach 2020 beginnen; ausgenommen Programm Rechnungswesen kommunal.

5.1.2 Umsatzsteuer-Voranmeldung, Antrag auf Dauerfristverlängerung und Anmeldung der Umsatzsteuer-Sondervorauszahlung

Rechenzentrum übermittelt an die Finanzverwaltung

Montag bis Freitag 11:00 Uhr

13:00 Uhr

15:00 Uhr



23:00 Uhr

08:00 Uhr

11:00 Uhr

13:00 Uhr

15:00 Uhr

18:00 Uhr

21:00 Uhr

23:00 Uhr

Ausnahme: Tag des gesetzlichen Übermittlungstermins (Termine: Datenübermittlungstermine: Umsatzsteuer-Voranmeldung / Zusammenfassende Meldung (Dok.-Nr. 1035742))

Zwischen 23:00-23:55 Uhr

Samstag, Sonntag, Feiertag, 24.12., 31.12. 17:00 Uhr

Hinweise zum Übermittlungsverfahren:

Grundsätzlich erfolgt die Übermittlung im Service-Rechenzentrumsverfahren (DATEV-Sammelverfahren). Zwischen 23:00-23:55 Uhr findet das Einzelverfahren Anwendung.

Informationen dazu: Datenübermittlungstermine: Umsatzsteuer-Voranmeldung / Zusammenfassende Meldung (Dok.-Nr. 1035742)

In den DÜ Formulare Rechnungswesen ist das Übermittlungsverfahren – Sofortübermittlung nutzbar z. B. für Sonderfälle.

Ausführliche Informationen dazu siehe Kapitel 2.4.1.1 im Hilfe-Dokument Datenübermittlung – UStVA und USt 1/11 mit DÜ Formulare Rechnungswesen ausgeben (Dok.-Nr. 1070416)

Um die fristgerechte Übermittlung Ihrer steuerlichen Werte an die Finanzverwaltung sicherzustellen, senden Sie Ihre Daten so früh wie möglich.

5.1.3 Zusammenfassende Meldung



08:00 UhrAusnahme: Tag des gesetzlichen Übermittlungstermins (Termine: Datenübermittlungstermine: Umsatzsteuer-

21:00 Uhr



Voranmeldung / Zusammenfassende Meldung (Dok.-Nr. 1035742))

Samstag, Sonntag, Feiertag, 24.12., 31.12. 17:00 Uhr

In den DATEV-Rechnungswesen-Programmen zeigt Ihnen die Übersicht Datenübermittlung Finanzverwaltung, welche umsatzsteuerlichen Übermittlungsdaten (UStVA, USt 1/11, ZM) im DATEV-Rechenzentrum gespeichert sind.

Dort können Sie die dazugehörigen DÜ-Protokolle anzeigen oder ausgeben und Anpassungen vornehmen.

Datenübermittlung - "Übersicht Datenübermittlung Finanzverwaltung" Informationen, Änderungen und Steuerungsmöglichkeiten (Dok.-Nr. 1034007)

Zur Datenübermittlung der Umsatzsteuer-Voranmeldung und der Zusammenfassenden Meldung finden Sie weitere Informationen in folgenden Dokumenten:

Datenübermittlungstermine: Umsatzsteuer-Voranmeldung / Zusammenfassende Meldung (Dok.-Nr. 1035742)

Zusammenfassende Meldung (ZM) (Dok.-Nr. 1020980)

5.1.4 DATEV Bilanzbericht / DATEV Abschlussprüfung

Daten senden Daten empfangen

Bis spätestens Versand in Papierform

1. Lauf 12:00 Uhr Am selben Tag Montag bis Freitag

2. Lauf 01:15 Uhr Am selben Tag (exkl. Samstag)

5.1.5 Bundesanzeiger

Daten senden Rechenzentrum übermittelt an den Bundesanzeiger

Zwischen

Montag bis Freitag

02:00-23:30 Uhr

Samstag 02:00-17:00 Uhr

Sonntag 06:30-17:00 Uhr

Sofort

5.1.6 E-Bilanz


Daten senden Rechenzentrum übermittelt an die Finanzverwaltung

Zwischen

Montag bis Freitag

02:00-23:30 Uhr

Samstag 02:00-17:00 Uhr

Sonntag 06:30-17:00 Uhr

Sofort

5.1.7 Elektronisch unterstützte Betriebsprüfung (euBP)

Daten senden Rechenzentrum übermittelt an die Deutsche Rentenversicherung

Montag bis Freitag

Der Sendevorgang muss vor 23:00 Uhr abgeschlossen sein.

Am selben Tag.

Die Daten aus LODAS / Lohn und Gehalt werden gesondert an die Deutsche Rentenversicherung übermittelt. Beachten Sie die entsprechenden Übermittlungszeiten der Personalwirtschaft unter Personalwirtschaft.

5.1.8 Bindung im Kanzleidesign

Daten empfangenDaten senden

Standardversand Expressversand

1. Lauf Bis 10:00 Uhr Folgetag Folgetag bis 10:00 UhrMontag bis Donnerstag

2. Lauf Nach 10:00 Uhr Übernächster Werktag Übernächster Werktag bis 10:00 Uhr

1. Lauf Bis 10:00 Uhr Montag Montag bis 10:00 UhrFreitag

2. Lauf Nach 10:00 Uhr Dienstag Dienstag bis 10:00 Uhr

5.1.9 Zahlungsverkehr

Übermittlung an die Bank

Verfügbarkeit bei den annehmenden Stellen

ca. um

Banken (SEPA-Zahlungsverkehr) Montag bis 1. Lauf 03:30 Uhr Abhängig von der Bank


Übermittlung an die Bank

Verfügbarkeit bei den annehmenden Stellen

ca. um

2. Lauf 10:00 Uhr

3. Lauf 12:00 Uhr

Service-Rechenzentrumsverfahren (DATEV-Sammelverfahren) mit Begleitzettel

Freitag

4. Lauf 14:00 Uhr

Um sicherzustellen, dass die Zahlungsaufträge fristgerecht an die Bank übertragen werden: Senden Sie Ihre Aufträge am Vortag des gewünschten Ausführungstermins an das DATEV-Rechenzentrum.

5.2 Personalwirtschaft

5.2.1 DATEV LODAS

5.2.1.1 Lohnverarbeitung


Bis spätestens Rückübertragung ab ca. Versand in Papierform

1. Lauf 06:00 Uhr 07:00 Uhr

2. Lauf 08:30 Uhr 09:30 Uhr

3. Lauf 09:30 Uhr 10:30 Uhr

Am selben Tag

4. Lauf 10:30 Uhr 11:30 Uhr

5. Lauf 11:30 Uhr 12:30 Uhr

6. Lauf 12:30 Uhr 13:30 Uhr

7. Lauf 13:30 Uhr 14:30 Uhr

8. Lauf 14:30 Uhr 15:30 Uhr

9. Lauf 15:30 Uhr 16:30 Uhr

10. Lauf 16:30 Uhr 17:30 Uhr

11. Lauf 17:30 Uhr 18:30 Uhr

Montag bis Freitag

12. Lauf 19:00 Uhr 20:00 Uhr

Am nächsten Werktag (inkl. Samstag)

1. Lauf 08:00 Uhr 08:30 UhrSamstag

2. Lauf 12:00 Uhr 12:30 Uhr

Am Montag



Bis spätestens Rückübertragung ab ca. Versand in Papierform

3. Lauf 15:00 Uhr 15:30 Uhr

Die Sendezeiträume können sich um wenige Minuten verkürzen oder verlängern.

Bei Vorläufen, die unbedingt in einen Verarbeitungslauf kommen müssen, senden Sie Ihre Daten spätestens 10 Minuten vor dem Ende des Sendezeitraums.

Bei Vorläufen, die in 2 verschiedene Verarbeitungsläufe kommen müssen, senden Sie den 2. Vorlauf frühestens 15 Minuten nach Beginn des nächsten Sendezeitraums.

Lohnauswertungen, die Sie zum gesetzlichen oder im Programm hinterlegten Termin übermitteln müssen (Lohnsteuer-Anmeldung, Beitragsnachweis, Banken etc.), senden Sie spätestens in den letzten Verarbeitungslauf des Vortags.

5.2.1.2 Eilverarbeitung

Wenn Sie Ihre Lohnabrechnung im Rechenzentrum beschleunigt verarbeiten lassen möchten, beauftragen Sie DATEV mit der Eilverarbeitung Ihrer Daten.

Aktuelle Preise finden Sie hier: DATEV-Preisliste (Art.-Nr. 11312).

DATEV stellt Ihnen die Auswertungen bereit nach ca. 10 Minuten zur Rückübertragung, unabhängig von den oben genannten Verarbeitungsläufen. Die Daten für die Datenübermittlungsverfahren werden dabei entsprechend mit übermittelt.


Zwischen Rückübertragung ab ca. Versand in Papierform


Samstag, bundeseinheitliche Feiertage*, 24.12., 31.12.

06:15-19:00 Uhr

Sonntag

(seit 01.07.2020)

06:15-19:00 Uhr

10 Minuten nach Dateneingang Am nächsten Werktag (inkl. Samstag)

* Ausnahme: 01.01. Keine Eilverarbeitung

Beachten Sie:


5.2.1.3 Probeabrechnung


Vor der eigentlichen Lohnabrechnung können Sie testweise Probeabrechnungen durchführen. So können Sie schon vorab die Abrechnungen prüfen und bei Bedarf korrigieren.

Die Probeabrechnung steht nach dem Senden i. d. R. innerhalb von 4 Minuten bereit. Um unnötige Wartezeiten zu vermeiden, wählen Sie beim Senden der Daten nur die Personalnummern, für die Sie aufgrund von Änderungen tatsächlich eine Probeabrechnung benötigen.


Montag bis Freitag 06:00 - 23:30 Uhr

Samstag, bundeseinheitliche Feiertage*, 24.12., 31.12.

06:00 – 19:00 Uhr

Innerhalb von 4 Minuten

Sonntag

(seit 01.07.2020)

06:15-19:00 Uhr

* Ausnahme: 01.01. Keine Probeabrechnung

5.2.1.4 Datenübermittlung

Daten senden Verfügbarkeit bei den annehmenden Stellen

Montag bis Freitag spätestens 19:00 Uhr

Samstag spätestens 19:00 Uhr

Zu Beginn des folgenden Bankarbeitstags

Banken (SEPA-Zahlungsverkehr)

Bundeseinheitliche Feiertage*, 24.12., 31.12. (als Eilverarbeitung) von 06:15 - 19:00 Uhr

Sonntag 06:15-19:00 Uhr (seit 01.07.2020)

* Ausnahme 01.01.

Zu Beginn des übernächsten Bankarbeitstags

Beitragsnachweise

Lohnsteuer-Anmeldung

Nach dem Fälligkeitstermin am selben Tag oder zum von Ihnen gewählten Termin

AAG-Meldung

BEA

Betriebsdatenpflege

DEÜV / DEÜV-Meldekopie

Montag bis Freitag spätestens 19:00 Uhr, nach 19:00 Uhr nur per Eilverarbeitung bis 21:00 Uhr

Samstag spätestens 15:00 Uhr, nach 15:00 Uhr nur per Eilverarbeitung bis 19:00 Uhr

Bundeseinheitliche Feiertage*, 24.12., 31.12. (als Eilverarbeitung) von 06:15 - 19:00 Uhr

Am selben Tag nach Ende der Lohnverarbeitung



EEL

KVdR

LSt-Bescheinigung

Statistische Ämter

Versorgungswerke

Sonntag 06:15-19:00 Uhr (seit 01.07.2020)

* Ausnahme 01.01.

ELStAM

Sofortmeldung

Digitaler Lohnnachweis (Unfallversicherung)

A1-Verfahren


Samstag spätestens 15:00 Uhr

Samstag nach 15:00 Uhr nur als Eilverarbeitung bis 19:00 Uhr

Bundeseinheitliche Feiertage*, 24.12., 31.12. nur als Eilverarbeitung, von 06:15 - 19:00 Uhr

Sonntag 06:15-19:00 Uhr (seit 01.07.2020)

* Ausnahme 01.01.

Sofort nach Ende des jeweiligen Verarbeitungslaufs siehe Kapitel 5.2.1.1 Lohnverarbeitung oder 5.2.2.2 Eilverarbeitung

(ELStAM: Anmeldungen fr am Tag des Austritts)

Stammdaten-Abfrage Unfallversicherung

Montag bis Freitag zwischen 06:00 – 21:30 Uhr

Samstag/Sonntag/Feiertag zwischen 06:00 – 19:00 Uhr

Nach 20 Minuten

Sozialkassen Bau,SOKA-Gerüstbau Am selben Tag

Dachdecker Am 10./15./23. des Monats oder am nächsten Werktag (exkl. Samstag)

Baunebengewerbe (GaLa-Bau, Steinmetz)




Sonntag 06:15-19:00 Uhr (seit 01.07.2020)

Am 5./10. oder am vorherigen Werktag und am 15./23. und letzten Tag des Monats oder am nächsten Werktag (exkl. Samstag)



* Ausnahme 01.01.


Am selben TagMaler



Sonntag 06:15-19:00 Uhr (seit 01.07.2020)

* Ausnahme 01.01.


euBP (elektronisch unterstützte Betriebsprüfung)*

Werktags (Montag bis Freitag, nicht Samstag/ Sonntag/ Feiertage) spätestens 22:00 Uhr


*Die Daten der Finanzbuchführung werden gesondert an die Deutsche Rentenversicherung übermittelt. Beachten Sie die entsprechenden

Übermittlungszeiten unter Elektronisch unterstützte Betriebsprüfung (euBP).

5.2.2 DATEV Lohn und Gehalt


Bis spätestens

Montag bis Freitag 20:00 UhrBeitragsnachweise

LSt-Anmeldung Samstag/Sonntag 19:00 Uhr

Nach dem Fälligkeitstermin am selben Tag (oder bei BNW zum von Ihnen gewählten Termin)

1. Lauf 03:30 Uhr

2. Lauf 09:00 Uhr

Banken (SEPA-Zahlungsverkehr) Montag bis Freitag

3. Lauf 12:00 Uhr

Sofort nach dem Verarbeitungslauf



Bis spätestens

4. Lauf 14:00 Uhr

Zwischen 14:00-24:00 Uhr Am nächsten Werktag (exkl. Samstag) 05:00 Uhr

Samstag/Sonntag/Feiertag 24:00 Uhr Am nächsten Werktag (exkl. Samstag) 05:00 Uhr

07:00 Uhr

09:30 Uhr

10:30 Uhr

11:30 Uhr

12:30 Uhr

13:30 Uhr

14:30 Uhr

15:30 Uhr

16:30 Uhr

17:30 Uhr

19:00 Uhr

Montag bis Freitag

21:00 Uhr

08:30 Uhr

12:30 Uhr

ELStAM

Sofortmeldung

Digitaler Lohnnachweis (Unfallversicherung)

A1-Verfahren

Samstag/Sonntag/Feiertag

19:00 Uhr

Sofort

(ELStAM: Anmeldungen frühestens am Tag des Eintritts; Abmeldungen frühestens am Tag des Austritts)

Montag bis Freitag Zwischen 06:00 – 21:30 Uhr

Stammdaten-Abfrage Unfallversicherung

Samstag/Sonntag/Feiertag Zwischen 06:00 – 19:00 Uhr

Nach 20 Minuten

DEÜV / DEÜV-Meldekopie Montag bis Freitag 21:30 Uhr Am selben Tag



Bis spätestens

AAG-Meldung

KVdR

LSt-Bescheinigung

Betriebsdatenpflege

Sozialkassen Bau

BEA

ELStAM

Versorgungswerke/Versorgungswerke-Meldekopie

EEL

Samstag/Sonntag/Feiertag 19:00 Uhr (beachten Sie die Einschränkung am Tabellenende.)

Montag bis Freitag 21:30 UhrSozialkassen Bau,

SOKA-Gerüstbau Samstag/Sonntag/Feiertag 19:00 Uhr

Am selben Tag

Montag bis Freitag 21:30 UhrDachdecker

Samstag/Sonntag/Feiertag 19:00 Uhr

Am 10./15./23. des Monats oder am nächsten Werktag (exkl. Samstag)

Montag bis Freitag 21:30 UhrBaunebengewerbe (GaLa-Bau, Steinmetz)

Samstag/Sonntag/Feiertag 19:00 Uhr

Am 5./10. oder am vorherigen Werktag und am 15./23. und letzten

Montag bis Freitag 21:30 Uhr Am selben TagMaler

Samstag/Sonntag/Feiertag 19:00 Uhr Am nächsten Werktag (exkl. Samstag)

1. Lauf 14:00 Uhr Lohn-Archivierung Täglich

2. Lauf 21:50 Uhr


euBP (elektronisch unterstützte Betriebsprüfung)*

Werktags (Montag bis Freitag, nicht Samstag/ Sonntag/ Feiertage)

Der Sendevorgang muss bis spätestens 22:00 Uhr abgeschlossenen sein



*Die Daten der Finanzbuchführung werden gesondert an die Deutsche Rentenversicherung übermittelt. Beachten Sie die entsprechenden

Übermittlungszeiten unter Elektronisch unterstützte Betriebsprüfung (euBP) .


5.2.3 DATEV Lohn und Gehalt: optionaler Druck im Rechenzentrum


Bis spätestens Versand in Papierform

1. Lauf 12:00 Uhr Am selben Tag Montag bis Freitag

2. Lauf 21:30 Uhr Am nächsten Werktag (inkl. Samstag)


5.2.4 DATEV Lohn und Gehalt: Auswertungen für Unternehmen online/Auswertungen Personalwirtschaft


Bis spätestens Bereitstellung der Auswertungen in DATEV Unternehmen online

1. Lauf 08:30 Uhr

2. Lauf 10:00 Uhr

3. Lauf 11:30 Uhr

4. Lauf 13:00 Uhr

5. Lauf 14:30 Uhr

6. Lauf 16:00 Uhr

Montag bis Freitag

7. Lauf 18:30 Uhr



5.2.5 DATEV Lohn und Gehalt: Arbeitnehmer online im Rechenzentrum


Bis spätestens Bereitstellung der Auswertungen in Arbeitnehmer online

Montag bis 1. Lauf 13:00 Uhr Sofort nach dem Verarbeitungslauf



Bis spätestens Bereitstellung der Auswertungen in Arbeitnehmer online

Freitag 2. Lauf 19:00 Uhr


5.2.6 DATEV Personaldaten

Sofortmeldung Veranlassen bis spätestens Verfügbarkeit bei den annehmenden Stellen


Samstag, Bundeseinheitliche Feiertage*, 24.12., 31.12.

19:00 Uhr

Sonntag 19:00 Uhr

Bundeseinheitliche Feiertage*, 24.12., 31.12.

19:00 Uhr

Nach Ende des jeweiligen Verarbeitungslaufs.

Die Daten werden mehrmals täglich übermittelt (siehe Lohnverarbeitung):

Montag-Freitag: 12x

Samstag, Sonntag und an Feiertagen: 3x


* Ausnahme: Keine Verarbeitung am 01.01.

5.3 Steuern und Expertisen

5.3.1 DATEV Steuerprogramme ELSTER-Datenübermittlung

Daten senden Rechenzentrum übermittelt an die Zentralstelle der Finanzverwaltung in ESt, ESt beschränkte Steuerpflicht, GuE, GewSt, KSt, UStE und KapSt

Bis spätestens

1. Lauf 12.15 Uhr

2. Lauf 18.30 Uhr

Montag bis Sonntag (inkl. Feiertage)

3. Lauf 23:00 Uhr

Am selben Tag (bei Programmtermin (RZ-Kommunikation / Programmtermine) "sofort" oder Termin für diesen Tag

Andernfalls zum angegebenen Datum


Besonderheit beim Senden des Antrags auf Lohnsteuer-Ermäßigung:

Abweichend von der Tabelle findet die Datenübermittlung an die Finanzverwaltung beim Antrag auf Lohnsteuer-Ermäßigung sofort nach der erfolgten Übermittlung ins DATEV-Rechenzentrum statt.

Ausnahmen für Samstag, Sonntag und Feiertage:

Wenn der DFÜ-Sammler im Einsatz ist und der Programmtermin in der RZ-Kommunikation für das Senden der Steuerprogramme ungleich „Sofort“ ist, gelten restriktivere Regeln für Anschaltungen an das Rechenzentrum (siehe Allgemeine Betriebszeiten des DATEV-Rechenzentrums).

Senden Sie daher an zeitkritischen Stichtagen (z. B. 31.12.) mit dem Programmtermin (RZ-Kommunikation / Programmtermine) 'Sofort' und kontrollieren Sie über das Verarbeitungsprotokoll der RZ-Kommunikation, dass die Anschaltung tatsächlich 'erfolgreich' war.

Die besonderen Feiertage entnehmen Sie dem Dokument Datenverarbeitung und Auswertungsversand an Feiertagen (Dok.-Nr. 0908039)

5.3.2 DATEV Belegnachreichung / DATEV Sonstige Nachricht ans Finanzamt

Rechenzentrum schickt Daten an die Oberfinanzdirektion

Jeweils

Montag bis Freitag Sofort

Samstag bis Sonntag Sofort

Feiertage Sofort

5.4 Office-Management

5.4.1 Elektronischer Bescheidabgleich

Rechenzentrum holt Daten bei der Oberfinanzdirektion ab

Daten empfangen

Jeweils Datenübernahme in das Programm elektronischer Bescheidabgleich

Versand in Papierform

06:15 Uhr

09:00 Uhr

12:00 Uhr

Sofort Am selben TagMontag bis Freitag

16:00 Uhr Sofort Am nächsten Werktag (exkl. Samstag)


5.5 Zusatzangebote

5.5.1 Mandantenverwaltung RZ

Auftragseingang bis spätestens Auftragsstornierung bis spätestens

Ausschlusszeit

Montag bis Freitag

17:15 Uhr 17:15 Uhr 17:15-17:30 Uhr

Während der Ausschlusszeit können Sie keine Aufträge an das Rechenzentrum senden. Sie können jedoch die Liste Ihrer gespeicherten Mandantendaten einsehen.

Die Verarbeitung erfolgt nachts und kann in bestimmten Fällen 2 bis 3 Nachtläufe dauern. Zum Beispiel, wenn bei Kanzlei-Rechnungswesen abhängige Programme betroffen sind.

Sobald wir Ihren Auftrag bearbeitet haben, erhalten Sie eine Bestätigung in DATEV Mitteilungen.

5.6 Digitale Kommunikation mit Institutionen

5.6.1 Elektronischer Einspruch & Elektronischer Anpassungsantrag Vorauszahlungen

Rechenzentrum schickt Daten an die Oberfinanzdirektion

Jeweils

Montag bis Freitag Sofort

Samstag bis Sonntag Sofort

Feiertage Sofort

6 Verfügbarkeit des DATEV-RechenzentrumsBei Ausfällen im Rechenzentrum informieren wir Sie in folgenden Medien über Art, Umfang und voraussichtliche Dauer der Störung:

Online unter www.datev-status.de

DATEV RZ-Status mobil DATEV RZ-Status mobil (Dok.-Nr. 1080923)

Wartungen im Rechenzentrum finden i. d. R. mittwochs zwischen 19:00-22:00 Uhr und samstags zwischen 14:00-22:00 Uhr statt. Wann welche Anwendungen wartungsbedingt nicht verfügbar sind, finden Sie unter www.datev-status.de.

7 Fragen zur Datenfernverarbeitung


Bei Fragen zu den Verarbeitungszeiten und Übermittlungsterminen/-status wenden Sie sich an den jeweiligen Programmservice (siehe DATEV-Telefonverzeichnis (Dok.-Nr. 0908003)).

Wenn Probleme bei Rechenzentrumsanschaltungen auftreten, wenden Sie sich an unsere Hotline: +49 911 319-32484 (Montag bis Freitag 06:30-22:00 Uhr sowie Samstag 08:00-17:00 Uhr)

Schlagwörter:Datenübertragung RZ, Mandantenverwaltung RZ

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