INTERN Customizing Tools: Benutzerdefinierte Felder und Tabellen SAP Business One Release 9.0

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Customizing Tools:Benutzerdefinierte Felder und Tabellen

SAP Business One Release 9.0

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Lernziele

Lernziele: Felder und Tabellen zu Objekten in SAP

Business One hinzufügen Benutzerdefinierte Werte zu

benutzerdefinierten Feldern hinzufügen


Der Statuslevel jedes Kunden soll nachverfolgt werden: Gold, Silber und Bronze.

Der Vertriebsmitarbeiter muss bei der Verarbeitung eines Kundenauftrags die vom Kunden bevorzugte Lieferzeit aufzeichnen.

Lösung: Diese Anforderungen können mittels benutzerdefinierter Felder implementiert werden.

Unternehmensszenario

Agenda Benutzerdefinierte Felder Benutzerdefinierte Tabellen


Benutzerdefinierte Felder

Zu den meisten Geschäftsobjekten, einschließlich Stammdaten und Belegen, können neue Felder hinzugefügt werden

Allgemeine Berechtigung erforderlich

Extras → Customizing Tools → Benutzerdefinierte Felder – Verwaltung


Felder können sowohl zum Kopf (Titel) als auch zu den Zeilen von Belegen hinzugefügt werden

Ein neues Feld wird zu allen Belegarten in der Warenwirtschaft hinzugefügt

Zeilen- und Kopffelder

Neues Feld Neues FeldNeues FeldNeues FeldNeues Feld

Kopf (Titel)

Allgemein Benutzer-definierte Felder

Objekt (z.B. Kundenauftrag)

Artikelnr. Menge Stückpreis Gesamt Neues Feld

Zeile

Das Feld wird zu allen Belegarten in der Warenwirt-schaft hinzugefügt


Objekt (z.B. Kundenauftrag) Neues Feld Neues FeldNeues FeldNeues FeldNeues Feld

Benutzerdefinierte Felder – Kopfebene

Benutzerdefinierte Felder

Ansicht

Strg+Umschalt+U

Benutzerdefinierte Felder, die auf Kopfebene hinzugefügt werden, erscheinen in einem separaten Fenster

Um dieses Fenster anzuzeigen, gehen Sie in das Menü Ansicht > Benutzerdefinierte Felder oder drücken Sie Strg+Umschalt+U

Hinweis: Benutzerdefinierte Felder, die zum Kopf eines Belegobjekts hinzugefügt werden, sind in allen Belegarten verfügbar

Allgemein

Zusatzfenster


Benutzerdefinierte Felder – Zeilenebene

Benutzerdefinierte Felder auf Zeilenebene sind standardmäßig sichtbar und aktiv

Verwenden Sie die normalen Formulareinstellungen, um Felder auszublenden oder zu deaktivieren

GP-Nr. Name Soll Haben Neues Feld

Zeile


Eigenschaften von benutzerdefinierten Feldern

Benutzerdefinierte Felder werden zur Tabelle des Objekts hinzugefügt und haben das Präfix „U_“

Benutzerdefinierte Felder werden bei einem Upgrade beibehalten und können in ein neues Unternehmen kopiert werden

Das neue Feld wird zu allen Beleginstanzen, einschließlich bereits in der Datenbank gesicherten Datensätzen, hinzugefügt

Benutzerdefinierte Felder funktionieren wie normale Felder und können in Abfragen und Berichten verwendet werden

Daten können mithilfe der Data Transfer Workbench in benutzerdefinierte Felder importiert werden.


Eigenschaften von benutzerdefinierten Feldern (Forts.)

Objekt (z.B. Kundenauftrag) Wenn Sie ein neues Feld

hinzufügen, wird die Datenbankstruktur aktualisiert

Wenn andere Benutzer angemeldet sind, können Sie:

Warten, bis die Benutzer sich abmelden

Das Schließen offener Belege für angemeldete Benutzer erzwingen

Warten, bis die Benutzer sich abmelden

Das Schließen offener Belege für angemeldete Benutzer erzwingen


Art Struktur Maximale Länge

Alphanumerisch Regulär Adresse Telefon-Nr. Text

254

2GB (Kopf) / 255KB Zeile

Numerisch -

Datum/Uhrzeit Datum Stunde

Einheiten und Summen

Satz Betrag Preis Menge Prozente Kennzahl

Allgemein Hyperlink Bild

Art und Struktur


Art und Struktur



254


Numerisch -






Art und Struktur



254


Numerisch -








254


Numerisch -





Art und Struktur




254


Numerisch -





Art und Struktur




254


Numerisch -





Art und Struktur

Der Pfad zum Verzeichnis „Anhänge“ oder „Bilder“ muss in den Allgemeinen Einstellungen (Registerkarte „Pfad“) definiert werden.


Möglichkeit zum Festlegen von gültigen WertenBenutzer können einen Wert aus der Liste wählen, aber die Liste nicht ändern

Eine andere Möglichkeit ist das Hinzufügen von benutzerdefinierten Werten zum Feld. Eine Abfrage kann das Feld mit dem Ergebnis füllen

Werte für ein benutzerdefiniertes Feld


Für jedes neue Feld kann ein Vorschlagswert festgelegt werden

Der Wert erscheint in allen neuen Instanzen des Objekts

Vorschlagsfeld


Pflichtfeld

Bei einem Pflichtfeld kann der Benutzer keinen Datensatz hinzufügen, ohne einen Feldwert einzugeben

Um ein Feld als Pflichtfeld einzurichten, müssen Sie zunächst einen Vorschlagswert festlegen


Benutzerdefinierte Felder in Belegen

Objekt (z.B. Kundenauftrag) Beim Verwenden

von Kopieren nach/Kopieren von oder des Belegerstellungs-assistenten wird der in ein benutzer-definiertes Feld eingegebene Wert in den Zielbeleg übernommen

Neues Feld Neues FeldNeues FeldNeues FeldNeues Feld

Allgemein

Der Feldwert wird in den Zielbeleg übernommen mittels Kopieren nach/Kopieren von

Objekt (z.B. Lieferbeleg)


Verwalten von mehreren benutzerdefinierten Feldern in einem Beleg


Kategorie Benutzerdefinierte Felder sind möglicherweise nicht für jede Belegart relevant

Benutzer können die Anzeige mehrerer benutzerdefinierter Felder mit dem Fenster „Einstellungen“ verwalten:

Zum Öffnen des Fensters „Einstellungen“:

Strg+Umschalt+B

Extras → Customizing Tools → Einstellungen

Einstellungen - Felder - Definition

Neues Feld Neues FeldNeues Feld

Kategorie AKategorie BKategorie C

Feld Sichtbar Aktiv Auftrag Kategorie

Strg+Umschalt+B


Verwalten von mehreren benutzerdefinierten Feldern in einem Beleg


Kategorie

Neues Feld Neues FeldNeues Feld

Kategorie AKategorie BKategorie C

Feld Sichtbar Aktiv Auftrag Kategorie

Kategorieauswahl

Kategorien definieren, um zugehörige Felder zu gruppieren und nach Kategorie-auswahl anzuzeigen

Felder für eine Belegart ausblenden oder deaktivieren

Anzeigereihenfolge von benutzer-definierten Feldern im Fenster ändern

Einstellungen - Felder - Definition

Agenda Benutzerdefinierte Felder

Benutzerdefinierte Tabellen


Benutzerdefinierte Tabellen

Benutzerdefinierte Tabellen sichern zusätzliche, zugehörige Daten

Benutzertabellen haben das Präfix „@“

Informationen zur neuen Tabelle werden in der Tabelle OUTB gesichert

Benutzerdefinierte Tabellen können beim Anlegen neuer Unternehmen kopiert werden

Geben Sie zum Einrichten einer Tabelle einen Namen und eine Beschreibung ein und belassen Sie die Objektart als „Kein Objekt“

Tabellenname Beschreibung Objektart

TRUCKS Liefer-LKW Kein Objekt

@Trucks

Extras → Customizing Tools → Benutzerdefinierte Tabellen - Definition


Eingeben von Daten in benutzerdefinierten Tabellen

Zugriff auf die Tabelle über die Menüleiste Extras

Die Tabelle wurde ursprünglich mit zwei Spalten angelegt: Code und Name

Code und Name müssen in jeder Zeile eindeutig sein

Mit der Data Transfer Workbench können Daten in die Tabelle importiert werden

Tabellenname Beschreibung Objektart

TRUCKS Liefer-LKW Kein Objekt

Trucks

Code Name

1 HD-WD 1528

2 HD-WU 5528

3 HD-WR 4655

Extras → Benutzerdefinierte Fenster

Hauptschlüssel


Verknüpfen einer benutzerdefinierten Tabelle mit einem benutzerdefinierten Feld

Um die Tabelle einzublenden, verknüpfen Sie sie mit einem benutzerdefinierten Feld in einem Beleg oder Formular, indem Sie das Ankreuzfeld Verknüpfte Tabelle festlegen verwenden

Das benutzerdefinierte Feld muss die Art „Alphanumerisch“ aufweisen

Hinweis: Es ist möglich, eine benutzerdefinierte Tabelle mit mehreren benutzerdefinierten Feldern zu verknüpfen.

Extras > Customizing Tools > Benutzerdefinierte Felder – Verwaltung


Verknüpfen einer benutzerdefinierten Tabelle mit einem benutzerdefinierten Feld (Forts.)

Die Tabelle wird als Werteliste in Formularen oder Belegen angezeigt

Der Benutzer kann neue Zeilen dynamisch zur Tabelle hinzufügen und alle Spalten mit dem folgenden Befehl füllen:Neu definieren


Hinzufügen von Spalten zu benutzerdefinierten Tabellen

Sie können Spalten zu einer benutzerdefinierten Tabelle hinzufügen

Jede Spalte wird als benutzerdefiniertes Feld zur Tabelle hinzugefügt

Extras → Customizing Tools → Benutzerdefinierte Felder – Verwaltung


Hinzufügen von Spalten zu benutzerdefinierten Tabellen (Forts.)

Um Daten in die neuen Spalten einzugeben, öffnen Sie die Tabelle über das Menü Extras oder über das verknüpfte benutzerdefinierte Feld

Wenn neue Spalten nicht im Fenster sichtbar sind, passen Sie die Breite der Spalten an

Extras → Benutzerdefinierte Fenster

Zusätzliche Spalten


Schlüssel hinzufügen

@Benutzer-definierte Tabelle

Wählen Sie ein beliebiges Feld oder eine Gruppe von Feldern als Schlüssel, um die Abfrageleistung zu verbessern

Legen Sie einen Schlüssel als eindeutig fest, um die Einschränkung der Eindeutigkeit zu erzwingen, wenn neue Daten hinzugefügt werden


Benutzerdefinierte Felder und Tabellen: Die wichtigsten Punkte

Die wichtigsten Punkte dieser Lektion: Sie können benutzerdefinierte Felder zu den meisten Objekten auf der Kopf- oder

Zeilenebene hinzufügen

Benutzerdefinierte Felder werden zur Tabelle des gewählten Objekts hinzugefügt und verfügen über das Präfix „U_“

Benutzerdefinierte Felder auf der Kopfebene werden in einem separaten Fenster angezeigt. Verwenden Sie das Menü Ansicht, um dieses Fenster zu öffnen. Um mehrere benutzerdefinierte Felder auf Kopfebene zu verwalten, verwenden Sie das Fenster „Einstellungen“, um Felder auszublenden oder die Felder Kategorien zuzuweisen

Benutzerdefinierte Felder können verschiedene Arten und Strukturen aufweisen. Die gewählte Struktur hat Auswirkung auf die maximale Länge des Felds

Optional können Sie eine Liste gültiger Werte zu einem benutzerdefinierten Feld hinzufügen oder einen Vorschlagswert festlegen. Das benutzerdefinierte Feld kann auch ein Mussfeld sein

Sie können benutzerdefinierte Tabellen anlegen, um zugehörige Daten zu speichern

Benutzerdefinierte Tabellen verfügen über das Präfix „@“

Um eine Benutzertabelle in einem Beleg oder Formular verfügbar zu machen, verknüpfen Sie die Tabelle mit einem benutzerdefinierten Feld im Beleg oder Formular

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