Interne und externe Kommunikation

„Innerhalb des Vereins ist alles Kommunikation“

Unser Arbeitsauftrag

• Interne (Aufbau- und Ablauf-)Or ganisation, • Informationssysteme• neue Medien

Mitglieder der AG Kommunikation

• Anni Brandl • Heinz Ebenstein • Christian Höller• Andreas Mikolasch • Eva Pfennigbauer

• Silvia Slerka (bis 28.03.2013)

• Evi Robl (ab 23.05.2013)

• Sabine Svez (ab 23.05.2013)

Bisherige Tätigkeit

• Erste Sitzung am 07.03.2013• Zweite Sitzung am 28.03.2013• Dritte Sitzung am 23.05.2013

Ergebnisse

• Um weiterhin erfolgreich zu sein, ist es notwendig die interne und externe Kommunikation zu verbessern………

…… denn erfolgreiche Öffentlichkeitsarbeit eines Vereins beginnt immer mit der

internen Kommunikation.

Ergebnisse

• Festlegung von vier großen Themenkreisen

– Verhaltenscodex– Organisationshandbuch– Berichtwesen– Werkzeuge

Verhaltenscodex/Organisationshandbuch

Berichtwesen/Werkzeuge

Ergebnisse

• Erstellung eines Organisationshandbuchs zur Regelung der

– Zuständigkeiten– Entscheidungsträger – Abläufe – Prozesse

Inhalte des Organisationshandbuch• 1. Verhaltenscodex• 1.1. Verhalten intern• 1.2. Verhalten nach außen• 2. Organisation im Verein• 2.1. Formelle Organisation• 2.1.1. Formalrechtliche Organisation• 2.1.2. Musikalische Organisation• 2.1.3. Organigramm WAF Stand 072013• 2.1.4. Dauerhafte Zuständigkeiten• 2.1.5. Projektorganisation• 2.2. Informelle Organisation• 3. Berichtswesen im Verein• 4. Werkzeuge zur Umsetzung

Ergebnisse

• Intranetlösung:

– Fragestellung: Wie erreichen wir alle, von der formellen Gruppe zur Gesamtheit

– Mögliche Lösung: Erstellung eines Intranets

Entwurf Intranet

• Intranetadresse: https://strategieprojekt.akkordeonclub.at/wordpress/

• Die Intranetseite soll allen Vereinsmitgliedern Zugang zu – den Dokumente der jeweiligen Arbeitsgruppen und – die Möglichkeit zum Kommunikationsaustausch über einen

Blog bieten

Weitere Diskussionspunkte• Für die AG Kommunikation: – Wer soll Zugriff zum Intranet haben – Welche Themen sollen veröffentlicht werden

• Für die AG Produktion: – effiziente Probenarbeit – Verhaltenscodex in den Proben

• Wie viel Führung braucht der Verein?