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Systematische Bewertung von Produktideen

Schnelle Priorisierung von Produktideen

Generationsübergreifende Produktplanung

edundanzen um 10%

enkung des Vorentwicklungs-Budgets um 25%

Minimierung eines zu späten Projektabbruchs

Einheitliches Management-Reporting

Senkung der Entwicklungsr

Kürzeres „Time to Market“

Effektives Innovationscontrolling

S

Innovationsmanagement: Schlüssel für nachhaltigen Unternehmenserfolg Innovationsfähigkeit ist heute die Voraussetzung zur Sicherung der langfristigen Wettbewerbs-fähigkeit eines Unternehmens. Da gleichzeitig die Produktlebenszyklen immer kürzer werden, ist dazu der Time-to-Market-Faktor zu einem wichtigen Wettbewerbsvorteil geworden, der über Erfolg und Misserfolg von Innovationen entscheidet.

IntraPRO INNOVATION™ ist die XWS-Lösungsfamilie für webbasiertes Innovationsmanagement Mit der Lösungsfamilie IntraPRO INNOVATION™ haben Sie die Möglichkeit, Ihr Innovations-management zu systematisieren und zu steuern und damit die Voraussetzungen für einen schnellen und erfolgreichen Markteintritt Ihrer Produkte/Dienstleistungen zu schaffen – unab-hängig von Branche oder Unternehmensgröße – und vor allem: eine größtmögliche Absiche-rung Ihrer Investitionsentscheidungen durch ein durchgängiges Innovationscontrolling zu erreichen. Mit Hilfe dieser Softwarefamilie steht Ihnen von der Ideenfindung bis zur Markteinführung des Produkts/der Dienstleistung und seiner kontinuierlichen Weiterentwicklung eine optimale Werk-zeugpalette zur Verfügung. IntraPRO INNOVATION™ ist erfolgreich sowohl bei unserem Referenzkunden Continental Au-tomotive GmbH (vormals Siemens VDO Automotive AG) als auch bei mittelständischen Unter-nehmen im Einsatz.

                                                     I n n o v a t i o n s c o n t r o l l i n g

Innovations- quellen

Verfahren

Produkte 

Prozesse 

Services 

Idee Bewertete Idee Innovation

Ideen Projekte

Suchfeld-bestimmung / Anstoß

Ideen- generierung Ideen-

bewertung & -auswahl

Konzept- entwicklung / Business Cases

Produkt-entwicklung

Markt- einführung Erfolgs-

kontrolle

I B

das Sie bei einer erfolgreichen Vorselektion von Ideen unterstützt. So wird Ihnen der Spagat zwischen einer notwendigen robusten Vorauswahl und der Gefahr des verfrühten Aussortierens von erfolgver-sprechenden Ideen besser gelingen - der optimale und einfache Einstieg in den Innovationsprozess!

Das Business Case Development ist eine Methode zur systematischen Überprüfung von Innovationen auf ihre Marktakzeptanz, Wirtschaftlichkeit und technisches Risiko. Bevor ein innovatives Produkt auf den Markt kommt, werden dafür viele Ideen, auch nicht erfolgver-sprechende, verfolgt, die so lange unnötigen Aufwand im Innovationsprozess verursachen, bis sie aussortiert werden. Mit Business Case Development (BCD) steht Ihnen eine Lösung zur Verfügung, mit der Sie ausgewählte Produktideen, die aus dem Ideenmanagement als relevant hervorgegangen sind, mit Markt- und Produkti-onsdaten anreichern und weiter untersuchen können. BCD basiert auf einem flexiblen, mehrstufigen Selekti-onsprozess. Ein interdisziplinäres Team von “Gatekee-per” führt an definierten Meilensteinen auf Grund der gewonnenen Informationen Projektbewertungen durch. Mit diesem Vorgehen können Sie wenig erfolgverspre-chende Produkte frühzeitig erkennen und eliminieren, das innovative Produkt entwickeln lassen und schnell und erfolgreich im Markt positionieren. Highlights:

Schnelleres Time-to-Market Transparenter Bewertungsprozess Absicherung von Entscheidungen

Fazit Mit BCD setzen Sie eine Prozess-Software ein, mit

der SiereichenSelektientsche

usiness Case Development

bei der Auswahl und Realisierung von erfolg- Innovationen entlang eines mehrstufigen

onsprozesses systematisch, wirtschaftlich und idungsorientiert vorgehen.

IntraPRO INNOVATION™ - Interaktion der Lösungen Die XWS-Lösungsfamilie IntraPRO INNOVATION™ unterstützt Sie dabei, Ihren Innovationsprozess erfolgreicher zu struk-turieren und zu steuern. Neue Ideen können durch verschiedenste Impulse in Ihrem Unternehmen entstehen, beispielsweise durch neue Kunden-anforderungen oder Erkenntnisse aus der laufenden Produktion, und zentral im Ideenmanagement aufgenommen werdenoder unmittelbar in einem laufenden Innovationsprojekt Verwendung finden. Vergleichen Sie alle Business Cases miteinander im Hinblick auf Entscheidungskriterien wie Erfolgswahrscheinlichkeit oder Marktpotenzial und konzentrieren Sie Ihre Ressourcen auf die erfolgsversprechendsten Business Cases. Nutzen Siedazu unterschiedlichste Berechnungsmethoden und alle vorhandenen Kennzahlen. Das Portfolio-Management ist die we-sentliche Entscheidungsinstanz für die Weiterverfolgung Ihres Business Cases und die Verteilung Ihrer F&E-Mittel. Die Aufnahme ausgewählter Business Cases in eine Produkt-Roadmap ermöglicht eine strategische Planung aller innova-tiven Entwicklungen – unternehmensweit, generationenübergreifend und zukunftssicher. Ihr Business Case ist nur dann eine erfolgreiche Innovation, wenn er sich auch auf dem Markt durchsetzt – verfolgen Sie deshalb Ihren Business Case auch während der Produktion und dem Markteintritt mit unseren Lösungen. So können Sie Verbesserungspotential, Erweiterungen und Kundenfeedback direkt in Ihrem Unternehmen registrieren und umsetzen.

Im Ideenmanagement werden Ideen und Anforderun-gen erfasst, kategorisiert, bewertet und einer Vorselek-tion unterzogen. Je mehr Ideen, Anregungen und Ver-besserungsvorschläge dabei gesammelt werden, desto erfolgreicher arbeitet das System. Für viele Unternehmen stellt jedoch gerade diese frühe Phase des Innovationsprozesses ein Problem dar. Entweder werden Ideen intuitiv, „aus dem Bauch her-aus“ bewertet, oder es werden hunderte von Ideen bereits in einem frühen Stadium einer zu aufwändigen Bewertung unterzogen. Mit Idea&Request Management (IRM) steht Ihnen eine Lösung zur Verfügung, mit der Sie innovative Ideen effektiv und zielorientiert sichten, bündeln und sieben können. Nur Ideen, die definierte Mindestanforderun-gen erfüllen, werden ausgewählt und als so genannte Business Cases weiter mit Markt- und Produktionsda-ten angereichert und tiefgreifender untersucht. Hierfür unterstützen wir Sie mit dem Modul Business Case Development. Highlights:

Marktoffen Ideen-Clustering, strukturierte Suche Ideenschnellbewertung und Rangliste

Fazit Mit IRM verfügen Sie über ein Software-Werkzeug,

dea&Request Management

Portfolio Management Roadmapping

Portfolio Management ist eine Methode zur systemati-schen Bewertung und Priorisierung des gesamten Ent-wicklungsportfolios. Dabei geht es um die richtige Ver-teilung der Entwicklungsgelder und darum, auf die rich-tigen Geschäftsfelder und Produkte zu setzen! Nicht alle Innovationen können zu einem bestimmten Zeitpunkt mit Entwicklungsbudgets versehen werden. Als große Herausforderung für Unternehmen stellt sich deshalb heute die präzise Bewertung von Produkt-chancen und das Erreichen von objektiven Entschei-dungen über das Produkt-Portfolio dar. Portfolio Management (PFM) ist ein strategisch-taktisches Planungswerkzeug, mit dem Sie Kosten-prognosen, Gewinne und Risiken visualisieren können. Sie bewerten alle geplanten Produkte und Projekte in regelmäßigen Abständen und haben stets einen Über-blick über Ihr gesamtes Portfolio. Highlights:

Strategische Ausrichtung der F&E-Mittel Taktische Auswahl der Business Cases Visualisierung mit Szenario-Techniken

Fazit Mit PFM steht Ihnen eine Software zur Verfügung,

mit der Sie Innovationen, die sich in die Unterneh-mensstrategie einfügen und die sich mit den vorhan-denen Ressourcen realisieren lassen, auswählen und priorisieren können.

I n n o v a t i o n s

Business Case DevelopIdea&RequestManagement

Port

Road

Roadmapping ist eine Methode zur strategischen Pro-duktplanung. Sie ermöglicht es, den Produktlebenszyk-lus von der Neuentwicklung, über die verschiedenen Produktgenerationen hinweg bis hin zu Nachfolgepro-dukten oder auch der Einstellung der Produktion, zu planen und zu steuern. Roadmapping (RM) ist in allen Unternehmen einsetz-bar, die mehrere Produktentwicklungen koordinieren müssen, um Innovationen rechtzeitig im Markt positio-nieren zu können. Die Impulse kommen dabei aus Wettbewerbsbeobachtungen, Marktanalysen, von Trend Scouts, Kundenrückmeldungen oder innovativen Ideen - sie alle können in die zeitlichen und strategi-schen Abläufe eingebunden werden. Jede Unternehmenseinheit kann dabei selbst definie-ren, welche Einzelentwicklungen sie in ihrer kumulier-ten Roadmap abgebildet haben will. RM verschafft zudem einen planerischen Überblick über die innovati-ven Entwicklungen im Unternehmen: neue Trends, die ausgebaut werden müssen, und auslaufende Produkte, deren Ersatz geplant werden soll. Highlights:

Schnelle Übersicht aller Produktplanungen Intuitives Bearbeiten der Roadmaps Frühes Erkennen von Trends

Fazit Mit RM planen und visualisieren Sie alle Ihre Ent-

wicklungsprojekte generationenübergreifend in Schichten (Produkt, Baugruppen, Bauteile, Techno-logien, u. s. w.). Sie erhalten so einen Überblick über Ihre unternehmensweite strategische Produktpla-nung, sowohl aus interner als auch aus Markt- und Kundensicht.

p r o z e s s

ment

folio Management

mapping

Markteinführung

Ihre Nutzen mit IntraPRO INNOVATION™:

Idea&Request Management

Fundierte Auswahl

Ideenmanagement mit System: Für das Filtern der Vorschläge zeichnen kompetente Mitarbeiter aus den betroffenen Fachabteilungen sowie speziali-sierte Ideenmanager verantwortlich. Deren fach-kundige Meinung steht für eine objektive und prä-zise Bewertung der Ideen. Unterstützt werden die Mitarbeiter von einem State-of-the-Art-Bewertungsschema, welches eine einheitliche, schnelle und fundierte Analyse der Ideen ermöglicht. Erweitern des Ideenpools

Zu den von Mitarbeitern generierten Ideen bietet IRM auch Kunden und Lieferanten die Möglichkeit, Ihren Ideenpool wachsen zu lassen. Durch die schnellere Umsetzung von externen Anregungen steigern Sie die Zufriedenheit Ihrer Partner. Gleichzeitig sinken die Aufwendungen für Rekla-mationsbearbeitung oder Marktforschung.

Business Case Development

Markterfolg durch treffsichere Produkte

Das richtige Produkt zur richtigen Zeit am richtigen Ort – dies sind die Grundvoraussetzungen für ein erfolgreiches Unternehmen. Um diese Ziele zu errei-chen, bedarf es einer exakten Kenntnis des Marktes. In BCD wird dazu ein Business Case von unter-schiedlichen Fachabteilungen mit zahlreichen Informationen angereichert, wie z. B. Wettbewerbs-analyse, Machbarkeitsstudie, Kosten für die Prototypenentwicklung, Investitionsplanung, Patent-analysen, Absatzplanung. Ihr strategischer Vorteil ist die größtmögliche Transparenz in Ihrem Innovationsprozess! Einsparung von Zeit und Kosten

In BCD ist ein zielgerichteter Produktentwick-lungsprozess hinterlegt. Dieser sorgt dafür, dass zur richtigen Zeit alle notwendigen Informationen.zur Verfügung stehen.

Motivation der Mitarbeiter

Mit IRM wird die aktive Beteiligung aller Mitarbeitereines Unternehmens forciert und die Innovations-kraft des Unternehmens tatkräftig unterstützt. Jeder ist Teil des Unternehmens; jede Stimme findet ab sofort Anklang bei der Planung neuer Produkte, Prozessabläufe oder Dienstleistungen. Erleichtert wird der Einstieg durch eine benutzer-freundliche und einfache Bedienbarkeit der Soft-ware sowie ein zeitnahes Feedback auf die einge-reichten Vorschläge. Bessere Qualität der Ideen

Durch die Einbeziehung der verantwortlichen Fachabteilungen/Mitarbeiter ist eine objektive Be-wertung und Auswahl der Ideen für den Ideenma-nager möglich. Dadurch wird vermieden, dass die Meinung einer Fachabteilung subjektiven Einfluss auf die Umsetzung einer Idee hat.

Das erhöht die Effizienz und senkt somit die Kosten und die Durchlaufzeit. Des Weiteren werden Budgetzuteilungen an definier-ten Meilensteinen jeweils für die nächste Phase vor-genommen. Da an jedem Meilenstein die Aussichten der Innovation bewertet werden, sinkt somit das Risiko für Fehlinvestitionen.

Abb.: Dem BCD liegt ein mehrstufiger Selektionsprozess für eine Projektidee zu Grunde.

Vermeiden von Doppel-Entwicklungen

Alle Ideen werden zentral gespeichert und archiviert. Dadurch entsteht Transparenz für Ihre Mitarbeiter im Hinblick auf bereits vorhandene Ideenvorschläge. So vermeiden Sie, dass sich die Verantwortlichen zweimal mit einer Idee auseinander setzen müssen. Außerdem werden durch das Aufspüren von ähnlichen Ideen erhebliche Synergie-Effekte für den aktuellen Ideenvorschlag generiert.

Umfassende Einsatzmöglichkeiten

IRM bietet Ihnen wirkungsvolle Unterstützung bei der Steuerung von Problemfeldern wie Reklamationsbear-beitung, Erfassung von Kundenanforderungen sowie Unterstützung des Servicebereichs oder des Vertriebs. IRM können Sie einerseits als Stand-alone-Lösung für Ihr spezifisches Anwendungsfeld einsetzen, andererseits auch als integriertes Modul innerhalb der Lösungsfamilie IntraPRO INNOVATION™.

Abb.: Rangliste aller Ideen des Unternehmens Vergleichbarkeit von Ideen

Die Erfassung der Ideen wird immer nach den glei-chen Kriterien und Strukturen vorgenommen. Dies bietet Ihnen den großen Vorteil, dass Sie verschie-dene Ideen leicht miteinander vergleichen und be-werten können.

Abb.: Visualisierung des Marktanteils einer Produktinnovation unter Best-, Worst- und Most-Likely-Case-Szenarien

Schnellere Markteinführung

Der systematische Selektionsprozess hilft Ihnen dabei, die Durchlaufzeit der Entwicklungsprojekte und damit das Time-to-Market deutlich zu verringern, weil • die Produkte in der Ideen- und Planungsphase

schon anspruchsvollen Anforderungen gerecht werden müssen, um nicht aussortiert zu werden.

• die Zeitspanne des internen Know-How-Transfers vom Entwicklungsbereich in die Pro-duktionsplanung bedeutend reduziert wird.

Da Entwicklungsvorhaben immer unter dem Druck des Time-to-Market stehen, ist es wichtig, dass die notwendigen Informationen zu einem bestimmten Zeitpunkt zur vertieften Bewertung eines Business Case bereit stehen.

Ihre Nutzen mit IntraPRO INNOVATION™:

P

R

ortfolio Management

Visualisierung des Entwicklungsportfolios

PFM visualisiert und bewertet in Portfolio-Reviews Ihr gesamtes Produkt- und Entwicklungsportfolio und zeigt auf, ob und wie sich die Business Cases in Ihre Unter-nehmensstrategie einfügen und welchen Beitrag zur Erreichung der Unternehmensziele sie leisten.

Abb.: „Target Fulfillment“-Darstellung, ob mit den ausgewählten Produkten die Umsatz- und Kostenziele erreicht werden.

Umsatzplanung

Marktfähige Innovationen sichern die Zukunft Ihres Unternehmens, während sie in der Entwicklungs-phase den Ertrag belasten. Da im Portfolio-Review neben den Entwicklungskosten die Break-Even-Erwartungen und Umsatzpotenziale der zu bewertenden Business Cases und Produktreihen gegenüber gestellt werden, verfügen Sie über ein strategisches Instrument zur Planung Ihrer zukünf-tigen Umsätze.

Vergleichbarkeit von Innovationen

Die Business Cases, die in den Portfolio Mana-gement Reviews bewertet werden, sind nach den gleichen Kriterien und Strukturen aufgebaut. Mit Hilfe von verschiedenen Szenario-Techniken können Sie diese im Portfolio-Review leicht mit-einander vergleichen.

oadmapping

Visualisierte, strategische Produktplanung

Mit RM haben Sie ein Werkzeug zur Hand, mit dem Sie generationenübergreifende Produktpla-nungen kompakt und übersichtlich visualisieren können. Bessere Übersicht und geringerer zeitlicher Aufwand

Mit RM muss nicht mehr jede Entwicklungs-abteilung/-gruppe, unter Zuhilfenahme unter-schiedlicher Werkzeuge und Stück für Stück eine Roadmap zur übersichtlichen Betrachtung der Produktstrategie erstellen. Mit einem Klick stehen alle Informationen zur Verfügung und verbinden die Planungen aller Entwicklungsabteilungen/-gruppen und Unternehmensbereiche zu einem großen Ganzen. Der gesamte Planungsprozess wird mit RM beschleunigt und kompakter.

Abb.: Visualisierung einer generationenübergreifenden Produkt-Roadmap

Abb.: „Balancing“ - Vergleich der Business Cases in ver-schiedenen Szenarien

Mehr Planungssicherheit

Mit RM können Sie nicht nur Produkt-Roadmaps erstellen, sondern Sie können Ihr Produkt auch in verschiedenen Szenarien abbilden. Welches neue Feature, welche neue Technologie soll wann oder in welcher Generation integriert werden? Welche Markt- bzw. Kundenanforderungen sind wichtiger?Dadurch erreichen Sie ein Höchstmaß an Planungssicherheit über mehrere Generationen hinweg. In RM können in jedem Unternehmensbereich verschiedene Roadmaps (Produkt-Roadmaps, Komponenten-Roadmaps, Technologie-Roadmaps, etc.) angelegt werden. Diese werden von unten nach oben kumuliert. Somit erhält Ihre Planung eine genauere Darstellung. Lücken in der Innovationspipeline werden ebenso wie Parallelentwicklungen schnell sichtbar.

Optimales Portfolio durch objektive Entscheidungen

Portfolio-Reviews sind umfassend und ganzheitlich. Sie basieren auf den Bewertungen der Gate-Reviews, die in der Regel für jedes Produkt separat und fundiert durch-geführt werden. In den Portfolio-Reviews, die Sie mit PFM durchführen, können Sie Projekte und Produkte zusammen betrach-ten und vergleichen, und dabei die Ausgewogenheit des Portfolios (Anteil von neuen Produkten bzw. Produktver-besserungen, Anteil von Produktideen mit hohem bzw. niedrigem Risiko, etc.) sowie die Ausrichtung auf die Unternehmensziele hin ständig kontrollieren. Priorisierung von Innovationen und bessere Ressourcenplanung

Nicht alle guten Produktideen können umgesetzt wer-den. Das Portfolio Management versetzt Sie in die Lage, Ihr Portfolio zu bewerten und Ihre F&E-Mittel auf die wirklich innovativen Wachstumsträger zu bündeln. Entwicklungsressourcen können damit zielgerichtet zugeteilt werden.

Technologie- und Innovationsreport

Für jede Produkt-Roadmap können die für das Produkt eingesetzten und neue Technologien und Features hinterlegt und verwaltet werden. Damit bietet Roadmapping im Reporting auch einen raschen Überblick über alle in der Produkt-entwicklung eingeplanten Neuerungen (z. B. Innovation Pipeline Report).

Abb.: Freie Konfigurati-on der Objekte und Attribute in der Road-map-Visualisierung

XWS Cross Wide Solutions GmbH XWS GmbH bietet als innovatives Unternehmen IT-Lösungen im Client-Server- und Host-Umfeld an. Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf Web-basierten Software-Lösungen. Neben der Anwendungsentwicklung stehen wir mit unseren Spezialisten unseren Kunden beratend zur Seite. An unsere kunden- und zukunftsorientierten Lösungen stellen wir hohe Ansprüche. Dabei legen wir als ISO-9001-zertifiziertes Unternehmen und als Microsoft Certified Partner bei unseren Dienstleistungen stets größten Wert auf Qualität und Service. Unsere Kundenbeziehungen sind auf eine langfristige Zusammenarbeit ausgelegt. Mit unseren Kunden pflegen wir ein partnerschaftliches Verhältnis. XWS ist seit 1998 auf dem Markt und gliedert sich in zwei Profit Center: XWS IT-Services stellt für mittel- und langfristig ausgelegte Entwicklungsprojekte seiner Kunden hochqualifizierte Spe-zialisten zur Seite. Seit 2002 haben wir die Zulassung zur Arbeitnehmerüberlassung. Themenschwerpunkte sind: Produktion der digitalen Karten für den Einsatz in festeingebauten und portablen Navigationsgeräten Datencompiler-Entwicklung zur Verarbeitung von Navigationsdaten Web-basierte Applikationsentwicklung Embedded Hardware- und Software-Entwicklung

XWS eBusiness Solutions entwickelt auf Basis modernster Technologien und Softwareplattformen innovative und strategische IT-Lösungen im eBusiness. In Projekten werden kundenspezifische Anwendungen entwickelt und in Unternehmen eingesetzt.

Der Schwerpunkt liegt dabei auf Client-Server-Applikationen und Web-basierten Lösungen.

Das Consulting basiert auf unserem IT-Know-How und Prozesswissen im eBusiness. Wir unterstützen die Unternehmen bei der effizienten Prozessgestaltung oder -anpassung.

Spezielle Produkte wurden für unterschiedliche Anwendungsbereiche für das strategische Management, die Entwicklung und den Vertrieb entwickelt. Eine dieser Lösungen unterstützt den Innovationsprozess der Unternehmen in den Teilprozessen:

Idea & Request Management (IRM) Business Case Development (BCD, auf Basis der Methode des mehrstufigen Selektionsprozesses) Portfolio Management (PFM, auf Basis der Scenario-Technik) Roadmapping (RM, auf Basis der Multi Generation Product Planning Methode)

Unsere Lösungen sind in Unternehmen unterschiedlicher Branchen und Unternehmensgrößen sowie in Verwaltungen eingesetzt. Technisch bauen sie auf der Microsoft ASP.NET-Technologie auf. XWS ist seit 2001 zertifiziert nach DIN EN ISO 9001.

XWS Cross Wide Solutions GmbH Donaulände 20a 93055 Regensburg E-Mail: info@xws.de Web: www.xws.de Telefon: +49 (0)941 26 0 27 - 0 Telefax: +49 (0)941 26 0 27 - 199 Ansprechpartner für IntraPRO INNOVATION™: Lothar Stahl Dr. Josef Hechberger Geschäftsführer, Vertriebsleiter Produktmanagement E-Mail: lothar.stahl@xws.de E-Mail: josef.hechberger@xws.de Telefon: +49 (0)941 26 0 27 - 202 Telefon: +49 (0)941 26 0 27 - 0 Telefax: +49 (0)941 26 0 27 - 199 Telefax: +49 (0)941 26 0 27 - 199 IntraPRO INNOVATION™ im Web: www.xws.de/IPI V26