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JahreshauptversammlungFrankfurter Stadtverband der Vereinsringe
05. November 2008
Zum 5. Mal ist das Turnfest zu Gast in Frankfurt am Main.Gastgeber sind der Deutsche Turner-Bund unddie Stadt Frankfurt.
• Schirmherr Bundespräsident Horst Köhler
• 7 Tage Bewegung: vom 30. Mai – 05. Juni 2009
• ca. 70.000 Aktive, mehr als 100.000 Besucher
• weltweit größte Wettkampf- und Breitensportveranstaltung
• Europas größte Fortbildungsveranstaltung
• Internationale Beteiligung: 30 Nationen mit 200 Vereinen,500 Teilnehmer Internationales Jugendlager, Internationaler Kongress
Das weltweit größte Breitensport-Ereignis
Das Turnfest umfasst:
• Gerätturnen, Rhythmische Sportgymnastik, Trampolin- und
Rhönradturnen, Turnspiele
• viele andere Sportbereiche, wie z.B. Leichtathletik,
Schwimmen, Fechten, Schießen, Beach Volleyball, Volleyball,
Beach Handball, Handball
• Mitmachangebote
• Fortbildungsangebote
Wir schlagen Brücken
Für Jeden etwas….
• mehr als 2.000 Veranstaltungsangebote– davon mehr als 600 Wettkämpfe,– 600 Workshops
• 150 Veranstaltungsstätten• 6.000 Helfer, Volunteers • ca. 3.000 Wettkampfleitung, Kampfrichter,
Schiedsrichter, Wettkampfhelfer• 1.000 Medienvertreter
4
Frankfurt macht mit
Turnfestatmosphäre mit vielfältigen Angeboten für Jedermann
• ein buntes Programm auf vier „Magnetbühnen“ in der Innenstadt und an den Mainufern
• Eine Stadt wird aktiv: Innenstadt und Mainufer, geprägt vom Erscheinungsbild des Turnfestes, präsentieren sich mit Vorführungen, Mitmachangeboten, Musik, Tanz und Geselligkeit
Chancen für die Stadt Frankfurt
• weiterer Imagegewinn und die Profilierung durch eine optimale Darstellung in den Medien als multikulturelle, weltoffene Stadt
• Stärkung der Identität Stadt Frankfurt und der Identifikation der Bürger mit ihrer Stadt und der Region Frankfurt RheinMain
• Identität fördert die Region im Wettbewerb mit anderen Ballungszentren.
Frankfurt gewinnt
Chancen für die Vereine/Abteilungen
• Weiterer Imagegewinn und Profilierung durch eine perfekte Darstellung als Gastgeber und Mitorganisator
• Hervorragende Bühne zur Präsentation sportlicher Leistung und ehrenamtlicher Organisationskraft
• Beitrag zur Mitgliederwerbung
• Materielle Synergie-Effekte
Die Vereine gewinnen
Das Turnfest-Maskottchen
• ist sympathisch
• ist modern
• ist nett
• ist cool
• ist ein wenig frech
• beherrscht viele Mitmachangebote
• ist vielseitig einsetzbar
Maskottchen
Struwwel
Frankfurt im Zeichen des Turnfestes
3 Rebstockgelände
2 Messe
7 Ballsporthalle Höchst
1 Römer/Festmeile
6 Eissporthalle
4 Sport- und Freizeit-zentrum Kalbach
4
7
6
23
5
51
Commerzbank-Arena
Der Eröffnungstag
Samstag, 30. Mai 2009
• Festakt in der Paulskirche
• Festzug durch die Innenstadt
• Eröffnung am Main
• Große Eröffnungsparty am Main
• Während der Turnfestwoche Ort der Begegnung für dieTurnfest-Teilnehmer/-innen sowie Einwohner/-innen und Besucher/-innen der Stadt Frankfurt
• Täglich stattfindende Kulturangebote auf Bühnen am Main
• Mitmach-Angeboterund um Turnen, Fitness und Wellness
Festmeile am Mainufer
Rahmenprogramm
• Tägliches Angebot an Vorführungen und Mitmachangeboten im
gesamten Stadtgebiet
• 4 Magnetbühnen:
Hauptwache
Rathenauplatz
Mainufer Süd und Nord
Turnfest-Hauptquartier
Austragungsort für• Turnfest-Akademie • Internationale Wettkämpfe• Deutsche Meisterschaften• Tuju-Party, Tuju-Show• Turnfestgala• Präsentationen und Mitmachangebote• Trendmesse• LTV-Infostände
Messegelände
Rebstockgelände
Austragungsort für
• Leichtathletik• Deutsche
Mehrkampfmeisterschaften• Wahlwettkampf• Friesenkampf• Beachanlagen
• Volleyball• Handball
Sport- und Freizeitzentrum Kalbach
Austragungsort für
• Deutsche Meisterschaften• Rhythmische Sportgymnastik• Gymnastik und Tanz
• Bundesfinale DTB-Dance-Cup
Eissporthalle
Austragungsort für
• Vorführungen und Shows• Rendezvous der Besten• Matinée-Vorführungen• Show „Tuju-Stars“• Kinderturnmusical• Großgruppenvorführungen im
Außenbereich
Ballsporthalle
Austragungsort für
• Deutsche MeisterschaftenGerätturnen
Sportanlagen
ungedeckte Sportanlagen, u.a.• Hahnstraße• Ginnheimer Landstraße / Universitätsgelände
Sporthallen• Fabriksporthalle• lsb h & DTB-Hallen• Wintersporthalle• Schulturnhallen
Städtische Frei- und Hallenbäder• Rebstockbad• Freibad Stadion
Commerzbank Arena
Der Abschlusstag
• Stadiongala• Große Abschlussveranstaltung• 5. Juni 2009 ab 20.15 Uhr• ca. 4.000 Mitwirkende• ca. 50.000 Zuschauer• Regisseur und
Performance Designer Enno Uhde
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Gemeinschaftsquartiere in Schulen(einschl. Frühstück)
Erfasste Schulen in Frankfurt: 139 mit 36.444 Plätzenin RheinMain: 104 mit 34.728 Plätzen(Stadt Hanau, Main-Kinzig-Kreis, Stadt Offenbach, Kreis Offenbach, Stadt Darmstadt, Kreis Groß-Gerau, Main-Taunus-Kreis, Hochtaunuskreis, Wetteraukreis)
Erwartete Übernachtungsbuchungen: ca. 65.000
Unterbringung
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Mitwirkungsmöglichkeiten der Schulen in Frankfurt
Regelung des Schulbetriebes durch Schulgemeinde(„Wäldches Tag“, Wandertage, Projekttage, Ferien u. v. a. m.)
• Betreuung der Unterbringung in einer Schule
• Individuelle Teilnahme am Turnfest• Aktive Teilnahme• Helfer/Volunteer (Lehrer, Eltern und Schüler)• Fortbildungsveranstaltung (Lehrer, Übungsleiter)
• Klassenteilnahme am „DTB-Turnfest-Angebot“• Anmeldung über Schule• „TurnfestLIVE“-Karte (incl. RMV-Ticket)
Mitwirkungsmöglichkeiten für Frankfurter Vereine
•Aktive Teilnahme
•Mitgestaltung SchulunterbringungÜbernahme einer „Schulpatenschaft“• Betreuungsmannschaft je nach Zahl der Unterbringungen in
der Schule• Betreuung „rund um die Uhr“ / Frühstückausgabe • Aufwandsentschädigung für den Verein (2,00 € pro ÜG)• Angemessene Einkleidung der Helfer, Akkreditierung• Möglichkeiten für zusätzliche Angebote in eigener
wirtschaftlicher Zuständigkeit
Mitwirkungsmöglichkeiten für Frankfurter Vereine
• Mitwirkung Kampfrichter und Helfer
• Mitgestaltung von (Wettkampf-)Veranstaltungen
• Betreuung einer Veranstaltung (z. B. Helfergestellung u.a.m.)• angemessene Verpflegungsangebote in
Veranstaltungs-/Wettkampfstätten in eigener wirtschaftlicher Zuständigkeit (Preise in Abstimmung und unter Beachtung möglicher Sponsorenvorgaben durch das OK-Turnfest)
• Mitmachangebote in Abstimmungmit zuständigem Landesfachverband und OK-Turnfest
Mitwirkungsmöglichkeiten für Frankfurter Vereine
Präsentationsmöglichkeit auf „Vereinsmarkt“:
Bei Übernahme einer „Schulpatenschaft“ oder Mitgestaltung (Wettkampf-)Veranstaltung:
• Halle 5.0 Messegelände• Kostenfreier Standplatz • Eigener Informationsstand• Übernahme anfallender Nebenkosten
• Internet-Auftritt (www.turnfest.de)– „Download-Center“, „Media-Lounge“ etc.
– „Verlinkung“ von Internet-Auftritten
• „Newsletter“ (elektronisch)– 14-täglicher Versand
• „Doppelseite“– Redaktionell und graphisch aufbereitete Seite mit
Themen zum Turnfest und zur Ausrichterstadt für Vereinszeitungen
Regelmäßige Informationen
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„Wohlfühl“ – Kriterien derTeilnehmerinnen und Teilnehmer
Summe/“Mosaikbild“ aus:Persönliche Leistungen/ErgebnissePerfekte Organisation…….Gemeinschaftserlebnis:UnterbringungBetreuungVerkehrsanbindungGastgeber Stadt FrankfurtGastgeber Region RheinMain
OrganisationskomiteeGeschäftsführung Heiner HenzeProjektleitung/Großveranstaltungen Christine EißnerUnterbringung/Transport Susanne StrohMarketing & Öffentlichkeitsarbeit Keith Egloff, Daniel Knoblich,
María Paz Labarca-NeuhausControlling Karin PatschkeTechnik / Logistik Florian Schaber, Dirk PlattaSonderveranstaltungen Rolf HenkhausMitmachangebote Juliane FunkeWettkämpfe / Turnspiele Frederik GehrkeVorführungen Claudia ZimmermannKinder- und Jugendprogramm Britta Zwiehoff, Daniela GrünebergStadiongala Bettina BärInternationales Oliver MaiVolunteers, Helfer, Akkreditierung Franziska SchoenemannTurnfest-Akademie Thorsten WeißGymnet/Meldewesen Daniela Schäfer, Katja Reichel
Noch 216 Tage…