Kapitel 5

Grundlagen desBeschaffungsmanagements

Ziele des Beschaffungsmanagements

Ziele des Beschaffungsmanagements Formalziele Sachziele Sozialziele

− Kostenziele: ∗ Niedrige Beschaffungskosten

(Objekt- und Prozeßkosten) ∗ Hohe Versorgungswirtschaft-

lichkeit − Flexibilitätsziele:

∗ Hohe Beschaffungsflexibilität ∗ Autonomieerhaltung

− Risikoziele: ∗ Hohe Versorgungssicherheit ∗ Niedriges Beschaffungsrisiko

− Qualitätsziele: ∗ Hohe/angemessene Qualität

der Beschaffungsgüter ∗ Gute (sonstige) Lieferanten-

leistungen (Auftrags-, Liefer- und Zahlungsmodalitäten, Kundendienst)

− Mitarbeiterziele: ∗ Hohe Qualifikation ∗ Hohe Motivation ∗ Hohe Zufriedenheit

− Umweltziele: ∗ Beschaffung umwelt-

freundlicher Produkte ∗ Umweltfreundliche Gestal-

tung der Beschaffungs-prozesse

Aufgaben des Beschaffungsmanagements

Aufgaben des Beschaffungsmanagements Strategische Aufgaben (Beschaffungspolitik) Operative Aufgaben (Beschaffungsdisposition)

− Beschaffungsmarktforschung − Beschaffungsmarketing

∗ Beschaffungsprogrammpolitik ∗ Preis- und Konditionenpolitik ∗ (Vertragsgestaltungspolitik) ∗ Bezugspolitik ∗ Kommunikationspolitik

− Lieferantenmanagement ∗ Lieferantenauswahl und -beurteilung ∗ Lieferantenpflege und -entwicklung

− Langfristige Bedarfsplanung und -strukturierung − Festlegung der Beschaffungsstrategie/des Be-

schaffungskonzepts für die Beschaffungsgüter

− Kurzfristige Materialbedarfsplanung/-ermittlung − Bestellmengen- und Bestandsplanung − Angebotseinholung und -bearbeitung − Bestellung/Auftragserteilung − Bestellabwicklung

∗ Bestellüberwachung ∗ Warenannahme und -prüfung ∗ Lieferscheinkontrolle und Rechnungsprüfung ∗ ggf. Reklamationsbearbeitung

5-1

Beschaffungs-/Sourcing-Konzepte

Unterscheidungskriterium Ausprägungen Art der Lieferanten/Beschaffungsweg − Direkte Beschaffung

− Indirekte Beschaffung Ausgestaltung/Dauerhaftigkeit der Lieferanten-beziehung

− Beschaffung über Einzelverträge/-bestellungen − Beschaffung über Rahmenverträge

Anzahl der Lieferanten für ein Einsatzgut/ Beschaffungsstruktur (Lieferantenkonzepte)

− Multiple Sourcing − Single Sourcing − Dual/Double Sourcing

Wertschöpfungsstufe/Komplexität der Beschaffungsobjekte (Objektkonzepte)

− Unit/Part/Particular/Element Sourcing − Modular/System Sourcing

Zeitlicher Zusammenhang zwischen Bestellung, Belieferung und Bedarf/Materialbereitstellungs-prinzipien (Zeitkonzepte)

− Stock Sourcing − Demand Tailored Sourcing − Just-in-time- (JIT-) Beschaffung

Größe des Beschaffungsmarktraums/Herkunft der Lieferanten (Arealkonzepte)

− Local Sourcing − Domestic/National Sourcing − Global Sourcing

An der Beschaffung beteiligte Organisationen (Subjektkonzepte)

− Individual Sourcing − Collective/Cooperative Sourcing

Integrationgrad des Lieferanten in die Fertigung des Abnehmers (Wertschöpfungsortkonzepte)

− External Sourcing − Internal Sourcing

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5-3

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5-8

5-9

5-10

ABC-Analyse

Kategorie Wertanteil (Klasseneinteilung)

Mengenanteil (Erfahrungswerte)

A ca. 80% ca. 10% B ca. 15% ca. 20% C ca. 5% ca. 70%

Mengenanteil in %

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5-11

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5-12

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Wertanteil [%]

Mengen-anteil [%]

ABC-Analyse

Konzentrationskurve

A B C

5-13

5-14

5-15

Stock Sourcing

A CB

X

Z

Y

Just-in-time-Beschaffung

Demand TailoredSourcing

Verknüpfung der ABC/XYZ-Analyse mit zeitbezogenenBeschaffungskonzepten

5-16

Bestellmengenplanung

x

Zeit

Lager-bestand

DurchschnittlicherLagerbestand

t ttttt

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Stückkosten

Bestell-mengeOptimale

Bestellmenge

Gesamtstückkosten

Bestellfixe Kostenpro Stück

Lager- und Zinskosten pro Stück

5-17

Symbole und Formeln zur Bestellmengenplanung Symbole: M Gesamtbedarf der Periode (i.d.R. 1 Jahr) w Einstandspreis pro Stück Kf Fixe Kosten pro Bestellung

l~ Lagerkosten pro Stück und Jahr

l Lagerkostensatz in Prozent von w pro Jahr (l = l~/w, 0 ≤ l ≤ 1) p Zinskostensatz in Prozent pro Jahr (0 ≤ p ≤ 1) k Stückkosten der bestellten Güter K Kosten der Periode x Bestellmenge n Bestellhäufigkeit (Anzahl der Bestellungen in der Gesamtperiode) t Lagerdauer einer Bestellmenge T Länge der Gesamtperiode in Wochentagen, Arbeitstagen oder Monaten Formeln:

• Optimale Bestellmenge: f2 M Kx*w (l+p)

=i ii

oder f2 M Kx*l+w p

=i ii

• Optimale Bestellhäufigkeit: n* = M/x* • Optimale Lagerdauer (Anteil an der Gesamtperiode): t* = x*/M = 1/n* • Optimale Lagerdauer in Tagen oder Monaten: t* = x*/M • T = T/n*

• (Minimale) Stückkosten: [ ]fKx w (l+p)k + +w2 M x

=i ii

• (Minimale) Kosten der Periode: [ ]fx*K w (l+p) K n* w M2

= + +i i i i

5-18

Auffülltermin t → Auffüllmenge x ↓

fix variabel variabel

fix

(t, x)-Politik

Alle t Zeiteinheiten wird das Lager mit

einer festen Menge x wieder aufgefüllt.

(s, x)-Politik

Wenn der Meldebe-stand s erreicht oder

unterschritten ist, wird das Lager mit

einer festen Menge x wieder aufgefüllt.

(t, s, x)-Politik

Alle t Zeiteinheiten wird der Lagerbestand überprüft. Wenn der Meldebestand s er-reicht oder unter-

schritten ist, wird das Lager mit einer festen

Menge x aufgefüllt.

variabel

(t, S)-Politik

Alle t Zeiteinheiten wird der

Lagerbestand auf den Sollbestand S

aufgefüllt.

(s, S)-Politik

Wenn der Meldebe-stand s erreicht oder

unterschritten ist, wird der

Lagerbestand auf den Sollbestand S

aufgefüllt.

(t, s, S)-Politik

Alle t Zeiteinheiten wird der Lagerbestand überprüft. Wenn der Meldebestand s er-

reicht oder unterschritten ist,

wird der Lagerbestand auf den Sollbestand S

aufgefüllt.

→ Bestellrhythmus-

verfahren → Bestellpunkt-

verfahren → Kontrollrhythmus-

verfahren

Lagerauffüllpolitiken

Kosten

ServicegradOptimaler Servicegrad

Gesamtkosten

Fehlmengenkosten

Lagerhaltungs-kosten des Sicher-heitsbestands

100%90%

Bestimmung des optimalen Servicegrads

5-19

5-20