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KOMPAKT
1
INHALT
Detailinformationen rund um den Veranstaltungsablauf .................................. 2
Anfahrt ........................................................................................................................ 5
Hallenplan mit Legende ....................................................................................... 6
Vortragsprogramm (Übersicht der angemeldeten Vorträge) ..................... 8
Besuchermarketing der HORIZON ........................................................................ 10
Anmeldung zum Aussteller-Event ......................................................................... 14
WICHTIGER HINWEIS:
Die Firmen EXPO-GUIDE, International Fairs Directory oder auch FAIRGuide
versenden immer wieder Formulare an unsere Aussteller, anhand derer Sie Ihren
Eintrag zur HORIZON disponieren sollen. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass
wir in keinster Weise mit diesen Unternehmen zusammen arbeiten. Diese
Unternehmen arbeiten unseriös und stehen mit der HORIZON in keinerlei
Zusammenhang. Sollten Sie ein Schreiben der besagten Firmen erhalten, entsorgen
Sie dieses bitte umgehend!
Weitere Informationen finden Sie unter:
http://www.auma.de/de/TippsFuerAussteller/Recht/Expoguide/Seiten/Default.as
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2
Veranstaltungsort Hamburg Cruise Center HafenCity
Terminal 1
Großer Grasbrook 19/Chicagokai
20457 Hamburg
www.hamburgcruisecenter.eu/de/terminal/hamburg
-cruise-center-hafencity
U-Bahn:
Linie U4 bis Haltestelle Überseequartier
Ausgang Grasbrookpark/Hübener Straße
StadtBus:
Linie 111 bis Haltestelle Überseequartier (U4)
Telefon Veranstalter
030/22 44 52 54-0 (auch während der Veranstaltungslaufzeit)
Aufbau
Freitag, 21. September 2018, 14.00 - 19.00 Uhr Samstag, 22. September 2018, 8.00 - 9.30 Uhr
Es befinden sich Parkflächen direkt vor dem Cruise
Center. Diese können zum Auf- und Abbau genutzt
werden.
Parken
Neben den Parkplätzen direkt am Cruise Center
befinden sich im Umkreis von 5-10 Min. Fußweg
weitere Parkhäuser. Wir empfehlen die CONTIPARK
Tiefgarage Überseequartier, Überseeallee 3, 20457
Hamburg. Die Kosten belaufen sich auf € 2,-- pro
Stunde (Tagessatz € 12,--).
Abbau
Sonntag, 23. September 2018, 16.00 - 20.00 Uhr
Bitte fangen Sie nicht vor 16.00 Uhr mit dem Abbau
an, vielen Dank!
Öffnungszeiten
für Aussteller
Samstag, 22. September 2018, 8.00 bis 16.00 Uhr
Sonntag, 23. September 2018, 9.00 bis 20.00 Uhr
für Besucher
Samstag, 22. September 2018, 10.00 bis 16.00 Uhr
Sonntag, 23. September 2018, 10.00 bis 16.00 Uhr
Infostand
Am Infostand im Eingangsbereich finden Sie
durchgehend Ansprechpartner unseres Teams, die gern
Ihre Fragen beantworten und immer ein offenes Ohr für
Ihre Wünsche und Anregungen haben!
Ausstellerverpflegung
Für beide Messetage erhalten Sie von uns ein
Kontingent an Verpflegungs-Wertmarken (Anzahl
abhängig von der gebuchten Standgröße). Zusätzlich
erhalten Sie kostenfrei Kaffee von 9.00 - 10.00 Uhr.
Gegen Vorlage der Wertmarken erhalten Sie am
Cateringstand (Foodtruck „Golden Monkeys“/
Außenbereich) Speisen und Getränke.
Paketsendungen/Prospektmaterial
Prospektmaterial senden Sie bitte an folgende
Adresse mit dem Lieferdatum 21.9.2018:
Hamburg Cruise Center HafenCity
Terminal 1
HORIZON 2018
Ausstellername - Handynummer - Standnummer
Chicagokai
20457 Hamburg
Bitte beachten Sie, dass die Pakete vor dem
21.9.2018 nicht angenommen werden können!
Das Cruise Center HafenCity und die SCOPE
Messestrategie GmbH übernehmen für Lieferungen
keine Haftung.
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Eintritt/Ausstellerausweise
Der Eintritt für Besucher ist frei. Aussteller benötigen keine Ausstellerausweise!
Namensschilder
Um eine intensive und nachhaltige Kommunikation
zwischen Ihnen und uns bzw. Ihren Besuchern zu
gewährleisten, empfehlen wir, Ihr Standpersonal mit
Namensschildern auszustatten!
Internetzugang
Im HORIZON Online-Servicebereich konnten Sie einen
Voucher für den WLAN-Internetzugang bestellen.
Diesen können Sie sich am Informationsstand bei
unseren Mitarbeitern abholen. Auch vor Ort an
unserem Infostand können Sie noch WLAN erwerben.
Die Kosten für ein Wochenend-Ticket durch das Cruise
Center HafenCity betragen € 25,-- zzgl. MwSt.
(Rechnungsstellung erfolgt nach der Veranstaltung).
Anbringung von Postern auf Messewänden
UNGEEIGNET hierfür ist die Verwendung von Tesafilm.
Wir empfehlen zum Anbringen von Plakaten etc. Power
Strips. Diese sind besonders stark haftend und
rückstandsfrei ablösbar. Vielen Dank!
Vortragsprogramm
Fall Sie sich im Online-Ausstellerbereich für einen
Vortrag angemeldet haben, schauen Sie bitte ab Seite
8 nach Ihrer Vortragszeit und –ort.
Einer unserer Mitarbeiter wird Sie in dem jeweiligen
Forum ca. 5 Minuten vor dem Programmpunkt
empfangen und mit Ihnen die nötigen Vorbereitungen
treffen. Soweit nicht anders vereinbart, beträgt die
Dauer eines Vortrags 20 Min. plus 5 Min. Fragezeit.
Bitte beenden Sie Ihren Beitrag pünktlich, um dem
nächsten Referenten ebenfalls genügend
Vorbereitungszeit zu geben.
Alle Foren sind mit Leinwand, Beamer, Laptop sowie
Lautsprecher ausgestattet. Ihre Präsentation benötigen
Sie lediglich auf einem USB-Stick.
Wenn Sie Ihren eigenen Computer benutzen möchten,
denken Sie bitte an die erforderlichen Kabel bzw.
Adapter!
Bitte informieren Sie das Standpersonal sowie die
Referenten über die Zeiten, den Titel und den
Vortragsort!
EXPERTENTALKs:
Täglich finden unsere geführten Gesprächsrunden zu
verschiedenen Themen statt. Unser Moderator freut sich
hierbei immer über erfahrene Talkgäste, die den
interessierten Besuchern Rede und Antwort stehen.
Sie kennen sich sehr gut mit Studienfinanzierung,
Studieren im Ausland, Freiwilligendienste oder
Duales Studium aus, sind selber Student, Azubi,
Ausbilder oder einfach hautnah an diesen Themen dran
und möchten an der Talkrunde als Gast teilnehmen?
Dann freuen wir uns über Ihre Kontaktaufnahme.
Lars Wohlfarth [email protected]
Hinweise für Ihre Messebeteiligung
Ihre Präsentation kann lediglich auf der angemieteten
Standfläche erfolgen. Wir bitten, von der Verteilung
von Informationsmaterial bzw. der Besucheransprache
außerhalb Ihrer Standfläche abzusehen.
GEMA
Die GEMA - die Gesellschaft für musikalische
Aufführungs- und mechanische Vervielfältigungsrechte -
schützt die Rechte der Urheber von Musik, Texten und
Bildern. Jeder, der für die öffentliche Nutzung von
Musik organisatorisch und wirtschaftlich zuständig ist, ist
gegenüber der GEMA zahlungspflichtig. Bitte wenden
4
Sie sich hierzu direkt an die für Sie zuständige GEMA-
Bezirksdirektion. Ausschlaggebend ist der Sitz Ihres
Unternehmens bzw. Ihrer Institution. Aussteller aus dem
Ausland können sich an jede der Direktionen wenden.
Hier finden Sie die für Sie zuständige Bezirksdirektion:
https://www.gema.de/die-
gema/adressen/bezirksdirektionen.html
Ihre Presse- und Öffentlichkeitsarbeit
Zu einer guten Messevorbereitung gehört auch eine
intensive Presse- und Öffentlichkeitsarbeit.
Bitte binden Sie Ihre entsprechende Abteilung bzw. Ihr
Marketing mit ein und machen Sie auf Ihre Präsenz bei
der HORIZON aufmerksam!
Nutzen Sie die diversen Social-Media-Kanäle und
nehmen Sie Kontakt zur lokalen Presse auf. Erläutern
Sie in einer Pressemitteilung die Spezifikationen Ihres
Studien- oder Ausbildungsangebotes und Ihrer
Institution.
Gern können Sie Ihre Informationen parallel auch uns
zukommen lassen. Bitte wenden Sie sich an Valerie
Senden ([email protected], Tel.: 030/22
44 52 54-24).
Verlinkung
Wir freuen uns, wenn Sie die HORIZON
(www.horizon-messe.de) über Ihre Homepage
verlinken und somit das Angebot der Veranstaltung
weitertragen.
Sie selbst sind gemäß Ihren Angaben im
Ausstellerverzeichnis im Rahmen unserer Website
https://horizon-
messe.de/hamburg/ausstellerverzeichnis/verlinkt.
HORIZON auf Facebook
Posten Sie Ihre Neuigkeiten auf unserer Facebook-Seite
und erreichen Sie somit Ihre Zielgruppe! Natürlich
freuen wir uns auch, wenn Sie Fan unserer Seite
werden.
https://www.facebook.com/horizon.messe
Weiterleitung Informationen
Bitte lassen Sie diese Informationen allen an der
Präsenz Ihrer Institution auf der HORIZON beteiligten
Personen zukommen (ggf. Messebauer, Standpersonal,
Referenten etc.)!
Ansprechpartner vor Ort
Geschäftsführung:
Anette Petzoldt
Projektleitung:
Nadine Vogel, Isabell Krause
Head of Sales:
Nina Schupp
PR & Marketing/Ansprechpartner Presse:
Valerie Senden
HORIZON
Termine im Überblick 2018/2019
HORIZON Mainz:
1. & 2. Dezember 2018
Rheingoldhalle
HORIZON Stuttgart:
9. & 10. Februar 2019
Hanns-Martin-Schleyer-Halle
HORIZON Münster:
9. & 10. März 2019
Halle Münsterland
HORIZON Bremen:
16. & 17. März 2019
Messe Bremen
HORIZON Freiburg
30. & 31. März 2019
Messe Freiburg
HORIZON Mitteldeutschland:
7. & 8. September 2019
Congress Center Leipzig
5
Anfahrt/Anlieferung
Anfahrt mit dem PKW
Adresse für’s Navi:
Hamburg Cruise Center HafenCity
Großer Grasbrook 19/Chicagokai
20457 Hamburg
Anfahrt mit dem ÖPNV
Vom Hauptbahnhof nehmen Sie die U4 bis zur Haltestelle „Überseequartier“. Das Cruise Center HafenCity
befindet sich 50m entfernt von der U-Bahn Station.
HORIZON
Cruise Center
HafenCity
CONTIPARK Tiefgarage
Überseequartier
Abfa
hrt
Auss
tellere
vent
6
23 NBS Northern Business School 36 Kaufland
24 Musikfachseminar Stuttgart 37 KulturLife
25 HAWK Hochschule Hildesheim 38 AWO Landesverband Hamburg e.V.
26 Jebsen & Jessen (GmbH & Co.) KG 39 Hochschule des Bundes f. öffentl. Verw.
27 Dr. von Morgenstern Schulen 40 Europa-Universität Flensburg
28 NORDAKADEMIE 41 Dataport AöR
29 COSMO CONSULT GmbH 42 Akademie der Polizei Hamburg
30 Hauptzollamt Hamburg-Stadt 44 Deutsche Bundesbank
31 AIESEC in Hamburg 45 EF Education First & Cultural Care Au Pair
32 Amerikazentrum Hamburg e.V. 45 Hult International Business School
33 AFS Interkulturelle Begegnungen e.V. 46 Fontys Venlo University
34 Star Exchange 47 EU Business School
35 AIFS Educational Travel 48 Kunstschule Wandsbek GmbH
49 IUBH Internationale Hochschule
HALLENPLAN
7
2 Duale Hochschule Schleswig-Holstein 17 ArbeiterKind.de
4 „Studieren mit Meerwert“ / Hochschulen M-V 18 proTechnicale; proEconomics
5 DFS Deutsche Flugsicherung GmbH 19 Stipendium Plus
6 Lidl Vertriebs-GmbH 20 ZEIT ONLINE
11 MIAMI AD SCHOOL EUROPE 21 FOM Hochschule
13 Bundeswehr 22 eufom Business School
14 Deutsche Chiropraktoren-Gesellschaft e.V. 23 NBS Northern Business School
15 Karlshochschule International University 24 Musikfachseminar Stuttgart
16 MaCsis Untited GmbH 25 HAWK Hochschule Hildesheim/
HALLENPLAN
8
VORTRAGSPROGRAMM
Änderungen vorbehalten
Änderungen vorbehalten
9
VORTRAGSPROGRAMM
Änderungen vorbehalten
Änderungen vorbehalten
10
Schularbeit Die Schularbeit stellt eine wichtige Säule im Besuchermarketing der HORIZON dar. Mehrfach und auf
verschiedenen Wegen versenden wir im Vorfeld der Veranstaltung das Bestellformular für Informations-
materialien (Flyer, Plakate, Messemagazine) an die Gymnasien und die berufsbildenden Schulen im
Einzugsgebiet (im Umkreis von 80 km um den Veranstaltungsort). Zusätzlich werden die Schulen ca. 3-2 Wochen
vor der Veranstaltung auch von uns telefonisch kontaktiert und auf die HORIZON aufmerksam gemacht sowie mit
Messemagazinen versorgt, die an die Schüler weitergegeben werden sollen.
Gezielt informiert werden auch die Eltern der Gymnasiasten. Neben den Elternbeiräten treten wir ebenfalls mit
den entsprechenden Schülervertretungen in Kontakt.
Der Informationsflyer für Schüler und Eltern (Vorder- und Rückseite/ DIN lang/ Auflage: 15.000 Exemplare):
BESUCHERMARKETING
Änderungen vorbehalten
Änderungen vorbehalten
11
NEU: Der Informationsflyer für Lehrer (Faltflyer, 6-seitig, DIN lang/ Auflage: 1.500 Exemplare)
Die Lehrer werden gezielt über die Vorteile der HORIZON aufgeklärt. Unser Kooperationspartner JobUfo kann
für einen Workshop zum Thema „Digitale Bewerbungstrends“ kostenlos an die Schule bestellt werden. Am Ende
des Workshops wird ebenfalls über die richtige Vorbereitung auf einen Bildungsmessen-Besuch informiert sowie
über die Highlights der HORIZON berichtet.
BESUCHERMARKETING
Änderungen vorbehalten
Änderungen vorbehalten
12
Plakatierung
Das „Save-the-Date“-Plakat:
Das Veranstaltungs-Plakat:
Das Messemagazin
BESUCHERMARKETING
Änderungen vorbehalten
Änderungen vorbehalten
A4 / Auflage: 500 Exemplare
Noch weit vor den Sommerferien wurden an jede Schule in
Hamburg und Umgebung, die zur (Fach-)Hochschulreife führt,
Plakate als Veranstaltungshinweis verschickt. So wurden auch
die Abiturienten des vorangegangenen Jahrgangs auf die
HORIZON aufmerksam gemacht.
A5 / Auflage: 10.000 Exemplare
Zusätzlich produzieren wir ein hochwertiges Messemagazin,
das neben dem Ausstellerverzeichnis, die komplette
Angebotsliste, das Vortragsprogramm und den Hallenplan
enthält. Es kann von Schulen, Eltern und Schülern im Vorfeld der
Veranstaltung bestellt und für eine effiziente Vorbereitung des
Messebesuchs genutzt werden und wird vor Ort an die
Besucher der HORIZON ausgegeben.
A3 / Auflage: 1.000 Exemplare
An den Schulen im Umkreis von 80 km wird die HORIZON mit
A3 Plakaten beworben.
13
Kooperation mit dem Hamburger Abendblatt
Das Hamburger Abendblatt veröffentlicht am Samstag vor der Messe (15. September 2018) anlässlich der
HORIZON eine Sonderveröffentlichung (Reichweite: 479.000 Leser; kommuniziert werden alle relevanten
Informationen zur HORIZON, u.a. Auszüge aus dem Vortragsprogramm). Weiterhin wird die Veranstaltung durch
Anzeigenschaltungen sowie redaktionelle Beiträge angekündigt. Mit dieser Maßnahme erreichen wir vor allem
die Eltern, die eine tragende Rolle bei der Berufs- und Studienorientierung ihrer Kinder spielen.
Anzeigen
Sowohl online als auch im Printbereich schalten wir – größtenteils in Verbindung mit redaktionellen Beiträgen –
verschiedene Imageanzeigen in weiteren zielgruppenrelevanten Medien wie zum Beispiel auf ZEIT ONLINE und in
einschlägigen Orientierungsratgebern wie dem ZEIT Studienführer.
Plakatierung
Durch Verkehrsmittelwerbung in Bussen mit kontaktintensiven Seitenscheibenplakaten erreichen wir eine
flächendeckende Präsenz in Hamburg.
Kooperationen/Multiplikatoren
Durch unsere Kooperation mit mz.de und dem zugriffsstarken Online-Portal azubis.de sind wir mit unserer Image-
Kampagne bei der Zielgruppe stark präsent. Zudem pflegen wir Kooperationen mit überregionalen zielgruppen-
und themenspezifischen Magazinen und Portalen. Hierzu gehören u.a. ZEIT ONLINE, ZEIT Campus, audimax, Big
FM, UNICUM, DIE SPRACHZEITUNG und WiWi-Online.
Kostenlose Infomaterialbestellung
Mit dem Bestellformular oder unter www.horizon-messe.de/bestellung-info-materialien wird allen, die an der
HORIZON interessiert sind, die Möglichkeit gegeben, kostenlose Infomaterialien zur Messe zu bestellen.
Pressearbeit/Internet
Eine umfassende Pressearbeit führt zu zahlreichen Veröffentlichungen in Tageszeitungen und Magazinen. Neben
der Pflege der Veranstaltungskalender auf den stadtspezifischen Onlineportalen findet sich die HORIZON im
Rahmen unserer Pressearbeit in den gängigen Presseportalen wieder.
Social Media
Wir sind ebenfalls auf Social Media Plattformen wie bspw. Facebook, Instagram und Twitter aktiv. Auf unserer
Fan-Seiten trifft sich die virtuelle Fangemeinde und über unser Facebook-Event bleibt unsere Zielgruppe immer
über News und Specials informiert. Über eine von uns geschaltete Anzeigenserie und zielgruppengerechte Social
Media Strategie erlangt die Seite hohe Aufmerksamkeit bei unseren Besuchern.
BESUCHERMARKETING
Änderungen vorbehalten
Änderungen vorbehalten
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Große Hafenrundfahrt - auf Erkundungstour über Wasser
Treffpunkt: 16:10 Uhr Informationsstand HORIZON
Beginn: 16:30 Uhr Abfahrt an der Anlegestelle Maritimes Museum -
Elbtorpromenade, 20457 Hamburg (10 Minuten Fußweg vom Cruise Center HafenCity) Ende: 17:30 Uhr Ankunft Maritimes Museum
Bitte melden Sie sich hier für die Teilnahme am kostenfreien Ausstellerevent an: Ja, wir nehmen Ihre Einladung gerne an und nehmen mit ……… Personen am Event teil. Aussteller/Stand-Nr.: ………………………………………………………. /……………
Anmeldung per Fax (030/22 44 52 54-55) oder
per E-Mail ([email protected], Isabell Krause)
bis spätestens 18. September 2018!
Wir freuen uns auf eine gelungene und für alle Beteiligten erfolgreiche HORIZON!
AUSSTELLEREVENT
Änderungen vorbehalten
Änderungen vorbehalten
Das Team der HORIZON lädt Sie herzlich ein, am
Samstag nach Messeschluss gemeinsam in See zu stechen.
Mit viel guter Laune, heißen Sounds und genügend
Schwimmwesten an Bord geht es mit der Barkasse quer
durchs Hafenbecken vom Cruise Center auf
Erkundungstour über die Alster und wieder zurück -
Snacks & Drinks inklusive.
