Das Facility Management auf Anlagenebene generiert Informationen, welche die Entscheidungsfindung verbessert und das Erreichen von Leistungskennzahlen / KPI ermöglicht

Der Einsatz der Accruent Lösungen zum effizienten Facility & Asset Management führt zur Reduzierung der Wartungs-, Instandhaltungs- und Betriebskosten. Die Ausfallzeiten von Betriebsanlagen werden verringert das zur nachhaltigen Wertsteigerung der Anlagenwerte führt. Die Einhaltung von Dienstleistungsverträgen und Service-Level-Agreements / SLA mit Lieferanten werden überprüft. Durch die Kombination der Informationen & Daten zu Analgen Arbeitsaufträgen, Serviceanbieter und Dienstleistern, Kosten und Rechnungs-Transparenz, wird dem Facility Managern ein Benchmarking und Performancevergleich zu allen Anlagen sowie Serviceanbieter geboten, sowie die Entscheidung zur Reparatur versus Austausch unterstützt.

Arbeitsauftrag Management – Anlagen Management – Einhaltung von Richtlinien/Compliance – Service Management

Accruent bietet professionellen Service um das Betriebsanlagenmanagement einzuführen und zu optimieren. Dies beinhaltet:

QualitätskontrollenVerisae Lösungsexperten überprüfen die Nutzung des Systems beim Kunden und geben Empfehlungen zu Änderungen, um die Wertschöpfung und den ROI zu maximieren.

Erfassen der Anlagen (Tagging) Anlagen werden erfasst und erhalten einen Bar Code. Vollständige und akkurate Informationen zu jeder Anlage ermöglichen es, die Service- und Asset-Historie korrekt nachzuvollziehen.

Datenaufbereitung und Integration Datentransfer der Asset und Facility Informationen in die Verisae-Systeme zur Beschleunigung der Implementierung und Produktivsetzung um den ROI Zeitraum zu verkürzen.

Managed ServicesErfahrene Help-Desk-Mitarbeiter, die rund-um-die-Uhr erreichbar sind (24x7), stellen sicher, dass Aufträge aufgenommen und fertiggestellt werden.

Web ServicesArbeitsaufträge und Rechnungen werden automatisch zwischen den Facility-vx-Pflege- und Service-Anbietern für Buchhaltung, CRM und Außendienstsysteme übertragen. Das spart Zeit und Fehler werden reduziert.

Verisae GmbH Elisabethstraße 11 40217 Düsseldorf Tel.: +49 173 2825849 www.accruent.com

Kostenbewusstes Instandhaltungsmanagement Facility Manager benötigen Transparenz über alle Standorte/Filialen, eine Vielzahl

an unterschiedlichen Anlagen/Assets, sowie die ständig veränderlichen Wartungs-,

Reparatur- und Serviceaufgaben.

Um einen Geschäftsbetrieb optimal aufrechtzuerhalten, sollten Ausfälle von Betriebsanlagen möglichst vermieden, ein effizienter Service und Wartung sichergestellt, sowie betriebsinterne und externe Vorschriften und Richtlinien eingehalten werden. Jede Reparatur- und Wartungsarbeit, aber auch die Einhaltung von unternehmensinternen und externen Richtlinien, beinhalten viele Komponenten. Dazu gehören die Auswahl von Serviceanbietern, das Einholen von Angeboten, die Leistungserfassung, das Einholen von Genehmigungen, die Rechnungslegung und die Kostentransparenz. Da diese Aufgaben im stetig laufenden Geschäftsbetrieb erfüllt werden müssen, ist ein detaillierter Einblick in den Aufgaben- & Auftragsstatus, die Lieferantenleistungen sowie die Kostenentwicklung unbedingt notwendig.

Transparenz zur Anlagen Historie unterstützt Reparatur-/Austauschentscheidungen

vx Maintain bietet Angebotsmanagement, Auftragsverfolgung, Genehmigungs- und Freigabe-Management, Benchmarking der Serviceanbieter und Dienstleister, Selbstfakturierung, Kostentransparenz und vieles mehr.

Accruents vx Maintain bietet eine unternehmensweite Transparenz zu allen Gebäuden, Filialen inkl. der Anlagen- und Asset-Instandhaltung und liefert wichtige Informationen um gerade die kritischen Ressourcen in bestmöglichem Betriebszustand zu halten. vx Maintain gewährt den kompletten Workflowgestützten Prozess: vom Auftrags-Management, Genehmigungs- und Freigabe-Management, Wartungs- und Instandhaltungs-Planung, Dienstleisterauswahl, Kalkulations- und Angebots-Management, über die Aufgaben-Status-Verfolgung, Einsatzzeitkontrolle des Serviceanbieters bis hin zur Rechnungsprüfung.Egal ob nur wenige wichtige Anlagen in regionalen Standorten geführt werden sollen oder das weltweite Facility & Asset Management im Vordergrund steht – vx Maintain unterstützt das gesamte Management mit umfassenden, akkuraten und aktuellen Informationen über alle Standorte / Filialen und Anlagen / Assets auf dem individuell benötigten Level. vx Maintain bietet zudem ein leistungsstarkes Desktop Interface zum Sammeln von Informationen und Melden von Störungen, aber auch ein konfigurierbares Interface, welches von jedem handelsüblichen Computer, mobilen Tablets oder Smartphones zugänglich ist.

Nutzen Sie unsere langjährige Erfahrung um durch Ihre wertvollen Daten das Facility & Anlagen Management zu optimieren, Ihre Kosten zu reduzieren und die Effizienz zu verbessern.

vx Maintain bietet Ihnen die volle Kontrolle über das Instandhaltungs- und Wartungs-Management, sowie der Serviceabläufe. Das moderne und leistungsstarke Desktop Interface erlaubt den Nutzern Arbeitsaufträge zu erstellen und hilft doppelte Arbeitsaufträge zu vermeiden. Die individuell konfigurierbare Benutzeroberfläche erlaubt beispielsweise den Filialleitern eine flexibel einstellbare Übersicht über den Status von offenen Arbeitsaufträgen sowie Betriebs- und Lieferantenleistungen, Budgets oder in Kombination mit unseren Energie- und Fernüberwachungsanwendungen einen zentralen Überblick im Betriebs-Dashboard. Verisae‘s moderne offene API Technologie sorgt für einen effizienten nahtlosen Informationsfluss mit vorhandenen Lösungsumgebungen – z.B. SAP – sowie vorhandenen Systemen der Serviceanbieter. Zusammenfassend stellt vx Maintain alle Informationen bereit um ein hocheffizientes Facility & Asset Management durchzuführen und erhebliche Kosteneinsparungen zu erzielen. Gerne unterstützen wir Sie mit unserer langjährigen Erfahrung bei der Implementierung und Erreichen der Geschäftsziele.

Was ist vx Maintain?

AuftragsmanagementUmfassendes Wartungs-, Instandhaltungs- und Service-Management mit unserer Cloud Applikation. Erstellung, Priorisierung und Zuweisung neuer Aufträge inkl. Genehmigungs- und Freigabe-Workflow. Angebots-, Rechnungs-Kontrolle und Status-Aktualisierungen. Automatische Überprüfung zu den Serviceverträgen mit Dienstleistern (SLA Check) und Gewährleitungsansprüchen.

Facility Kategorie-Level-ManagementAuftragsmanagement für jeden Anlagen-/Asset-Typ an allen Standorten/Filialen.

Asset-Level-ManagementAuftragsmanagement für jede Anlage/Asset an allen Standorten/Filialen. Bar Code Identifizierung und Systemkommunikation.

Compliance Management Management und Verfolgung aller notwendigen Inspektionen, Prüfungen und Reparaturen gemäß den gesetzlichen Vorschriften und Bestimmungen oder Firmenrichtlinien.

Vertrags-/ Lieferanten-ManagementErstellung, Management und Kontrolle zu Lieferantenverträge inkl. Performance Management.

Service Management Management einer Vielzahl von Serviceanbietern und Dienstleistern für die unterschiedlichen Standorte und Filialen.

Wir würden uns freuen, Ihnen unser Produkt vorstellen zu können und zu erläutern,

wie vx Maintain Sie dabei unterstützt, Wartungskosten zu senken, Arbeitsabläufe zu verbessern und die

Kundenzufriedenheit zu erhöhen.

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