Snow Optimizer for SAP® Software ist eine von SAP zertifizierte End-to-End-Lösung, die alle relevanten Funktionen für eine SAP-Analyse und Lizenzoptimierung abdeckt: Messdatenerhebung, Compliance-Sicherung, Optimierung, Rück-führung und Wiederverwendung.

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Die aktive Optimierung und Verwaltung von SAP-Installationen setzt ein hohes Maß an Transparenz und eine breite Datenbasis voraus – Anforderungen, die vom Snow Optimizer for SAP® Software umfassend erfüllt werden. Angesichts der hochkomplexen Materie kann der mangelnde Überblick über die SAP-Lizenzierung erhebliche finanzielle Nachteile und juristische Folgen haben und auch Ausgaben für Produkte nach sich ziehen, die gar nicht genutzt werden. Snow Optimizer for SAP® Software – ein Produkt des weltweit führenden Anbieters von Lösungen für das Software Asset Management (SAM) – unterstützt verschiedene Analyseformen, mit denen benannte SAP-User identifiziert und isoliert werden können, die nicht mehr aktiv, doppelt vertreten oder falsch typisiert sind. Nur der genaue, aktuelle Kenntnisstand über den eigenen Bestand an SAP-Software und Berechtigungen versetzt Unternehmen in die Lage, diese Berechtigungen und die Aufwendungen für SAP-Produkte zu optimieren und Einsparungen bei laufenden SAP-Kosten und Neubeschaffungen zu realisieren – nicht selten in Millionenhöhe.

INAKTIVE USERSnow Optimizer for SAP® Software generiert (anhand der Login-Daten) eine Liste aller User, die für gewisse Zeit nicht am System angemeldet waren. SAP-Administratoren können daraufhin mit automatisierten Regeln die Einziehung und Konsolidierung von Lizenzen veranlassen und so die Kosten für Neubeschaffungen senken.

DOPPELTE USERSnow Optimizer for SAP® Software erkennt – durch die Analyse von Mustern– Named User, die mit einiger Wahrscheinlichkeit doppelt vertreten sind. Das Bereinigen dieser Duplikate schafft Raum für weitere Einsparungen.

OPTIMIERTE USERTYPISIERUNGDurch die Analyse historischer Nutzungsdaten identifiziert die Snow Lösung die User, deren Lizenztyp mehr abdeckt, als für ihre Tätigkeit von Nöten ist. Das Tool wird Ihre Lizenzzuteilung fortlaufend fine tunen, um weitere signifikante Kosteneinsparung zu erzielen.

INDIREKTER ZUGRIFF/INDIRECT USAGEIndirekte Zugriffe stellen ein zunehmendes Risiko dar, das von der Snow Lösung minimiert wird, wobei Anomalien in Verhaltensmustern identifiziert werden, die auf Zugriffe auf das SAP-System durch Anwendungen anderer Anbieter hindeuten.

MEMORY USAGESnow Optimizer for SAP® Software nimmt kontinuierlich Messungen der HANA-Speicherauslastung vor und aggregiert die Ergebnisse über alle Systeme. Anhand der Informationen können Basis-Administratoren die Gemeinkosten und die potenziellen Lizenzkosten einschätzen, das Budget effektiv planen und/oder Änderungen bezüglich der Systemnutzung anregen, mit denen der Ressourcenverbrauch und damit die Gesamtkosten für die Lizenzierung gesenkt werden.

KRITISCHE ASPEKTE DER SAP-LIZENZIERUNGDie Daten der License Administration Workbench (LAW), die die Kunden für SAP als Compliance-Nachweis bereitstellen, sind lediglich aggregierte Audit-Daten. Durch die Einbeziehung der SAP-Landschaft in den SAM-Workflow ergibt sich dagegen ein umfassendes und vielschichtiges Bild und die Möglichkeit, Optimierungen aller Art unternehmensweit vorzunehmen: Anzahl der SAP-User, Zugriff und Nutzung von Engines, Benutzertypisierung und Kosten infolge indirekter Nutzung.

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KEY FEATURES

DATENERFASSUNG UND -ANALYSEZum Zweck der Lizenzoptimierung erfasst der Snow Optimizer for SAP® Software in umfassender Weise Daten zu Usern, Aktivitäten, Speicherauslastung und Zugriffen auf standardmäßige und branchenspezifische Module und Engines. Durch das Aufspüren von Nutzungs- und Verhaltensmustern in der ganzen Fülle an Nutzungsdaten, können an Rollen und Transaktionen gebundene Aktivitäten isoliert betrachtet und Einblicke gewonnen werden, wie SAP tatsächlich genutzt wird. Ferner ist es möglich, Vertragsdaten zu deponieren.

LIZENZZUTEILUNG UND REGELSETS Snow Optimizer for SAP® Software liefert laufend aktualisierte Detailinformation darüber, welche Lizenzen wie zugeteilt sind. SAM- und SAP-Administratoren können auf dieser Grundlage für die angemessene Lizenzverteilung innerhalb der SAP-Landschaft sorgen und ggf. dynamisch eine Neugewichtung vornehmen. Mit Regelsets können Benutzer basierend auf ihrer Aktivität schnell und korrekt mit der richtigen Lizenz im richtigen System korreliert werden. Beim Erreichen der vereinbarten Anzahl von Lizenzen, Engines, Memory Usage oder Aktivitäten spezifischer Typen erfolgt eine automatische Warnmeldung, damit Zusatzkosten und Strafzahlungen vermieden werden können.

ERHEBUNG VON SYSTEMDATENSnow Optimizer for SAP® Software überwacht fortlaufend die Systemdaten hunderter SAP-Systeme in einem Unternehmen, aggregiert diese Daten und informiert SAP-Administratoren über potenzielle Compliance-Verstöße.

REPORTINGSnow Optimizer for SAP® Software generiert Berichte für ABAP (inkl. SAP HANA) - und Java-UME-Systeme, u. a. mit: Liste der User, Baseline-Analyse nach System oder Usertyp, Matrix der Benutzer/Datenquellen und Rollennutzung.

Außerdem gibt es für ABAP-Systeme folgende Berichte:

• Login-Analyse (als Tabelle und Grafik)• Nutzungsanalyse für CPU und Änderungsbelege• Modul-Analyse (als Tabelle und Grafik) • Nutzungsprofil und Analyse der Rollennutzung • HANA Speichernutzung

Neu: Snow Optimizer for SAP® Software enthält nun einen Lizenzbericht für OpenText und ermöglicht die zentrale Überwachung mehrerer OpenText-Installationen. Eine zentrale Lizenzüberwachung für OpenText- Add-ons bedeutet: eine erhebliche Menge an Zeit und Aufwand zu sparen, sowie eine qualitative Verbesserung der Ergebnisse.

BUSINESS BENEFITS

RISIKO- UND KOSTENKONTROLLE Anhand unüblicher Verhaltensmuster erkennt Snow Optimizer for SAP® Software Fälle, in denen User ohne Lizenz oder in Compliance-widriger Weise auf das SAP-System zugreifen. Dies ist Voraussetzung für proaktive Maßnahmen zur Vermeidung potenziell hoher Kosten für Vertragserneuerungen.

AUDIT UND COMPLIANCEDas regelmäßige gezielte Anpassen des SAP-Lizenztyps für jeden User, basierend auf dessen Daten-Historie für einen bestimmten Zeitraum (z. B. 12 Monate), unterstützt Unternehmen dabei, die Compliance für anstehende SAP-Audits sicherzustellen und Kostenoptimierungen zu realisieren. Dank der genauen Kenntnis der Nutzungs- und Verhaltensmuster ist die Compliance auf Dauer – für aktuelle und künftige Audits – gewährleistet.

LAUFENDE KOSTENUnternehmen wenden jährlich 22 % des Listenpreises der Software für die Wartung der SAP-Lizenzen auf – bei zehntausenden ungenutzten Lizenzen ist dies eine wahre Vernichtung von Geld, das an anderer Stelle produktiv eingesetzt werden könnte. Dank Snow Optimizer for SAP®

Software verfügen Unternehmen über mehr Informationen über ihre SAP-Systeme als jeder andere, sodass sie ihre Systeme gezielt optimieren können und bei Verhandlungen und Audits im Vorteil sind.

KOSTEN FÜR NEUBESCHAFFUNGENEinen vorteilhaften Rabatt für 5000 neue „Professional User“-Lizenzen auszuhandeln ist zwar ein lobenswerter, aber falscher Ansatz, wenn im Unternehmen gleichzeitig 15000 Lizenzen vorhanden sind, die eingezogen und wiederverwendet werden könnten. Durch eine effizientere Nutzung bereits erworbener Lizenzen lassen sich die Kosten bei Neubeschaffungen deutlich reduzieren.

Quelle: Gartner: Plan Your SAP License Audit to Eliminiate Surprises. August 09, 2013 Analysts: Lori Samolsky, Victoria Barber.

ANALYSTENAUSSAGE

Gartner Inc. (sinngemäß zitiert): Im Hinblick auf die SAP-Lizenzierung ist die Pflege eines Systems mit korrekt kategorisierten Informationen unverzichtbar. Von dieser Datenbasis profitieren Unternehmen in vielerlei Hinsicht: sie können Lizenzen effizienter nutzen, Benutzertypen im Hinblick auf Beschaffungen zielgenauer profilieren – und nicht budgetierte Lizenzkosten vermeiden.

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ÜBER SNOW SOFTWARE

Viele Unternehmen geben deutlich mehr für ihre Software aus, als sie angesichts der tatsächlich genutzten Produkte eigentlich müssten. Diesen Zustand zu beenden, ist die Mission von Snow Software. Voraussetzung hierfür ist ein transparenter und ausgewogener Abgleich der Lizenzen und Softwareprodukte in einem Netzwerk – eine Voraussetzung, die die lokalen und cloud-basierten Lösungen von Snow für das Software Asset Management (SAM) umfassend erfüllen. Diese Lösungen unterstützen Unternehmen weltweit dabei, ihre Investitionen in Softwareprodukte von jährlich insgesamt 320 Mrd. US-Dollar zu schützen und sie durch Optimieren ihrer Lizenzposition maximal zu nutzen. Snow Software ist mit über 300 Mitarbeitern der größte, auf die Entwicklung von SAM-Lösungen spezialisierte Anbieter. Snow hat seinen Hauptsitz in Schweden und unterhält neben 15 regionalen Niederlassungen drei zentrale Entwicklungslabors sowie lokale Supportteams in sieben Weltregionen.

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