Der Landesbeauftragte für den Datenschutz

und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI)

Geschäftsverteilungsplan ab 25. Mai 2018

Anschrift

Umtausch Fach Nr. 85

Postanschrift: Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart

Hausanschrift: Königstraße 10 a, 70173 Stuttgart

E-Mail: poststelle@lfdi.bwl.de

PGP-Fingerprint: E4FA 428C B315 2248 83BB F6FB 0FC3 48A6 4A32 5962

Homepage: http://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

Twitter: https://www.twitter.com/lfdi_bw

Telefonische Erreichbarkeit

Telefonzentrale: 0711/615541-0

Telefax: 0711/615541-15

2

Sachgebiet/Aufgabe Name Stellv.

LfDI: Dr. Stefan Brink

Stellvertreter: Broo

Koordinierungs- und Pressestelle Dr. Brink, -10 Broo, -39

1.1 Persönliche Referentin

Unterstützung des LfDI bei strategischen und operativen Aufgaben, insbesondere in Grundsatzangelegenheiten

Erstellung von gutachtlichen Stellungnah-men, Analysen, Konzepten, Entscheidungs-vorlagen

Vorbereitung von / Begleitung zu Terminen des LfDI

Unterstützung der Kommunikation, insbes. im Austausch zwischen den Datenschutz- und Informationsfreiheitsbeauftragten der Länder und des Bundes

Koordination der DSK-Arbeitskreise

Vorbereitung von Reden/Vorträgen und schriftlichen Beiträgen/Aufsätzen des LfDI

Nutzungskonzept Twitter

1.2 Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Medienkontakte, Veranstaltungen, inhaltliche Be-treuung Internetauftritt, service-bw, LVN-ID, Tätig-keitsbericht, Visitenkarten, Versand Informations-material, interne Betreuung Twitter-Account; Sensibilisierung der Öffentlichkeit

1.3 Formulare

1.4 Datenschutz als Kulturaufgabe

1.5 Vorzimmer LfDI (inkl. Dienststellenkalender, zzgl. Glückwunschkarten, Verwaltung Schlüssel und Zu-gangschips)

3

Stabs-stelle

Europa Dr. Pörschke, -40

1 Hausinterne Koordinationsaufgaben

1.1 Grundsatzfragen in den Bereichen DS-GVO und JI-Richtlinie, außer internationaler Datenverkehr

1.2 Koordination und Bildung referatsübergreifender Hausmeinungen zur DS-GVO und JI-Richtlinie

1.3 Aufbau der hausinternen Kooperations- und Kom-munikationsmechanismen

1.4 Koordination der Inhouse-Schulungen in den Berei-chen DS-GVO

1.5 Pflege der Materialiensammlung zur DS-GVO

1.6 Koordination der Zusammenarbeit mit anderen EU-Aufsichtsbehörden: - Zusammenarbeit i.S.d. Art. 60 - Kohärenz: Streitbeilegung, Abgabe von Stellung-nahmen vor dem EDSA - Amtshilfe, Gemeinsame Maßnahmen

2 Externe Kommunikationsaufgaben

2.1 Kommunikation mit dem EDSA und dessen Expert Groups/Subgroups (soweit nicht anders zugewie-sen)

2.2 Zuarbeit, Arbeit in und Teilnahem an meetings der Expert Group/Subgroups (soweit nicht anders zu-geordnet)

2.3 Europäische IT-System (IMI)

2.4 Zentrale Anlaufstelle (ZASt) der BfDI

2.5 Ländervertreter der Subgroup Social Media

4

Referat I

Bußgeldstelle, Grundsatzangelegenheiten, Zentraler Service, IuK

Broo, -39

1 Bußgeldstelle

2 Grundsatzangelegenheiten

2.1 Datenschutzangelegenheiten des Landtags

2.2 Datenschutzangelegenheiten aus dem Geschäfts-bereich des Staatsministeriums

2.3 Allgemeines Datenschutzrecht (LDSG, BDSG)

2.4 Internationaler Datenschutz (soweit nicht fachspezifisch)

2.5 Zusammenarbeit mit dem Verbraucherschutz, insbes. Verbraucheraufklärung und den Industrie- und Handelskammern

2.6 Beratung von Regierung und Parlament

3 Zentraler Service

3.1 Haushalt, Controlling (inkl. Beschaffungen, Reise-stelle)

3.2 Personal

3.3 Organisation, Innerer Dienst

3.4 Überarbeitung der Prozesse der Dienststelle mit Blick auf die DS-GVO (Fristenmanagement, Work-flow, Verzeichnis über Verstöße gegen DS-GVO etc.)

3.5 Schnittstelle Personalvertretungen

3.6 Wissensmanagement (Intranet etc.)

3.7 Registratur

3.8 Schreibdienst

3.9 Telefonzentrale

3.10 Einlass von Besuchern, Lieferanten etc.

3.11 Bücherei Ergänzungslieferungen einsortieren

3.12 Verwahrung VS-Sachen

4 IuK

5

Referat II

Innere Sicherheit, Justiz, Finanzen, Kommunal-wesen, Verkehr und Videoüberwachung

Broo, -39

1 Öffentliche Sicherheit und Ordnung, insbeson-dere

1.1 Polizei

ComVor, DNA-Datei, Zuverlässigkeitsprüfungen, GZS KURS

Antiterrordatei, Rechtsextremismusdatei

Internationaler Datenschutz im Sicherheitsbereich

1.2 Verfassungsschutz

1.3 Waffenrecht, Sprengstoffrecht, Jagdwesen

1.4 Versammlungsrecht

1.5 Detekteien

2 Rechtswesen, insbesondere

2.1 Strafverfolgung

WebStA, GZS KURS

2.2 Strafvollzug

2.3 Justizverwaltung

2.4 Notariate, Grundbuchämter, Freiwillige Gerichts-barkeit

2.5 Angelegenheiten der rechtsberatenden und der sonstigen Berufe mit besonderen Schweigepflich-ten (Steuerberater, Wirtschaftsprüfer); einschl. Kammerangelegenheiten

2.6 Rechtsanwälte1; einschl. Kammerangelegenheiten

2.7 übrige Zuständigkeiten des Justizministeriums, so-weit nicht besonders zugeordnet

3 Kommunalverwaltung, übrige Innenverwaltung, Sonstiges

3.1 Kommunalverwaltung

3.2 Kommunalabgaben

3.3 Melde-, Pass- und Personalausweisrecht

3.4 Personenstandsangelegenheiten

3.5 Ausländer und Asylbewerber, Integration

3.6 Flüchtlinge, Aussiedler und Vertriebene

3.7 Staatsangehörigkeitsangelegenheiten, Einbürgerungen

3.8 Wahlen, Volksabstimmungen

3.9 übrige Zuständigkeiten Innenministerium (soweit nicht 3.11 und 3.12)

3.10 Bau- und Wohnungswesen (öff. Bereich), Denk-malschutz und Denkmalpflege, Bauordnungs-, Bauplanungs- und Städtebaurecht

1 nicht, soweit ein Rechtsanwalt ein Inkassobüro betreibt (hierzu siehe Ref. IV, Nr. 2)

6

3.11 Katastrophenschutz und Feuerwehr

3.12 Schornsteinfegerwesen (öffentlich und nicht-öffentlich)

4 Finanzwesen

4.1 Finanzwesen

4.2 Statistik

4.3 übrige Zuständigkeiten Finanzministerium

5 Glückspielwesen

6 Verkehrswesen

6.1 Verkehrswesen (LDSG und BDSG)

6.2 Zulassung zum Straßenverkehr

6.3 Verkehrsordnungswidrigkeiten

6.4 Fahrzeugtechnik

6.5 übrige Zuständigkeiten Verkehrsministerium,

7 Behördliche DSB

Bestellung und Rechtsstellung behördlicher DSB (Bearbeitung von fachlichen Anfragen behördlicher DSB durch das jeweils hierfür zuständige Referat)

8 Videoüberwachung, Recht der Medien und Ver-waltungsmodernisierung

8.1 Videoüberwachung (öffentlicher und nichtöffentli-cher Bereich)4

8.2 Recht der Medien, insbesondere Presserecht, Rundfunkstaatsvertrag

8.3 Rechtsfragen des E-Government (soweit nicht fachspezifisch)

8.4 Geodaten (soweit nicht fachspezifisch)

7

Referat III

Datenschutz im Gesundheits-, Sozial- und Bildungswesen

Heiss-Kaiser, -54

1 Gesundheitswesen (LDSG und BDSG)

1.1 Öffentliches Gesundheitswesen

1.2 Krankenhauswesen

1.3 Recht der medizinischen Berufe (Ärzte, Psychothe-rapeuten, Heilberufe, Apotheken…)

1.4 Medizinische Forschung

1.5 Telemedizin

1.6 Abrechnungsstellen

1.7 Kammerangelegenheiten im Gesundheitswesen

2 Sozialversicherung, insbesondere

2.1 GKV

2.2 Medizinischer Dienst

2.3 Kassenärztliche und Kassenzahnärztliche Vereini-gung

2.4 Unfallversicherungen

2.5 PKV

2.6 Pflegeversicherung, Pflegeeinrichtungen

2.7 Rentenversicherung

3 Rettungsdienst, Leitstellen

4 Sozialwesen, insbesondere

4.1 Sozial- und Jugendhilfe

4.2 Unterhaltsvorschuss

4.3 Schwerbehindertenrecht

4.4 sonstige soziale Leistungen

4.5 Arbeitsvermittlung, Bewerbungstraining, berufliche Weiterbildung (soweit nicht III. 5.2)., u. Ä.

4.6 Soziale Pflegeberufe (öffentlicher und nicht-öffentlicher Bereich)

4.7 übrige Zuständigkeiten des Sozialministeriums

5 Datenschutz im Bildungs- und Kulturbereich

5.1 Kindergärten, Kindertageseinrichtungen (öffentliche und private Einrichtungen)

5.2 Schulen und andere Bildungseinrichtungen (öffent-liche und private)

5.3 Hochschulen (öffentliche und private)

5.4 Museen, Theater und sonstige öffentliche und pri-vate Kultureinrichtungen

5.5 Archivwesen

5.6 übrige Zuständigkeiten des Kultus- und des Wis-senschaftsministeriums

6 Datenschutz in sonstigen Bereichen (öffentlich und nicht-öffentlich)

8

6.1 Industrie- und Handelskammern

6.2 Handwerkskammern

6.3 Gewerbeaufsicht

6.4 Umweltschutz

6.5 Landwirtschaft

6.6 Verbraucherschutz (soweit nicht Ref. I, 1.6), Lebensmittelkontrolle

6.7 Vermessungswesen

6.8 übrige Zuständigkeiten Ministerium für Ländlichen Raum, Umweltministerium

9

Referat IV

Datenschutz im nicht-öffentlichen Bereich

Dr. Krämer, -29

1 Grundsätzliche Fragen des Vollzugs des BDSG, insbesondere

1.1 Koordinierung und Vorbereitung der Sitzungen des „Düsseldorfer Kreises“

1.2 Betriebliche Datenschutzbeauftragte

1.3 Auftragsdatenverarbeitung, Einwilligung

1.4 Zertifizierung

1.5 Mitteilungen über gerichtliche Bewilligungen von Abdrucken aus Schuldner-Verzeichnissen (§ 6 Abs. 4 SchuVVO)

2 Kreditschutzorganisationen, Auskunfteien, In-solvenzverwalter und Inkassounternehmen

2.1 Hinweis- und Informationssystem der Versiche-rungswirtschaft

3 Wirtschaft, Industrie, Handel, Handwerk und Dienstleistungsunternehmen (soweit nichts Abweichendes bestimmt ist)

3.1 Datenverarbeitung in Wirtschaft, Industrie, Handel, Handwerk und Dienstleistungsunternehmen

3.2 Werbung und Direktmarketing in allen Bereichen, auch per Telefon, Fax und E-Mail

3.3 Adresshandel

3.4 Markt- und Meinungsforschung

3.5 Durchführung von Lotterien

4 Beschäftigtendatenschutz

4.1 Arbeitnehmerdatenschutz in Unternehmen

4.2 Personaldatenschutz (öff. Bereich)

5 Kredit- und Versicherungswirtschaft, Woh-nungswesen und Energiewirtschaft

5.1 Kreditwirtschaft (Banken, Sparkassen, Bauspark-assen, Sparkassenverbände)

5.2 Versicherungswirtschaft (ohne Hinweis- und Infor-mationssystem)

5.3 Wohnungswesen (Mieter, Eigentümer, Verwaltung von Wohnanlagen, Verbände der Wohnungswirt-schaft)

5.4 Energiewirtschaft

6 Datenverarbeitung in sozialen Netzen und In-ternet

6.1 Rechtsfragen der Sozialen Netzwerke

6.2 Rechtsfragen neuartiger Technologien (Big Data, Cloud Computing usw.)

10

6.3 Rechtsfragen des Internet (soweit nicht fachspezi-fisch) sowie Telekommunikationsgesetz und Tele-mediengesetz

7 Datenschutz in sonstigen nicht-öffentlichen Be-reichen

7.1 Religionsgemeinschaften, Abgrenzung kirchli-cher/staatlicher Datenschutz

7.2 Vereine

7.3 Parteien

7.4 Auffangzuständigkeit, sonstige Beschwerden über nicht-öffentliche Stellen

8 Aufgaben nach DS-GVO

8.1 Überwachung Verhaltensregeln

8.2 Zertifizierung

8.3 Akkreditierung (mit Referat V) Verzeichnis akkreditierter Unternehmen (federf.)

11

Referat V

Technisch-organisatorischer Datenschutz, Datensicherheit

Manny, -24

1 Grundsatzfragen und Einzelprobleme des techni-schen und organisatorischen Datenschutzes in Be-zug auf Themen des Referats II

2 dto. in Bezug auf Referat III

3 dto. in Bezug auf Referat IV, in Bezug auf Personaldatenschutz öffentlicher Stel-len

4 Videoüberwachungstechnik (öffentlicher und nicht-öffentlicher Bereich)

5 E-Akte (Landesverwaltung, Justiz, elektronische Personalakte)

6 Mobile Government, Mobile Devices

7 Industrie 4.0, Internet der Dinge (Internet of things)

8 Privacy by Design

9 Themenbearbeitung in Vorbereitung auf die Um-setzung der Datenschutzgrundverordnung, z. B. Kriterien für technische Konformitätsprüfungen, technische Abhilfemaßnahmen für Datenschutz-folgeabschätzungen

10 Technische Projekte (z.B. Online-Prüfungen von Webseiten, Datenschutzprüfung von Apps usw.)

Technische Projektgruppe in wechselnder Zusammensetzung

(Ltg. MNY) 11 Technische Fragen neuartiger Technologien (Big

Data, Cloud Computing usw.)

12 Datenschutz-Folgenabschätzung – Positivliste (Fe-derführung/Koordination)

FRE

13 Akkreditierung (mit Referat IV) FRE

14 Technische Qualitätssicherung für den KuP-Bereich hinsichtlich Homepage

FRE

12

Referat VI

Informationsfreiheit Dr. Jacobi, -62

1 Grundsatzfragen der Informationsfreiheit

1.1 Koordinierung und Vorbereitung der Sitzungen der IFK und des AKIF

2 Beratung über Rechte und Pflichten, Mediation, Beanstandungen

2.1 Antragsberechtigte

2.2 informationspflichtige Stellen

2.3 Betroffene

3 Schulung von informationspflichtigen Stellen

3.1 Ministerien

3.2 Regierungspräsidien

3.3 Kommunalvertretungen

3.4 Sonstige, z. B. Verbände

4 Teilnahme an externen Arbeitskreistreffen

4.1 Open Government Data

4.2 Studie: Open Government Data in Kooperation mit dem IM, Hochschule Ludwigsburg, KDRS, etc.

4.3 Open Government Partnership Baden-Württemberg

4.4 Referententreffen: Quartalsaustausch zum LIFG, ev. UIG

5 Veranstaltungen/Vorträge/Veröffentlichungen

13

VII Gremien

1 Datenschutzkonferenz (DSK) Dr. Brink, -10

Broo, -39

AK Sicherheit

AK Justiz

AK Gesundheit und Soziales

AK Grundsatzfragen des Datenschutzes

AK Europa

AK Personalwesen

AK Verkehr

AK Steuerverwaltung

AK Statistik

AK Ausländer- und Asylrecht

AK Umwelt/Landwirtschaft

AK Schule/Bildung

AK Wissenschaft

AK Medien

AK Grundsatzfragen der Verwaltungsmodernisie-rung

AK Technische und organisatorische Datenschutz-fragen (AK Technik)

2 „Düsseldorfer Kreis“ Dr. Brink, -10

Dr. Krämer, -29

AG Kreditwirtschaft

AG Auskunfteien

AG Versicherungswirtschaft

AG Internationaler Datenverkehr

AG Sanktionen

AG Videoüberwachung (Vorsitz)

Ad-hoc-AG Werbung und Adresshandel

Workshop der Datenschutzaufsichtsbehörden

AG Personal-/Sachmittelbedarf wg. DS-GVO

3 Sonstige Gremien

Informationsfreiheitskonferenz

Arbeitskreis Informationsfreiheit

ERFA-Kreise der GDD

Arbeitskreis der Datenschutzbeauftragten, der Ver-braucherschutzzentralen und der Industrie- und und Handelskammern

Arbeitskreis Informationstechnik der Landesverwal-tung (AK-IT)

IT-Rat Baden-Württemberg (Nachfolgegremium des Landessystemausschusses - LSA)

IT-Kooperationsrat Land-Kommunen (ab März 2016)

AG Mobile Government

Allianz für Cybersicherheit

14

GPEN Sweep Participation

Technology Subgroup/Co-Rapporteur der Workgroup “Minimum technical specifications”

Netzwerk “Senioren im Internet”

Behördlicher Datenschutzbeauftragter: bdsb@lfdi.bwl.de