abilis GmbH IT-Services & Consulting Lorenzstr. 8 76297 Stutensee

Telefon: +49 7244 70 80 140 Fax: +49 7244 70 80 105 E-Mail: info@abilis.de Web: www.abilis.de

Ausgangslage Um bei der Einfuhr von Waren Zollpräferenzen zu erhalten, sind Lieferantenerklärungen und Präferenzkalkulationen zur Nachweispflicht an den Zoll unumgänglich. Bei der Lieferantenerklärung stellt der Lieferant ein Dokument aus, welches den Ursprung seiner Waren bescheinigt. Die Präferenzkalkulation dient zur Ermittlung des Ursprungs-nachweises für eigengefertigte Produkte. Anhand einer Stückliste bewertet das System dabei alle im eigengefertigten Produkt eingesetzten Komponenten entsprechend ihrer Herkunft als Ursprungsware oder Nichtursprungsware. Ist ein Produkt präferenz-berechtigt, kann der Kunde je nach Präferenzabkommen des Landes davon profitieren, da der Lieferant ihm dieses zu einem besseren Preis ohne Zollsatz liefern kann. Für den Lieferanten entsteht demnach ein großer Wettbewerbsvorteil im Gegensatz zu Unternehmen, die keine Präferenz nachweisen können.

Der SAP-Standard-Prozess Sowohl die Präferenzkalkulation als auch das Erstellen und Anfordern von Lieferanten-erklärungen kann im SAP-Standard eingerichtet und ausgeführt werden. Dabei bietet dies folgende Funktionen:

• Lieferantenerklärung anfordern / mahnen

• Lieferantenerklärung pflegen

• Lieferantenerklärung verdichten

• Präferenzkalkulation durchführen

• Einzelkalkulation

• Sammelkalkulation

• Lieferantenerklärung erstellen

Die Präferenzermittlung im Kundenauftrag bewirkt den Andruck der Präferenz-informationen auf Auftragsbestätigung bzw. Faktura. Allerdings bedeutet der SAP-Standard-Prozess meist immer noch einen erheblichen Aufwand für die Sachbearbeitung. Lieferantenerklärungen müssen angefordert, gemahnt, archiviert und die Daten und Informationen in SAP übertragen und verwaltet werden. Auch die Präferenzkalkulation im SAP-Standard stößt oftmals bei kundenindividuellen Kalkulationen an ihre Grenzen und muss manuell durchgeführt werden.

Lieferantenerklärung & Präferenzkalkulation

Die effizienteste Bearbeitung direkt in Ihrem SAP-System

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Lieferantenerklärung & Präferenzkalkulation by abilis

Wir richten Ihnen nicht nur den SAP-Standard-Prozess ein, um zukünftig lückenlos die Präferenzkalkulation in SAP durchführen zu können, sondern wir bieten Ihnen zudem noch Lösungen, welche eine effizientere Bearbeitung ihrer Zollabwicklung ermöglicht und somit eben nicht nur Zeit und Arbeit, sondern auch Kosten spart, ohne auf wichtige Wettbewerbsvorteile verzichten zu müssen und die Nachweispflicht des Zolls problemlos zu erfüllen.

Mit der SAP-Präferenzkalkulation erhalten Sie die SAP-Standardeinstellungen zur Präferenzkalkulation und Lieferantenerklärung in SAP. Des Weiteren können Sie mit unserem AddOn Erweiterung zur Präferenzkalkulation die Kalkulation in SAP so optimieren, dass Sie zukünftig auch die Präferenzen von Projekten über Projektstücklisten und von konfigurierten Aufträgen über die SAP Variantenkonfiguration abdecken können. Weiter stellen wir Lösungen für Materialien mit Beschaffungsart X für eine automatische Kalkulation, u.v.m. zur Verfügung.

Mit dem SAP AddOn Automatisches Anfordern Lieferantenerklärung by abilis erhalten Sie die effizienteste Form für die Bearbeitung von Lieferantenerklärungen (lieferantenseitig). Mit der Technologie Adobe Interactive Forms fordern und mahnen Sie automatisch über Bestellpositionen Lieferantenerklärungen per Mail an, welche z. B. keine gültige Lieferantenerklärung besitzen. Die Prüfungen und der Versand der Lieferantenerklärungen verlaufen dabei vollkommen automatisch. Lieferanten-erklärungen können aber selbstverständlich weiterhin auch im Einzel- und/oder Sammellauf angefordert werden. Das versendete PDF ist interaktiv, d. h. der Lieferant kann die Informationen direkt im PDF eingeben und einfach versenden. Das PDF wird dann mit den enthaltenen Informationen und Daten an Ihr SAP-System gesendet, wo die Daten komplett automatisiert eingelesen und verarbeitet werden. Ebenso wird die Lieferantenerklärung als Nachweis an den Materialstamm oder Einkauf-Infosatz in der Dokumentenverwaltung angehängt, wodurch das Archivieren in Papierform der Vergangenheit angehört. Darüber hinaus gibt es noch viele weitere Funktionalitäten, die das Arbeiten mit Lieferantenerklärungen wesentlich effizienter macht.

Mit dem SAP AddOn Automatisches Erstellen Lieferantenerklärung by abilis (kundenseitig) erhalten Sie die Möglichkeit, für Ihre Kunden erstellte Lieferanten-erklärungen direkt als PDF abzulegen/zu archivieren. Zudem beinhaltet das SAP AddOn eine Selektions-/Suchmaske, in der Sie mit den Kriterien Datum, Kunde und Material nach erstellten Lieferantenerklärungen suchen können. Dadurch erhalten Sie jederzeit eine Übersicht für welchen Kunden und für welche Materialien Sie eine Lieferantenerklärung ausgestellt haben. Dies ist im SAP-Standard so nicht möglich. Diese können Sie zusätzlich in der genannten Transaktion direkt als PDF aufrufen und haben ebenso die Möglichkeit eines automatischen Widerrufs.

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Ihre Vorteile

Nahezu komplette Automatisierung: Erstellen, versenden, anfordern und Bearbeiten der Lieferantenerklärungen vollkommen automatisiert

Automatischer E-Mailversand: Lieferantenerklärungen direkt per E-Mail anfordern, mahnen oder ausstellen

Enorme Zeit- und Kostenersparnis: Automatische Eintragung der Daten aus den vom Lieferanten zurückgemeldeten Lieferantenerklärung direkt ins SAP-System

Effiziente Handhabung: Übersicht aller Ergebnisse der Präferenzkalkulation direkt im Kundenauftrag

Papierloses Arbeiten: Automatische Archivierung der zurückerhaltenen und ausgestellten Lieferantenerklärungen

Mehr Transparenz: Übersicht versendeter und erhaltener Lieferantenerklärungen in eigener Transaktion

Haben Sie Fragen? Zögern Sie nicht, kontaktieren Sie uns unter info@abilis.de oder 07244 70 80 140.

Wir freuen uns auf Sie!