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Lösungen für HP Drucker und Multifunktionsgeräte von HP und HP Partnern

Lösungen für HP Drucker und Multifunktionsgeräte

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Page 1: Lösungen für HP Drucker und Multifunktionsgeräte

Lösungen für HP Druckerund Multifunktionsgerätevon HP und HP Partnern

Page 2: Lösungen für HP Drucker und Multifunktionsgeräte

HP Total Print Management – Kosten reduzieren,Produktivität erhöhenE-Mail, Internet, Warenwirtschaftssysteme und Daten-banken werden heute als unverzichtbare elektronischeProduktivwerkzeuge in fast jedem Unternehmen einge-setzt. Jedoch wurde Papier als Kommunikationsmediumdurch die weitgehende Digitalisierung nicht verdrängt.Neben traditionellen Anwendungen wie Rechnungen,Lieferscheinen, Verträgen und Urkunden dient es immernoch als universelles Arbeitsmittel, um komplexe Infor-mationen schnell zu verarbeiten. Die vollständige Elimi-nierung von papierbasierten Informationen wäre kontra-produktiv und hätte eine reduzierte Arbeitsleistung zurFolge.

Um Kosten zu senken und die Produktivität zu erhöhen,sollte die Papierinfrastruktur ganzheitlich betrachtet wer-den. Neben Maßnahmen zur Gerätekonsolidierung undzum strukturierten Flottenmanagement bieten Dokumen-ten- und Gerätemanagementlösungen ein deutliches Op-timierungspotenzial. Dieser Katalog enthält eine Aus-wahl an Lösungen, mit denen Dokumente effizienter undsicherer gedruckt, Papier einfach digitalisiert und zielge-richtet verteilt und Kosten transparent abgerechnet wer-den können.

Die Lösungen wurden von HP und unabhängigen Lö-sungsherstellern entwickelt. HP arbeitet mit diesen An-bietern eng zusammen, um eine nahtlose Integration der eingesetzten Hard- und Software-Komponenten inden Informationsprozess zu gewährleisten.

Der Vertrieb erfolgt über ein Netz von Partnern. Zu die-sen gehören neben den lokalen Herstellervertretungen zusätzliche HP IPSS-Fachhandelspartner, die besonde-ren Trainings- und Qualitätsanforderungen unterliegen.

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HP Total Print Management Konzept

Page 3: Lösungen für HP Drucker und Multifunktionsgeräte

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VorteileMit SafeCom™ überblicken und kontrollieren Sie IhreDruck- und Kopierkosten:

• Sicheres Drucken• Reduktion der Druckkosten• Erfassen der direkten Abteilungs- und Anwender-

druckkosten (nach Datenschutzrichtlinien)• Reduktion der Wartungs- und Betriebskosten durch

eine optimierte Druckerlandschaft• Wahrung der Vertraulichkeit bei Druckaufträgen

auf Abteilungsdruckern• Gezielter Einsatz von Farbdruck• Reduktion des Papierverbrauchs • Benutzerspezifische Druckerkonfiguration

FunktionenTracking: SafeCom™ erfasst alle relevanten Druck- undKopieraufträge (Pull Print, Push Print, Copy-Control) unddamit kostenstellenbezogene Daten wie zum Beispiel An-gaben über die Anzahl der gedruckten Seiten, Papier-format, Farbdruck oder Duplex-Einsatz und natürlich denSeitenpreis. ePay: Druck- und Kopierkosten können sofort vom Anwen-derkonto über Magnet-, Nährungs- und Smartkarten odernumerische Codes bis zu einem frei definierbaren Limitabgebucht werden.

Eigenschaften im Überblick• Kostenerfassung der Druck- und Kopieraufträge• Verschlüsselung der Druckaufträge• Zugangskontrolle durch Authentifizierung• Einbindung aller Drucker, unabhängig vom Hersteller• Intuitive Benutzeroberfläche im HP Drucker/MFP• Leistungsfähige Netzwerkdrucker werden zu persön-

lichen Druckern; Abbau von Arbeitsplatzdruckern• Reduktion der Wartungskosten• Kostenstellenbezogene Datenerfassung für Auswertun-

gen und zur optimierten Nutzung des Druckerparks• Ausfallsicherheit durch Cluster-Support• Robuste und skalierbare Lösung

Einsatzgebiete• Unternehmen oder Organisationen aus Industrie, Wirt-

schaft und Finanzwesen, die ihre Effizienz steigern und gleichzeitig die Druckkosten spürbar reduzierenmöchten

• Schulen und Universitäten, die Druck- und Kopierauf-träge benutzerbezogen abrechnen möchten

• Dienstleister aus dem Kopier- und Druckwesen• Medizin-, Forschungseinrichtungen, Militär und Orga-

nisationen mit erhöhtem Sicherheitsbedarf beim Drucken und Kopieren

ReferenzenNamhafte Unternehmen und Einrichtungen setzen SafeCom™ erfolgreich ein. Beispiele:

• HSBC– HSBC, einer der führenden Finanzdienstleister welt-

weit, erfasst mit SafeCom™ alle Druck- und Kopier-aufträge in den Bankfilialen Londons

– Mit der patentierten SafeCom™ Pull-Technologie sindfür die Bankangestellten Netzwerkdrucker zu persön-lichen Druckern geworden

– Die Bank optimierte mit SafeCom™ die Infrastruktur,steigerte ihre Produktivität und erreichte zusätzlicheEinsparungen

• University of Lincoln– 140.000 Euro Einsparungen an direkten Kosten und

eine Reduktion des Druckaufkommens um 25 Prozentwurden bereits im ersten Betriebsjahr erreicht

– Die Lincoln Universität in Großbritannien betreibt eineSafeCom™ Pay Lösung für 19.000 Studenten

– 85 multifunktionale Drucker der HP LaserJet 9000MFP Serie werden mit dem wirtschaftlichen Zahlungs-und Abrechnungssystem von SafeCom™ betrieben

• Vodafone• London Stock Exchange• NATO• Australian Federal Police• Dänische staatliche Universitätsbibliothek

Interne Unternehmens-Netzwerke werden immer umfassender. Mit wachsender Benutzerzahl, komplexeren Strukturenund Anwendungsmöglichkeiten stoßen viele Firmen auf neue Probleme: steigende druckabhängige Kosten, unzurei-chende Kontrolle der gedruckten Dokumente sowie eine Auslastung der Drucker und Kopierer, die optimiert werdenkann. Das innovative SafeCom™ Output Management System bringt fortschrittliche Dimensionen in den Netzwerk-Druck, indem Druck als Pull-Prozess anstelle von Push-Prozess neu definiert wird. Im Gegensatz zum Push Printing (her-kömmliches Druckverfahren) ermöglicht Pull Printing (Druckjob wird nach Authentifizierung am Drucker vom Serverabgerufen) dem Anwender die volle Kontrolle über den Druckprozess. Mit der Copy-Control-Funktion werden Kopier-vorgänge erfasst. Alle Szenarien unterliegen mit der Tracking-Funktion einer kostenstellenbezogenen Abrechnung.

Kostenerfassung und Authentifizierung:

SafeCom™ – ein hochskalierbares OutputManagement System

Vertrieb für Deutschland

stethos GmbH

Weimarer Str. 48

71065 Sindelfingen

Telefon: 07031-860910

Fax: 07031-8714448

E-Mail: [email protected]

www.stethos.com

Page 4: Lösungen für HP Drucker und Multifunktionsgeräte

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Systemanforderungen• Serverbetriebssystem: Microsoft® Windows® 2000/

2003/XP– Prozessor: 1 GHz CPU – Hauptspeicher: 512 MB RAM– Festplatte: 1-GB-freier Speicher

• SafeCom™ Lizenzschlüssel• Microsoft® SQL Desktop Engine (MSDE) wird mit

SafeCom™ bereitgestellt• TCP/IP als Netzwerkprotokoll• PCL- oder PostScript-Druckersprache• Parallele Schnittstelle IEEE1284 oder Netzwerk-

verbindung RJ45• Eventuell freier Flash- oder DIMM-Sockel

Bei den meisten HP LaserJets und HP MFPs lässt sichSafeCom™ über die Druckerkonsole intuitiv bedienen.Drucker anderer Hersteller werden mit dem SafeCom™Controler ans System angeschlossen. Copy-Control wirdauf einigen MFPs von Herstellern wie Canon, Xerox, Océ,Sharp, Kyocera Mita und Ricoh unterstützt. SafeCom™erfasst ohne zusätzliche Hardware alle Druckaufträge,die vom Anwender direkt an den Drucker gesendet wer-den.

Consulting und SupportDie enge Zusammenarbeit zwischen SafeCom™, unserenqualifizierten lokalen Partnern und HP stellt eine erfolgrei-che Projektabwicklung sicher. Unser Projektmanagementunterstützt Kunden mit Bedarfs- und Situationsanalysen,der Formulierung von Lasten- und Pflichtenheften mit derAnfertigung von Betriebskonzepten, der Integration vonPilotumgebungen und eine kontinuierliche Betreuung imlaufenden Betrieb.

URL mit mehr InformationenFür weiterführende Informationen zu unserenLösungen besuchen Sie bitte unsere Webseite http://www.stethos.com oder senden Sieuns eine E-Mail an [email protected]

SafeCom™ – skalierbare, clusterfähige Architektur

Fern-administrator

Benutzer-verwaltung

Kosten-abrechnung z.B. SAP®

KassiersystemGeldautomat/Web/ePay

Clients MFP DruckerDrucken/Kopieren/Faxen/Scannen/E-Mail

Druck-server

London Paris

Produktnummer

922 010 GO*

923 011 GO*

922 010 GO PAY*

923 011 GO PAY*

981 011**

986 011**

101 10x

Auszug aus der Produktliste

neu! SafeCom™ Go: Pull Print, Copy-Control, Serverlizenz erforderlich

neu! SafeCom™ Go mit ID-Kit – 922 010 zzgl. ID-Kit

neu! SafeCom™ Go Pay – 922 010 inkl. Prepay-Modul, Serverlizenz erforderlich

neu! SafeCom™ Go Pay mit ID-Kit – 923 011 zzgl. ID-Kit

SafeCom™ Controller: 3 Port Ethernet 10/100 Hub und 1 Parallel-Port

SafeCom™ Controller 1 Port: 1 Netzwerk-Port, 1 paralleler Port, Duplex, Power-Supply

SafeCom™ Pull-Print-Entry-Pack: 1 x SafeCom™ G2 Pull-Print-Software, 1 x SafeCom™ Controller, 1 x SafeCom™ MagneticCard Reader, 10 x SafeCom™ Magnetic Cards,10 x SafeCom™ Pull-Print-User-Licenses

ServerCluster

Drucker

Roaming

* Kompatibilität mit folgenden Druckermodellen: HP LJ 2420,2430, 4250, 4345MFP, 4350, Color LJ 4650, Color LJ 5550,9040MFP, 9050, 9050MFP, Color LJ 9500

** SafeCom™ Lösung für weitere Druckermodelle von HP undanderen Herstellern

*** Kartenleser z.B. für Magnet-, Mifare-, HID- und Legic-Karten

Arbeits-platz-drucker

ID***

ID***

Hamburg

Berlin

Roaming

ActiveDirec-tory/

LDAP

SafeComTM

Push PrintPull PrintCopy ControlTracking

Basissystem

Optional

Page 5: Lösungen für HP Drucker und Multifunktionsgeräte

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Vorteile• Wirtschaftlichkeit aufgrund niedrigerer Betriebskosten

und hoher Leistungsfähigkeit mit absoluter Sicherheit –der Anwender druckt, wann und wo er will

• Einzelne Funktionen wie z.B. das digitale Senden vonDokumenten („Scan-to-E-Mail“ bzw. „Scan-to-Fax“)oder das Kopieren werden nur nach erfolgreicher An-wender-Authentisierung freigeschaltet

• Die Authentisierung schützt vor unbefugtem Zugriff aufjede einzelne vom MFP bereitgestellte Funktionalität

• Schutz vor Missbrauch vertraulicher Dokumente• In Zusammenarbeit mit MegaTrack ist eine komplette

Überwachung der Druckkosten im gesamten Unter-nehmen möglich

• Absolute Sicherheit – Verschlüsselung für Windows®

Systeme, HP-UX, Linux und Solaris• Mitarbeiter ohne festen oder mit häufig wechselnden

Arbeitsplätzen können sich, ohne über die tatsächlichvorhandene Druckerinfrastruktur informiert zu sein, IhreDruckaufträge über das „FollowMe™“-Druckprinzip überall abrufen

• Die Identifikation kann je nach Modell des SecureJetsunterschiedlich geschehen: Näherungskarte (Legic,HID, Mifare, Hitag 1, EM-Marin), SmartCard, Magnet-karte oder PIN (bei MFPs ohne Zusatzhardware direktam Bedienfeld)

Funktionen• Verschlüsselung

SecureJet verschlüsselt die zu druckenden Daten bereitsam Arbeitsplatz. Der Anwender legt fest, wer den Aus-druck erhalten darf. Die für Unbefugte unlesbaren Datenwerden über das Netz an den Drucker geschickt unddort verschlüsselt auf der Festplatte gespeichert. Die In-formationen werden über die gesamte Strecke vom An-wender-PC über das LAN und den Spool-Server bis zumDrucker verschlüsselt und somit sicher übertragen. Ent-schlüsselung und Druck erfolgen erst dann, wenn sichder Empfänger am Drucker oder MFP identifiziert.

• ZugangskontrolleBei multifunktionalen Geräten können die FunktionenKopieren, digitales Senden oder Fax für unautorisierteBenutzer blockiert werden. Bei der Funktion Send-to-E-Mail wird die Absenderadresse im „Vom“ Feld auto-matisch und unveränderbar eingetragen.

• Druck nach dem „FollowMe™“-PrinzipMit SecureJet PS wird der Druckdatenstrom vom Desk-top-PC oder mobilen Client nicht direkt an das Ausga-begerät geschickt, sondern an den SecureJet-PS Server.Identifiziert sich der Empfänger am Drucker oder MFP,werden die für ihn auf dem Server gespeicherten Druck-jobs angezeigt. Die Druckdatenübertragung und derDruck erfolgen erst nach der Auswahl am Endgerät. DieFunktion erlaubt somit auch den Ausdruck von Doku-menten für Mitarbeiter ohne PC wie beispielsweise inder Logistik und im Lager. Ein weiterer Vorteil: Die Ein-richtung individueller Drucker am PC entfällt.

• KostenkontrolleSecureJet ermöglicht eine genaue Kostenabrechnungfür HP Drucker und MFPs beim Drucken, Kopieren unddigitalen Versenden. Durch die Authentifizierung kannder Anwender der entsprechenden Kostenstelle zuge-ordnet werden. Die Abrechnung kann entweder vollau-tomatisch und zeitgesteuert vom Gerät selbst als E-Mailverschickt werden oder über die optional erhältlicheMegaTrack-Software erfolgen. SecureJet TR ist der kos-tengünstige Einstieg in die Abrechnung von Druckenund bei MFPs auch von Kopien inklusive verschlüssel-tem Druck.

• AuthentifizierungsmethodenDie Anwender-Authentifizierung geschieht je nach Kun-denwunsch über eine benutzerbezogene PIN oder eineKarte wie z.B. den Firmenausweis. Vorhandene ID-Kar-ten für Zugangskontroll- und Zeiterfassungssysteme kön-nen i.d.R. nämlich direkt ohne Modifikation verwendetwerden.

ZusatzfunktionenSecureJet ermöglicht den sicheren Druck aus SAP®-Anwendungen.

SecureJet ist eine leistungsfähige Lösung, um HP Drucker und Multifunktionsgeräte und die generierten Druckdaten-ströme zu sichern und Verbrauchsinformationen zu erfassen. Der gesamte Funktionsumfang wie Druck, Kopie, Fax,Farbdruck oder Scannen lässt sich anwenderbezogen freigeben oder sperren. SecureJet eignet sich für den Einsatzin heterogenen Betriebssystemumgebungen (Microsoft® Windows®, Linux, UNIX) ebenso wie in SAP®-Umgebungen.Der kontrollierte Zugriff und die Kostenerfassung sorgen für eine verbrauchsbezogene Abrechnung der anfallendenKosten. Die Lösung bietet ein Optimum an Sicherheit, da die Druckdaten auf dem gesamten Weg vom Client bis zumDrucker verschlüsselt übertragen werden. Die Entschlüsselung erfolgt direkt im Gerät unmittelbar zur Druckzeit.

Kostenerfassung und Authentifizierung:

SecureJet™ – Kostenkontrolle und Kostenreduktion durch sicheres Drucken

Vertrieb in Deutschland:

stethos GmbH

Weimarer Str. 48

71065 Sindelfingen

Telefon: 07031-860910

Fax: 07031-871444

E-Mail: [email protected]

www.stethos.com

Page 6: Lösungen für HP Drucker und Multifunktionsgeräte

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Anwenderregistrierung• Direkte LDAP-Validierung oder LDAP-Synchronisation

durch Batch-Prozesse

LizenzmodellDie Lizenzierung geschieht pro Drucker und ist unabhän-gig von der Anzahl der Anwender.

EinsatzgebieteSecureJet ist für alle Unternehmen und Organisationen ge-eignet, die Zugangs- und Kostenkontrolle für ihre Druck-umgebung benötigen, besonders wenn vertrauliche Doku-mente, wie in Banken, Personal- und Rechtsabteilungen,Forschungslabors oder Krankenhäusern, übertragen odergedruckt werden sollen. In Einrichtungen mit Publikums-verkehr wie Bibliotheken und Universitäten lassen sich dieGeräte gegen unbefugten Zugriff schützen.

ReferenzenSecureJet wird in 43 Ländern vertrieben und unterstützt.Allein im Jahr 2004 wurden mehr als 2.000 SecureJetsverkauft. Beispiele:• Volvo, T-Online, VzP, Telkomsel, Bosch, MDBA, Nestlé,

Volkswagen, Eli Lilly, Wohnstadt Kassel, Lufthansa

Minimale Systemvoraussetzungen• Kompatibel mit den meisten HP Druckern und MFPs, die

über eine interne HP JetDirect Netzwerkkarte verfügen• Zwischen PC und Drucker/MFP ist kein Server erforder-

lich (außer SecureJet PS)• Betriebssystem: Windows® 2000/XP/2003• Hauptspeicher: mindestens 256 MB RAM• Kompatibel mit UNIX, SAP® R/3, Netware, Windows®

und HP PSA 4200 Druckservern, Citrix® Metaframe,Windows® Terminal- und Windows® Cluster-Servern

Consulting und SupportFür die Erstinstallation und die Konfiguration von SecureJetist Consulting empfehlenswert. Support und Wartungsauf-gaben wie Software- und Firmwareupdates erfolgen überden autorisierten deutschen Jetmobile-Partner.

Produktnummer

SJFP001

SJPX001

SJTR001

SJSW001

SJSC001

SJPXT002

SJPS001

Produktbezeichnung

SecureJet Front Panel für PIN-Code OHNE Zusatzterminal für HP LaserJet MFP*

SecureJet PX (Proximity) für Näherungskarten (wahlweise HID, Mifare, Legic, Hitag 1 und EM-Marin) für HP LaserJet**

SecureJet TR (Tracking) für druckerbasierende Druckkostenkontrolle für HP LaserJet**

SecureJet SW (SwipeCard) für Magnetkarten für HP LaserJet**

SecureJet SC (SmartCard) für kontaktbehaftete SmartCards für HP LaserJet***

SecureJet PXT (External Terminal) für PIN-Code MIT Zusatzterminal für HP LaserJet***

SecureJet PS (Print Server) für serverbasierende Druckauftragswiederholung (NT, 2000, 2003, XP, Terminal-Server und Cluster-Server) als Erweiterung für SecureJet

NETZ 1

HOST

SAP

NETZ 2 NETZ nHOST

SAP

HOST

SAP

Kostenerfassung• FTP• Mailserver• Megatrack

Desktop-User• Windows®

• UNIX• Linux

Administrator

Batch

Active Directory/LDAP

Druckserveroptional

Drucker/MFPmit integrierterFestplatte

Drucker/MFP

Druckserveroptional

Druckserveroptional

* HP LaserJet 4100MFP, 4345MFP, 9000L MFP, 9000MFP, 9040MFP,9050MFP, 9500MFP und Digital Sender 9200C

** HP LaserJet 2300, 2420, 2430, 3700, 4100 (kein Tracking),4100MFP, 4200, 4250, 4300, 4345MFP, 4350, 4600, 4650,5500, 5550, 9000, 9000L MFP, 9000MFP, 9040MFP, 9050,9050MFP, 9055MFP, 9065MFP, 9500, 9500MFP, Business Inkjet3000 und Digital Sender 9200C

*** HP LaserJet 2300, 2420, 2430, 3700, 4200, 4250, 4300, 4600,4650, 5500, 5550, 9000, 9050, 9500 und Business Inkjet 3000

SecureJet Architektur – Roaming zwischen mehrerenDruckerservern möglich

Live

Page 7: Lösungen für HP Drucker und Multifunktionsgeräte

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VorteileFollowMe™ ist eine betriebssystem- und druckerunabhän-gige Lösung zum sicheren Drucken und zur Druckkostener-fassung. Bei HP Multifunktionsgeräten kann die Freigabeüber einen Pincode ohne Zusatzhardware erfolgen. So-mit ist eine personen- und/oder abteilungsbezogene Zu-ordnung der Druck- und/oder Kopierkosten möglich. DieAnlage der Nutzerdaten erfolgt zeitsparend über Active Directory oder LDAP, entweder dynamisch bei der Nutzer-anmeldung oder als automatisierter Batch-Job.

Funktionen• Drucken vom Client auf FollowMe™ Q-Server mit uni-

versellen Treibern• Webbasierendes, mobiles Drucken auch ohne passen-

den Druckertreiber• Reine Druckkostenkontrolle ohne Zusatzhardware über

die Funktion „Direktdruck“ möglich• Vorhandene Zeiterfassungs- und Zugangskontrollkarten

können genutzt werden

• Alle HP Drucker mit HP Jetdirect Karten sind integrierbar• Anwenderidentifikation für FollowMe™ Druck über PIN-

Nummer, Magnet-, Barcode- und Näherungskarte oderdurch biometrische Identifikation (Fingerabdruck)

• Alternative „Embedded-Freigabelösung“ über PIN-Nummer bei HP Multifunktionsgeräten

• Prepaid-Funktion über optionalen Payment-Kiosk zurSteuerung und Kontrolle der Kosten

• Automatischer Export der Daten zur Kostenabrechnung• Regeln erlauben die Druckauftragsverteilung basierend

auf Dokumenteneigenschaften, wie Seitenanzahl, Papier-größe, Farbe, Inhalt und verwendeten Druckertreibern

SkalierbarkeitDer FollowMe™ Q-Server ist clusterfähig. Mit der skalier-baren Lösung lassen sich auch komplexe Infrastrukturenmit adäquaten Reaktionszeiten bedienen. Die Lizenzge-bühren werden pro eingebundenen Drucker und Multi-funktionsgerät berechnet, unabhängig von der Anzahlder Nutzer oder Server.

Mit der FollowMe™ Drucklösung werden Druckjobs auf einem zentralen Server zwischengespeichert und erst dann anden gewünschten Drucker gesendet, wenn sich der Anwender am Ausgabegerät identifiziert hat. So können vertrau-liche Dokumente sicher auf gemeinsam genutzten Abteilungsdruckern ausgegeben werden. Ebenso wird die unauto-risierte Nutzung der Geräte unterbunden. Die Authentifizierung erfolgt über eine Proximity-, Barcode- oder Magnet-karte, eine PIN-Nummer oder durch biometrische Identifikation. Bei HP Multifunktionsgeräten wird die Freigabe derDruck-, Kopier-, Fax- und Digital-Sender-Funktionen über eine „Embedded-PIN-Identifikation“ realisiert. Alternativ kannder Druckjob auch über maschinenunabhängige externe Controller an das Ausgabegerät gesendet werden. Die Druck-und Kopierdaten lassen sich zur Kostenabrechnung exportieren.

Kostenerfassung und Authentifizierung:

FollowMe™

Vertrieb für Deutschland:

stethos GmbH

Weimarer Str. 48

71065 Sindelfingen

Telefon: 07031-860910

Fax: 07031-871444

E-Mail: [email protected]

www.stethos.com

HOST Export der Kosteninfos

Administrator Active Directory/LDAP

FollowMeTM

Q-Server

Windows® Cluster

MFP mit• embedded PIN• Authentifizierung

Web-Embedded-Printing

Windows®

UnixApple

Payment-Kiosk

MFP mit• ext. Controller• PIN, Näherungs-,

Magnetkarte• Copy Patrol

FollowMe™

Page 8: Lösungen für HP Drucker und Multifunktionsgeräte

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VorteileDurch die gezielte Auslastung von Druckern und Multi-funktionsgeräten werden die Druckkosten im Unternehmenverringert. Dabei würde das reine Zählen der gedrucktenSeiten nur zu einer unvollständigen Aussage hinsichtlichder tatsächlich anfallenden Kosten führen. MegaTrack be-zieht in die Auswertung deshalb auch die Aufwendungenfür Verbrauchsmaterialien, Anschaffungskosten sowie In-formationen zur Art der Druckjobs und Angaben zu Ab-schreibungen ein. Auf Grundlage dieser umfassenden Da-ten kann die Druckinfrastruktur kostenoptimiert gestaltetwerden. Mit den gewonnenen Informationen können dieDruckkosten kontinuierlich auf die verursachenden Kosten-stellen oder Projekte umgelegt werden. MegaTrack arbei-tet nahtlos mit SecureJet. So können nicht nur Informatio-nen über Druckjobs ermittelt werden, sondern auch dieKopier-, Fax- und Digitalsenden-Volumen.

Funktionen MegaTrack ist eine serverbasierende Lösung und umfasstdrei Software-Komponenten:

• MPSDie Datenstromüberwachung ermittelt alle wichtigen In-formationen wie zum Beispiel Papiergröße, Einseiten-oder Zweiseitendruck, Schwarzweiß- oder Farbdruck,Druckertyp, Benutzer usw.

• MPCDie Druckvolumen der direkt mit den PCs verbundenenDrucker werden mit der MegaTrack Print Client Softwareerfasst.

• DTMDaten aus MIB (Management Information Base) könnenmit dem Direct Tracking Module direkt gezogen werden.

• MDSDiese Informationen werden an einen MSDE- oder SQL-basierenden Datenbankserver weitergegeben. Die Sys-temarchitektur erlaubt die Übergabe der Daten von be-liebig vielen, weltweit verstreuten Erfassungsservern aneine zentrale Stelle. Falls erforderlich erfolgt eine Um-rechnung in Euro oder andere Währungen.

• MWSDer Zugriff auf die Microsoft® SQL-Datenbank findet stattüber die webbasierte Software. Dadurch ist gewährleis-tet, dass die gesammelten Informationen weltweit verfüg-bar sind. Im Lieferumfang ist bereits eine Auflistung derVerbrauchsdaten zu den HP Druckern und MFP-Gerätenenthalten. Lediglich die tatsächlichen Kosten für die An-schaffung der Geräte und Verbrauchsmaterialien sind indie Datenbank einzugeben.

Die Ausgabe der Daten kann automatisiert werden, so-dass innerhalb bestimmter Zeiträume die Auswertungenzuverlässig bereitstehen. Die Ausgabe kann entwedergrafisch oder im Microsoft® Excel Format erfolgen (eineMicrosoft® Excel Lizenz wird auf dem MegaTrack Web-server benötigt und ist nicht im Lieferumfang enthalten).

Minimale SystemanforderungenMegaTrack überwacht HP Drucker und Multifunktionsge-räte. Es unterstützt Printserver basierend auf Microsoft®

Windows® NT/2000/ 2003 mit TCP-/IP-Verbindung. Un-abhängig vom Client Operating System (Unix, AS/400,Mac OS/2 ...) hat MegaTrack einen vernachlässigbarenEinfluss auf die Netzwerkbandbreite. Zum ersten Test gibtes eine kostenlose 30-Tage-Demoversion auf CD. Durcheinen Lizenzschlüssel wird die Testversion zum zeitlich un-begrenzten Vollprodukt aktiviert.

MegaTrack überwacht in Unternehmen automatisch alle Druckaufträge, die über einen Windows® Druckserver ge-spoolt werden und kalkuliert – wenn erforderlich – deren tatsächliche Kosten. Auch Arbeitsplatzdrucker, die mit denBetriebssystemen Microsoft® Windows® NT, 2000 oder XP an PCs angeschlossen sind, können in die Überwachungeinbezogen werden; ebenfalls unterstützt werden Windows® Cluster-Server. Mit der Lösung kann über frei definier-bare Auswertungen jederzeit eine Übersicht der aktuellen Druckkosten erstellt werden – zum Beispiel in Form einesautomatisch generierten Berichts, der am Ende jeden Monats als E-Mail verschickt wird. Die Daten werden zentral ineiner Datenbank gespeichert und können beliebig nach Druckern, Kostenstellen oder anderen Kriterien sortiert werden.

Kostenerfassung und Authentifizierung:

MegaTrack Druckkostenkontrolle

Vertrieb für Deutschland:

stethos GmbH

Weimarer Str. 48

71065 Sindelfingen

Telefon: 07031-860910

Fax: 07031-871444

E-Mail: [email protected]

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Page 9: Lösungen für HP Drucker und Multifunktionsgeräte

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HP Web JetAdmin im ÜberblickHP Web JetAdmin 7.8 Software unterstützt die IT-Ad-ministratoren bei der Verwaltung von HP Druckern undDruckern von Fremdanbietern. Die Software ermöglicht,Druckerprobleme zu lösen, bevor die Produktivität derAnwender beeinträchtigt wird.

Pro-aktive Fernverwaltung• Fehlerwarnungen und Statusberichte in Echtzeit helfen

Ausfallzeiten zu vermeiden• Einfacher Zugriff auf HP Instant Support Professional

Edition zur schnellen Diagnose und Lösung von Dru-ckerproblemen

• Mögliche Integration in IT-Managementlösungen wieden HP OpenView Network Node Manager und HP Systems Insight Manager, um die Anzahl der ein-gesetzten Applikationen zu reduzieren und auch Peri-pheriegeräte verwalten zu können

Intuitive Bedienung und kosteneffektiver Einsatz• Einrichtung von Gerätegruppen und -untergruppen für

die einfachere Lokalisierung und eine logische Zuord-nung und Erfassung von Geräten (Gebäudepläne sindeinfach integrierbar)

• Intuitive Bedienung der aufgabenorientierten Benutzer-oberfläche, die über eine Baumstruktur-Navigation,Standarddarstellungen und konfigurierbare Einstellun-gen sowie die Möglichkeit verfügt, individuelle Benut-zerprofile zu erstellen

• Optionale kostenfreie Plug-ins bieten erweiterte Funk-tionalitäten zur Verwaltung von Peripheriegeräten und erlauben die dynamische Anpassung von HP Web Jet-Admin an sich verändernde Geschäftsanforderungen

Spart wertvolle Zeit der IT ein• Schnelle und einfache Erfassung lokal angeschlossener

Drucker (USB und parallel) durch Herunterladen desneuen PC-Printer-Discovery-Plug-ins

• Erstellung von Geräteprofilen, die automatisch auf neuangeschlossenen Geräten angewendet werden

• Konfiguration von Gerätegruppen, inklusive Standard-und Sicherheitseinstellungen, Fehlermeldungen und Digital-Sending-Einstellungen

• Erweiterte automatische Erkennung und Konfigurationneu angeschlossener Geräte

• Nur ein einziges Verwaltungstool notwendig, da durchdas Drittanbieter-Zertifizierungsprogramm auch Geräteanderer Hersteller unterstützt werden

• Automatische Gruppen-Firmware-Upgrades von HP Jet-direct Print Servern und unterstützten Peripheriegeräten

• Festlegung von Geräteerfassungs- und Firmware-Up-grade-Läufen außerhalb der Kernarbeitszeiten zur Mini-mierung der Netzwerkbelastung

• Intelligenter Einsatz von Updates und Integration vonPlug-ins ohne Neuinstallation von HP Web JetAdmin

Vorteile• Geringere Helpdesk-Kosten durch Ferndiagnose von

Druckerproblemen bzw. deren Vermeidung durch pro-aktive Fehlermeldungen

• Erhebliche Zeiteinsparung bei der Verwaltung, Konfigu-ration und Kontrolle von Druckern im Netzwerk

• Verringerung der Ausfallzeiten durch exakte Echtzeit-Überwachung der Peripheriegeräte und Erkennung von Problemen, bevor sie sich auf die Produktivität derBenutzer auswirken

• Echtzeit-Überwachung des Verbrauchsmaterialstatusdurch automatische E-Mailbenachrichtigungen vomDrucker

• Auf Basis erfasster Gebrauchsdaten über HP Web Jet-Admin wird die Auslastung optimiert

EinsatzgebieteHP Web JetAdmin ist ein leistungsfähiges Werkzeug, dasman in kleinen und großen Organisationen rentabel ein-setzen kann. Für komplexe Infrastrukturen lassen sich ge-mischt zentrale/dezentrale Einsatzszenarien realisieren.

Unternehmen jeder Größe suchen nach Wegen, ihre IT-Umgebung optimal erfassen, überwachen, verwalten undsteuern zu können – Web JetAdmin, die internetbasierte HP Fernverwaltungslösung für Netzwerkdrucker ist genau fürdiese Aufgaben geschaffen. Das HP Web JetAdmin 7.8 Software-Tool ermöglicht die Installation, Verwaltung undFehlersuche von Netzwerk-Peripheriegeräten direkt vom Arbeitsplatz aus mit einem Standard-Webbrowser. Diese Soft-ware gestattet eine einfache Fernkonfiguration von Peripheriegeräten auf einer Vielzahl von Server-Plattformen überdas Internet. Durch eine intelligente Benutzeroberfläche mit Zugriff über einen Standard-Webbrowser vereinfacht dieHP Web JetAdmin 7.8 Software die Verwaltung von Peripheriegeräten, schützt Investitionen durch Erweiterungsmög-lichkeiten über Plug-Ins und reduziert die Gesamtbetriebskosten.

Printserver und Flottenmanagement:

HP Web JetAdmin – die webbasierte Managementsoftware

Hewlett-Packard GmbH

Herrenberger Straße 140

71034 Böblingen

Telefon: (0180) 5326222

(0,12 Euro/Min.)

www.hp.com/go/webjetadmin

Page 10: Lösungen für HP Drucker und Multifunktionsgeräte

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Systemanforderung• Microsoft® Windows® Server NT 4.0, 2000, 2003,

Microsoft® Windows® XP Professional• SuSE Linux® 9.1 Professional, Fedora Core 2

IntegrationHP Web JetAdmin hat eine intuitive Benutzeroberfläche.Um den gesamten Leistungsumfang effizient erfassen

und nutzen zu können, empfiehlt HP einen Tag Consult-ing zur ersten Integration und Schulung für die System-administratoren.

Kostenloser Downloadwww.hp.com/go/webjetadmin

HP Web JetAdminEinsatzgebiete

Help Desk

Infrastruktur/Planung

• Aktualisierung von Firmware – bei Einzelgeräten oderGerätegruppen

• Implementierung von Sicherheitskonzepten für Drucker-landschaften

• Erstellung einer virtuellen Büroübersicht mit Hilfe vonStandortplänen

• Integration in HP OpenView

• Ferndiagnosen von Netzwerkdrucken, d.h. mehr Zeitfür andere Aufgaben

• Überprüfung des Verbrauchsmaterialstatus eines odermehrerer Drucker, z.B. des Papier- und Kartuschen-füllstands

• Integration in vorhandene Enterprise System Manage-ment Systeme

IT-Administrator

• Automatisches Erfassen von Druck-, Scan-, Fax- undKopiervolumen, Gerätekonfigurationen usw.

• Vom Einzelgerät bis zur Flotte• Auswertung nach Farbe/Schwarzweiss, Papierformate,

Zeitverlauf usw.• Automatische Darstellung in Diagrammen

• Überwachung der aktuellen Situation der Drucker undDruckerfunktionen

• Echtzeit-Warnungen und Statusberichte• Schnelle Problemlösung durch sofortige E-Mail-Benach-

richtigung bei Druckerproblemen

Page 11: Lösungen für HP Drucker und Multifunktionsgeräte

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VorteileDie digitale, automatisierte Bearbeitung gedruckter Do-kumente reduziert nicht nur die Kosten für Erfassung, Be-arbeitung, Verwaltung, Archivierung und Distribution,sondern macht auch die Recherche wesentlich effizienter.Mitarbeiter können schneller und einfacher als bisherauf die aktuellsten Informationen zugreifen. Bearbeitungs-zeiten werden verringert und Fehlerquoten signifikant gesenkt.

FunktionenAutoStore ist eine Capture-Plattform, die zwischen MFPsund dem Zielsystem platziert wird. Die Lösung besteht imWesentlichen aus den folgenden Komponenten:

• AutoStore DienstDer AutoStore Dienst ist das zentrale Element der Lösungund für die Bearbeitung aller Jobs zuständig. Die Soft-ware ist auf 32-Bit Windows® Betriebssystemen lauffähigund umfasst alle Erfassungs-, Prozess- und Speicher-Mo-dule, wie zum Beispiel die Text- oder Barcode-Erken-nung. Der Dienst ist auch in größeren Umgebungen in-nerhalb eines Windows® Clusters implementierbar undkann so entsprechend abgesichert werden.

• AutoStore ProzessdesignerDer Prozessdesigner ist das zentrale Administrations-Werkzeug von AutoStore. Über die grafische Benutzer-oberfläche können Prozesse via Drag and Drop ein-fach und schnell definiert werden, wobei die Erstellungnach dem Schema „Capture-Process-Route“ erfolgt. Einmögliches Szenario: Der Administrator definiert alsQuelle zum Beispiel einen HP LaserJet 4345 MFP, ver-bindet diesen mit der Texterkennung von ABBYY unddefiniert, dass das Dokument anschließend an ein Do-kumenten-Management-System übergeben wird. Inner-halb des Prozessdesigners können die Geräte den An-forderungen entsprechend gruppiert werden, sodassder Workflow optimal den Bedürfnissen des Unterneh-mens und der entsprechenden Abteilung angepasstwerden kann.

• AutoStore StatusmonitorZur Überwachung der Jobs innerhalb des Workflowsdient der AutoStore Statusmonitor, mit dem der Serverauch von außen abgefragt werden kann. Die Kommuni-kation mit den Geräten erfolgt über eine Erweiterunginnerhalb der sog. CHAI-Plattform. Das hat den Vorteil,dass Konfiguration und Administration einmalig undzentral über das Netzwerk erfolgen können.

EinsatzgebieteAutoStore ist äußerst skalierbar und sowohl für den Ein-satz in kleinen und mittelständigen Unternehmen als auchin Großkonzernen geeignet.

Kleine Unternehmen können Dokumente als durchsuch-bare PDF-Dateien auf dem Dateiserver ablegen. Der Pfad,unter dem das Dokument gespeichert werden soll, wirddirekt am Gerät eingegeben, ebenso wie die Parameterfür die automatische Texterkennung.

Mittelständische Unternehmen können mit AutoStore ihreBuchhaltung optimieren, indem sie mit Hilfe der Barcode-Erkennung und Bildaufbereitung Rechnungen strukturiertin IXOS ablegen oder mit einem SAP®-System verlinken.Gleichzeitig kann das Dokument an das Open Text Live-Link Portal der Rechtsabteilung geroutet werden.

Großunternehmen erhalten mit AutoStore eine umfassen-de Capture- und Routing-Lösung. Ob beim Erfassen derauf multifunktionalen Druckern digitalisierten Dokumente,dem Import von CSV-Dateien oder der Integration vonWindows® Desktops in den Capture-Prozess: Alle Aufga-ben können ohne zusätzlichen Aufwand gelöst werden.Da gerade bei großen Installationen Sicherheitsaspekteeine entscheidende Rolle spielen, kann AutoStore auchauf einem Windows® Cluster betrieben werden. Load-Ba-lancing, die Verteilung der Aufgaben auf mehrere Ma-schinen, ist ebenfalls möglich.

HP AutoStore ist eine workflowgestützte Erfassungs- und Routing-Lösung. Papierbasierte Dokumente werden mit multi-funktionalen Druckern, Digitalsendern oder Scannern digitalisiert und über Middleware AutoStore nahtlos in beste-hende Geschäftsprozesse und Dokumentenmanagement-Systeme integriert. Dokumente können direkt an Dokumen-tenmanagement-Lösungen wie Microsoft® SharePoint Portal Server, Microsoft® Exchange, Lotus Notes, Documentumgesendet werden. AutoStore erleichtert Administratoren darüber hinaus die Erstellung eigener Dokumenten-Workflowsüber eine einfach zu bedienende grafische Benutzeroberfläche. Die benötigten Indizierungsinformationen werdenentweder direkt am Gerät eingegeben oder automatisch über Filter zur Text-, Formular- oder Barcode-Erkennungaus den Dokumenten extrahiert.

Document-Routing und Processing:

HP AutoStore – Papier digital erfassen, verarbeiten und verteilen

Hewlett-Packard GmbH

Herrenberger Straße 140

71034 Böblingen

Telefon: (0180) 5326222

(0,12 Euro/Min.)

www.hp.com/go/autostore

Page 12: Lösungen für HP Drucker und Multifunktionsgeräte

12

Systemanforderungen• Prozessor: aktuelle CPU (Intel oder AMD)• Hauptspeicher: 512 MB RAM oder mehr• Betriebssystem: Windows® NT 4.0, Windows® 2000

Professionell oder Server, Windows® XP Pro, Windows®

2003 Server• Netzwerkanschluss: 10/100 Ethernet

SkalierbarkeitAutoStore ist äußerst skalierbar. Das Programm ist in-klusive aller Module auf einem einzelnen Server lauffä-hig, kann aber aus Sicherheitsgründen auch auf einemWindows® Cluster betrieben werden. Load-Balancingund -Clustering sind möglich, ebenso wie die Unterstüt-zung von Mehrwege-Systemen.

Funktionsschema HP AutoStore – die Plattform für verteilte Erfassung

HP LaserJet 4345MFP

Desktop-User

HP AutoStoreServer

HP LaserJet 4100MFP

HP LaserJet 9040/9050MFP

HP LaserJet 9055/9065MFP

HP DigitalSender 9200C

HP DigitalSender 9100C

Datenbank

GroupwareMailserver

FTP/Dateisystem

Datenbank

KnowledgeManagement

Dokumenten-Management

Desktop-User

Erfassen Verarbeiten Ablegen

Page 13: Lösungen für HP Drucker und Multifunktionsgeräte

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Druck auf AnforderungHP Workflow Connect 250 ist das einzige Software-paket seiner Art, mit dem sich nach Bedarf intelligentePapierformulare erstellen lassen. Der gleichzeitige Druckvon Formularen mit zuvor integrierten Informationen undeinem eindeutig strukturierten Hintergrundmuster erfolgtauf HP LaserJets. Statt unzählige Formularvordrucke vor-zuhalten, wird auf Anforderung nur das gedruckt, waswirklich benötigt wird. Der Formulardruck kann mit demClient Printing Automation Toolkit von der Unternehmens-anwendung (z.B. SAP®) aus automatisiert werden.

RückverfolgbarkeitNutzung und digitale Verarbeitung von Formularen las-sen sich nach Benutzer und Datum rückverfolgen. Es wirdprotokolliert, wer welches Formular ausfüllt, auch wennmehrere Benutzer am selben Formular Einträge vorneh-men. Ebenso wird der genaue Zeitpunkt, an dem Formu-lare digital verarbeitet oder aktualisiert werden, vermerkt.Mit diesen Informationen lassen sich alle Formulare prä-zise zuordnen und archivieren.

SicherheitZahlreiche Sicherheitsfunktionen garantieren den Schutzsensibler Daten. So ist der Zugriff auf den Pen-Inhaltpasswortgeschützt und die Übertragung der Daten vomHP Digital Pen bis zum Unternehmens-Back-End erfolgt„End-to-End“-verschlüsselt. Zugriffsrechte für registrierteFormulare können zum Schutz vor unbefugter Nutzungindividuell vergeben werden. Die Pen-Aktivierung ist au-tomatisiert und wird zentral gesteuert.

TechnologieAus dem Hintergrundmuster kann das im Digital Pen ein-gebaute Kamerasystem das einzelne Formularblatt unddie gerade geschriebene Stelle auf dem Formular er-mitteln. Jedes Formularblatt ist ein Unikat, da der Druck-algorithmus immer ein neues Muster errechnet. Für dasmenschliche Auge wirkt das Muster nur als strukturloserSchatten.

Anwendungsbeispiel Gesundheitswesen – Cherokee Indian Hospital Authority„Mehr als 15 Jahre lang standen wir mit dem CIHA-Sys-tem vor dem Problem, wie wir die Daten effektiv und effi-zient in die Ressourcen- und Patientenverwaltung einge-ben sollten“, erinnert sich Dr. Jim Eller vom CIHA.

„Mit HP FAS gelangen die Daten nun wesentlich schnellerund effizienter in das System. Zudem können wir unsereVerarbeitungskosten bei der Dateneingabe voraussichtlichum 60 bis 80 Prozent reduzieren. Die manuelle Eingabeder Daten kostet uns ca. 1,30 bis 3,00 US-Dollar pro For-mular bei ungefähr 120.000 Formularen pro Jahr. Multi-pliziert mit einer durchschnittlichen Kostenreduktion von1,75 US-Dollar pro Formular erzielen wir eine enormejährliche Einsparung. Ein weiteres entscheidendes Argu-ment für den Einsatz des HP Digital Pens war, dass HPdas Punktmuster direkt am Einsatzort auf das Formular dru-cken kann und wir keine vorgedruckten Formulare mehrbenötigen. Wir brauchen die Möglichkeit, die Daten aufHP Standarddruckern auszugeben und die jeweils neues-ten Informationen zu drucken, wenn sich die Patienten-daten ändern.“

HP FAS und zusätzliche Workflow-Lösungen ermöglichenden Mitarbeitern in der CIHA-Klinik, die Patientendateneffizient und vertraulich an das Ressourcen- und Patienten-Verwaltungssystem zu senden.

Das HP Forms Automation System beschleunigt die digitale Erfassung und Verarbeitung von Formularen. Das Systemverfügt über Handschrifterkennung und Optionsfeldverarbeitung, arbeitet mit Standardformaten wie XFDF, XML, JPGund TIFF und lässt sich nahtlos in die vorhandene IT-Infrastruktur (z.B. SAP®) integrieren. Die Formulare werden miteinem errechneten, aber diffus erscheinenden Hintergrundmuster gedruckt und mit dem HP Digital Pen ausgefüllt. Diedigitale Übertragung der Daten vom Stift in die Datenbank erfolgt innerhalb weniger Minuten, ohne dass Formularegescannt oder Daten mit der Hand eingegeben werden müssen. Zur Datenerfassung werden nur Stift und Papier be-nötigt, sodass keine Einarbeitung der Anwender erforderlich ist. HP bietet eine breite Palette zertifizierter HP Druckerfür FAS.

Document-Routing und Processing:

HP Forms Automation System (FAS)

Hewlett-Packard GmbH

Herrenberger Straße 140

71034 Böblingen

Telefon: (0180) 5326222

(0,12 Euro/Min.)

www.hp.com/de

Page 14: Lösungen für HP Drucker und Multifunktionsgeräte

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Anwendungsbeispiel verarbeitende Industrie –Eurocopter„Das HP Forms Automation System wurde sehr schnellauf unsere Arbeitsabläufe abgestimmt und bietet uns denVorteil der Rückverfolgbarkeit in Verbindung mit der digi-talen Datenerfassung und -verarbeitung für die Echtzeit-Datenanalyse“, meint Jean-Roger Graziani, Senior Quali-ty Manager im Commercial Helicopters Business Centrebei Eurocopter.

Eurocopter ist ein EADS-Unternehmen und der weltweitgrößte Hersteller von Hubschraubern für den Transportvon VIP-Passagieren im zivilen und militärischen Bereich,Rettungs- und Polizeieinsätze sowie Offshore- und spe-zielle Militäreinsätze. Deshalb sind für die Eurocopter Fer-tigungslinie höchste Qualitätsstandards unverzichtbar –Fehler und Probleme müssen so schnell wie möglich er-kannt, bearbeitet und behoben werden.

HP FAS spielt eine Schlüsselrolle bei der Prozessoptimie-rung in einer der wichtigsten Fertigungsphasen des Hub-schraubers Dauphin: der Abschlussinspektion. Diese er-folgt unmittelbar vor den Sicherheits-Checks und Flugtests,denn gerade in dieser Phase ist es wichtig, Infos zu Feh-lern digital zu erfassen und zu verarbeiten, um im Notfallschnell reagieren zu können.

Revolutionierte digitale Er-fassung und Verarbeitungvon Papierformularen

1. Drucken/HP LaserJet

2. Ausfüllen/HP Digital Pen 250

3. Verarbeiten/HP Workflow Connect 250

Standard Büropapier

Page 15: Lösungen für HP Drucker und Multifunktionsgeräte

VorteileDurch e-cap 2 können eine Vielzahl von Anwendungenund Geräte miteinander kommunizieren, ohne dass dazuspezielle Konnektoren erstellt werden müssen. Mit einerVielzahl von Konfigurationsoptionen lassen sich auch spe-zielle Anforderungen einfach und kostengünstig umset-zen. Durch die hohe Konnektivität von e-cap 2 kann meistauf den Einsatz unterschiedlicher Konnektoren in einergemischten EDV-Struktur verzichtet werden. Neben derdadurch gewonnenen Homogenität werden viele Geräteund Softwareprodukte miteinander kompatibel. Die Vor-teile: Medienbrüche werden vermieden und Investitionenin Hard- und Software optimal ausgenutzt.

Funktionen – neue Funktionen in e-cap 2• Verarbeiten von XML-Jobs• Aufnahme und Konvertierung von PCL-Jobs• LDAP-Unterstützung (z.B. für HP 4xxxMFP und

9xxxMFP)

EinsatzgebieteAnbindung von Multifunktionsgeräten (z.B. HP LaserJetMFP, Digital Sender) an Dokumenten-Management-Sys-teme, FAX-Server, Scan-2-Folder usw.

Minimale Systemanforderungen• Prozessor: ab Intel® Pentium 3, 800 MHz• Hauptspeicher: 256 MB RAM• Festplatte: 20-MB-freier Speicherplatz • Betriebssystem: Windows® NT oder höher (Windows®

2000 wird bei bestimmten Druckern empfohlen)

SkalierbarkeitDurch die parallele Installation von e-cap 2 auf verschie-denen Servern kann eine Lastenverteilung bei hohemDokumentenaufkommen erfolgen. Hierfür stehen geson-derte Lizenzierungsmodelle zur Verfügung.

Consulting und SupportConsulting und Support erfolgen über den Hersteller NeffAG IT-Systeme. Durch den modularen Aufbau von e-cap 2sind individuelle Kundenwünsche bereits mit der Standard-version realisierbar. Eine ausführliche Beratung und dieImplementierung von e-cap 2 sind durch den Herstelleroder einen autorisierten Fachhändler möglich.

URL mit mehr Informationenhttp://www.autocapture.deE-Mail: [email protected]

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e-cap 2 ist ein Dokumenten-Router, der sowohl herstellerspezifische als auch Standard-Schnittstellen flexibel mitein-ander verbindet, um so den reibungslosen Austausch von Dokumenten zwischen verschiedenen Hard- oder Software-systemen sicherzustellen. Neben dem einfachen Routing von Dokumenten zwischen zwei Schnittstellen werden diesebei Bedarf auch direkt in das von der Zielschnittstelle benötigte Format konvertiert. Falls erforderlich, werden dazuauch Steuerdateien erstellt. Des Weiteren ist eine aktive Bearbeitung von Dokumenten möglich (z.B. das Trennen, Hef-ten, Benennen oder das durch Barcodeerkennung gesteuerte Ablegen von Dokumenten). e-cap 2 wird damit zur zen-tralen Schaltstelle in der Kette der automatischen Dokumenten-Verarbeitung.

Document-Routing und Processing:

e-cap 2 – Document-Router

Bestellnummer

9244544-1

9244544-3

9244544-0

9244544-99

Größere Lizenzen nach Absprache. Individualisierter Funktionsumfang ebenso möglich.

Produktbezeichnung

e-cap 2 – 1 Client

e-cap 2 – 3 SMTP-Clients

e-cap 2 – 10 SMTP-Clients

e-cap 2 – 30 Tage Testlizenz

e-cap 2

Auswertung/Konvertierung/Barcodeerkennung/Stapel-trennung/Verkettung

e-cap-Ausgabe-Schnittstellen

Drucker/Tobit David oder Faxware/HPS-Output DMS/Archiv z.B. ELO/HPS-Output/TIF/PCL, für Faxmakeroder FerrariFAX/LDAP/FaxCAPI/POP 3/SMTP/FTP

e-cap-Eingabe-Schnittstellen

SMTP HP MFP/Filescan TIF, TIF+HPS & PCL/DSS 4.0/XML/Fax CAPI/POP 3

Neff AG IT-Systeme

Kruppstraße 82–100

45145 Essen

Telefon: (02 01) 86750 63

Fax: (02 01) 86750 64

E-Mail: [email protected]

www.neff-ag.de

www.autocapture.de

Page 16: Lösungen für HP Drucker und Multifunktionsgeräte

16

VorteileELP steht entweder direkt im HP Drucker/MFP oder unterdiversen UNIX-Derivaten zur Verfügung und ist eine echteUntermenge der mächtigeren Windows® serverbasieren-den W-ELP Lösung.

Als Plug-and-Print-Erweiterung im HP Drucker/MFP zeich-net sich ELP durch eine extrem niedrige TCO (Total-Cost-of-Ownership) gerade für solche Unternehmen aus, dienur eine begrenzte Anzahl von Geräten mit dieser Lösungausrüsten möchten (z.B. Kleinunternehmen, Außenstellen).

Funktionen (ELP und W-ELP)• Drucken von Barcodes (z.B. aus SAP® R/3) und OMR-

Marken für Kuvertieranlagen• Vorhaltung elektronischer Formulare• Analyse des Druckdatenstroms mit gezielter Ausführung

vordefinierter Aktionen• Automatische Ausgabe von Kopien bei freier Wahl des

Einzugsschachtes und der Papierablage; Einsatz vonelektronischen Formularen, Zweiseitendruck, Heftenusw. werden unterstützt

• Umsetzung von Druckdatenströmen (z.B. EBCDIC nachASCII oder „Suchen und Ersetzen“-Funktion)

• Diverse Nadeldrucker-Emulationen wie Proprinter,Epson, PGL, VGL, LG

W-ELP bietet darüber hinaus umfassendere Möglichkeitenzum globalen Output-Management. Durch das „Pro Dru-cker“-Lizenzierungsmodell ist der Einsatz auch bei weni-gen Ausgabegeräten kostengünstig.

Zusätzliche Funktionen von W-ELP• Porto-Optimierung, z.B. für Massendruck• Konvertierung der Druckdaten in durchsuchbare Acrobat

PDF-Dateien• Anbindung an Document-Management-Systeme inklusive

der Generierung von Indexdateien• E-Mail- und Fax-Unterstützung• Verteilen der Druckdatenströme auf unterschiedliche Aus-

gabegeräte

• Sammeln und Archivieren von Druckdatenströmen für(Wiederholungs-)Druck zu einem späteren Zeitpunkt

• Überwachung, Kontrolle und Protokollierung von Druck-aufträgen inklusive Projektkostenabrechnung

• Datenbankanbindung• Intelligentes Spoolmanagement• Regelbasierendes Drucken wie z.B.:

– Routing von Druckaufträgen ab definierter Seitenzahl– Splitten von Druckaufträgen– Unterdrücken von Druckaufträgen mit bestimmten

Merkmalen– Zuschießen von externen Dokumenten oder Grafiken– Automatischer Einseiten- bzw. Zweiseitendruck aus

Papierschächten mit z.B. gelochtem oder vorgedruck-tem Papier

Minimale Systemanforderung• ELP arbeitet als druckerinterne Lösung basierend auf

einer Speicher-Flashkarte oder unter Unix (z.B. Linux,Solaris, HP-UX, AIX, Tru64 usw.) und AS/400

• W-ELP setzt Windows® Plattformen voraus

SkalierbarkeitDurch die interne Lösung im HP Drucker (freier Steckplatzfür eine Speicher-Flashkarte erforderlich) eignet sich ELPbesonders für Druckdatenströme, die nicht im Haus aufbe-reitet bzw. gespoolt werden. Durch seine Multiplattform-und Cluster-Fähigkeit bedient ELP die komplette Druckum-gebung auch bei großen Installationen.

Consulting und SupportConsulting und Support erfolgen durch den Hersteller undqualifizierte Systemintegratoren.

URL mit mehr Informationenhttp://www.stethos.com/welp

Das stethos Enhanced Laser Printing System (ELP) ist eine intelligente, skalierbare und sehr robuste Lösung zur Aufbe-reitung von Druckdatenströmen mit umfangreichen Funktionen zur Ausgabe von Formularen auf Blankopapier. AusWindows®-, SAP®-, und ASCII-Quellen und auch aus Daten, die in Nadeldruckersprachen kodiert sind, entstehen auto-matisch Laserausdrucke, die dem unternehmenseigenen Corporate Design entsprechen. Dies gilt auch für AGBs oderDokumente mit Barcodes. Bei der Entwicklung der Lösung wurde besonders großer Wert auf einfachste Bedienungund geringe Einarbeitungszeit gelegt. ELP ist als Windows® Server (W-ELP), Unix bzw. AS/400 und serverunabhän-gige Flash-Speicherversion zum direkten Einbau in die Drucker erhältlich.

Corporate Identity und Formblatt-Lösungen:

ELP und W-ELP – Formularmanagement fürDrucker

stethos®

stethos GmbH

Weimarer Str. 48

D-71065 Sindelfingen

Telefon: (070 31) 86 09 10

Fax: (070 31) 87 14 44

E-Mail: [email protected]

www.stethos.com

www.stethos.com/welp

Page 17: Lösungen für HP Drucker und Multifunktionsgeräte

17

W-ELP kann praktisch aus jeder vorhandenen Anwendung im Unternehmen Daten entgegennehmen und diese dannprofessionell aufbereiten. Dabei lassen sich auch dynamische Dokumente anhand von bestehenden Datenbanken er-zeugen. Die so erzeugten Dokumente können nicht nur gedruckt, sondern auch auf vielfältige Art und Weise weiterver-arbeitet und abgelegt werden. Anbindung und Übergabe der Dokumente an bereits vorhandene DMS-Systeme sindgenauso problemlos möglich wie eine Einbindung in die vorhandene Kommunikationsstruktur, z.B. E-Mail oder Fax.

Funktionsschema W-ELPOutputmanagement

MFP/DS

Mailserver

Datenbank

FTP/Dateisystem

Benutzer-Desktops

Applikation

ERP

W-ELP

ERP

DMS

Mailserver

Benutzer-Desktops

Knowledge Management

Drucker/MFP

Archiv

PDF-Konverter

Eingabe Verarbeiten Ausgabe

Page 18: Lösungen für HP Drucker und Multifunktionsgeräte

Funktionen• Interner 10BaseT/100BaseTX-Printserver für HP Output-

Geräte mit EIO-Port• Optimiert für den Einsatz in Server-Based-Computing-

Netzen (inkl. ThinPrint-Client)• Kompatibel mit allen marktüblichen Betriebssystemen

und Protokollen • Management über Browser, SNMP, Tools,

HP Web Jetadmin• Zugriffsschutz, Verschlüsselung, Authentifizierung

(Cisco LEAP, EAP-MD5, EAP-TLS)• Status-Button, automatische Benachrichtigung bei

Druckerfehlern• Logische Drucker, POP3, Job-History

Einsatzgebiete• Jedes 10/100-Mbit-Ethernet-Netzwerk• Citrix MetaFrame und MS Terminal Services, Installa-

tionen mit ThinPrint (verteilte Netze, WAN)• Unternehmen und Institutionen mit hohen Sicherheits-

anforderungen (Authentifizierung)

Systemanforderungen• Betriebssysteme: Microsoft® Windows®, Linux, Unix,

Mac OS usw.• Zur Nutzung der Bandbreitenoptimierung: ThinPrint

Consulting & Support• Pre- und After-Sales-Consulting, Projektbetreuung• Kostenloser Support, kostenlose Updates• 3 Jahre Herstellergarantie (bei Registrierung 5 Jahre)

Funktionen• Interner 100BaseFX-Glasfaser-Printserver für HP Output-

Geräte mit EIO-Port• Perfekt abgestimmt auf den Einsatz in sicherheits-

sensitiven Bereichen • Unterstützt alle gängigen Betriebssysteme und Protokolle• Management über Browser, SNMP, Tools,

HP Web Jetadmin• Zugriffsschutz, Verschlüsselung, Authentifizierung

(Cisco LEAP, EAP-MD5, EAP-TLS)• Status-Button, automatische Benachrichtigung bei

Druckerfehlern• Logische Drucker, POP3, Job-History

Einsatzgebiete• Jedes 100-Mbit-Fiber-to-the-Desk-Netzwerk (Glasfaser

bis zum Arbeitsplatz)• Heterogene Netze mit unterschiedlichen Betriebs-

systemen und Netzwerksegmenten • Unternehmen und Institutionen mit hohen Sicherheits-

anforderungen: öffentlicher Sektor, Finanzdienstleister,Militär, Forschung

Systemanforderungen• Betriebssysteme: Microsoft® Windows®, Linux, Unix,

Mac OS usw.

Consulting & Support• Pre- und After-Sales-Consulting, Projektbetreuung• Kostenloser Support, kostenlose Updates• 3 Jahre Herstellergarantie (bei Registrierung 5 Jahre)

SEH IC106-FAST-HP-TX – 10/100-MBit-EIO-PrintserverDie IC106 ist die erste EIO-Karte, die für den Einsatz inserverbasierten Computing-Netzen (Citrix, MS TerminalServices – ThinPrint) optimiert wurde. Sie unterstützt allebedeutenden Betriebssysteme, Protokolle und Web Jet-admin. 3 bis 5 Jahre Garantie, kostenloser Support undregelmäßige Updates bieten optimalen Investitionsschutz.1

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Betriebssysteme und Connectivity Lösungen:

SEH-Printserver für HP Drucker

SEH Computertechnik GmbH

Südring 11

33647 Bielefeld

Telefon: (0521) 94226-0

Fax: (0521) 94226-99

E-Mail: [email protected]

www.seh.de

SEH IC126-FAST-HP-FX – 100-MBit-EIO-LWL-PrintserverMit der IC126-EIO-Karte können erstmals Drucker direktin 100-MBit-Glasfasernetze integriert werden. Hauptein-satzgebiete sind sicherheitssensitive Bereiche: Banken,Versicherungen, Regierung, Militär, Forschung usw. DieGarantiezeit beträgt bis zu 5 Jahre, der Support und dieregelmäßigen Updates sind kostenlos. Unterstützt werdenalle gängigen Betriebssysteme und Protokolle.

Bestellnummer

M03015

M03115

Produktbezeichnung

SEH IC106-FAST-HP-TX, 10/100-MBit-EIO-Printserver (RJ45)

SEH IC126-FAST-HP-FX, 100-MBit-EIO-Glasfaser-Printserver (RJ45, SC)

SEH IC106-FAST-HP-TX

SEH IC126-FAST-HP-FX

Page 19: Lösungen für HP Drucker und Multifunktionsgeräte

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VorteileMit weit mehr als 33.000 SAP®-Installationen ist HP dergrößte globale Partner von SAP®. Zusammen mit seinenLösungspartnern entwickelt und integriert HP Drucklösun-gen für SAP®, weitgehend unabhängig vom vorhandenenBetriebssystem.

JetMobile BarDIMM ermöglicht den Ausdruck von weitüber 70 verschiedenen Barcodes im SAP®-System. Dazugehören einfache eindimensionale Codes, aber auchhochkomplexe zweidimensionale Codes wie der PDF417für die Automobilindustrie oder Data Matrix. OCR-A1-und MICR-Schriften für den Scheckdruck oder OCR-B fürden Adressdruck stellt das Modul den Gerätetypen vonSAP® ebenfalls zur Verfügung.

Dem zweiten Aspekt der Globalisierung, der Sprachen-vielfalt, trägt HP ebenfalls Rechnung und bietet für alleneueren Drucker die Aufrüstung mit der HP InternationalPrinting Solution an. Dies ist die Unicode-Lösung für HPDrucker, mit der in fast allen Schriftsprachen dieser WeltAusdrucke erzeugt werden können – in Russisch, Chine-sisch, Arabisch, Japanisch und einer Vielzahl weitererSprachen.

Sicheres Drucken ist ein umfassendes Aufgabengebiet.Die Sicherstellung, dass ein Ausdruck wirklich erfolgt, istdabei nur ein kleiner Teilaspekt. Besonders wichtig istdie Identifizierung der Anwender, die das Ausgabege-rät nutzen.

Funktionen• Identifizierung verschafft absolute Sicherheit, dass nur

autorisierte Anwender das Ausgabegerät nutzen undder Ausdruck keinen unbefugten Personen zur Verfü-gung steht

• Übertragung des Jobs an einem beliebigen Drucker,weltweit (FollowMe Druckprinzip)

• Auf Wunsch erfolgt die Übertragung verschlüsselt undwird erst zur Druckzeit dechiffriert (mit oder ohne Be-nutzeridentifikation)

• Die Auflistung aller anstehenden Druckaufträge am Dis-play des Geräts für Wiederholungsdrucke, Löschen vonAufträgen usw. (bei einigen Druckermodellen)

• Kostenstellenbezogene Abrechnung der Druckaufträgeaus SAP®, gegebenenfalls auch unter Berücksichtigungvon erzeugten Kopien bei Multifunktionsgeräten

• Unterschiedliche Identifizierungsarten sind möglich:Näherungskarte, Magnetkarte oder PIN-Leser

• Sammeln von Druckjobs und deren sortierte Ausgabenach bestimmten Kriterien wie z.B. Touren oder Porto-Optimierung einschließlich OMR-Marken für die Kuver-tieranlage

Lösungen wie MegaForm und W-ELP erweitern SAP®-Um-gebungen mit Funktionen des klassischen Formularwe-sens. Beide Produkte sind als reine Software aber auchals Firmware-Erweiterung direkt auf den HP Druckerneinsetzbar. Trotz der unterschiedlichen Implementierung bieten beide Lösungsansätze die Erzeugung von Origi-nalen und Kopien unter Berücksichtigung der Druckerfunk-tionen wie Heftung, Ein- und Ausgabeschachtsteuerung,Barcodes, Archivierung und Jobverteilung.

Alle genannten Lösungen basieren auf SAP®-Standard-Ge-rätetreibern bzw. Datenströmen und es ist kein Eingriff indas System selbst notwendig.

HP ist der Hersteller mit dem umfassendsten Drucklösungs-Portfolio. Während früher hauptsächlich auf Druckgeschwin-digkeit und Qualität geachtet wurde, steht heute – neben den Gesamtkosten – vor allem die Funktionalität im Vorder-grund. Entscheidend ist die nahtlose Anbindung an Abläufe und die damit verbundene Sicherung der getätigtenSoftware-Investitionen. Speziell in Verbindung mit SAP® wird vom Drucker nicht nur Zuverlässigkeit und die qualitativhochwertige Wiedergabe professioneller Drucker erwartet, sondern Sicherheitsaspekte und die Sprachenvielfalt ge-winnen in Zeiten globaler Vernetzung immer mehr an Bedeutung.

Betriebssysteme und Connectivity Lösungen:

Drucken unter SAP®

Hewlett-Packard GmbH

Herrenberger Straße 140

71034 Böblingen

Telefon: (0180) 5326222

(0,12 Euro/Min.)

www.hp.com/de

Page 20: Lösungen für HP Drucker und Multifunktionsgeräte

Drucken unter Linux ist ein zentrales Element der Infrastruk-tur. Aus diesem Grunde wird die Entwicklung von Linux-Treibern und Softwaretools intensiv gefördert. Derzeit ste-hen Anbindungen für mehrere hundert HP LaserJet-, MFP-,DeskJet-, Photosmart-, Officejet-, Designjet- und Scanjet-Modelle bereit. Das Portfolio an Linux-fähigen Endgerätenwird kontinuierlich ausgebaut.

Für den effizienten Einsatz im Unternehmen ist ein leis-tungsfähiger und langfristiger Produkt-Support unverzicht-bar. Zum Thema „Drucken unter Linux“ informiert HP aufmehr als 200 Webseiten (www.hp.com).

Speziell ausgebildete Mitarbeiter im HP Supportzentrum(Tel.: 0180-5258143) beantworten alle Fragen zur Ein-bindung von Druck- und Bildbearbeitungsgeräten unterLinux.

HP erhielt den Linux New Media Award 2004 als Linux-freundlichster Druckerhersteller.

Hewlett-Packard GmbH

Herrenberger Straße 140

71034 Böblingen

Telefon: (0180) 5326222

(0,12 Euro/Min.)

www.hp.com/de

Linux und Open Source sind strategische Geschäftsfelder für HP. Seit über zehn Jahren engagiert sich das Unter-nehmen für Linux – und verfügt dadurch über eine größere Expertise als andere Anbieter. Mit diesem Know-howund der langjährigen Markterfahrung ist HP in der Lage, leistungsfähige und skalierbare Linux-Lösungen zu liefern.Der lösungsorientierte Ansatz und die optimal auf Linux abgestimmten Computerplattformen machen HP nicht nur in Deutschland zum führenden Anbieter von Linux-Komplettsystemen, sondern auch weltweit.

VorteileEin Vorteil dieser Box ist der hohe Investitionsschutz. DieHardware kann nach der Umstellung auf Ethernet weiterals Printserver oder Comserver verwandt werden. Die X-TRAFFIC Box wird bereits in vielen Projekten in den Be-reichen Banken, Versicherungen und Industrie eingesetzt.

Die Lösung überzeugt durch Modularität und den günsti-gen Anschaffungspreis. Von der Entwicklung im Hauseder AK-Nord EDV Vertriebsges. mbH über den Vertriebbis hin zum Support erhalten Kunden den kompletten Ser-vice aus einer Hand.

SupportFragen beantworten wir gerne unter folgender Telefon-nummer: (0 4821) 8 04 0350.

URL mit mehr Informationenhttp://www.ak-nord.de

AK-Nord EDV Vertriebsges. mbH

Thomas Janda

Stommeler Str. 34, 50739 Köln

Tel.: (0221) 5349862

Fax: (0221) 5349863

E-Mail: [email protected]

www.ak-nord.de

Mit der X-TRAFFIC Box der Firma AK-Nord EDV Vertriebsgesellschaft mbH ist es möglich, Endgeräte im Token-Ring-und im Ethernet-Netzwerk zu betreiben. Die Box ist eine modulare Schnittstelle, die nach individuellen Wünschenzusammengestellt und bei Bedarf nachträglich ergänzt werden kann. Das Grundgerät bietet Anschlussmöglichkeitenfür insgesamt bis zu vier Interfaces.

Betriebssysteme und Connectivity Lösungen:

Drucken unter Linux

Betriebssysteme und Connectivity Lösungen:

Tokenring Printserver – X-TRAFFIC Box

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Page 21: Lösungen für HP Drucker und Multifunktionsgeräte

Spezialpapiere im Überblick• HP Professional Inkjet-Papier• HP Superior Inkjet-Papier• HP Superior Laser-Papier• HP Foto Laser-Papier• HP Hochglanzfolie• HP LaserJet-Papier, strapazierfähig• HP Etiketten• HP Transparentfolien (für Inkjet und LaserJet)

HP BusinesspapiereDie beidseitig beschichteten Businesspapiere von HP eig-nen sich hervorragend, um Marketingmaterialien im Un-ternehmen zu erstellen. Durch die enorme Flexibilität beider Gestaltung und Produktion Ihrer Marketingmateria-lien sparen Sie Zeit und Geld! Sehr interessant für die Er-stellung von 6-seitigen Broschüren sind die vorgefalztenAusführungen der Spezialpapiere. Die HP Businesspa-piere sind sowohl für den Druck auf HP Inkjets als auchauf HP LaserJets in verschiedenen Qualitätsstufen (Pro-fessional, Superior und Foto) verfügbar.

Wasserabweisende Papiere von HPAuch für den Fall, dass Sie einmal ein Papier benötigen,dass extremen Anforderungen genügt, sind Sie mit HPgut beraten. Sowohl für den Laserdruck (HP LaserJet-Pa-

pier, strapazierfähig) als auch für den Tintendruck (HPPremium Hochglanzfolie, weiß) hat HP Wasser abwei-sende und reißfeste Papiere im Portfolio.

HP EtikettenMit HP Etiketten sorgen Sie dafür, dass die Adressen aufIhren Briefen immer gut zu lesen sind. HP Etiketten zeich-nen sich aus durch ihre sehr kurze Trocknungszeit undKompatibilität mit Microsoft® Word sowie anderer Stan-dardsoftware. So können Sie mit Hilfe von Vorlagen IhreEtiketten spielend einfach erstellen. HP Etiketten gibt esin 7 verschiedenen Größen – für jeden Zweck steht dasrichtige Format zur Verfügung.

Original HP Zubehör – für Ausdrucke in höchster PerfektionHP besitzt langjährige Erfahrung in der Entwicklung vonDrucklösungen – auch bei Papieren. Nutzen Sie diese Er-fahrungen für Ihren Inhouse-Druck. So können Sie immersicher sein, dass Sie die bestmögliche Druckqualität er-zielen.

Dass HP der weltweit führende Anbieter von Druckern und Druckpatronen bzw. -kassetten ist, ist kein großes Geheim-nis. Etwas weniger bekannt ist jedoch das vielfältige Angebot an Papieren von HP. Hierunter fallen neben normalenOffice- und Fotopapieren in diversen Qualitätsstufen auch unterschiedlichste Spezialpapiere für alle Einsatzbereiche.Erst mit den Druckmedien und Spezialpapieren von HP lassen sich die bestmöglichen Druckergebnisse erzielen, dennalle Komponenten sind optimal aufeinander abgestimmt. Das Resultat: hochwertige, gestochen scharfe Ausdrucke intiefstem Schwarz oder mit naturgetreuen Farben, hohe Kontraste und extreme Langlebigkeit.

Hewlett-Packard GmbH

Herrenberger Straße 140

71034 Böblingen

Telefon: (0180) 5326222

(0,12 Euro/Min.)

www.hp.com/de

Aufkleber und Papierlösungen:

HP Spezialpapiere

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Merkmale• Spezielle Haftverbunde für den S/W- und Farbdruck

mit HP LaserJets• Papier- und Folienetiketten• Witterungsbeständige Etiketten für

Außenanwendungen• Permanente und ablösbare Haftkleber

Einsatzgebiete• Logistik• Produktkennzeichnung• Gefahrgutkennzeichnung• Produktionssteuerung• Organisationsetiketten für Behörden, Industrie,

Krankenhäuser usw.

Minimale Systemanforderungen• HP Laserdrucker

BesonderheitenHERMA testet die Etikettenmaterialien in Kombination mitden HP LaserJets, um einen reibungslosen Einsatz zu ge-währleisten. Sonderlösungen sind in allen gewünschtenFormaten möglich. Ob Haftmaterial, Verarbeitung oderHerstellungs- und Applikationsverfahren: HERMA verei-nigt das gesamte Know-how der Selbstklebetechnologieim eigenen Haus und setzt selbst komplexe Etikettieran-forderungen um.

Mit einer Vielfalt an Haftverbunden ist HERMA jederzeitin der Lage, eine auf Ihre spezifischen Anforderungen zu-geschnittene Etikettierlösung zu liefern; mit allen Innova-tions-Vorteilen. Ob Standardprodukte, Sonderverbundeoder Spezialitäten – vertrauen Sie der Branchenerfahrungeines der größten Selbstklebespezialisten Europas.

• Haftverbunde mit ungestrichenen Papieren• Haftverbunde mit gestrichenen Papieren• Kaschierte Haftverbunde• Haftverbunde mit Folien• Mehrschichtverbunde• Sonderverbunde • Spezialitäten

HERMA produziert Etikettenblätter für industrielle und administrative Aufgaben. Nach Kundenwunsch werden diesein unterschiedliche Etikettenformate gestanzt und mit einem Vordruck versehen. Über einen HP LaserJet lassen sich dieBlätter in Schwarzweiß oder Farbe bedrucken. Die lieferbaren Etikettenmaterialien reichen vom einfachen Preisaufkle-ber bis hin zum wetterfesten Etikett für Chemikalienfässer. Versand-, Organisations- und Kennzeichnungsaufgabenwerden schnell, einfach und kostengünstig in hoher Druckqualität am eigenen PC erledigt – mit den EtikettenblätternHERMAdataprint für LASER-, LED-, LCS- oder Tintenstrahldrucker. Die Etikettenblätter sind schnittgestanzt und nicht nurin DIN A4 erhältlich, sondern in jedem gewünschten Format mit beliebigem Vordruck. Die Rundum-Sicherheitskanteschützt dabei die Bildtrommel der Laserdrucker vor einer Beschädigung durch Klebstoffe.

Aufkleber und Papierlösungen:

Haftetiketten für Laserdrucker – HERMA Etikettenblätter

Produkt

HERMA weiß

HERMA printex

HERMA color-copy

HERMA PET-Folie

HERMA PE Laser

HERMA GmbH

Wolfgang Klein

(Anwendungstechnik)

Ulmer Straße 300, 70327 Stuttgart

Telefon: (07 11) 7702-714

Fax: (07 11) 7702-786

E-Mail: [email protected]

www.herma.de

Bezeichnung

permanent und ablösbar für Monochrom- und Farblaser

permanent für Monochrom- und Farblaser

permanent für Farblaser

weiß (matt) und transparent (matt), permanent für Monochrom- und Farblaser

weiße, matte, opake, Polyethylenfolie für Monochrom- und Farblaser

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Damit der Druck aus DATEV-Anwendungen ohne Kom-patibilitätsprobleme abläuft, muss die Druckumgebungoptimal auf die DATEV-Software abgestimmt sein. Dazuwerden HP Drucker und multifunktionale Geräte vom HPLösungspartner Schuster & Walther getestet und für denEinsatz in DATEV-Umgebungen zertifiziert. Welche Dru-cker und multifunktionalen Geräte auf ihre Lauffähigkeitmit DATEV-Programmen geprüft und zertifiziert wurden,kann in der Datenbank DATEV-Druckeranalyse nachge-schlagen werden. Dort sind auch Tipps zum Praxisein-satz und Treiberempfehlungen der jeweiligen Modellezu finden.

Test und ZertifizierungTest und Zertifizierung der Drucker erfolgen über den HP Partner Schuster & Walther in Nürnberg (www. schuwa.de).

DATEV-Datenbank-DruckeranalyseAuf der DATEV-Website www.datev.de im Bereich „Service & Support/Systemplattformen/Druckeranalyse“sind alle getesteten und zertifizierten HP Drucker undMultifunktionsgeräte aufgelistet. Getestet werden dieunter www.hp.com/de verfügbaren HP Standardtreiber.

DATEV eG

Paumgartnerstraße 6–14

90429 Nürnberg

Telefon: (09 11) 276-0

Fax: (09 11) 276-3196

E-Mail: [email protected]

www.datev.de

Wenn Steuerkanzleien Buchführungen, Lohnabrechnungen, Bilanzen oder Steuererklärungen erstellen, basieren dieseVorgänge fast immer auf den Programmen der Firma DATEV eG, der Genossenschaft für Steuerberater, Wirtschafts-prüfer und Rechtsanwälte. Die DATEV liefert Services für rund 38.000 Anwälte und Steuerberater. Täglich schaltensich rund 250.000-mal Anwendersysteme über Datenfernübertragung an die Großrechner der DATEV an.

Die Firma EGL Elektronik mit Sitz in Linsengericht wurde1985 gegründet. Aufgaben des Unternehmens sind dieEntwicklung, Planung und der Vertrieb von Datenverarbei-tungsanlagen und -komponenten. EGL ist als PrüfgruppeF8 für Zonengeräte vom Bundesamt für Sicherheit in derInformationstechnik zugelassen. Handelsübliche Gerätevon HP und anderen namhaften Herstellern werden ent-sprechend umgerüstet und beim BSI für die Zulassung zer-tifiziert.

Produktionsvermessung und Zertifizierung erfolgen imfirmeneigenen Labor. EGL ist der Partner für Hardware-

Hersteller bei der Planung und Ausführung von DV-Anla-gen im Sicherheitsbereich und hat sich auf die Umrüstungvon Hardware gemäß dem Zonenmodell des BSI speziali-siert. Zusätzlich wird auf Kundenwunsch Software auf denGeräten eingerichtet und die Installation und Konfigura-tion der Netzwerke übernommen. Alle Arbeiten werdenim firmeneigenen Sicherheitsbereich ausgeführt. Die Firmaunterliegt dem Geheimschutz der Wirtschaft und jederMitarbeiter ist sicherheitsüberprüft.

EGL Elektronik Vertrieb GmbH

Odenwaldstraße 1

63589 Linsengericht

Tel.: (0 60 51) 7 1838

Fax: (0 60 51) 746 11

E-Mail: [email protected]

www.eglgmbh.de

Ein Sicherheitsrisiko beim Einsatz eines Datenverarbeitungssystems ist die kompromittierende Strahlung, die ausge-sendet wird. Diese enthält Informationen, die sich entschlüsseln lassen und von Unbefugten gelesen werden können.In Deutschland werden über das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) entsprechende Standardsdefiniert, die Grenzwerte für die elektromagnetische Abstrahlung festlegen. Die Firma EGL Elektronik Vertrieb GmbH(EGL) ist ein zugelassenes Prüflabor, um Datenverarbeitungsgeräte beim BSI zu zertifizieren.

Zertifizierungen:

Drucken aus DATEV-Anwendungen

Zertifizierungen:

Gerätezertifizierung beim Bundesamt fürInformationstechnik

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Weitere Informationen unter: www.hp.com/de

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Alle Marken- und Produktnamen sind Warenzeichen oder eingetragene Warenzeichen der jeweiligen Hersteller. Änderungen und Irrtümer vorbehalten.

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