Lotus und Web2.0 Tools - AdminCamp...Tools um Webinars zu erstellen und durchzuführen. LotusLive Connections Eine integrierte Suite für die Zusammenarbeit und Networking über das

© IBM Corporation 2009

Lotus und Web2.0 Tools

Barbara B Koch

Lotus Techn Vertrieb

mail: [email protected]

mobil: 0172 7279370

© 2010 IBM Corporation2

Lotus Sametime

Lotus Sametime Unyte

Unified Communications and Collaboration Services

WebSphere Portal

Zusammengesetzte

Anwendungen und Integrationsservices mit

7 Standardlösungen

Lotus Connections

Social Software für

Unternehmen

Lotus Quickr

Kollaborative Content-

und Team-Services

Lotus Notes and Domino

Mail, Kalender und Rapid

Application Development

Lotus Forms

Pixel-genaue, digital

unterschriebene Formulare

Lotus Symphony

Freie Edotoren für Dokumente,

Präsentationen und Spreadsheets

Lotus Expeditor

Auf Eclipse aufsetzende

Client-seitige Integrations- Plattform für Laptops,

Desktops, Kiosk-PCs und

mobile Geräte

Lotus Mashups

Inhalte einfach neu

zusammenstellen und Neues entdecken

Das Lotus Produkt Portfolio 2010+

Lotus Foundations

Komplettlösung für kleinere

Unternehmen und Abteilungen

Lotus Protector

Security Services für E-Mail

SW as a Service / Cloud Computing


Lotus Connections

Social Software für

Unternehmen

Lotus Quickr

Kollaborative Content-

und Team-Services

Das Lotus Web 2.0 Produkt Portfolio 2010+

SW as a Service / Cloud Computing

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Einführung Lotus Connections

�Lotus Connections 2.5 ist eine Social Software mit der Mitarbeiter Aufgaben in einem dynamischen Netzwerk mit Kollegen , Geschäftspartnern und Kunden schneller erledigen kö nnen.

�Das Gesamtpaket besteht aus folgenden 8 Komponenten :

PROFILE COMMUNITYS DOGEAR AKTIVITÄTEN BLOGS

Dateien Wikis Homepage


Antworten zum effektiver Arbeiten. Lotus Connections 2.5

Lotus Connections besteht aus 8 Komponenten:

» Homepage

Thematische Organisation und Expertisemanagement

» Profiles

» Communities

Werkzeuge zum Erstellen und Verwalten von Inhalten:

» Lesezeichen

» Blogs

» Wikis

» Files

» Activities


Warum Lotus Connections 2.5?

Profile: Nutzen Sie das Humankapital ihres

Unternehmens effizienter

Bringen Sie mit Communitys Kollegen, Kunden und

Geschäftspartner zusammen

Treiben Sie Innovation voran, indem Sie mit Dogear “das Wissen der Kollegen” für Ihr

Unternehmen nutzbar machen

Arbeiten Sie gemeinsam orts- und zeitunabhängig mit Aktivitäten

Informieren Sie persönlich und zeitnah mit Blogs

Ihre Kunden oder Kollegen


8 © IBM Corporation 2009

Die Willkommensoberfläche „Homepage“

8


Warum Lotus Connections Profile?

Suchen Sie nach Kollegen mit gleichen Interessen

oder speziellem Fachwissen

Finden Sie zur richtigen Zeit den richtigen Mitarbeiter in ihrem Unternehmen

Nutzen Sie Ihr Wissen optimal, um so neue Geschäftskontakte aufzubauen

Erweitern Sie Ihr persönliches Netzwerk


Nun befinden Sie sich auf dem Profil des gesuchten Mitarbeiters. Hier haben Sie unter anderem Einblick in seine Kontaktinformationen, seine Interessen, Spezialisierungen und Tags3.

3Tags: Bezeichnet die Auszeichnung eines Datenbestandes mit zusätzlichen Informationen. Ein Programmierer mit großer Erfahrung könnte beispielsweise mit den Schlagworten „Java-Experte“ oder „C++“ getaggt werden.

Erste Schritte mit Profile

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Warum Lotus Connection Lesezeichen?

�Verwalten Sie ihre Lesezeichen bequem und effizient

�Durchsuchen Sie die Bookmarks des gesamten Netzwerkes, die bereits als nützlich eingestuft wurden

�Vorantreiben von Innovationen, durch effizientere Recherchen

�Nutzen Sie das Wissen der Kollegen

�Finden Sie schnell relevante und interessante Informationen


Erste Schritte mit Lesezeichen

In den Lesezeichen-Bereich gelangen Sie, indem Sie im Hauptmenü „Lesezeichen“ auswählen. Standardmäßig öffnet sich nun der Untermenüpunkt „Alle Lesezeichen“. Hier haben Sie auf alle freigegebenen Lesezeichen Zugriff. In der linken Spalte können Sie die Lesezeichen nach Tags durchsuchen, um so die für Sie relevanten Inhalte zu finden. Der Untermenüpunkt „Beliebte“ beinhaltet die beliebtesten Lesezeichen der letzten 30 Tage. Ihre eigenen Lesezeichen können Sie unter „Meine Lesezeichen“ pflegen. Hier haben Sie auch die Möglichkeit bequem die Lesezeichen aus Ihrem Browser zu übernehmen. „Meine Aktualisierungen“ beinhaltet Ihre letzten Änderungen. Weiterhin können Sie hier auch über neue Lesezeichen von für Sie relevanten Kollegen informiert werden.12


Warum Lotus Connection Communitys?

�Zusammenbringen von Kollegen, Kunden oder Geschäftspartnern mit gleichen Interessen

�Informieren Sie die Community durch gemeinsame Lesezeichen oder Feeds 3

�Erstellen Sie ein Feed ihrer Community, um ihre Inhalte in andere Anwendungen zu integrieren

�Ermöglichen Sie anregende Diskussionen in einem Forum

�Verlinken Sie Teambereiche mit Dokumenten und anderen interessanten Informationen

�3Feeds: Stellt automatisch aktuelle Nachrichten nach Abonnement bereit.


Erste Schritte mit Communitys

Um in den Community-Bereich zu gelangen, klicken Sie auf den Hauptmenüpunkt „Communitys“. Hier haben Sie Überblick über alle für Sie verfügbaren Communitys. Nach Klick auf einen beliebigen Community-Namen können Sie diese betreten und durch einen Klick auf „Teilnahme an dieser Community anfragen“ aktiv Mitglied werden.

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Warum Lotus Connection Blogs?

�Veröffentlichen Sie Informationen zeitnah und auf sehr persönliche Art

�Informieren Sie ihre Angestellten und Kunden

�Geben Sie jedem einzelnen Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen eine Stimme

�Verbessern Sie Ihre interne Kommunikation

�Fördern Sie den Ideen- und Erfahrungsaustausch


Nach einem Klick auf den Hauptmenüpunkt „Blogs“ erhalten Sie einen Überblick über die letzten Blog-Einträge. Durch einen Klick auf den Titel können alle Beiträge des zugehörigen Blogs eingesehen werden.Ihren eigenen Block erstellen sie durch einen Klick auf „Blog starten“. „Neuer Eintrag“ fügt ihrem Blog einen neuen Eintrag hinzu. Sofern Sie bereits einen eigenen Blog eröffnet haben, haben Sie diesen im Untermenüpunkt „Mein Blog“ im Blick. „Meine Aktualisierungen“ zeigt Ihre letzten Änderungen.

Erste Schritte mit Blogs

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Warum Lotus Connection Aktivitäten?

�Bearbeiten Sie Aufgaben mit Ihren Kollegen zeit- und ortsunabhängig

�Verwalten Sie noch zu erledigende Aufgaben

�Teilen Sie innerhalb einer Aktivität Dokumente und Nachrichten

�Speichern Sie Unternehmenswissen in dem Sie bewährte Verfahren als Templates sichern und verfügbar machen


Nach Auswahl des Hauptmenüpunktes „Aktivitäten“ haben Sie Zugriff auf den Aktivitäten-Bereich. Nun öffnet sich standardmäßig der Untermenüpunkt „Aktivitäten“. Hier steht Ihnen eine Auflistung aller Aktivitäten, in denen Sie Mitglied sind oder die von Ihnen erstellt wurden, zur Verfügung. Wenn Sie eine eigene Aktivität anlegen wollten klicken Sie auf „Aktivität starten“.

Erste Schritte mit Aktivitäten

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Lotus Connections 2.5 – File Sharing Seite


Lotus Connections 2.5 – Meine Dateien


Lotus Connections 2.5 – Wiki Page


Lotus Connections 2.5 – Wiki Page Actions (Print)


Was ist Lotus Quickr?

Lotus Quickr ist eine Software, um Teamarbeit effizienter zu gestalten, in dem es einfache Möglichkeiten bereitstellt Teaminhalte zu publizieren und zu tauschen und so die Zusammenarbeit mit anderen Teams im Unternehmen erleichtert.

Lotus Quickr stellt formelle und rollenbasierte Teambereiche zur Kommunikation innhalb von Teams bzw. Abteilungen zur Verfügung.

Lotus Quickr bietet verschiedene Erweiterungsmöglichkeiten,um die Zusammenarbeit weiter zu vereinfachen.

Lotus Quickr bietet u.a. folgende Services:Bibliotheken z.B. Für Dateiaustausch, Check In / Out, Versionierung usw. Komplette Teambereiche,Wiki Services, Teamblogs, Diskussionsforen,u.v.m


Lotus Quickr: Anwendung im Unternehmen

Beispiel aus der Automobilindustrie – Die Schichtübergabe

Bisher Schichtübergabe per E-Mail- Schichtleiter schickt Ereignisse in seiner Schicht an den Leiter der nächsten Schicht- Kein direkter Zugriff auf Information zu vorherigen Schichten- Keine übergreifende Suche, da Informationen in Mailfile- Keine alternativen Sichten , da keine Kommentare- Kein Archiv- Problem mit Zugriff im Krankheitsfall

Jetzt per Blog - Auch ältere Information integriert zugreifbar- Informationssicherheit durch Zugriffsbeschränkung auf Teambasis erhalten- Tagging erlaubt gezieltes Sichten- In Suchmaschine integrierbar- Archivierung im Kontext

(Technologiebeispiel: IBM Lotus Quickr)



Beispiel: Verbesserungsvorschläge

Web 2.0 orientiertes, intern offenes und globales Forum zum Austausch von Ideen -> Priorisierung von Ideen durch Diskussion und damit verbesserte Entscheidungsbasis für Umsetzungsgremium

Kombiniert die Vorzüge von Tagging, Communities und Marktplätzen

Hilft innovative Lösungen aufzuspüren und gemeinsam zu verfeinern-> Mehr Transparenz bei Umsetzungsentscheidungen

�Beispiel IBM:- Mehr als 9100 Ideen seit seiner Existenz - Aktuell mehr als 1100 Ideen in der Diskussion zur Umsetzung

Technologie: IBM Lotus Quickr + Snapps Template



�Beispiel: Mediendatenbank

�Podcasts und Files für- Training- E-Learning- Managementpräsentationen- Produktupdates- Kundeninformationen- und vieles mehr

� Bildersammlungen

Technologie: Lotus Quickr next - Designmuster

Product futures are directional in nature and does not imply any product plan commitment on the part o f IBM. Plans are subject to change at any time wit hout notice.



Technologiebasis: Lotus Quickr

Files einfacher über das Netz austauschen können – ohne auf einen Administrator angewiesen zu sein… perfekt eingebunden in die unmittelbare Arbeitsumgebung (inkl. MS) EINFACH zu benutzenAuch als einfaches Frontend für (komplexe) Dokumentenmanagement-Systeme

MS Outlook MS Office Windows Explorer


Überschrift

Wiki

Services

Team-Kalender

Dokumenten

Bibliotheken/ File Sharing

Komplette

Teambereiche, nicht

nur Dokumente

Vorlagen für

unterschiedliche

Bedürfnisse

Gesicherte Team

Blogs

Einbindung

externer

Ressourcen w ie

z.B. Google

Gadgets

Team

- Zentrale Teambereiche- Komplett Offline verfügbar, nicht nur Dokumente- Sichere Zugriffsverwaltung- Einfach zu bedienen und anzupassen

- Diskussionsverläufe / -Foren- Ideen-/Innovationsverfolgung- Besprechungs- & Agenda Mgmt.- Dynamische Umfragen- Dokumenten Sharing

http://www-306.ibm.com/software/de/lotus/wdocs/quickr/index.html

Lotus Quickr – Effizientes Team- und Dokumentenmanagement


Überschrift

TeamBlogs

TeamWikis

TeamKalender

Diskussionen

DokumentenBibliotheken

Aufgaben

ListenAtom/RSS Feed

IntegrationOnline Status

und IM

Web Browsers

Windows Explorer & Office

Lotus Notes

Räume zur (virtuellen) Zusammenarbeit

InterneNutzer

ExterneNutzer

Mixed Teams

Lotus Sametime

Microsoft Outlook

ErfordertLotus Sametime

Permanente Web Meetings &

Doc Sharing

Google GadgetIntegration

Lotus Symphony

ErweiterteSocial Networking

Integration


Die Quickr Bibliotheken

Dokumentenmanagement - ganz einfach- Entwurf, Check-in / Check-out- Versionierung / Revisionen- Einfach zu nutzender Workflow

Einfach zu bedienen- Kontext bezogene Menüs- Drag-and-Drop- „Visitenkarten“ zu allen Dokumenten- “Visitenkarten” zu allen Personennamen

Inhalte gemeinsam nutzen- Dokumenten- und Teamroom-URLs- Feeds


Die Lotus Quickr Konnektoren

Mit eMail Clients- Anhänge oder ganze eMails in - Teamarbeitsbereichen speichern- Anhänge einfach als Link anstatt physisch zu versenden

Mit IBM Lotus Sametime- Nutzung gemeinsamer Räume- File Transfer- Eclipse Plug In

Mit Microsoft Windows Explorer- Kontext-/ Actionmenüs- Drag & Drop (sichtbare Ordnerstruktur)

Mit Microsoft Office- Office Menüerweiterung - Volle Unterstützung ab Office 2003



Die LotusLive Familie – Software in der Cloud

LotusLive Meetings(Sametime Unyte Meeting)

Full-Feature Web-Konferenz-Service mit Abstimmungen, Melden, Aufnahme und Abspielen

LotusLive Events(Sametime Unyte Events)

Events im Internet durchführen: Bietet die Tools um Webinars zu erstellen und durchzuführen.

LotusLive Connections

Eine integrierte Suite für die Zusammenarbeit und Networking über das Web, inklusive:

LotusLive Notes(Lotus Notes hosted Messaging)

Dedizierter, Full-Feature E-Mail Service. (Zugriff per Rich- oder Web-Client)

LotusLive Engage

Eine integrierte Suite für die Zusammenarbeit und Networking über das Web, inklusive:

LotusLive iNotes

Web-Mail Service mit Gruppenkalender und austauschbaren Kontakten.

• Austausch von Files

• Activities

• Profile und Kontakte

• Instant Messaging

• Online Meetings

• Austausch von Files

• Instant Messaging

• Activities

• Umfrageformulare• Charts

• Profile und Kontakte

Web Conferencing Collaboration E-Mail

Meetings eMail

My Network

Files

Surveys

EventsCharts

ActivitiesChat


Scoring an upset over Google Apps was IBM's LotusLi ve Connections, which is so new it's not available unt il June 30, 2009, but the IBM product won the Enterprise 2.0 Cloud Co mputing Buyers' Choice Award. June 24, 2009

IBM started offering Lotus Live, voted as the winn er of The Enterprise 2.0 Cloud Computing Technology Buyers' C hoice Award by the Enterprise 2.0 conference attendees in cluding, probably, our own Ben who is in the audience. June 24, 2009

[Poulley] ticked off a list of client benefits, inc luding a reduction in IT labor costs of 50% and an improved capital utilizat ion of 75%. Provisioning cycle times are being reduced from wee ks to minutes by cloud computing, and that helps eliminate software defects and end-user support costs by more than 30%. June 22, 2009

Enterprise 2.0: IBM’s Lotus Live Connections Captur es Award . The cloud service won the Enterprise 2.0 Cloud Comp uting Technology Buyers' Choice Award, beating other lead ing cloud computing providers in side-by-side competitions at the conference in Boston. June 24, 2009

This week, LotusLive was voted the winner of the En terprise 2.0 Cloud Computing Technology Buyers’ Choice Award, IB M announced in a press release today. Winners are sel ected by vote of the Enterprise 2.0 conference attendees. June 23, 2009

23. June 2009: LotusLive gewinnt Enterprise 2.0 Cl oud Computing Buyers' Choice Award und schlägt nach Meinung der Konferenzteilneh mer damit Google Apps und andere

Poulley sees a fundamental shift in how the univers e of computer users views computing that is largely traceable to the gr owth of cloud computing: "The sharing of information is becoming the norm," he said, explaining that new generations of computer users a re becoming accustomed to the benefits of sharing information a nd aren't likely to turn back. June 22, 2009

Enterprise 2.0 Wettbewerb: LotusLive gewinnt


Smarter Work

Warum führen unsere Kunden 'Collaboration'-Initiativen durch?

Innovations-Management

Personal-Marketing

Virtuelle Projektarbeit

Experten-Management

Netzwerken im Business

Einbindung Externer

Wissensmanagement

Flexibilität & Skalierbarkeit

Firmenkultur & Motivation

Effizienz & Transparenz

Schnelle Kommunikation

Online-Meetings

Details zu den Referenzen im Anhang


Die Vorgehensweise

- Use Cases identifizieren- Workshop mit “Early Adopters” und “Web 2.0 Advokaten”- Eine Pilotgruppe identifizieren - Auswählen der Use Cases- Produktinstallation und notwendige Anpassungen - Einführungsworkshop / Schulung- Meilensteine definieren und Checkpoints mit den Nutzern durchführen - Bewertung des Pilots

- Beginn Phase 2: Integration der Web 2.0 Services - Ausweitung des Pilots / Produktionseinführung - Einführung neuer Prozesse auf Web 2.0 Basis .....


Wenn Sie Lotus Tools testen möchten

� Einladung zu:

Lotus Greenhouse, ein kostenfreies Angebot von IBM auf:

greenhouse.lotus.com

Gehostete IBM Umgebung, um Lotus Quickr und Connections

Registrierung unter:

https://greenhouse.lotus.com/join

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