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Lüttmann Bürokommunikation GmbH
Herzlich Willkommen
Lüttmann Bürokommunikation GmbH
Kirchhellener Straße 9a
46236 Bottrop
www.luettmann-buerokommunikation.de
1. Kurzvorstellung Lüttmann Bürokommunikation GmbH
3. Die Ausgangssituation
4. Die Lösung
5. Die Vorteile
6. Die Vorgehensweise und Umsetzung
2. Die Kostenfalle
Agenda
Unsere Standorte in NRW
Hauptstandort RheineRöntgenstraße 2848432 RheineTelefon 0800 130 5000
Niederlassung BottropKIrchhellener Straße 9a46236 BottropTelefon 0800 130 5000
Servicestandort Havixbeck
Servicestandort Mönchengladbach
Servicestandort Meerbusch
Unsere Leistungen
● Netzwerktechnik● Telefonanlagen, VoIP● Server, Workstations, Notebooks● Multifunktionsgeräte, Drucker, Faxsysteme, Scanner● High-End Produktionssysteme● DATEV-Konzeptionen, DMS-Beratung, Prozessanalyse● VPN- und UMTS-Lösungen● Bürobedarf
Kennen Sie die Kosten Ihrer Bürokommunikation?
Kostenfalle Bürokommunikation
Wissen Sie, wieviel in Ihrem Unternehmen gedruckt wird?
Das klassische Büro
Im Laufe der Zeit wurde in vielen Unternehmen praktisch jeder Arbeitsplatz mit einem separaten Laserdrucker ausgestattet.
Zu viele Drucker bedeuten ......zu wenige Nutzer pro Gerät...zu wenige Seiten pro Monat pro Gerät...zu hoher Preis pro Seite
Die Ausgangssituation
Momentan werden Ihre Vervielfältigungskosten ungefähr so verwaltet:
- Drucker und Faxgeräte werden gekauft
- Sie mieten Ihre Kopiergeräte
- Für Kopiergeräte werden Wartungsverträge abgeschlossen
- Drucker- und Faxreparaturen werden nach Aufwand bezahlt
- Sie kaufen Ihre Verbrauchsmaterialien für Drucker und Faxgeräte
Können Sie folgende Frage beantworten:
Was kostet Sie im Durchschnitt eine vervielfältigte Seite ?
Die Ausgangssituation
Warum ist es so schwer diese Frage zu beantworten ?
Antwort A:
Weil es zu komplex und zeitintensiv wäre, eine analytische Auswertung immer auf dem aktuellen Stand zu halten.
Folge…
fehlende Kostentransparenz.
Die Ausgangssituation
Anschaffungskosten
Kauf, Miete, Leasing und Serviceverträge bieten eine gute Möglichkeit der Kostentransparenz
Service/WartungVerbrauchsmaterial
Nicht zur Maschine zugeordnet, schwankende Haltbarkeit, hohe Preise, unterschiedlichste Hersteller und Materialien
Nicht zur Maschine zugeordnet, verschiedene Lieferanten, Rechnungen gehen unter, nicht kalkulierbare Größe
Kostentransparenz möglich ?
Kostentransparenz möglich ?
Kostentransparenz möglich ?
JA Nein Nein
Die Ausgangssituation
50%
21%
15%
14%
Anschaffung
Support
Verwaltung
Betriebskosten
Anschaffungskosten betragen 21% der Gesamtkosten eines Druckers.
Die Betriebs- und Unterhaltskosten betragen hingegen nahezu 80%!
Die Herausforderung für effiziente Materialwirtschaft liegt in einer ganzheitlichen Kostenbetrachtung und optimalen Systemausstattung.
Total Cost of Ownership
Die Ausgangssituation
Warum ist es so schwer diese Frage zu beantworten ?
Antwort B
Weil die Kosten für jedes Gerät unterschiedlich hoch sind.
Die Ausgangssituation
C. Anschaffungskosten
Die Gesamtkosten einer Seite setzen sich zusammen aus:
A. Kosten für Verbrauchsmaterial
B. Kosten für Service
Die Ausgangssituation
0,0275 €
0,0487 €
0,0741 €
für eine Kopie
für einen Druck
für ein Fax
Die Marktmittelwerte betragen nach Marktanalysen ...
Die Ausgangssituation
0
20
40
60
80
100
120
140
Mill
iard
en
Se
iten
Druckvolumen
Kopiervolumen
1994 1998 2000 2002 2004 2006
Quelle: Gartner Group
Die Ausgangssituation
Lager- und Logistikkosten
Eine weitere Frage, die schwer zu beantworten ist:
Können Sie Ihren internen Kosten- und Zeitaufwand für die Verwaltung Ihrer Kopier-, Druck- und Faxsysteme bemessen ?
Ausfallzeiten durch fehlende
Verbrauchsmaterialien und fehlenden Service
Administrativer Aufwand
Einkaufs- und Einkaufsprozesskosten
Die Ausgangssituation
Volumen verschiebt sich von Kopie zum Druck.
Mit dieser Verschiebung wird der Anteil an nicht
transparenten Kosten immer höher.
Druck- und Faxkosten sind für Unternehmer
nicht transparent.
Druck und Fax sind deutlich teurer als die Kopie.
Je weniger transparent die
Kostenstrukturen sind,
um so eher entstehen
Kostensteigerungen!
Zusammenfassung
Die Ausgangssituation
Wir senken die hohen Druckkosten!
= Kostentransparenz
und
Kostenreduzierung
Das hört sich gut an, ...... aber wie können wir dasunter Beweis stellen?
Die Lösung
und Ihnen eine Konzeption
für eine ganzheitliche
Lösung anbieten.
Indem wir
Ihre individuellen Kosten
durchleuchten ...
Die Lösung
Die Lösung
Das Konzept
Mit 1=1 PayPerPage bezahlen Sie nur das, was Sie wirklich benötigen:
Die gedruckte, kopierte oder gefaxte Seite zum einheitlichen Seitenpreis.
Fakt ist:
Eine gedruckte Seite kostet durchschnittlich doppelt so viel wie ein kopierte Seite, Faxseiten gar dreimal so viel.
Fakt ist auch: Es geht viel günstiger…
Mit 1=1 PayPerPage
Die Lösung
• kein Kauf bzw. kein Leasing
• keine Toner-, Service- oder Ersatzteilkosten
• transparente Kostenstrukturen: Grundlage sind die tatsächlich
gedruckten, gefaxten und kopierten Seiten.
• individuell zugeschnittene Verträge
• ein Ansprechpartner für alles
• Bürosysteme mit neuester Technologie
Ihre Vorteile
Kopie
Druck
Fax
Erfassung aller Systeme.
Mitarbeiterbefragung.
Ermittlung der Kostendaten.
Round-Table Gespräch mit uns.
Datensammlung vor Ort.
Plausibilitätsprüfung.
Ergebnisermittlung.
Soll-Ist-Vergleich.
Vorgehensweise
Unternehmens-analyse
Bürooptimierung
Individuelles Alternativangebot
Vorgehensweise
Vielen Dank für Ihre
Aufmerksamkeit!
Gerne führen wir eine Analyse Ihrer Bürokommunikation durch.
Ihr Team der
