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Masterzulassung mit moveinMasterzulassung mit movein

Manuel DietzManuel DietzGGööttingen,ttingen, 8. Dezember 20098. Dezember 2009

� Stell Dir vor es ist Masterzulassung …

� Was ist movein?� Wer macht movein?

� Wie sieht movein aus?

Agenda

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Bevor wir anfangen noch eine Frage

� Wer von Ihnen nutzt für die Masterzulassung:

� Eine selbst entwickelte Software

� Eine gekaufte / kommerzielle Software

� Eine Servicestelle

� Keinerlei Software oder externe Unterstützung

Stell Dir vor es ist Masterzulassung…

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Stell‘ Dir vor es ist Masterzulassung

und alles ….

Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg

Dr. Wolfgang Henning

funktioniert !

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Es ist nie zu früh ….

Herbst 2008: Entscheidung für movein

Frühjahr 2009: Festlegung Prozessablauf

April 2009: Konfiguration von movein

Mai 2009: Produktivschaltung für Bewerbung

Schulung zur Handhabung

Juni 2009: Bewerbungsschluss für WISO-Master

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… und selten zu spät

Sommer 2009: Bearbeitung von 1.860 Anträgen

durch Masterbüro und Zulassungs-

kommissionen der Fächer

Mitte August bis Einschreibung von 600

Mitte Oktober 2009: Masterstudenten

19. Oktober 2009: Vorlesungsbeginn WS 2009/10

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Der Prozess

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Der Prozess: Masterbüro

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Der Prozess: Übergabe an Fach

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Der Prozess: Kommission

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Der Prozess: Zulassung & Einschreibung

Was ist movein?

moveinmovein –– Die GrundideeDie Grundidee

� Onlinebewerbung zur Abwicklung von Bewerbermassen

� Abbilden von Studienvoraussetzungen in einem Online-Interview

� Zeitgemäßes Management-Tool für die Bearbeitung und Zulassung

� Echtzeitkommunikation mit den Bewerbern

Zielsetzung moveinZielsetzung movein

� 3 Zielgruppen

� International Offices / Auslandsämter� Studierendensekretariate� Master Studiengänge

� mit unterschiedlichen Zielsetzungen

Bewerbermassen beherrschen ...Bewerbermassen beherrschen ...

… ohne individuelle Beratung zu vernachlässigen und die Bewerbung und Zulassung aus der Hand zu geben …

... und Top... und Top --Bewerber anziehen Bewerber anziehen ……

… und für die eigene Hochschule gewinnen!

moveinmovein –– Umfang und VorteileUmfang und Vorteile

� Transparente Abwicklung komplexer Verfahren

� Flexibles Einbeziehen der Fakultäten

� Dezentrale Auswahl- und Zulassungsprozesse

� Abbildung von Eignungsfeststellungsverfahren

� Einführung papierloser Verfahren

� Integrierbar in heterogene IT-Landschaften

movein und topapply

� Fokus: Deutsche Hochschulen

� Interaktives Online-Interview

� Ausländerzulassung� Eignungsfeststellungsverfahren

� Online-Bescheide

� Fokus: Business Schools

� Prospect Management� Recruitment und Marketing

� E-Mail Kampagnen

� Gebührenabwicklung

2010: Das beste aus beiden Lösungen kombinieren

Integration von Integration von moveinmovein in die IT in die IT derder HochschuleHochschule

Designbeispiele Designbeispiele moveinmovein

Wer macht movein?

Hinter Hinter moveinmovein stecktsteckt die Geschichte von Bolognadie Geschichte von Bologna

Teil der QS Gruppe mit Sitz in London und Büros in Stuttgart, Paris, Singapur, Boston, Alicante, Johannesburg und Beijing

Integrierte Dienstleistungen für Hochschulen mit:

� Recruiting- und Marketingmessen

� Web-Portalen

� Konferenzen

� Rankings und Benchmarking

� Software

Und seit 2009 QS unisolutionUnd seit 2009 QS unisolution

Student RecruitmentManagement

International Relations Management

QS unisolution QS unisolution -- PortfolioPortfolio

Global EducationNetwork

A better way to manage your prospects, applications and student recruitment

The leading system for international cooperation and mobility management

A global network to connect educators and universities

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QS unisolution weltweitQS unisolution weltweit

4Niederlande

1Kroatien

2Kanada

Belgien 9

Dänemark 1

Deutschland 149

Estland 1

Finnland 1

Frankreich 100

Irland 2

Italien 1

1Österreich

2Portugal

2USA

Polen 1

Südafrika 1

Spanien 11

Schweden 11

Schweiz 8

Taiwan 1

Türkei 3

� Über 300 Hochschulen in 21 Ländern weltweit mit mehr als 200.000 Studenten und Bewerbern pro Jahr nutzen Software von QS unisolution!

Wie sieht movein aus?

Aufbau / Schema moveinAufbau / Schema movein

Internet Intranet

Aufbau / Schema moveinAufbau / Schema movein

Internet Intranet

InterviewInterview --AblaufAblauf

BenötigteVorbildung

Vorbildungwird abgefragt

Benötigte Sprachkenntnisse

Sprach-kenntnissewerden abgefragt

V

E

R

G

L

E

I

C

H

InterviewInterview --Ablauf Ablauf -- konfigurierbarkonfigurierbar

BenötigteVorbildung

Vorbildungwird abgefragt

Benötigte Sprachkenntnisse

Sprach-kenntnissewerden abgefragt

V

E

R

G

L

E

I

C

H

Aufbau / Schema moveinAufbau / Schema movein

Internet Intranet

Aufbau / Schema moveinAufbau / Schema movein

Internet Intranet

Aufbau / Schema moveinAufbau / Schema movein

Internet Intranet

Aufbau / Schema moveinAufbau / Schema movein

Internet Intranet

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InterviewInterview

� Studienniveau

� Studiengang

� Staatsangehörigkeit

� Land des Schulabschlusses

� Akademische Voraussetzungen

� Sprachkenntnisse

Interview Interview –– InformationsseiteInformationsseite

� Zusammenfassung der Antworten

� Ergebnis der Vorprüfung

� Akad. Voraussetzungen

� Sprach-voraussetzungen

� Semester und Fristen

� Weiterführende Informationen

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BewerbungsstatusBewerbungsstatus

� Detail-Informationen

� Bewerbungen„in Bearbeitung“

� Fortsetzen

� Löschen

� Bewerbungen„Abgeschickt“

� Status einsehen

� PDF anzeigen

CRMCRM

� Online back-office system for schools

� Monitor progress of applications

� Define and manage application status

� Process submitted applications

� Follow-up individuals and groups

� Automated and targeted e-mails

� Detailed reporting

� Set appropriate access for each user

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Ihre Fragen?

VielenVielen DankDankDie Die PrPrääsentationsentation stellestelle ichich IhnenIhnen gernegerne zurzur VerfVerfüügunggung

Manuel DietzTel:+49 711 25 35 91 60

manuel.dietz@qs-unisolution.com

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