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«Mehr als ein Umzug»
Neue Arbeitswelt und Change
11.6.2016
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Neue Arbeitswelt Wandel als Grundlage
Markt
Umwelt/ Ökologie
Gesetze
Gesellschaftliche Trends
Strategie
Angebot
Mitarbeitende
Kultur
Morgen
Heute
Technologie
Heute
Referat "Mehr als ein Umzug", 20. Oktober 2015 Seite 2
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Arbeitswelt neuer Hauptsitz Antworten auf die
Herausforderungen
Effizienzsteigerung Komplexität/ Wissensentwicklung
Nachhaltigkeit Flexibilität/
Beweglichkeit
Unterschiedlichste Arbeitsbereiche
Laptop Standardisierung
Papierarmes Büro Druckerauslösung mit
Badge Limitierte Elektronikgeräte
Team und Themen übergreifende
Zusammenarbeit Begegnungs- und
Kreativzonen Innovation durch Vernetzung
Desk sharing Lync
Passende Austauschmöglichkeite
n
„Egal was ich tue – der Arbeitsplatz passt“
Stehtische Rückzugsbereiche
Gesundheit/ Ergonomie
Referat "Mehr als ein Umzug", 20. Oktober 2015 Seite 3
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Seite 4
Zentrale Veränderungen
Referat "Mehr als ein Umzug", 20. Oktober 2015
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Seite 5
Projektorganisation
Referat "Mehr als ein Umzug", 20. Oktober 2015
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Change Management Interventionen
Auftauen
Grundlagen
Begleitprozess
Involvieren der Bereiche
Vorgesetzten-WS
Austauschanlässe
Führung im neuen
Hauptsitz
Bewegen
Entrümpeln
Name neuer Hauptsitz
Schulungen neue Telefonie
Schulungen neue Arbeitstechnik
Führungen neuer Hauptsitz
Austauschanlässe
Teamvorbereitung auf den
Umzug Festigen
Einführung 1. Tag
Support
Kurztrainings über Mittag
Einweihung neuer Hauptsitz
Referat "Mehr als ein Umzug", 20. Oktober 2015 Seite 6
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Seite 7
Interventionsübersicht
Referat "Mehr als ein Umzug", 20. Oktober 2015
Intervention Mai Juni Juli Feb Mai Juni Juli Aug Sep Okt Nov Dez
Jan Feb Mrz Apr Apr Mrz
Grundlagen
Begleitprozess
Bereichs-
grundsätze
VG
Workshop
Austausch-
anlass (Bereich)
Führungen
NHS
Entrümpeln/
Zügelvorbereitung
Schulung
Telefonie/Arbeitstechnik
Erarbeiten der
Teamregeln
Name NHS
Abschied und
Einweihung
2015 2014
Einführung
1. Tag
Kurztrainings
Support Desk
Intranet/
Newsletter
bis 30.9.15
Phase Auftauen Phase Bewegen Phase Festigen Kommunikation
KW6 KW11 KW17 KW21 KW26 KW33 KW41 KW48 KW4 KW10 KW15
(ev. 24.8.- 28.8.2015)
bis 30.9.15
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Entrümpeln Ziel der Aktion
Ich optimiere meine Arbeitsplatzeinrichtung. Nur was ich auch in
Zukunft für die Arbeit wirklich benötige, bleibt!
Ich arbeite auf ein papierarmes Büro hin. Ballast wird
abgeschüttelt, ich konzentriere mich auf das Wesentliche!
Ich beginne damit, optimale Voraussetzungen für ein effizientes
Arbeiten am neuen Arbeitsort zu schaffen.
Referat "Mehr als ein Umzug", 20. Oktober 2015 Seite 8
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Vor und nach dem Umzug Brown Bag-Sequenzen
Praxisbeitrag "Mehr als ein Umzug" - ein Change-Projekt bei der
Post | Marius Rohrer Seite 9
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Seite 10 Praxisbeitrag "Mehr als ein Umzug" - ein Change-Projekt
bei der Post | Marius Rohrer
EspacePost
http://www.google.ch/url?sa=i&rct=j&q=&esrc=s&source=images&cd=&cad=rja&uact=8&ved=0ahUKEwirrePq18fLAhVEAZoKHRfYD6cQjRwIBw&url=http://www.bernerzeitung.ch/region/bern/Ruoff-Auch-ich-teile-das-Buero/story/28874474?dossier_id%3D652&bvm=bv.117218890,d.bGQ&psig=AFQjCNFOjhTtqpBV68LGQVG1Mn-Kx-tC1g&ust=1458302864731408https://www.google.ch/url?sa=i&rct=j&q=&esrc=s&source=images&cd=&cad=rja&uact=8&ved=0ahUKEwjxjYyW18fLAhUkLZoKHWe3BrcQjRwIBw&url=https://www.post.ch/de/immobilien/post-immobilien-management-und-services-ag/bauprojekte-und-referenzobjekte/espacepost&psig=AFQjCNHLg-0kPXoX0XoTgdS7fgpSZPPaKA&ust=1458302682102506http://personalzeitung.post.ch/de/schwerpunkt/weiterfuehrende-artikel/ein-rundgang-durch-den-neuen-hauptsitz-der-post-260949http://giornaledelpersonale.posta.ch/it/focus/articoli-correlati/espacepost-260949
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Nach dem Umzug Willkommen im EspacePost – der erste
Arbeitstag
Empfang und
Begleitung zum Arbeitsbereich 1
Einrichten der persönlichen Ablage
am Arbeitsplatz 2
Willkommenskaffee
mit Informationen und Austausch 3
Organisieren des Teammaterials 4
Einladung zum Mittagessen
im Personalrestaurant «Espace» 5
Freiwillige Hausführungen
am Nachmittag 6
Praxisbeitrag "Mehr als ein Umzug" - ein Change-Projekt bei der
Post | Marius Rohrer Seite 11
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8.4
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10Skala: 1 (stimme gar nicht zu) bis 10
(stimme voll und ganz zu)
Seite 12 Referat "Mehr als ein Umzug", 20. Oktober 2015
Umfrageergebnisse zum Change-Projekt
Das Change Management hat mich insgesamt gut vorbereitet.
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Umzug als Chance für strukturellen und kulturellen Wandel
nutzen
Möglichst früh interne Prozesse und Differenzen zum Konzept
kennen
Architektur, Einrichtung und Technologien können Wandel
vorantreiben – aber sie tun es nicht von alleine!
Change Management als (Teil-)Projekt: Einfluss und Präsenz
MINT-Bereiche (wie Immobilien oder IT) und Customer Experience /
Kommunikation: was machen die Menschen? Wie lernen sie (was)?
Wirkung: mehr Austausch, effizienteres und flexibleres Arbeiten,
hohe Motivation
Seite 13
Learnings
Referat "Mehr als ein Umzug", 20. Oktober 2015
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Vielen Dank für Eure Aufmerksamkeit !
