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MEPLAN – DER MESSEPARTNER FÜR VERANSTALTER
VERANSTALTER
1 STANDBAU
2 FULL SERVICE FÜR VERANSTALTER
3 MEPLAN INTERNATIONAL
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EDITORIAL
Als eines der ersten Unternehmen weltweit bietet die MEPLAN GmbH Messeveranstaltern ein komplettes Portfolio individueller Messe- und Service leistungen: von Standbaulösungen für jedes Budget über speziell auf die Anforderungen von Veranstaltern abgestimm-te Services bis hin zu Messetrainings und exklusiven Tools, die den Messeerfolg Ihrer Aussteller planbar machen.
Was für Sie als Veranstalter aber besonders zählt: MEPLAN bietet Ihnen alles aus einer Hand – weltweit. Mit unserem eingespielten Team erfahrener Messe-experten sichern wir für Sie und Ihre Aussteller eine Veranstaltung, die rundum perfekt geplant und umge-setzt wird – mit allen professionellen Mitteln, die uns heute zur Verfügung stehen.
Ich wünsche Ihnen viel Erfolg mit Ihrer nächsten Messe, bei der wir Sie gerne mit all unserem Enthusi-asmus für Messen und Veranstaltungen unterstützen.
Dr. Michael PöllmannGeschäftsführer
Seite 03 Editorial Seite 04 Messeerfolg
1 STANDBAU
Seite 10 Systemstände Seite 12 Designstände
2 FULL SERVICE FÜR VERANSTALTER
Seite 18 Standbauservices Seite 19 Vertrieb und Ausstellerakquise Seite 19 Flächenvermarktung und Aufplanung Seite 20 Initiative Messeerfolg Seite 22 Messetools für Ihren Erfolg
3 MEPLAN INTERNATIONAL
Seite 26 Perfekter Service überall auf der Welt
MESSEERFOLG
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MESSEERFOLG
ERFAHRUNG
Wir sorgen für Ihren Messeerfolg
Mit 30 Jahren Messeerfahrung unterstützt MEPLAN Veranstalter und Aussteller darin, ihre individuellen Messeziele nachhaltig zu erreichen. Mit unserem über 80-köpfigen Team und einem internationalen Netzwerk verfügen wir über die Kapazitäten, Ihre Messeveranstaltung im Inland wie im Ausland reibungslos durchzuführen. Von der Messeplanung und Ausstellerakquise über den Standbau bis hin zu Messeschulungen und der Messenachbereitung können Sie sich auf die professionelle Erfahrung unserer Messe experten in der Rundumbetreuung kleiner, mittlerer und großer Veranstalter verlassen.
Für Sie als Veranstalter ist es besonders wichtig, Ihren Ausstellern einen Stand-baupartner an die Seite zu stellen, der flexibel und variabel auf die unter schied-lichsten Ansprüche und individuellen Anforderungen reagieren kann. MEPLAN bietet Ihnen und Ihren Ausstellern alles, was im Messebau heute möglich und denkbar ist – von günstigen Standbaulösungen für budget orientierte Aussteller bis hin zu luxuriösen, individuell konzipierten Messe architekturen. Uneinge-schränkte Zuverlässigkeit und kompromisslose Termintreue sind dabei unser höchster Anspruch.
Als branchenunabhängiger Dienstleister bieten wir aber weit mehr als den rich-tigen Stand für jedes Budget. Wir unterstützen Sie bei allen Herausforderungen der Messe planung, -durchführung und -nachbereitung. Ihre Aussteller begleiten wir kundenorientiert von der ersten Stunde an. Wir bieten ihnen hilfreiche Werk-zeuge zur effizienten Umsetzung ihrer Messeziele. Neben der Vermittlung von theoretischem Messe-Know-how steht dabei die praktische Unterstützung Ihrer Kunden in unserem Fokus.
Full Service heißt für uns, dass Sie genau die Leistungen aus un-serem Portfolio wählen, die Ihnen die Arbeit erleichtern und die Ihnen und Ihren Kunden den maximalen Erfolg Ihrer Veranstaltung sichern. Dies können einzelne Standbauleistungen, die Nutzung exklusiver Messetools oder die umfassende Organisation, Planung und Durchführung Ihrer Veranstaltung sein – weltweit.
30 JAHRE MESSEERFAHRUNG. Expertenteam mit internationalem Netzwerk
FLEXIBEL. Günstige bis luxuriöse Lösungen
FULL SERVICE. Rundumbetreuung für maximalen Erfolg
MESSETOOLS. Effizienterer Kontaktaufbau zwischen Aussteller und Besucher
1 STANDBAU
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1M E P L A N S T A N D B A UWir bieten Ihren Ausstellern nicht nur den richtigen Stand für jedes Budget, sondern auch volle Unterstützung bei allen Heraus-forderungen der Messeplanung.
STANDDESIGN FÜR JEDES BUDGET
Von der günstigen Lösung bis zur individuellen LuxusklasseMit MEPLAN als Standbaupartner haben Sie und Ihre Aussteller die freie Wahl. Unsere günstigen Systemstandlösungen können Ihre Aussteller online konfigurieren und bestellen. Wer sich im individu-ellen Design seiner Unternehmens-CI präsentieren will, dem steht das Designteam von MEPLAN zur Seite. Aber auch Hybrid lösungen aus Systemstand und individuellem Design sind für viele Aussteller das ideale Angebot, um auch bei kleinerem Budget das eigene Erscheinungsbild in die Sprache der Messe zu übersetzen.
Individuell auf Ihre Veranstaltung an-passbar: der Messe-standkonfigurator für Systemstände von MEPLAN. Damit kön-nen Ihre Aussteller in nur vier Schritten ihren Wunschstand selbst konfigurieren und gleich online bestellen.
www.meplan.com
1 STANDBAU
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SYSTEMSTÄNDE
GÜNSTIGE LÖSUNGEN
DESIGNSTÄNDE
PREMIUMLÖSUNGEN
1 MAXI PRO Budgetlösung mit Sitzgruppe und Theke.
2 PORTAL Die große Display fläche im Zentrum des Standbaus sorgt für große Aufmerksamkeit – dahinter befindet sich die Standkabine.
3 ALPHA Transparente Displays und ein luftiges Design mit hohen System elementen verleihen dem Stand eine starke Präsenz.
4 ATRIUM Einer unserer Bestseller: Schlicht und doch repräsen-tativ, sehr flexibel anpassbar.
5 GRUPPENSTAND State-of-the-Art-Konzept einer Systemstandlösung, die fast endlose Möglich keiten individueller Gestal-tung bietet.
SYSTEMSTÄNDE
Flexibel und günstig – Lösungen mit System
Kostengünstig und dennoch ausdrucksstark? Standardlösung und trotzdem individuell konfigurierbar? Die Systemstände von MEPLAN bieten jede Menge Freiraum. Ob schlichte, funktionale Basisversion auf 10 m2 oder beeindruckende Glaskonstruktion über zwei Ebenen auf 120 m2 Fläche: Unsere System stände sind so flexibel planbar, dass meist auch außer gewöhnliche Ausstellerwün-sche in Systembauweise realisiert werden können. Und das Beste: Die meisten Systemlösungen können Aussteller schnell und ein-fach online kalkulieren und bestellen.
EINFACH BESTELLBAR. Online-Konfigurator für über 100 Standtypen
SCHNELL. Kurze Reaktionszeiten, persönliche Betreuung
KOSTENGÜNSTIG. Maximale Effizienz durch Systembauweise
SICHER. Hohe Qualitätsstandards, Betreuung vor Ort
EFFEKTIV. Reibungslose technische Abwicklung für den erfolg-reichen Messeauftritt
EINFACH UND SCHNELL IN NUR VIER SCHRITTEN BESTELLEN
www.meplan.com
Messedaten eingebenBasisdaten für die Kalkulation der Standkosten
1 Standtyp auswählenÜber 100 Stand typen verfügbar
2 Farben bestimmenTeppich- und Schriftfarben frei wählbar
3 Ausstattung aussuchenWenn es etwas mehr sein soll als die Standardausstattung
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DESIGNSTÄNDE
HochwertigeMessearchitekturen
Hochwertige Standbauten, individuell gefertigte Unikate und exklusive Ausstattungsdetails: Bei unseren Designständen legen wir größten Wert auf das Besondere, das Einzigartige und voll-endete Qualität.
Das optimale Zusammenspiel von Architekten, Designern und Marketingprofis garantiert ein außergewöhnliches Standdesign. Ein persönlicher Projektleiter sorgt für eine perfekt abgestimmte Messevorbereitung und eine verlässliche Umsetzung.
1 DELL Starke Außenwirkung und intelli-gente 360° Projektionsfläche im Inneren.
2 SINIAT Unterschiedliche Themenräume in einer kristallinen Formensprache korrespondieren miteinander.
3 FARNELL Ruhige und konzen trierte Ästhetik: Die elegante Standarchitektur ist komplett in Weiß gehalten.
4 MFI Warme Materialien und runde Lichtobjekte laden zum Verweilen ein. Die unterschiedlichsten Arten von Sitzmöglichkeiten machen den Stand zum Erlebnis.
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KREATIV. Beeindruckendes Standdesign in der Corporate Identity des Unternehmens
MASSGESCHNEIDERT. Individuelle, auf die Messeziele der Aussteller abgestimmte Konzeption
EXKLUSIV. Hochwertige Messearchitekturen mit exklusiver Ausstattung
ZIELORIENTIERT. Laufende Kontrolle von Meilensteinen, um den Projektfort-schritt sicherzustellen
PROFESSIONELL. Projektleitung durch ein Team von Architekten, Designern und Marketingprofis
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F U L LS E R V I C EMEPLAN bietet Veranstaltern ein Rundum-sorglos-Paket mit allen Leistungen, die Ihre Veranstaltung für Sie und Ihre Aussteller zum vollen Erfolg werden lässt.2
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Profitieren Sie von unserer umfassenden Veranstalter- und Ausstel-lerbetreuung vor, während und nach der Messe. Wir übernehmen für Sie alle Aufgaben, die Sie gerne in unsere Hände legen wollen.
FULL SERVICE
Wir denken an alles – wirklich alles
Die Organisation und Durchführung einer Veranstaltung ist eine große Herausforderung. Unternehmen sind heute stärker denn je dafür sensibilisiert, die Erfolgschancen einer Messebeteiligung auf die Waagschale zu legen. Immer wichtiger wird es daher, die besondere Qualität des direkten Kundenkontakts auf Messen schon im Vorfeld für die Aussteller zu sichern und nichts dem Zufall zu überlassen.
Mit unseren umfassenden Full-Service-Leistungen unterstützen wir Veran stalter ab dem ersten Tag ihrer Messeplanung. Von der Zusam-menstellung attraktiver Paketstände über die Ausstellerakquise bis hin zur kompletten Hallenplanung übernehmen wir sämtliche Auf-gaben rund um die Organisation und Durchführung Ihrer Messe.
Darüber hinaus bietet MEPLAN mit der Initiative Messeerfolg und mit exklusiv entwickelten Online-Tools effiziente Unterstützung für Ihre Aussteller, damit diese ihre Messeziele sicher erreichen.
STANDBAUSERVICES. MEPLAN übernimmt für Sie die komplette Betreuung Ihrer Aus-steller: vom Standbau bis hin zur organisatorischen Abwicklung aller Formalitäten.
FLÄCHENVERMARKTUNG / AUFPLANUNG. Ideale Laufwege, optimale Flächennutzung, Flexibilität bei Aus-stellerwünschen: Unsere Messeprofis entwickeln Ihre professi-onelle Hallen aufplanung.
VERTRIEB. Unsere Telefonteams und Marketingspezialisten kümmern sich um den Verkauf Ihrer Standflächen und Veranstaltungsangebote.
INITIATIVE MESSEERFOLG. Ein überzeugender Mehrwert für Ihre Aussteller: das volle Leis-tungspaket für mehr Messeerfolg.
MESSETOOLS 1. expoNAVIGATION 2. expoMATCH 3. expoCONTACT
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2 FULL SERVICE
Vertrieb und Ausstellerakquise Auf Basis Ihrer inhaltlichen Vorgaben und Ihres Branchenwissens unterstützt Sie unser Sales-Team strategisch bei der Aussteller-akquise. Denn das altbekannte „ein Anruf genügt“ reicht längst nicht mehr aus, um Ihren Kunden eine Messebeteiligung näherzu-bringen. Erst in der Kombination von Mailings, Telefonaten und Nachfassaktionen können Sie sichergehen, dass Ihre Veranstaltung ein voller Erfolg wird.
Flächenvermarktung und AufplanungAttraktive Veranstaltungslocations werden immer vielfältiger – und ihre Zahl unüberschaubarer. Gerne unterstützen wir Sie bei der rich-tigen Wahl der idealen Location für Ihre spezifische Veranstaltung. Egal ob Messehalle, Kongres ssaal, historischer Industriekomplex oder weitläufiges Freigelände – wir gestalten für Sie kreative Konzepte für jeden denkbaren Ort, unterstützen bei der Hallen auf-planung und übernehmen die Platzierung Ihrer Aussteller.
Standbaulösungen für jedes Budget
Paketstände
Zusatzausstattung
Veranstalter Eigenbedarf
Hallenabtrennungen und Zubauten
Workshop- und Konferenzraumeinbauten
Beschilderung
Handling technischer Leistungen
Online Exhibitor Manual
Bestellformulare
UNSERE SERVICELEISTUNGEN IM ÜBERBLICK
Hallenkonzeption
Platzierung der Aussteller
Abstimmung mit Location und Branddirektion
UNSERE SERVICELEISTUNGEN IM ÜBERBLICK
Standbauservices Auch wenn sich MEPLAN international mit seinen Standbaulösungen für jedes Budget einen Namen gemacht hat, so schätzen Veranstal-ter seit vielen Jahren unsere Full-Service-Leistungen auch über den Standbau hinaus.
Angefangen bei der Zusammenstellung von Paketständen, die perfekt auf die speziellen Anforderungen einer Messe abgestimmt sind, über die Hallenbeschilderung bis hin zur Abwicklung aller tech-nischen Leistungen übernehmen wir auch die Betreuung und Bera-tung Ihrer Aussteller.
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Initiative Messeerfolg Mit der Initiative Messeerfolg unterstützen Sie Ihre Aussteller darin, die Po ten z iale Ihrer Veranstaltung optimal zu nutzen.
Die Initiative Messeerfolg vermittelt Ihren Ausstellern nicht nur theoretisches Messewissen, sondern bietet ihnen auch konkrete Projekt unterstützung in allen Phasen der Messeplanung.
Bieten Sie Ihren Kunden einen zusätzlichen Mehrwert, der Ihre Kunden bindung stärkt und positiv zum Erfolg Ihrer Veranstaltung beiträgt. Denn der Erfolg Ihrer Kunden ist Ihr Erfolg!
THEORETISCHES MESSE-KNOW-HOW
10 STEPS – DER MESSELEITFADEN. Eine Broschüre, die in zehn Schritten zeigt, wie sich Messeziele sicher und effizient erreichen lassen: Checklisten, Tools, nützliche Quellen und Praxis tipps für die effiziente Realisierung eines Messeprojekts.
MESSETRAININGS. In praxisorientierten Workshops erhalten Aussteller Tipps für ihre erfolgreiche Messebeteiligung. Anhand von Best-Practice-Beispielen werden gezielt Lösungen entwickelt. Zudem bietet MEPLAN Inhouseworkshops und Coachings für Aussteller an.
CHECKLISTEN / VORLAGEN. Mit dem automatischen Erinnerungsservice definieren Aussteller ihren eigenen Zeitplan und erhalten Erinne-rungs-E-Mails mit detaillierten Messe-Checklisten und hilfreichen Messetipps genau dann, wenn sie diese benötigen.
PRAKTISCHE MESSE-UNTERSTÜTZUNG
MESSEBUDGETPLANER. Mit dem Messebudgetplaner kalkulieren Aussteller in nur wenigen Schritten die wichtig sten flächen bezogenen Kosten ihrer Messe beteiligung.
EINLADUNGSMANAGEMENT. Mit einem durchdachten und kreativen Ein ladungs prozess erhalten Aussteller schon vor Messe beginn Aufmerksamkeit und vereinbaren Gesprächstermine.
LEADMANAGEMENT. Mit einer schnellen Reaktion auf die Anfragen ihrer Standbesucher verlängern Aussteller den positiven Eindruck, den sie im Gespräch hinterlassen haben, und setzen sich von Mitbewerbern ab.
MESSESTAND-PLANUNGSHILFE. Die Messestand-Planungshilfe von MEPLAN zeigt Beispiele eines wirkungs-vollen Messestands für verschiedene Standgrößen und Budgets auf.
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Messetools für Ihren ErfolgMit den innovativen Tools von MEPLAN können Sie als Veranstalter Ihren Aus-stellern und Besuchern echte Mehrwerte bieten. Wir bringen die passenden Geschäftspartner ins Gespräch – vor und während der Messe.
expoCONTACT – Termine schnell und einfach vereinbaren
Mit dem Onlinetool expoCONTACT erleichtern Aussteller ihren Besu-chern die Terminvereinbarung am Messestand. Potenzielle Besucher gelangen über Mailings und die eigene Homepage auf die individuell konfigurierten Online-Terminkalender der Standmitarbeiter. In der Ter-minübersicht können die Besucher dann ihre Wunschtermine wählen und diese beim Aussteller anfragen.
expoCONTACT lässt sich flexibel in die eigene Messekommunika-tion einbinden und versendet automatisch Terminbestätigungen und Online-Gutscheine für Tagestickets.
expoNAVIGATION – der ultimative Messe-Kompass
Die gesamte Messe in einer Hand – mit der App expoNAVIGATION sind sämtliche relevanten Informa tionen über eine Messe, ihre Aussteller, Produkte, Services und das Rahmenprogramm innerhalb weniger Sekunden komfortabel abrufbar. Personalisierte Inhalte erleichtern den Messebesuch, wovon auch Ihre Aussteller profi-tieren. Eine breite Palette an Sponsoringoptionen für Aussteller ermöglicht Ihnen als Veranstalter die einfache Refinanzierung Ihrer individuellen Messe-App.
expoMATCH – qualifizierte Gesprächskontakte bereits vor der Messe
Mit expoMATCH definieren Aussteller online im Detail, wen sie auf einer Messe suchen, beispielsweise Händler und Lieferanten für spezi-elle Produkte aus Italien. Genauso gibt auch der Messe besucher online darüber Auskunft, in welcher Funktion er die Messe besucht, beispiels-weise als italienischer Händler entsprechender Produkte. Diese Infor-mationen werden von expoMATCH verglichen, anschließend erhält der Besucher eine passgenaue Liste mit Ausstellern, die für ihn besonders interessant sind. Gleichzeitig kann er sich innerhalb der App direkt über die Aussteller informieren, sie auf seine Merkliste setzen oder online Termine auf der Messe vereinbaren.
IOS / ANDROID / MOBILE. Verfügbar als native App (iOS & Android) sowie als mobile Website
AUSSTELLER. Ausstellerverzeichnis mit Suchfunktion (Name, Kategorie oder Halle)
VERANSTALTUNGEN. Übersichtliche Darstellung des Rahmenprogramms
NAVIGATION. Interaktive Hallenpläne inkl. Turn-by-turn-Navigation und Positions bestimmung
NEWS / PUSH NOTIFICATIONS. Halten Sie Ihre Besucher jederzeit auf dem Laufenden
SOCIAL MEDIA. Integrieren Sie Ihre sozialen Kanäle wie Twitter und YouTube
SPONSORING. Zahlreiche Vermarktungsoptionen und Werbeflächen zur Refinanzierung
IBEACON SUPPORT. Ortsabhängige Auslösung von Benachrichtigungen und Aktionen
BESUCHERINFOS. Veranstaltungsspezifische Inhalte wie Öffnungszeiten, Tickets, Anfahrt etc.
CMS. Datenimport und -pflege über eigenes Content-Management-System
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MEPLANINTERNATIONALProfitieren Sie von unserer jahrzehntelangen Erfah-rung auf dem internationalen Messeparkett und den umfassenden Leistungen, die Ihnen MEPLAN rund um Ihre Veranstaltung im Ausland bietet.3
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INTERNATIONAL
Perfekter Serviceüberall auf der Welt
Weltweit ist MEPLAN der kompetente Messepartner für interna-tionale Märkte. Unser Team aus erfahrenen Messedesignern und Projektleitern realisiert für Unternehmen aus rund 200 Ländern der Welt jährlich Messestände mit mehr als 100.000 m2 Fläche.
Ob Shanghai oder Hanoi, Dubai oder Algier, Neu-Delhi oder Moskau – als Kooperationspartner für Ihre Messe im Ausland garantieren wir Ihnen weltweit Premiumbetreuung – auch für Ihre Aussteller – mit optimalen Serviceleistungen.
Auch im Ausland bietet Ihnen MEPLAN alles aus einer Hand – von der Kommu nikation mit den Messeunternehmen vor Ort über die Hallenplanung unter Berücksichtigung länderspezifischer Vorschrif-ten oder den Auf- und Abbau der Messestände bis hin zur persön-lichen Betreuung Ihrer Kunden am Messe schauplatz. Damit Sie sich auf Ihr primäres Ziel konzentrieren können: den Erfolg Ihrer Veranstaltung!
Dank ausgezeichneter Kontakte zu staatlichen Organisationen und Verbänden sowie intensiver und langjähriger Zusammenarbeit mit unseren Partnern und Dienstleistern sichern wir Ihnen als Messe-baupartner beste Rahmenbedingungen.
WO WIR SIND
Wir betreuen Veranstaltungen und Veranstalter rund um den Globus, zum Beispiel in
ABU DHABI II ALGIERS II BANGALORE II BANGKOK II BEIJING II BUENOS AIRES II DETROIT II DUBAI II HANOI II HO CHI MINH CITY II HONG KONG II HYDERABAD II ISTANBUL II JOHANNESBURG II KOLKATA II KUALA LUMPUR II MILAN II MOSCOW II MUMBAI II NANJING II NEW DELHI II NOVOSIBIRSK II OSLO II PARIS II SAO PAULO II SEOUL II SHANGHAI II SINGAPORE II TEHRAN II VIENNA
TECHNISCHES MANAGEMENT.
Koordination und Management aller Servicepartner
Projektmanagement
Überwachung und Koordination vor Ort
STANDBAU MIT FULL SERVICE.
Entwicklung von Standpaketen für Ihre Aussteller
Bereitstellung unseres Online-Konfigurators in Ihrem Veranstaltungs-design und in unterschiedlichen Sprachversionen
Standbauplanung auch nach individuellen Kundenwünschen
Grafikdesign
Schlüsselfertige Übergabe des Messestands an Ihre Aussteller
VERANSTALTERSERVICE WELTWEIT.
Professioneller Service aus einer Hand – weltweit vor Ort
Gut eingespieltes Netzwerk mit verlässlichen Servicepartnern rund um den Globus
Ein fester Projektleiter ist vor Ort Ihr Ansprechpartner
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MEPLAN GmbHWilly-Brandt-Allee 181829 München
Tel. + 49 (0) 89 949 249 80Fax + 49 (0) 89 949 249 89
