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mh040811 Präsentation CAFM IT-Palaver 230811.ppt 1
GSIFM-SystemverbundGSIFM-Systemverbund0. Ablauf0. Ablauf
Vortrag durch Michael Herchenröder
• Facility Management
• FM-Aufgabenstellung bei der GSI
• Beteiligte Systeme
• Beispielprozess
• Ausblick
mh040811 Präsentation CAFM IT-Palaver 230811.ppt 2
GSIFM-SystemverbundGSIFM-Systemverbund1. Begriffe: Facility Management1. Begriffe: Facility Management
Unterstützungsprozesse
=>Facility Management
Kernprozesse
=>Produktion
„Facility Management umfasst die Planung, Steuerung und Durchführung von Unterstützungsprozessen für die unterschiedlichsten Kernprozesse in […] Unternehmen […].“
GEFMA e.V. Broschüre „Der Facility Manager, ein vielseitiges Berufsbild“
mh040811 Präsentation CAFM IT-Palaver 230811.ppt 3
GSIFM-SystemverbundGSIFM-Systemverbund1.2 Begriffe: Facility Management1.2 Begriffe: Facility Management
„
Allgemeine Anforderungen an das Facility Management
- Unterstützung von Unternehmens-Kernprozessen
- Erhöhung der Leistungsfähigkeit betrieblicher Arbeitsplätze
- Gewährleistung von Sicherheit und Gesundheitsschutz für die Mitarbeiter
- Erhaltung baulicher und anlagentechnischer Werte
- Einhaltung gesetzlicher Vorschriften
- Erhöhung von Nutzungsqualitäten
- Reduzierung von Nutzungskosten
„http://www.gefma.de/definition.html
mh040811 Präsentation CAFM IT-Palaver 230811.ppt 4
Berichtswesen
GSIFM-SystemverbundGSIFM-Systemverbund2. Aufgabenstellungen in der GSI2. Aufgabenstellungen in der GSI
FlächenmanagementKennt alle Räume/Flächen, Ihre Nutzer, Eigenschaften, Inhalte
Anlagen-
management
Schliessma-
nagement
Zugangs-
berechtigung
ASiReinigungs-
management
Belegungs-
management
Planmanagment
Elektro-
management
mh040811 Präsentation CAFM IT-Palaver 230811.ppt 5
GSIFM-SystemverbundGSIFM-Systemverbund3. Beteiligte Systeme/Übersicht3. Beteiligte Systeme/Übersicht
IdM
CAFM
INSTRUCT
AUGe
Zbs
Identitymanagement
Kennt Personen und personenbezogene Informationen
Computer Aided Facility Management
Kennt Flächen, deren Eigenschaften und Bestimmung, organi-satorische Zuordnung und Objekte auf Flächen
System für Online Unterweisungen
Verbindet Personen nachhaltig mit notwendigen Unterweisungen
Arbeits- Umwelt und Gesundheitsschutz
verbindet Personen mit Funktionen
Zugangsberechtigungssystem
Verbindet Personen mit Ausweisen und Ausweise mit Zutritts-bereichen, Zeitmanagement
ChemAChemie Assistent
Gefahrstoffkataster, verbindet Gefahrstoffe mit Räumen
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GSIFM-SystemverbundGSIFM-Systemverbund3.2 Beteiligte Systeme/CAFM3.2 Beteiligte Systeme/CAFM
CAFM Kennt Flächen, deren Eigenschaften und Bestimmung, organisatorische Zuordnung und Objekte auf Flächen
mh040811 Präsentation CAFM IT-Palaver 230811.ppt 7
GSIFM-SystemverbundGSIFM-Systemverbund3.3 Beteiligte Systeme/CAFM3.3 Beteiligte Systeme/CAFM
INSTRUCT Verbindet Personen nachhaltig mit notwendigen Unterweisungen
mh040811 Präsentation CAFM IT-Palaver 230811.ppt 8
GSIFM-SystemverbundGSIFM-Systemverbund3.4 Beteiligte Systeme/AUGE3.4 Beteiligte Systeme/AUGE
AUGe Verbindet Personen mit Funktionen
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GSIFM-SystemverbundGSIFM-Systemverbund3.5 Beteiligte Systeme/ARCIS-Systemverbund3.5 Beteiligte Systeme/ARCIS-Systemverbund
ARCIS
ORACLE
POET
TelefonDB
IdM Zeitlich gesteuerter bidirektionaler Austausch
PersonenRäume
mh040811 Präsentation CAFM IT-Palaver 230811.ppt 10
GSIFM-SystemverbundGSIFM-Systemverbund3.6 Beteiligte Systeme/GSIFM-Systemverbund3.6 Beteiligte Systeme/GSIFM-Systemverbund
PITFM
ZBS(Projekt)
View fürCAFM
View fürIdM
View fürAUGE
View fürZBS
(Projekt)
TILLSAM/ AUGE
Views für den DatenaustauschGEFOS X/Time
IdM
CAFM
ChemA(Projekt)
ChemA(Projekt
View fürChemA
(Projekt)
View für INSTRUCT
INSTRUCT
INSTRUCT
AUGE
IdM
OUMA
ORACLE
SAP
SAP
Schnittstelle
Scheduler
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Der GSIFM-SystemverbundDer GSIFM-Systemverbund4. Beispielprozess: Gast will Zugang4. Beispielprozess: Gast will Zugang
Eintragen des Gastes mit Solllabor im
Gästeerfassungstool
Gast kommt zur
GSI und soll in EH.1.025 (Raumzone
6) arbeitenPerson
+Stammdaten
Raumnummer
Bestätigung der erfolgreichen
Unterweisungen
Auflösung von Raumzone und StV-Bereich, Zu-
weisung der notwendigen Unterweisungen
Person
Raumnummer/ Raumzone/StV-B
Unterweisungen
StV/RZ-Koordinator
Person
RZ/StVB
Unterweisungen+ Freigabevermerk
Freischaltung des Zugangs zu Raumzone 6
Person
RZ/StVB
Freigabevermerk
Zugang für Karte
Gast erhält Zugang zu Raumzone 6
Automatisierte Kommunikation zur
Abwicklung der Unterweisungsvorgänge
Zertifikat
IdM
CAFM
INSTRUCT
AUGe
Zbs
VorgangDatensatz
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GSIFM-SystemverbundGSIFM-Systemverbund5.1 Ausblick/besondere Aufgabe FAIR5.1 Ausblick/besondere Aufgabe FAIR
Bauzeit Ü Betrieb
CAFM/Planung CAFM/Betrieb
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GSIFM-SystemverbundGSIFM-Systemverbund5.2 Ausblick/Raumbuchung5.2 Ausblick/Raumbuchung
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GSIFM-SystemverbundGSIFM-Systemverbund5.3 Ausblick/Inventarisierung5.3 Ausblick/Inventarisierung
Person
PC001
NB012
Schlüssel
277Handy
Fluke
DMMTisch
Rollcon-
tainerStuhl