Microsoft Access 2010 – Bilder · Das Bild wird mit Hilfe des passenden Anwendungsprogramms angezeigt. Access 2010 - Einführung, 04.06.13 Seite 6 Hyperlink bearbeiten

Microsoft Access 2010 – Bilder

Access 2010 - Einführung, 04.06.13 Seite 2

Hyperlinks ...

arbeiten ähnlich wie ein Link in einer Webseite. sind ein Verweis auf eine Datei

(access2010\material\beispiel\TableDevelop\automat.accdb). können ein Verweis auf eine Webseite

(http://www.rrzn.uni hannover.de) speichern.‑ können ein Verweis auf eine E-Mail-Adresse

(mailto:[email protected]) speichern.


… in der Entwurfsansicht einer Tabelle

Felddatentyp Hyperlink.


… in der Datenblattansicht einer Tabelle

Der Hyperlink wird farbig und unterstrichen im Feld angezeigt.

Ein Hyperlink wird in das Feld eingefügt.


… in der Datenblattansicht öffnen

Doppelklick auf den Link.

Bestätigung der Sicherheitsmeldung.

Das Bild wird mit Hilfe des passenden Anwendungsprogramms angezeigt.


Hyperlink bearbeiten

Rechter Mausklick in ein Feld.

Kontextmenü Hyperlink – Hyperlink bearbeiten.


Dialogfeld „Hyperlink bearbeiten”

In das Textfeld Anzuzeigender Text wird in diesem Beispiel der Pfad angegebenen. Der Text wird in dem Datenfeld angezeigt.

Mit Hilfe des Kombinationsfeldes Suchen in wird der Ordner ausgewählt, in dem die Bilder gespeichert sind.

In dem Listenfeld darunter werden alle Dateien in dem gewählten Ordner angezeigt. Die Schaltfläche Aktueller Ordner zeigt den Inhalt des Ordners an, in dem sich die Datenbank befindet.

Mit Hilfe der Schaltfläche Hyperlink entfernen wird der Link gelöscht.


… in einem Formular

Darstellung in einem Textfeld.

Rechter Mausklick. Mit Hilfe des Befehls Hyperlink wird ein Untermenü zum Bearbeiten, Löschen etc. des Links geöffnet.

Durch ein Doppelklick in das Textfeld wird das Bild geöffnet.


Der Datentyp O(bject) L(ink) E(mbetting)

verknüpft Dateien in anderen Formaten mit der Datenbank.

bettet Dateien in anderen Formaten in die Datenbank ein. Die Einbettung von Objekten vergrößert den benötigten Speicherbedarf für die Datenbank.



Felddatentyp OLE-Objekt.


… in der Datenblattansicht einer Tabelle öffnen

Doppelklick auf das Feld.

Bestätigung der Sicherheitsmeldung.

Die Bilddatei wird in einem passenden Anwendungsprogramm geöffnet.


… in die Datenbank einbetten

Rechter Mausklick in eine Datenfeld. Klick auf den Befehl Objekt einfügen.

Option Aus Datei erstellen ist aktiv. Die Bilddatei ist vorhanden. Mit Hilfe von Durchsuchen wird die Datei ausgewählt. OK schließt das Dialogfeld.


… mit der Datenbank verknüpfen

Rechter Mausklick in eine Datenfeld. Klick auf den Befehl Objekt einfügen.

Option Aus Datei erstellen ist aktiv. Die Bilddatei ist vorhanden. Das Kontrollkästchen Verknüpfen wird aktiviert. Mit Hilfe von Durchsuchen wird die Datei ausgewählt. OK schließt das Dialogfeld.



Darstellung in einem gebundenen Objektfeld.

Rechter Mausklick. Mit Hilfe des Befehls Objekt einfügen wird ein Bilddatei in die Datenbank eingebettet oder mit dieser verknüpft. Der Befehl Löschen entfernt das Objekt.

Durch ein Doppelklick in das Textfeld wird das Bild geöffnet.


Gebundenes Objektfeld ...

ist nur in der Entwurfsansicht eines Formulars in der Liste Steuerelemente im Menüband Formularentwurftools – Entwurf vorhanden.

zeigt nur Bitmaps an.


Der Datentyp Anlage ...

arbeitet ähnlich wie Anlagen (Attachment) an E-Mails.

besteht aus beliebig vielen Dateien. Ausführbare Dateien können nicht angehängt werden.



Felddatentyp Anlage.


… in der Datenblattansicht einer Tabelle öffnen

Rechter Mausklick in das Datenfeld.

Auswahl des Befehls Anlagen verwalten. Auswahl einer Anlage in dem Listenfeld. Klick auf die Schaltfläche Öffnen.


… einem Datenfeld hinzufügen

Rechter Mausklick in das Datenfeld.

Auswahl des Befehls Anlagen verwalten. Klick auf die Schaltfläche Hinzufügen. In dem Auswahldialog

wird eine Datei ausgewählt.



wird in dem Steuerelement Anlage immer die erste Anlage angezeigt.

Durch einen Klick in das Steuerelement wird ein Navigationsleiste eingeblendet. Mit Hilfe der Pfeile kann zwischen den verschiedenen Elementen gewechseltwerden. Die Klammerbietet die MöglichkeitAnlagen zu entfernen oder hinzuzufügen.


Eigenschaften

Die Formularlayouttools – Entwurf sind aktiv.

Klick auf den Befehl Eigenschaftenblatt in der Gruppe Tools. Die Registerkarte Format wird geöffnet. Anzeigen als legt die Art der Anzeige der Anlage fest. Bilder

werden als Symbol / Bild angezeigt. Bildausrichtung legt die Ausrichtung der Darstellung der Anlage

fest. Bildgröße vergrößert ein zu kleines Bild. Ein zu großes Bild

kann verkleinert oder abgeschnitten werden.


Bildsteuerelemente ...

können ein Logo in dem Formularkopf darstellen.

können ein Bild in dem Detailbereich eines Formulars darstellen.

können zum Beispiel die Formate BMP, GIF, JPEG, TIF oder ICO anzeigen.


… einfügen

Das Formular ist in der Layoutansicht geöffnet.

Klick auf das Steuerelement Bild in dem Menüband Formularlayouttools / Entwurf.

Mit einem Mausklick auf eine freie Fläche im Formular wird das Bild-Steuerelement eingefügt.

Falls der Steuerelement-Assistent aktiv ist, wird ein Dialog zur Auswahl eines Bildes angeboten.


Eigenschaften


Klick auf den Befehl Eigenschaftenblatt in der Gruppe Tools. Die Registerkarte Format wird geöffnet. Bildtyp zeigt an, ob das Bild in die Datenbank eingebettet wird

oder mit der Datenbank verknüpft ist. Bild zeigt den Dateipfad des angezeigten Bildes an. Größenanpassung vergrößert ein zu kleines Bild. Ein zu großes

Bild kann verkleinert oder abgeschnitten werden.


Name eines Steuerelements


Klick auf den Befehl Eigenschaftenblatt in der Gruppe Tools. Die Registerkarte Andere wird geöffnet. Name zeigt den Namen des Steuerelements an. Der Name

identifiziert eindeutig ein Steuerelement.


Automatische Bildanzeige bei Datensatz-Wechsel

Die Formularentwurftools – Entwurf sind aktiv.

Klick auf den Befehl Eigenschaftenblatt in der Gruppe Tools. Im Kombinationsfeld wird der Eintrag Formular ausgewählt. Die Registerkarte Ereignis wird geöffnet. Beim Anzeigen wird durch den Wechsel eines Datensatzes

ausgelöst. Ein neuer Datensatz wird angezeigt. Aus dem Kombinationsfeld wird der Eintrag Ereignisprozedur ausgewählt.

Anschließend wird der VBA-Editor geöffnet.


VBA (Visual Basic for Application) ...

ist eine Programmiersprache, die in jeder Office-Anwendung eingebettet ist.

erweitert die Funktionalität von Office-Anwendungen. passt eine Anwendung entsprechend der Wünsche der

Benutzer an. automatisiert Befehlsreihenfolgen.


Ereignisprozedur ...

tritt immer in Verbindung mit einem Formular, Bericht oder Steuerelement auf.

wird durch die Maus, die Tastatur oder einem Zeitgeber gestartet.

ist eine Reaktion auf eine Aktion, die der Benutzer gestartet hat.


... in VBA

Private Sub Form_Current()

End Sub Jede Prozedur in VBA beginnt mit dem Schlüsselwort Sub und

endet mit End Sub. Private. Die Prozedur kann nur von dem Eigentümer (dem

Ereignis) aufgerufen werden. Der Name der Prozedur (Form_Current) gibt Auskunft über

den Eigentümer (Form) und der Art des Ereignisses (Current; Beim Anzeigen). Die Ereignisart und der Eigentümer werden mit einem Unterstrich verbunden.

Der Prozedur können Werte mit Hilfe der runden Klammern übergeben werden.


Eigenschaft „Bild”


Me.myBild.Picture =

CurrentProject.Path & "\gruen.tif"

End Sub Me bezeichnet die aktuelle Form. myBild ist der Name des Bildsteuerelements. Picture beschreibt die Eigenschaft Bild. Eigenschaften und Objekte werden durch einen Punkt getrennt.

Mit Hilfe des Gleichheitszeichens wird der Eigenschaft ein Wert zugewiesen.


Dateipfad angeben


Me.myBild.Picture =





Dateipfad aus einem Textfeld


Me.myBild.Picture =





Dateipfad aus einem Steuerelement „Hyperlink”


Dim pos As Integer

If Not (IsNull(myLink.Value)) Then

pos = InStr(myLink.Value, "#")

Me.myBild.Picture = CurrentProject.Path & "\" & Left(myLink.Value, pos - 1)

Else

Me.myBild.Picture = ""

End If

End Sub Me bezeichnet die aktuelle Form. myBild ist der Name des Bildsteuerelements. Picture beschreibt die Eigenschaft Bild. Eigenschaften und Objekte werden durch einen Punkt getrennt. Mit Hilfe des Gleichheitszeichens wird der Eigenschaft ein Wert

zugewiesen.


Dateipfad aus einem Steuerelement „Anlage”


If Not (IsNull(Me.myAnlage.FileName(0))) Then

Me.myBild.Picture = CurrentProject.Path & "\bild\" & myAnlage.FileName(0)

Else

Me.myBild.Picture = ""

End If

End Sub Me bezeichnet die aktuelle Form.

myBild ist der Name des Bildsteuerelements.

Picture beschreibt die Eigenschaft Bild. Eigenschaften und Objekte werden durch einen Punkt getrennt. Mit Hilfe des Gleichheitszeichens wird der Eigenschaft ein Wert

zugewiesen.

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