Microsoft Office Excel 2007 - klipp & klar

vonKlaus Fahnenstich, Rainer G Haselier

1. Auflage

Microsoft Office Excel 2007 - klipp & klar – Fahnenstich / Haselier

schnell und portofrei erhältlich bei beck-shop.de DIE FACHBUCHHANDLUNG

Thematische Gliederung:

Tabellenkalkulation

Microsoft 2007

Verlag C.H. Beck im Internet:www.beck.de

ISBN 978 3 86645 451 4

Inhaltsverzeichnis Einleitung. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9 Die Tastatur. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15 Die Maus. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18

1 Erste Schritte mit Excel 2007 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21 1: Installation und Aktivierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23 2: Excel 2007 starten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25 3: Excel 2007 beenden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28 4: Multifunktionsleiste kennenlernen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29 5: Multifunktionsleiste minimieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31 6: Multifunktionsleiste mit Tastatur bedienen . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 7: Symbolleiste für den Schnellzugriff . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33 8: Onlinehilfe nutzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35 9: Die »Philosophie« von Excel. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

2 Daten in Tabellenblätter eingeben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39 10: Erste Eingaben vornehmen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41 11: Bewegen in Tabellenblättern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 43 12: Eingabefehler korrigieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44 13: AutoVervollständigen verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 46 14: Markieren in Tabellenblättern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 47 15: Listen verwenden – AutoAusfüllen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48 16: Eigene Listen zum AutoAusfüllen erstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . 53 17: Arbeitsschritte rückgängig machen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 55 18: Zoomen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 56

4 Excel 2007 | klipp & klar

3 Arbeitsmappen verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 57 19: Leere Arbeitsmappe erstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 59 20: Vorlagen verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60 21: Arbeitsmappe auf vorhandener basieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65 22: Arbeitsmappe speichern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66 23: Arbeitsmappe als PDF-Datei speichern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71 24: Standardspeicherort festlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75 25: Arbeitsmappe öffnen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77 26: Zuletzt bearbeitete Arbeitsmappen öffnen. . . . . . . . . . . . . . . . . . 78 27: Konvertieren in das neue Dateiformat. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80

4 Tabellenblätter bearbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81 28: Summen berechnen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83 29: Einfache Formeln ohne Funktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86 30: Zeile/Spalte in Tabellenblatt einfügen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 88 31: Mehrere Zeilen/Spalten einfügen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90 32: Einzelne Zellen und Zellbereiche einfügen . . . . . . . . . . . . . . . . . . 91 33: Zellen löschen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 93 34: Zellinhalte kopieren und verschieben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 94 35: Suchen und Ersetzen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95

5 Formeln und Funktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97 36: Grundlegende Operatoren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99 37: Formel einfügen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100 38: Formel bearbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 100 39: Eingabewerte überprüfen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101 40: Formel in andere Zellen übertragen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104 41: Relative und absolute Bezüge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107 42: Namen für Zellen verwenden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 112

Inhaltsverzeichnis 5

43: Formeln überwachen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115 44: Formelfehler finden und beheben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118 45: Funktions-Assistent verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120 46: Mathematische Funktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125 47: Datums- und Zeitfunktionen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127 48: Statistische Funktionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131

6 Arbeitsmappen organisieren und schützen . . . . . . . . . . . . . . . . 133 49: Zwischen Tabellenblättern wechseln. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 135 50: Tabellenblätter einfügen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 136 51: Tabellenblätter löschen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 138 52: Blattanzahl für neue Mappen festlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 139 53: Blätter verschieben oder kopieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141 54: Name eines Tabellenblatts ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 141 55: Registerfarbe eines Tabellenblatts ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . 143 56: Tabellenblatt ausblenden/einblenden. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144 57: Das Sicherheitskonzept von Excel . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145 58: Arbeitsmappen abschließen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 148 59: Arbeitsmappen verschlüsseln . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 151 60: Arbeitsmappe mit Schreibschutz versehen . . . . . . . . . . . . . . . . . 153 61: Geschützte Arbeitsmappe öffnen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 155

7 Tabellenblätter verknüpfen und konsolidieren . . . . . . . . . . . . 157 62: Tabellenblätter miteinander verknüpfen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 159 63: Verknüpfung zwischen Arbeitsmappen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 163 64: Verknüpfungen bearbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 169 65: Verknüpfungen in Funktionen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 170 66: 3D-Bezüge . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172 67: Daten konsolidieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 174

6 Excel 2007 | klipp & klar

8 Tabellenblätter formatieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 181 68: Formatieren mit Zellenformatvorlagen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 183 69: Excel-Tabelle erstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 185 70: Excel-Tabelle erweitern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 189 71: Zeilenhöhe und Spaltenbreite ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 190 72: Fertige Zahlenformate verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 192 73: Eigene Zahlenformate erstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197 74: Eigene Zahlenformate verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 200 75: Bedingte Formatierung . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201

9 Tabellen gliedern, sortieren und filtern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 209 76: Gliederungsfunktion konfigurieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 211 77: Tabellen manuell gruppieren. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 212 78: Tabellen automatisch gliedern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216 79: Tabellen sortieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 217 80: Teilergebnisse anzeigen lassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222 81: AutoFilter verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 227 82: Eindeutige Werte finden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 231 83: Doppelte Werte entfernen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233

10 Seitenlayout und Drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 235 84: Druckbereich festlegen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237 85: Seitenlayout einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238 86: Kopf- und Fußzeile erstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241 87: Seitenumbrüche ansehen und verändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246 88: Tabelleninhalt an Seitengröße anpassen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248 89: Gitternetzlinien und Überschriften drucken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 250 90: Drucktitel und weitere Optionen einstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . 251 91: Tabellenblatt drucken . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 254 92: Mehrere Tabellenblätter drucken. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256

Inhaltsverzeichnis 7

11 Diagramme erstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257 093: Diagramm einfügen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 259 094: Schnelllayout zuweisen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 262 095: Diagrammformatvorlagen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 264 096: Diagrammtyp ändern. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 265 097: Diagramm auf anderes Blatt verschieben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 266 098: Diagrammelemente auswählen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 267 099: Beschriftungen ändern . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 269 100: Achsen bearbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 277 101: Gitternetzlinien bearbeiten . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 283 102: Registerkarte Format verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 285

12 Grafiken verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 289 103: ClipArt einfügen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 291 104: Grafik einfügen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 292 105: Grafik einfärben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 294 106: Bildformatvorlagen verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 295 107: Grafikrahmen zuweisen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 296

13 Arbeitsmappen im Team erstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 297 108: Arbeitsmappe gemeinsam verwenden . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 299 109: Kommentar eingeben . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 303 110: Kommentar bearbeiten und formatieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 304 111: Alle Kommentare ansehen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 305 112: Kommentar löschen. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 307 113: Änderungen protokollieren . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 307 114: Änderungen annehmen oder verwerfen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 309 115: Änderungsprotokoll erstellen . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 311

Stichwortverzeichnis . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 313