Embed Size (px)
Citation preview
Microsoft OfficeWord 2003
----------------------------------
Erstellen eines SerienbriefesStand: Mai 2010
(Grundlagen)
Microsoft Word
Erstellen eines Serienbriefes
Wählen Sie in einem neuen oder bereits bestehenden Word-Dokument im Menü „Extras“ die Option „Briefe und Sendungen“ „Serienbrieferstellung“ aus
Microsoft Word
Erstellen eines Serienbriefes
In der rechten Bildschirmhälfte öffnet sich der Seriendruck-Assistent, welcher durch den Ablauf leiten wird
„Briefe“ auswählen
„Weiter“ anklicken
Microsoft Word
Erstellen eines Serienbriefes
Hier wird die Quelle der Adressen bestimmt, z.B.:
„Vorhandene Liste verwenden“ auswählen
Danach „Durchsuchen…“ anklicken
Microsoft Word
Erstellen eines Serienbriefes
„Weiter“ anklicken
Die gewünschte Datenquelle auswählen, welche die Adressen enthält oder die Datenquelle zuvor erstellen (Excel- oder Wordtabelle, Access-Datei)
Datenquelle bestätigen
Microsoft Word
Erstellen eines Serienbriefes
Im nebenstehenden Feld kann kontrolliert werden, ob die gewählten Adressen korrekt sind.
Wenn gewünscht, auf einen der Pfeile klicken und die Filterkriterien eingeben: z.B. lfd. Kosten ≤ 400,00 €.
Microsoft Word
Erstellen eines Serienbriefes
Microsoft Word
Erstellen eines SerienbriefesAnschließend werden die gewünschten Seriendruckfelder - Platzhalter ins Dokument eingefügt.Dazu brauchen Sie die Symbolleiste Seriendruck, die folgendermaßen eingeblendet wird:ANSICHT – Symbolleisten - Seriendruck
Microsoft Word
Erstellen eines Serienbriefes In der Symbolleiste auf „Seriendruckfelder einfügen“ klicken und die Datenbankfelder – Platzhalter an der gewünschten Stelle im Dokument positionieren.
Seriendruck-Symbolleiste
Microsoft Word
Erstellen eines Serienbriefes
Bearbeiten des Dokuments
Sie haben auch die Möglichkeit, bedingte Felder einzufügen, beispielsweise um die Anrede „Sehr geehrter Herr“ oder „Sehr geehrte Frau“ automatisch einfügen zu lassen.
Klicken sie hierzu auf „Bedingungsfeld einfügen“ und wählen Sie die passende Bedingung aus einer größeren Liste von möglichen Funktionen aus.
Microsoft Word
Erstellen eines Serienbriefes
Durch einen Klick auf die Schaltfläche ABC werden die <<Platzhalter>> mit Daten gefüllt.
Die Navigation durch die einzelnen Datensätze erfolgt mit Hilfe dieser vier Pfeiltasten.
Microsoft Word
Erstellen eines Serienbriefes
Seriendruck in neues Dokument ausgeben:
Alle Datensätze werden als einzelne Dokumente unter einer neuen Datei „Serienbrief1“ ausgegeben.
V o r t e i l :
Werden im nachhinein Änderungen in der Datenquelle vorgenommen werden diese automatisch in die Dokumente übertragen!
o d e r :
Sie klicken auf das Druckersymbol rechts daneben und drucken die gewünschten Datensätze.
