Mit einem einzigen Import können Sie Ihre Reisedaten aus Concur in SAP® ERP sowohl buchen, in die Gehaltsabrechnung überleiten und bei Bedarf nicht per Kreditor aus dem FI/CO-System, sondern stattdessen per separatem DTA oder per Gehaltsabrechnung aus dem HCM-System auszahlen.

Die LösungMit iProTRIP stellen wir Ihnen einen SAP®-Report zur Verfügung, der den Standard Accounting Extract (SAE) von Concur in SAP® ERP ver-arbeitet. Die Concur-Buchungs da-ten werden zunächst in SAP® ge-speichert.

Über die Standardtransaktion für die Buchung werden wie gewohnt Buchungsläufe angelegt, geprüft und in die Finanzbuchhaltung ver-bucht. Dafür stehen Ihnen alle Mittel des SAP® ERP Systems zur Verfügung, wie Customizing zur Kontenfindung, kundeneigene Prüfroutinen, Simu lation des Buchungslaufs. Wenn erforderlich, können Sie die Daten in mehrere FI-Systeme per SAP®-Standard-schnittstelle (ALE) verteilen. Auch

die Ermittlung der CO-Zusatz-kontierung kann in SAP® erfolgen. Kontierungsobjekte wie Kosten-stelle, PSP-Element usw. können abhängig von Reise- oder Mit-arbeiterstammdaten ermittelt und den Reisen zugeordnet werden.

Außerdem haben Sie die Möglich-keit, die Daten nicht nur in SAP® zu buchen, sondern auch in die Gehaltsabrechnung überzuleiten. Die für die Lohnsteuerbe schei -nigung notwendigen Daten (Ver-pflegungspauschalen, der Buch -stabe „M“ oder eventuell gewährte geldwerte Vor teile) wer den dann während der Gehaltsabrechnung aus den Ergebnissen des Imports übernommen.

SAP® SAP®

ERPFI/CO

Buchung in FI/CO

Integration Payroll

Auszahlung

Concur iProTRIP SAP® SAP®

ERP HCM FI/CO

Mit iProTRIP Reisedaten aus Concurmühelos in SAP® ERP verarbeiten

Ihre Vorteile ❱ Kontenfindung per SAP®-Cus tomizing anstatt in Concur (Pflegbarkeit, Zeit-abhängigkeit und Historie)

❱ Verteilung in mehrere FI/CO-Systeme per ALE möglich

❱ Übernahme der tatsächlich gezahlten Pauschalen und „M“ für die Lohnsteuer-bescheinigung

❱ Bei Bedarf Erzeugen geldwerter Vorteile in der Gehaltsabrechnung

❱ Auszahlung per DTA, Gehaltsabrechnung oder Kredi tor

Drei auf einen Streich:

Mit iProTRIP Reisedaten aus Concurmühelos in SAP® ERP buchen

Das VorgehenFreigegebene Abrechnungen in Con cur erzeugen nachts auto-matisch ei ne SAE-Datei mit sämt-lichen Reise- und Mitarbeiterdaten, welche zur Wei terverarbeitung ver-wendet wird.

Ergebnis Testimport (fehlerfrei)

Ergebnis Testimport mit Fehlern (fehlendes Mapping Ausgabentyp - Lohnart)

Diese Datei kann entweder ma-nuell heruntergeladen oder per Job auf den eigenen Server transferiert werden. Der iProTRIP-Report lädt diese Datei in das SAP ERP System.

Im Testmodus sehen Sie die im-portierten Daten in einem ALV. Fehlerhafte Daten werden farbig markiert. Eine Mehrfachverar bei-tung ist ausgeschlossen, da beim Import auch die Referenzen zu SAE-File und Concur-Report ge-speichert werden. Die eingespielten SAE-Dateien bleiben für die Historie erhalten.

Individuelles MappingDer Report ist ein Template. In einem Include werden die An-passungen an Ihre Anforderungen vorgenommen: ❱ Identifikation der SAP®-Perso-nalnummer

❱ Zuordnung der Concur- Ausga ben typen

❱ Zuordnung der Vorsteuer aus Concur (z.B. abhängig v. Ausgabentyp)

❱ Kontierungsobjekte (z.B. abhängig von kundeneigenen Feldern in Concur)

PreisDen Report erhalten Sie zum Preis von 6.900 Euro (netto). Im Fest-preis sind die Implementierung und Anpassung des Includes an Ihre Kundenanforderungen (Mapping) enthalten.

Voraussetzungen ❱ rudimentäres Custo mizing im SAP®-Reisemanagement

✦ Kontenfindung ✦ Lohnarten für die Gehaltsabrechnung

❱ Infotyp 0017 - Reise-privilegien

❱ bei getrennten Systemen: Kon figuration der ALE (Application Link Enabling - die Standardschnittstelle zwischen HR und FI-Systemen von SAP®)

innovatives Prozess Consulting Abonnieren Sie den kostenlosen HR-Newsletter: www.iprocon.de/newsletter

iProCon GmbHEhrenfeld 37 ∙ 31199 Diekholzen www.iprocon.de kontakt@iprocon.de +49 (700) 47762660

iProTRIP auf YouTube