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MS SharePoint
TechnologienNovember
2012Grundlagen und Einblicke
ZAHLEN UND FAKTEN trinedy GmbH
IT-Beratung und Systemintegrator
im Microsoft SharePoint Umfeld
Seit 2001 am Markt
Keine Investoren
17 festangestellte Mitarbeiter
SharePoint Erfahrung seit der Version 2001
Erfahrung aus über 200 SharePoint Projekten
Standort:
Microsoft Regional Office NRW im Rheinauhafen Köln
Microsoft Gold Certified Partner
Marketingkampagnen Materialstammpflege Meeting Raum Verwaltung Mehrstufige Workflows
Mitarbeiterjahresgespräch Partner Extranet Preislistenkonfiguration Produktentwicklungsprozess
Projektverwaltung Reisekostenanträge Retourenportal SAP Integration Silverlight WebParts
Ticketsystem Trainingsverwaltung Transaction Services Urlaubsanträge Urlaubsplanung Usability
Vertragsmanagement Vertriebsunterstützung Wareneingangsportal Who is who
2003/2007/2010/2013 Migration Besprechungsmanagement Catering Bestellung Change Management Portal
Collaboration Sites Colligo Rollout Community Dokumentenmanagement Extranet Forum
Management Gästeverwaltung Geschäftsdatenabgleich HP OpenView Integration Ideenmanagement
Identity Management Internet Relaunch Intranet Relaunch Inventarverwaltung
Inventurverwaltung IT Services JSOX Monitor Key Account Management
AUSZUG AKTUELLER KUNDEN
Qiagen GmbH / REWE IT GmbH / Rewe Markt GmbH / Thomas Magnete GmbH /
Tremco illbruck GmbH & Co. KG / Uni Göttingen / Uni Klinikum Erlangen / Stender AG /
TÜV Rheinland Service GmbH / Verein Deutscher Ingenieure VDI e.V. / Wuppertaler
Stadtwerke GmbH / Tankstellen Service Gesellschaft
Altana Chemie AG / BRITAX Römer / BBDO / Coopernic SCRL / EMG Automation /
Flughafen Berlin Schönefeld / GEA Group / GKD -EL / Hüttenwerke Krupp Mannesmann
/ Microsoft Deutschland GmbH / Mitsubishi Electric Europe B.V. / Muehlhan AG / nkt
Cables / Orthomol GmbH / Pitney Bowes / Prüfungsverband Deutscher Banken e.V. /
AGENDA
Was ist SharePoint?
Was kann man damit machen?
Wie sieht es aus?
Fragen und Antworten
5
SHAREPOINT IST…
• Standardlösung
• Baukastensystem
• Applikationsplattform
• Informationsdrehscheibe
DIE Portallösung in der
Office Suite von Microsoft
6
WAS IST EIN PORTAL?
7
In der Informatik [ist ein Portal] ein Anwendungssystem, das sich durch die
Integration von Anwendungen, Prozessen und Diensten
auszeichnet.
Portal (lat. porta „Pforte“) bezeichnet:
• in der Architektur ein großes repräsentatives Tor, siehe Portal (Architektur)
• in der Informatik ein Anwendungssystem, das sich durch die Integration von
Anwendungen, Prozessen und Diensten auszeichnet, siehe Portal (Informatik)
• eine Programmiersprache von Landis & Gyr der 1980er für
sicherheitsgerichtete Anwendungen, siehe Portal (Programmiersprache)
• eine maschinenbautechnische Anordnung, bei dem eine Brücke auf zwei
Stützen fahrbar angeordnet ist, siehe Portalkran
• ein Computer-Rollenspiel aus dem Jahre 1986, siehe Portal (1986)
• ein Computerspiel der Firma Valve, siehe Portal (Computerspiel), sowie dessen
Nachfolger Portal 2
• eine Möglichkeit, Welten in Computerspielen zu rendern, siehe Portal-Based
Rendering
• in der Science-Fiction eine Möglichkeit zur Teleportation
• eine australische Metal-Band, siehe Portal (australische Band)
• eine schwedische Melodic-Death-Metal-Band, siehe Portal (schwedische
Band)
DAS BEDEUTET?
„Ich melde mich morgens am Rechner an, starte meinen Browser und sehe alle für mich wichtigen Informationen, Anwendungen oder Systeme!“
8
BEREICHE IM SHAREPOINT
9
SharePoint
Plattform
Intranet
Extranet
Internet
Nur interner Zugriff für Mitarbeiter,
auch vertrauliche Informationen
Zugriff für Mitarbeiter und
Geschäftspartner,
bilaterale Informationen
Anonymer Zugriff,
nur öffentliche Informationen
WELCHE INHALTSBEREICHE WERDEN BEDIENT?
Veröffentlichung,
allgemeine Infos
für alle Teilnehmer
Zusammenarbeit,
Austausch, Kommunikation
für bestimmte Teilnehmer
Verdichtung der
verfügbaren Infos
für jeden Einzelnen
Publishing Collaboration MySite
THEMEN BEI SHAREPOINT PROJEKTEN
Seite 11 / Grunow / 01.02.2011
Welches Dokument ist das aktuellste?
In welches Verzeichnis kopiere ich die
Dateien? Wo hat mein Kollege die Dateien
nun wieder versteckt?
Wie ist eigentlich der Status der
Aufgaben in meinem Team?
Wie komme ich am schnellsten zu einem Feedback zum
aktuellen Konzept?
Um zu meinem Projekt
einen Statusbericht
anzufertigen muss ich in
„x“ verschiedene
Systeme gehen,
mich jedes mal
anmelden und
dann die Daten
einzeln
kopieren.Ist der
Schmidt
morgen
eigentlich
im Büro?
THEMEN BEI SHAREPOINT PROJEKTEN
Seite 13 / Grunow / 01.02.2011
Ich benötige alle wichtigen Kennzahlen und News auf einen Blick!
THEMEN BEI SHAREPOINT PROJEKTEN
Seite 14 / Grunow / 01.02.2011
„Es müsste eine leicht zu bedienende aber umfängliche Suche über
die Informationen in unserem Unternehmen geben...“
• SharePoint ist eine webbasierte Lösung.
• Daten und Informationen werden strukturiert und zentralabgelegt.
• Informationen werden mit zusätzlichen Metadatenangereichert.
• Vorlagen erleichtern die Standardisierung.
• Benutzer arbeiten direkt in der Plattform.
• Typisch: Browser starten News lesen
Dokumente
bearbeiten /
hochladen
Aufgaben
vervollständigen
WIE ARBEITET SHAREPOINT?
DOKUMENTENMANAGEMENT
16
Gemeinsam
bearbeiten
Volltext-
suche in
Dokumenten
In Webapp
bearbeiten
Office Client
integriert
Über
Workflows
freigeben
Metadaten
anreichern
Versionie-
rung und
Historie
Dokumente
verwalten
Benachrich-
tigung bei
Änderungen
DOKUMENTENMANAGEMENT
17
ZUSAMMENARBEIT
18
Jeder
schreibt
Tabellen
und Listen
Arbeit in
Gruppen
Dokumente
Aufgaben,
Termine,
Kontakte
Vorlagen
getrieben
Individuell
erweiterbar
Ursprung
SharePoint
Auf
definierte
Zeit gültig
19
CONTENT PUBLIHSING
20
Layouts
Alle lesen
Workflows
Klassisch
CMS
ÜbersichtenArtikelNews
Redaktionelle
Inhalte
Wenige
schreiben
21
BUSINESS INTELLIGENCE
22
Aktive
Berichte
Aktive
Diagramme
Berichts-
wesen
Daten-
aggregation
Scorekarten
und KPIs
Visio
Services
Excel
Services
Daten
visualisieren
Externe
Quellen
23
Visuelle
Scorekarten
Komplett in SharePoint
integrierte Berichte
Detaillierte KPIs
24
Dashboards
Schieberegler
Interaktive Pivot
Tabellen
SUCHE
25
Such-
bereiche
Vorschau
In externen
Systemen
Verfeinerung
PersonenÄhnlichkeitenErweiterte
Suche
Volltext
Zentrales
Suchcenter
26
OFFICE-INTEGRATION
27
Metadaten
Als Webapps
verfügbar
Workflows
Folien
veröffent-
lichen
Outlook,
Infopath,
Workspace,
…
Word, Excel,
PowerPoint,
Visio, Access
Synchoni-
sierung
Native
Integration
Kalender,
Aufgaben,
Kontakte,
Dokumente
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MYSITE
29
Organisa-
tionsbrowser
Aktivitäten,
Kommentare
Personen-
suche
Kollegen
Eigene
Inhalte
Synch mit
AD
detailliert
konfigurier-
bar
Profilpflege
Gruppen /
Mitglied-
schaften
30
SOCIAL NETWORKING
31
Newsfeed
Aktuali-
sierungen
Pinwand
Kollegen
vernetzen &
finden
Forum, Blog,
Umfrage
Bewerten,
TagClouds
Kom-
mentieren
Verschlag-
worten
MySite,
Profilpflege
Sichtbarkeit
einschränken
SOCIAL NETWORKING FUNKTIONEN
32
WIE SIEHT ES BEI ANDEREN AUS?
33
STARTSEITE MUEHLHAN INTRANET
HOMEPAGE ORTHOMOL
VISITENKARTE ABTEILUNG
41
43
44
WAS ERFORDERT EINE EINFÜHRUNG?
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Konzeption
und
Planung
Vision
und
Motivation
Marketing
und
Governance
Fachliche und technische Umsetzung
RAUM FÜR FRAGEN