NETSUITE FÜR MEDIEN- UNTERNEHMEN UND VERLAGE Steigern Sie die Unternehmensleistung durch moderne Technologie

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Der Wandel bei Medien und VerlagenDie Digitalisierung hat die Medienbranche unwiderruflich verändert. Sie wird durch ein neues Paradigma der Geschäftsabwicklung, ein turbulentes Umfeld und die zunehmende Geschwindigkeit herausgefordert. Fünf Trends bestimmen heute das Handeln von Agenturen und Verlagen:

• Notwendigkeit einer Start-up-Mentalität. Unabhängig von ihrem Alter müssen Unternehmen flexibel und agil sein, um ihren Kunden denselben Mehrwert zu bieten wie ein Start-up.

• Innovation als Chance. Dynamische Medienunternehmen zeichnen sich

Viel Spaß bei der Lektüre.Lesezeit: 10 Minuten

durch innovative Strategien aus, die ein umwerfendes Anwendererlebnis schaffen.

• Forderung nach Relevanz. Inhalte müssen für die Verbraucher relevant sein und zur richtigen Zeit über den richtigen Kanal bereitgestellt werden.

• Daten als Grundlage für Entscheidungen. Heute reicht „Bauchgefühl“ nicht mehr. Unternehmen brauchen datengestützte Erkenntnisse für ihre Entscheidungen.

• Globale Präsenz. Inhalte sind grenzenlos. Digitale Verlage müssen Kunden an jedem Ort bedienen und Inhalte weltweit bereitstellen können.

NETSUITE FÜR MEDIEN- UNTERNEHMEN UND VERLAGESteigern Sie die Unternehmensleistung durch moderne Technologie

TRENDS IN DER MEDIENBRANCHE

Start-up-Mentalität

Chancen für dynamische Agenturen

Relevanz für den

Verbraucher

Daten steuern

Entschei-dungen

Globale Präsenz erwartet

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INHALTSVERZEICHNIS

Kapitel 3 Die Plattform, die mit Ihrem Medienunter-nehmen wächst

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Einleitung

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Kapitel 2 Wie NetSuite die Unternehmens-leistung verbessert

Seite 8

Kapitel 1 Warum Medien-unternehmen sich für NetSuite entscheiden

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Kapitel 1

WARUM MEDIENUNTERNEHMEN SICH FÜR NETSUITE ENTSCHEIDEN

dabei, ihre Abläufe zu optimieren, die Auftragsabwicklung zu beschleunigen, die Abonnentenzahlen zu steigern und die Ergebnisse der Werbung zu messen.

Unsere branchenspezifische Lösung für Medien und Verlage baut auf dem weltweit führenden Cloud-ERP-System auf, dem mehr als 16.000 Kunden vertrauen.

NetSuite ermöglicht es Medienagenturen und Verlagen, ihre Anzeigenkunden und Abonnenten in einer Suite zu verwalten, die den Vertrieb mit der Backoffice-Abrechnung und dem Auftragsmanagement kombiniert. Als bevorzugte Lösung führender Verlage wie Scholastic, Thomson Reuters, Wolters Kluwer, Lonely Planet und The Boston Globe unterstützt NetSuite Unternehmen

MEHR ALS 40.000+ ORGANISATIONEN VERTRAUEN NETSUITE.JEDE BRANCHE. JEDE UNTERNEHMENSGRÖSSE. IN ALLEN TEILEN DER WELT.

MARKTFÜHRER INNOVATOREN IHRE BRANCHE

MEHR ALS 16.000 KUNDEN VERTRAUEN NETSUITE.JEDE BRANCHE. JEDE UNTERNEHMENSGRÖSSE. IN ALLEN TEILEN DER WELT.

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Chris Hering Vertical Market Lead, Media & Publishing, NetSuite

“Die Erweiterbarkeit von NetSuite konzentriert sich nicht nur auf

Tochtergesellschaften im Inland. Auch unsere internationale

Funktionalität ist unübertroffen.”

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WHY PUBLISHERS CHOOSE NETSUITE

Für moderne Firmen entwickelt

Skalierbar & erweiterbar

Unified Data Model

ZuverlässigePlattform

Vier Gründe, warum Medienagenturen und Verlage NetSuite einsetzen• Für moderne Medienunternehmen

entwickelt. Kunden entscheiden sich für NetSuite, weil sein einfacher und flexibler Ansatz für moderne Unternehmen bestens geeignet ist. Die cloudbasierte Architektur von NetSuite erfüllt die Anforderungen der Unternehmen nach Datentransparenz, Effizienz und Geschwindigkeit.

• Skalierbar und erweiterbar. NetSuite kann in großen und kleinen Firmen eingesetzt werden. Die zahlreichen NetSuite-Partner helfen ihnen bei Bedarf gern, ihre Plattform zu skalieren und zu erweitern. Dass NetSuite mehrere Firmen, Sprachen und Währungen verwaltet, unterstützt die Expansion in neue Märkte und Regionen.

• Einheitliche Datenbasis. NetSuite nutzt dieselbe Datenbank für Finanz-, Kunden- und Projektdaten – für eine ganzheitliche Sicht und nahtlose Workflows. Dashboards verbessern die Transparenz im gesamten Unternehmen, vom CEO bis zum Vertrieb.

SKALIERBAR UND ERWEITERBARDAS BESTE SYSTEM FÜR VIELE GESELLSCHAFTEN UND WÄHRUNGEN

LÄN

DER

REG

ION

ENG

LOBA

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ZENTRALE

ASIEN/PAZIFIK$

AMERIKA$

EUROPA€

$ $ R$ SKR £ € ¥ $ 元

VENDOR PORTAL

BUDGETING &FORECASTING

BILLING/INVOICING

FINANCE

REVENUE RECOGNITION

CRM

TIME &EXPENSE

PROJECTACCOUNTING

ORDERMANAGEMENT

CONTENTPERFORMANCE

Ad Ops

Account Mgt

Producers

CEO

Controller

Financial Analy st

Vendors

Sales

Creativ eResources

External Sy stemsExterne Systeme

CEO

Finanz-Analyst

Kreativ-abteilung

Controller

Dienst-leister

Account Manager

Producer

Abwicklung

Vertrieb

FINANCE

BUDGETING & FORECASTING

REVENUE RECOGNITION

VENDOR PORTAL

BILLING & INVOICING

PROJECT ACCOUNTING

TIME & EXPENSE

CONTENT PERFORMANCE

ORDER MANAGEMENT

CRM

• Zuverlässige Plattform. NetSuite hat eine lange Tradition als Finanzmanagement-Plattform und entwickelt heute das weltweit größte Cloud-ERP. Das bedeutet, dass NetSuite die Welt der Finanzdaten versteht und eine zuverlässige, auditierbare und skalierbare Finanzplattform anbietet. Deshalb entscheiden sich junge digitale, aber auch traditionelle Verlage für NetSuite.

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NetSuite-Kunden erzielen hervorragende Ergebnisse, insbesondere eine deutlich verbesserte Transparenz, strafferes Finanzmanagement und starke Renditen.

Transparenz 360o Transparenz & umsetzbare Erkenntnisse Um 50% – 80%

Finanzmanagement

Zahlungseingang aus Forderungen Um 30% – 45%

Aufwand für Finanzabschluss

Produktivität der Buchhaltung

Um 45% – 75%

Um 25% – 45%

Professional-Service- Management

Verfügbarkeit und Auslastung von Ressourcen Um 20% – 50%

Geschwindigkeit der Berichterstellung Um 75% – 85%

Vertrieb und MarketingVertriebsproduktivität Um 20% – 40%

Umsatzentwicklung Um 2% – 5%

IT-ManagementPersonalkosten für IT-Support Um 45% – 75%

Kosten für Ausfallsicherheit & Disaster Recovery Um

verbessert

verbessert

reduziert

verbessert

verbessert

verbessert

verbessert

verbessert

reduziert

reduziert50% – 75%

Die Ergebnisse von NetSuite-Kunden in Zahlen

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Kapitel 2

WIE NETSUITE DIE UNTERNEHMENSLEISTUNG VERBESSERT

NetSuite bietet Echtzeit-Transparenz und workflowgesteuerte Prozesse, die die Zusammenarbeit und Effizienz in allen Bereichen eines Medienunternehmens verbessern. Zu den wichtigsten Funktionen gehören, wie diese NetSuite-Demo zeigt:

• Personalisierte Dashboards

• Dashboards für den Vertrieb

• Automatisierte Medienbereitstellung

• Management von Niederlassungen

• Geschäftsabläufe

Personalisierte DashboardsNetSuite bietet ein zentrales Dashboard mit Key Performance Indicators (KPIs) und einfachem Zugriff auf eine Vielzahl von Echtzeitinformationen. Dashboards sind rollenbasiert. So sehen Vertriebsleiter, Controller, Anzeigen- Manager und der CEO ganz unterschiedliche Inhalte. Der Administrator kann einrichten, wer Zugriff auf welche Daten haben soll.

NetSuite-Dashboards bieten:• Umfassende Personalisierung, sodass jeder

Anwender sein Dashboard ohne Hilfe des Administrators anpassen kann.

• Rollenbasierte Zugriffsrechte, die für jede Funktion individuell definiert werden.

• 300 Standard-Berichte, die sofort einsatzbereit sind und personalisiert, in Excel und andere Formate exportiert und zu bestimmten Zeiten ausgeführt werden können.

• Projekt-Transparenz zur Betrachtung von Daten und Berichten auf Projektbasis, einschließlich des kompletten Cashflows eines Projekts.

• Daten und KPIs in Echtzeit, beispielsweise Konzernabschlüsse, Projekt-GuV, Kosten, Forderungen und mehr.

• Umsatz-Forecasts werden automatisch aus den Daten im System erstellt.

NetSuite-Dashboards zeigen Kennzahlen und detaillierte Informationen.

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“NetSuite bietet alle Informationen, die ein Vertriebsmitarbeiter benötigt, an einem Ort.” Kerstin Kubina, Solutions Consultant, Media & Publishing, NetSuite

Vertriebs-Dashboards zeigen dem Verkäufer wichtige Informationen an.

• Tabs und personalisierbare “Portlets” für den Zugriff auf Daten zu einem Thema.

• Suche und „Gespeicherte Suche“, um Informationen (z.B. zu einer bestimmten Kampagne) leicht zu finden, mit Drill-Down auf die Detailebene.

• Speicherung der Datensätze, auf die zuletzt zugegriffen wurde.

• Workflow-Engine für Abläufe aller Art, z.B. die Freigabe von Rechnungen.

• Sicherheit mit 128-Bit-Verschlüsselung.

• Suchfunktion zum Auffinden eines Dokuments/Begriffs in einem Report.

• Audit-Trail mit detaillierten Informationen zu jeder Transaktion.

Dashboards für den VertriebDas Vertriebs-Dashboard von NetSuite liefert Informationen über KPIs, Kontakte, Kunden, Opportunities, Leads, Termine und mehr, vergleicht die erzielten Ergebnisse mit der Vorgabe und stellt eine Scorecard des Vertriebs bereit.

Vertriebsmitarbeiter können Opportunities erstellen und Wahrscheinlichkeiten festlegen, die für automatische Forecasts genutzt werden. Sie können sich den Bestand ansehen, um z.B. zu sehen, ob der Rücktitel einer bestimmten Zeitschrift noch verfügbar ist. Und sie können Provisionen verfolgen und über RSS-Feeds und Alarme, die in NetSuite eingestellt werden können, auf Informationen zugreifen.

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Automatisierte MedienbereitstellungNetSuite kann Informationen zur Medien-bereitstellung aus verschiedenen Quellen abrufen. Die Daten können über fertige Integrationen mit NetSuite-Partnern wie DoubleClick oder über eine offene API mit proprietären Plattformen bidirektional synchronisiert werden. Ein CSV-Integrator importiert jede Art von Daten, z.B. Impressions von Facebook oder Google AdWords oder auch Messekontakte.

Management von NiederlassungenEin Unternehmen mit (internationalen) Niederlassungen kann mit NetSuite Echtzeitdaten für jede Tochtergesellschaft und jede Region anzeigen. Durch die globale Finanzkonsolidierung entfällt der Aufwand für die manuelle Konsolidierung der Daten einzelner Tochtergesellschaften.

“Wir können sehr schnell und sehr einfach viele Informationen in das System bringen.” Kerstin Kubina, Solutions Consultant, Media & Publishing, NetSuite

NetSuite kann mit einer Vielzahl von Quellen integriert werden und auf deren Daten zugreifen.

NetSuite ermöglicht die einfache Navigation zwischen Tochtergesellschaften und die globale Finanzkonsolidierung.

NetSuite automatisiert bereichsübergreifende Workflows.

NetSuite unterstützt 190 Währungen. Damit können Publisher problemlos Transaktionen in aller Welt durchführen. Auch die länderspezifischen steuerlichen und gesetzlichen Anforderungen erfüllt NetSuite ohne manuellen Mehraufwand.

GeschäftsabläufeDie Workflow-Funktionalität von NetSuite ist äußerst wertvoll. Über eine grafische „Point & Click“-Oberfläche kann der Benutzer ganz einfach einen Workflow mit allen Schritten, Aufgaben, Erinnerungen und Genehmigungen erstellen. Die Workflow-Automatisierung beschleunigt Geschäftsprozesse, verbessert die Zusammenarbeit zwischen den Bereichen und trägt dazu bei, dass die Daten immer korrekt und aktuell sind.

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NetSuite hat massiv in die Medien- und Verlagsbranche investiert. Wir arbeiten eng mit unseren Kunden in diesem Sektor zusammen, denn wir wollen die weltweit führende Cloud-Lösung liefern, die Medienunternehmen und Verlage dabei unterstützt, sich neuen Herausforderungen zu stellen und agiler, innovativer, kollaborativer, datengetriebener und effizienter zu werden.

Die einheitliche Datenbank von NetSuite unterstützt alle Bereiche, Funktionen und Niederlassungen eines digitalen

Verlagsunternehmens mit einer einzigen Version der Wahrheit und einer 360-Grad-Sicht auf die Kunden. Personalisierbare Dashboards für jede Rolle bieten Echtzeit-Transparenz über alle wichtigen Informationen und ermöglichen es, bis auf die Detailebene zu verzweigen.

NetSuite ist hochflexibel und einfach zu bedienen und ermöglicht es Medien-unternehmen und Verlagen, zu wachsen und ihre Plattform jederzeit zu skalieren, Ressourcen effektiver zu nutzen und ihren Kunden einen höheren Mehrwert zu liefern.

Kapitel 3

DIE PLATTFORM, DIE MIT IHREM MEDIENUNTERNEHMEN WÄCHST

Demo: NetSuite für Medienunternehmen und VerlageErfahren Sie in dieser Demo, wie NetSuite die Abläufe in einem Verlag optimiert.

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