Neue PMP-Prüfung: Grund zur Panik? Was sich wirklich ändert

Auswirkungen und Einschätzungen zur veränderten Prüfungsordnung Auswirkungen und Einschätzungen zur veränderten Prüfungsordnung

Liebe Leser! Liebe Leser!

Lange wurde es mit wohl meist Lange wurde es mit wohl meist

gemischten Gefühlen erwartet: Mit der gemischten Gefühlen erwartet: Mit der

PMP Examination Content Outline hat der PMP Examination Content Outline hat der

Zertifizierungsvorgang zum Project Zertifizierungsvorgang zum Project

Management Professional zum 31. August Management Professional zum 31. August

eine neue Prüfungsordnung zur eine neue Prüfungsordnung zur

Grundlage. Was auf die Kandidaten damit Grundlage. Was auf die Kandidaten damit

zukommt, kann man zwar noch nicht im zukommt, kann man zwar noch nicht im

Detail wissen Detail wissen aber es gibt schon erste aber es gibt schon erste

Informationen, Meinungen und Informationen, Meinungen und

Einschätzungen. Einige davon sind in Einschätzungen. Einige davon sind in

diesem Newsletter zusammengetragen.diesem Newsletter zusammengetragen.

Oliver F. Lehmann, PMP

Von Zeit zu Zeit überarbeitet das PMI die Von Zeit zu Zeit überarbeitet das PMI die

PMPPMP--Zertifizierung,Zertifizierung, wenn zum Beispiel wenn zum Beispiel

Basisdokumente wie der PMBOKBasisdokumente wie der PMBOK® Guide® Guide

erneuert worden sind, oder wenn eine erneuert worden sind, oder wenn eine

neue neue Role Delineation Study Role Delineation Study dazu führt, dazu führt,

das in der Prüfung abgefragte Wissen zu das in der Prüfung abgefragte Wissen zu

überdenken.überdenken.

Nun wird es nun wieder soweit sein: Die Nun wird es nun wieder soweit sein: Die seit 2005 gültige seit 2005 gültige PMP Examination PMP Examination Specification Specification wird ersetzt durch einen wird ersetzt durch einen neuen Prüfungsinhalt, die neuen Prüfungsinhalt, die PMP PMP Examination Content OutlineExamination Content Outline..

Zum Verständnis: Zum Verständnis: PMBOK® Guide PMBOK® Guide vs. vs. PMP Examination SpecificationPMP Examination Specification

Manch einer hat möglicherweise noch nie Manch einer hat möglicherweise noch nie von diesen Dokumenten gehört. Wird von diesen Dokumenten gehört. Wird denn in der PMPdenn in der PMP--Prüfung nicht einfach Prüfung nicht einfach der der PMBOK® Guide PMBOK® Guide mit seinen 42 mit seinen 42 Prozessgruppen abgefragt?Prozessgruppen abgefragt?

Nun, eigentlich nicht. Das wäre der Nun, eigentlich nicht. Das wäre der Prüfungsinhalt der CAPMPrüfungsinhalt der CAPM--Prüfung, des Prüfung, des Einsteigerzertifikats des PMI.Einsteigerzertifikats des PMI.

Für die Zertifizierungsprüfung zum PMP Für die Zertifizierungsprüfung zum PMP

folgen vom PMI beauftragte Verfasser von folgen vom PMI beauftragte Verfasser von Exam Items Exam Items (= Prüfungsfragen mit je vier (= Prüfungsfragen mit je vier Antwortoptionen) künftig der PMP Antwortoptionen) künftig der PMP Examination Content Outline, die auch Examination Content Outline, die auch Prüfungsinhalte vorgibt wie Prüfungsinhalte vorgibt wie Project Project Selection Selection oder oder Kickoff MeetingKickoff Meeting, welche im , welche im PMBOK® Guide PMBOK® Guide gar nicht beschrieben gar nicht beschrieben werden.werden.

Der Der PMBOK® Guide PMBOK® Guide hingegenhingegen wird wird zusammen mit weiterer Literatur als zusammen mit weiterer Literatur als Referenz für die Richtigkeit von FrageReferenz für die Richtigkeit von Frage--//Antwortkombinationen verwendet, wenn Antwortkombinationen verwendet, wenn diese Items durch verschiedene diese Items durch verschiedene Validierungsschritte beim PMI gehen. Er ist Validierungsschritte beim PMI gehen. Er ist die wichtigste Einzelquelle für diesen die wichtigste Einzelquelle für diesen Zweck, aber nicht die einzige.Zweck, aber nicht die einzige.

Wie gravierend wird die Änderung der Wie gravierend wird die Änderung der Prüfung?Prüfung?

Das PMI lässt verlauten, dass ca. 30% der Das PMI lässt verlauten, dass ca. 30% der Fragen erneuert werden. Aus einem Fragen erneuert werden. Aus einem Vergleich der beiden Vergleich der beiden Spezifizierungsdokumente alleine lässt sich Spezifizierungsdokumente alleine lässt sich ableiten, dass es strukturell einige ableiten, dass es strukturell einige Unterschiede zwischen alter Specification Unterschiede zwischen alter Specification und neuer Content Outline gibt, inhaltlich und neuer Content Outline gibt, inhaltlich aber nur wenige.aber nur wenige.

Projektmanagement wird nach wie vor in Projektmanagement wird nach wie vor in sogenannte Performance Domains sogenannte Performance Domains herunterherunter--gebrochen, die wiederum in gebrochen, die wiederum in sogenannte Tasks zergliedert werden.sogenannte Tasks zergliedert werden.

Zwei Tasks sind nun neu hinzugekommen:Zwei Tasks sind nun neu hinzugekommen: In der Performance Domain In der Performance Domain Monitoring & Monitoring & ControllingControlling der Task 6 ‚Communicate der Task 6 ‚Communicate project status‘ und in project status‘ und in Closing Closing der Task 2 der Task 2 ‚Transfer ownership of deliverables to ‚Transfer ownership of deliverables to relevant stakeholders‘, wobei das an sich relevant stakeholders‘, wobei das an sich keine völlig neuen Themen sind, sondern keine völlig neuen Themen sind, sondern lediglich nun gesondert behandelt werden lediglich nun gesondert behandelt werden und somit einen etwas höheren und somit einen etwas höheren Stellenwert bekommen.Stellenwert bekommen.

Das Thema Das Thema Business Case DevelopmentBusiness Case Development ist ist außerdem unter „Knowledge and Skills“ außerdem unter „Knowledge and Skills“ für die Domain für die Domain Initiating Initiating nun neu nun neu aufgeführt. aufgeführt.

Das sind die einzigen inhaltlichen Das sind die einzigen inhaltlichen Veränderungen. Einige Tasks wurden leicht Veränderungen. Einige Tasks wurden leicht umbenannt, in ihrer Reihenfolge oder umbenannt, in ihrer Reihenfolge oder zwischen den Domains verschoben zwischen den Domains verschoben (einiges, was vorher unter (einiges, was vorher unter Executing Executing war, war,

Beiträge von

Oliver F. Lehmann, PMP, VP

Members

PMI Munich Chapter e.V. und

Projektmanagement-Trainer

Herbert Gonder, PMP, President PMI

Munich Chapter e.V. und

Projektmanagement-Trainer

Redaktion und Layout

Antje Lehmann-Benz, Newsletter-

Redaktion

Stand August 2011

ist jetzt bereits bei ist jetzt bereits bei Planning Planning untergebracht) oder ganz untergebracht) oder ganz entfernt entfernt –– wie etwa der wie etwa der Executing Executing Task 2 ‚Ensure a Task 2 ‚Ensure a Common understanding‘, wobei die Themen, die hierzu Common understanding‘, wobei die Themen, die hierzu gehören (z.B. ‚Aligning the stakeholders‘ oder gehören (z.B. ‚Aligning the stakeholders‘ oder ‚Negotiating‘) natürlich nach wie vor prüfungsrelevant ‚Negotiating‘) natürlich nach wie vor prüfungsrelevant sind. Da es sich vorrangig um Soft Skills handelt, kann sind. Da es sich vorrangig um Soft Skills handelt, kann man sie relativ einfach zu anderen Tasks zählen, man sie relativ einfach zu anderen Tasks zählen, beispielsweise beispielsweise Executing Executing Task 1 ‚Obtain and manage Task 1 ‚Obtain and manage project resources‘.project resources‘.

Die Tasks zur Entwicklung von Managementplänen Die Tasks zur Entwicklung von Managementplänen wurden außerdem in der PMP Examination Content wurden außerdem in der PMP Examination Content Outline im Vergleich zum Vorgängerdokument PMP Outline im Vergleich zum Vorgängerdokument PMP Examination Specification etwas vereinheitlicht.Examination Specification etwas vereinheitlicht.

Strukturell hat sich zudem verändert, dass es eine ganze Strukturell hat sich zudem verändert, dass es eine ganze Performance Domain so nicht mehr gibt: Performance Domain so nicht mehr gibt: Professional and Professional and Social ResponsibilitySocial Responsibility. Das heißt, dass alles, was hierzu . Das heißt, dass alles, was hierzu gehörte, nun in den anderen Domains sowie in den neu gehörte, nun in den anderen Domains sowie in den neu aufgeführten ‚Crossaufgeführten ‚Cross--Cutting Knowledge and Skills‘ Cutting Knowledge and Skills‘ integriert wird.integriert wird.

Das wird wohl auch vor allem die Grundlage für nun neu Das wird wohl auch vor allem die Grundlage für nun neu hinzukommende Prüfungsfragen sein, wobei hierzu hinzukommende Prüfungsfragen sein, wobei hierzu natürlich nur Vermutungen angestellt werden können.natürlich nur Vermutungen angestellt werden können.

Die strukturellen Änderungen sind primär wichtig für Die strukturellen Änderungen sind primär wichtig für Trainingsanbieter, die ihr Seminar entlang der PrüfungsTrainingsanbieter, die ihr Seminar entlang der Prüfungs--Spezifikation entwickelt haben und nun einem Spezifikation entwickelt haben und nun einem veränderten „roten Faden“ folgen müssen. Für veränderten „roten Faden“ folgen müssen. Für Prüfungskandidaten, die sich ja eher für die Inhalte der Prüfungskandidaten, die sich ja eher für die Inhalte der Prüfung interessieren, auf die sie sich vorbereiten Prüfung interessieren, auf die sie sich vorbereiten müssen, werden sich die Änderungen wahrscheinlich müssen, werden sich die Änderungen wahrscheinlich weniger auswirken. weniger auswirken.

Ändert sich der Schwierigkeitsgrad der Prüfung?Ändert sich der Schwierigkeitsgrad der Prüfung?

Man kann nicht ausschließen, dass das PMI mit der Man kann nicht ausschließen, dass das PMI mit der Erneuerung der Prüfungsfragen einige leichtere durch Erneuerung der Prüfungsfragen einige leichtere durch schwierigere Fragen ersetzt oder den schwierigere Fragen ersetzt oder den Passing ScorePassing Score, den , den Anteil an richtig zu beantwortenden Fragen, erhöht. Es Anteil an richtig zu beantwortenden Fragen, erhöht. Es gibt aber keine Aussagen, die das nahelegen, und im gibt aber keine Aussagen, die das nahelegen, und im Grunde kann das PMI solche Maßnahmen ja zu jeder Zeit Grunde kann das PMI solche Maßnahmen ja zu jeder Zeit treffen.treffen.

Eher zu erwarten Eher zu erwarten ist, dass die ist, dass die Prüfung im Prüfung im SchwierigkeitsSchwierigkeits--grad unvergrad unver--ändert ändert und nach wie vor und nach wie vor alles eine Frage alles eine Frage der Vorbereitung der Vorbereitung bleibt.bleibt.

Wer sich auf die Wer sich auf die bisherige Prüfung bisherige Prüfung gut vorbereitet gut vorbereitet hat, wird wohl hat, wird wohl auch die neue auch die neue Version ab 31. Version ab 31. August meistern. August meistern.

Von Panik ist also abzuraten.Von Panik ist also abzuraten.

Zugriff auf die SpezifikationenZugriff auf die Spezifikationen

Die bisher gültige PMP Examination Specification kann von Die bisher gültige PMP Examination Specification kann von PMIPMI--Mitgliedern in den eReads & Reference, der OnlineMitgliedern in den eReads & Reference, der Online--Bibliothek des PMI, Bibliothek des PMI, eingesehen werdeneingesehen werden (nur für (nur für eingeloggte PMIeingeloggte PMI--Mitglieder).Mitglieder).

Die neue PMP Examination Content Outline kann als Die neue PMP Examination Content Outline kann als AcrobatAcrobat--Datei kostenlos heruntergeladenDatei kostenlos heruntergeladen werden.werden.

Antworten auf häufig gestellte Fragen gibt das PMI Antworten auf häufig gestellte Fragen gibt das PMI unter unter diesem Linkdiesem Link..

Weitere ÄnderungenWeitere Änderungen

Wie im Juli bekannt wurde, wird das PMI zwei Wie im Juli bekannt wurde, wird das PMI zwei organisatorische Änderungen mit der Überarbeitung der organisatorische Änderungen mit der Überarbeitung der PMPPMP--Prüfung zum 31. August in Kraft setzen:Prüfung zum 31. August in Kraft setzen:

1.1. Die Kandidaten müssen vorübergehend auf ihre Die Kandidaten müssen vorübergehend auf ihre Prüfungsergebnisse warten.Prüfungsergebnisse warten.

Das PMI wird die Ergebnisdaten der Teilnehmer in den Das PMI wird die Ergebnisdaten der Teilnehmer in den ersten Wochen nach der Umstellung über eine Zeit von ersten Wochen nach der Umstellung über eine Zeit von maximal 1,5 Monaten hinweg sammeln und daraus den maximal 1,5 Monaten hinweg sammeln und daraus den Passing Score ermitteln. Während dieser Übergangszeit Passing Score ermitteln. Während dieser Übergangszeit werden die Testteilnehmer ihr Ergebnis nicht sofort werden die Testteilnehmer ihr Ergebnis nicht sofort erfahren, sondern werden auf einen späteren Zeitpunkt erfahren, sondern werden auf einen späteren Zeitpunkt –– spätestens Mitte Oktober spätestens Mitte Oktober –– warten müssen.warten müssen.

Dies ist eine eher schlechte Nachricht für alle, welche die Dies ist eine eher schlechte Nachricht für alle, welche die Zertifizierung in dieser Zeit dringend für eine Bewerbung Zertifizierung in dieser Zeit dringend für eine Bewerbung um eine Stelle oder für ein Angebot an einen Kunden um eine Stelle oder für ein Angebot an einen Kunden benötigen.benötigen.

Ab Mitte Oktober werden die Testteilnehmer ihr Ergebnis Ab Mitte Oktober werden die Testteilnehmer ihr Ergebnis wieder wie gewohnt direkt am Ende der Prüfung erfahren.wieder wie gewohnt direkt am Ende der Prüfung erfahren.

2.2. Die Anmeldung zur Prüfung wird einfacherDie Anmeldung zur Prüfung wird einfacher

Die gute Nachricht: Das PMI wird mit der Umstellung der Die gute Nachricht: Das PMI wird mit der Umstellung der Prüfung am 31. August den Anmeldeprozess stark Prüfung am 31. August den Anmeldeprozess stark vereinfachen. Dann sollten Kandidaten nur noch einen vereinfachen. Dann sollten Kandidaten nur noch einen Bruchteil der bisherigen Zeit Bruchteil der bisherigen Zeit –– oft um die 8 Stunden oft um die 8 Stunden –– benötigen, um ihre Prüfungsanmeldung fertigzustellen. Bei benötigen, um ihre Prüfungsanmeldung fertigzustellen. Bei der Aufzählung bisheriger Erfahrung müssen die Stunden der Aufzählung bisheriger Erfahrung müssen die Stunden dann nämlich nur noch je Prozessgruppe genannt werden.dann nämlich nur noch je Prozessgruppe genannt werden.

Herbert Gonder, PMP

Die Newsletter sind voll mit den Erklärungen zu den Die Newsletter sind voll mit den Erklärungen zu den Änderungen des PMPÄnderungen des PMP--Prüfungsprozesses. Prüfungsprozesses. Vom PMI wird Vom PMI wird folgendes kommuniziert:folgendes kommuniziert:

Ab dem Umstellungstermin wird es bis etwa Mitte Oktober Ab dem Umstellungstermin wird es bis etwa Mitte Oktober

keine sofortige Bekanntgabe des Prüfungsergebnisses keine sofortige Bekanntgabe des Prüfungsergebnisses geben; dies gilt für das Computergeben; dies gilt für das Computer--based exam genauso based exam genauso wie für das Paperwie für das Paper--based exam. Alle Teilnehmer sollen based exam. Alle Teilnehmer sollen Mitte Oktober 2011 über ihr Ergebnis informiert werden. Mitte Oktober 2011 über ihr Ergebnis informiert werden. Das PMI entschuldigt sich dafür, begründet das aber mit Das PMI entschuldigt sich dafür, begründet das aber mit den Anforderungen an den Zertifizierungsden Anforderungen an den Zertifizierungs--Prozess.Prozess.

Für alle gilt, dass sich im Anmeldeverfahren Für alle gilt, dass sich im Anmeldeverfahren Vereinfachungen ergeben, weil die ProjektmanagementVereinfachungen ergeben, weil die Projektmanagement--Erfahrung nicht mehr je Task innerhalb einer Domain Erfahrung nicht mehr je Task innerhalb einer Domain anzugeben sein wird, sondern nur noch je Domain.anzugeben sein wird, sondern nur noch je Domain.

Wie sich die Prüfungsfragen selbst verändern werden, Wie sich die Prüfungsfragen selbst verändern werden, wissen wir alle nicht. Bekannt ist, dass Ende April 2011 ein wissen wir alle nicht. Bekannt ist, dass Ende April 2011 ein großer Übersetzungsworkshop in Brindisi (Italien) großer Übersetzungsworkshop in Brindisi (Italien) stattfand, in dem die neuen Prüfungsfragen in die stattfand, in dem die neuen Prüfungsfragen in die Language Aids übersetzt wurden.Language Aids übersetzt wurden.

Meine Trainingsteilnehmer, die vor Bekanntgabe der Meine Trainingsteilnehmer, die vor Bekanntgabe der Änderungen mit ihrer Vorbereitung für die Prüfung Änderungen mit ihrer Vorbereitung für die Prüfung begonnen haben und es noch nicht geschafft haben, sie begonnen haben und es noch nicht geschafft haben, sie zu absolvieren, sind durchweg sehr verunsichert. Diese zu absolvieren, sind durchweg sehr verunsichert. Diese Verunsicherung kann ich ihnen auch nicht nehmen, denn Verunsicherung kann ich ihnen auch nicht nehmen, denn niemand kennt aktuell den Umfang der Auswirkungen, niemand kennt aktuell den Umfang der Auswirkungen, welche die neue Examination Content Outline auf die welche die neue Examination Content Outline auf die Prüfungsfragen selbst hat. Ich biete deshalb meinen Prüfungsfragen selbst hat. Ich biete deshalb meinen früheren Seminarteilnehmern die für die neue früheren Seminarteilnehmern die für die neue Prüfungsordnung überarbeitete aktuelle Prüfungsordnung überarbeitete aktuelle Seminarunterlage in elektronischer Form an als Seminarunterlage in elektronischer Form an als kostenfreien Service an.kostenfreien Service an.

Einerseits finden sich gemäß der neuen Einerseits finden sich gemäß der neuen Prüfungsordnung Prüfungsordnung in der neuen Taskstruktur die gleichen in der neuen Taskstruktur die gleichen oder annähernd gleichen Wissensthemen wieder. oder annähernd gleichen Wissensthemen wieder. Andererseits deutet der Übersetzungsworkshop in Italien Andererseits deutet der Übersetzungsworkshop in Italien Ende April darauf hin, dass die Prüfungsfragen schon Ende April darauf hin, dass die Prüfungsfragen schon überarbeitet worden sind. überarbeitet worden sind.

Ich persönlich habe allerdings mehr den Eindruck, dass es Ich persönlich habe allerdings mehr den Eindruck, dass es kein Umbruch wird, denn die Edition des kein Umbruch wird, denn die Edition des PMBOK® Guide PMBOK® Guide bleibt ja unverändert. Irgendwie muss die ehemalige bleibt ja unverändert. Irgendwie muss die ehemalige Domain 6Domain 6 Professional and Social ResponsibilityProfessional and Social Responsibility in die in die verbleibenden fünf integriert werden. verbleibenden fünf integriert werden.

Die Tatsache, dass das PMI die Prüfungen nicht mehr Die Tatsache, dass das PMI die Prüfungen nicht mehr online auswertet, sondern mit einem deutlichen online auswertet, sondern mit einem deutlichen Nachlauf, weist für mich darauf hin, dass sich das PMI Nachlauf, weist für mich darauf hin, dass sich das PMI selbst über die Auswirkungen nicht ganz im Klaren ist, selbst über die Auswirkungen nicht ganz im Klaren ist, aber in jedem Fall vermeiden will, dass es ausschließlich aber in jedem Fall vermeiden will, dass es ausschließlich durch die Umstellung eine Verschlechterung der durch die Umstellung eine Verschlechterung der Prüfungsergebnisse gibt. Dies war ja 2005 schon einmal Prüfungsergebnisse gibt. Dies war ja 2005 schon einmal der Fall, und das PMI scheint seine Lektion gelernt zu der Fall, und das PMI scheint seine Lektion gelernt zu haben.haben.

In jedem Fall empfinde ich es aber als Erleichterung, dass In jedem Fall empfinde ich es aber als Erleichterung, dass die Projektmanagementdie Projektmanagement--Erfahrung bei der Anmeldung Erfahrung bei der Anmeldung nicht mehr je Task angegeben werden muss, auch wenn nicht mehr je Task angegeben werden muss, auch wenn es keine Pflicht war, alle Tasks zu berücksichtigen. Es war es keine Pflicht war, alle Tasks zu berücksichtigen. Es war immer eine schwierige Situation für die Prüflinge, ihre ja immer eine schwierige Situation für die Prüflinge, ihre ja bis zu acht Jahre zurückliegende Arbeit in dieses Raster zu bis zu acht Jahre zurückliegende Arbeit in dieses Raster zu bringen. In diesem Punkt ist die neue Prüfungsordnung bringen. In diesem Punkt ist die neue Prüfungsordnung schon mal eine Verbesserung.schon mal eine Verbesserung.

Man kann nichts anderes tun als abwarten, ob sich nicht Man kann nichts anderes tun als abwarten, ob sich nicht

doch erfreulicherweise weitere Vorteile und höhere doch erfreulicherweise weitere Vorteile und höhere Transparenz durch die neue Prüfungsordnung ergeben. Transparenz durch die neue Prüfungsordnung ergeben. Wir werden ab Mitte Oktober 2011 mehr wissen.Wir werden ab Mitte Oktober 2011 mehr wissen.