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PMP-LO Umsetzungsteam 25. Oktober 2005. Tagesordnungspunkte für unsere Sitzung. Informationsaustausch Stellenpläne in den LO Zwischenberichte aus den Umsetzungsprojekten Gibt es noch Handlungsbedarf an Projekten aus den IST-Workshops der LO - PowerPoint PPT Presentation
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PMP-LOUmsetzungsteam 25. Oktober 2005
PMP-LO Umsetzungsteam 25. Oktober 2005
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Tagesordnungspunkte für unsere Sitzung
• Informationsaustausch
• Stellenpläne in den LO
• Zwischenberichte aus den Umsetzungsprojekten
• Gibt es noch Handlungsbedarf an Projekten aus den IST-Workshops der LO
• Vorbereitungsgruppe "Benchmark Zukunftkonferenz 2006"
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Informationsaustausch
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Stellenpläne in denLandesorganisationen
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Stellenpläne LO
• 5. Oktober wurden die LS über die weitere Vorgangsweise informiert – SOLL-Plan auf IST übertragen - (Personen) und mit voraussehbaren Ereignissen bewertet
• Zentrale Laufwerke mit Daten wurden eingerichtet
• Fertigstellung durch LS bis Ende November 2005
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Zwischenbericht aus den Umsetzungsprojekten
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Qualifizierung in der Beratung/Betreuung
Sinn und Zweck
Endergebnis
Beteiligter
KriteriumZiel
Optimierung der AZQualitätsverbesserungWohlbefinden der Beteiligten
Mitglieder/FunktionärInnenBeschäftigte, alle die noch Mitglied werden
25.10-31.12 d.J.Konzept beinhaltet welche Werkzeuge und Schulungen KollegInnen benötigen
Positives FeedbackSpaß an der Arbeit – mehr Spielraumin AZ
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Bemerkungen Helmut/Richard
• Beratungskonzept• Methoden der Beratung• Struktur – WO wird WAS von WEM beraten?• Werkzeuge/Hilfsmittel• Schulungen
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Betreuung mehrerer BezirkeSinn und Zweck
Endergebnis
Beteiligter
KriteriumZiel
Mit finanziell vertretbaren Aufwand größtmöglicher Effekt bei der Funktionärebetreuung, Mitgliederbetreuung, Mitglieder-Werbung, Aufrechterhaltung d Netzwerkes, ÖGB als Mitspieler in der Region
Funktionäre, Mitglieder, Noch-nicht MG
Welche Modelle, welche Experimente gibt es in Ö und D bei der Betreuung mehrerer Bez. (Recherche/Analyse), Klarheit über Aufgabenteilung ÖGB/Gew/AK,Mindeststandards formulieren zu denen ÖGB-Präsenz in einer Region Sinn macht, Klarheit über Aufgaben der BS
MitgliederentwicklungZahl der FunktionäreZahl der AktivitätenQualität der AktivitätenTN bei VeranstaltungenMedienpräsenz in der Region
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Bemerkungen Helmut/Richard
• Formuliertes Ziel „Klarheit über Aufgabenteilung ÖGB/GEW/AK“ – auf Bezirksebene?
• Formuliertes Ziel „Klarheit über Aufgaben der BS“ – IST-Zustandsbeschreibung – Aufgabenbeschreibung
• Auflistung der Modelle, kurze Beschreibung – wie sie funktionieren - positives/negatives
• Methoden zur Erleichterung der Arbeit (Strukturen, Hilfsmittel,…)
• Formuliertes Ziel „Mindeststandards formulieren zu denen ÖGB-Präsenz in einer Region Sinn macht“ – Sichtweise dieses Ziels– Welche Ressourcen braucht man mindestens wenn es sinn
machen soll?– In welcher Region macht es Sinn mit den vorgegebenen
Ressourcen präsent zu sein?
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Kommunikation mit FunktionärInnen
Sinn und Zweck
Endergebnis
Beteiligter
KriteriumZiel
ZeitersparnisQualitätsverbesserungMehr Info f. Funkt.Entlastung d. admin. Beschäftigtenses ÖGB/Gew
FunktionärInnen, ÖGB, Gew. AKHauptberufliche ÖGB, Gew.Organisation-Referate
Ende Nov/2005Detailierte Vorschschläge für UmsetzungE-Mai, SMS, gem. Termin-, Sitzungs-, Veranstaltungskalender
Zufriedenheit d Funkt./MitarbeiterInnenZeitersparnis für hauptamtliche MAQualitätsverbesserung
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Bemerkungen Helmut/Richard
• Kommunikationskonzept mit FunktionärInnen (zB. Wie wird mit NEUEN FunktionärInnen kommuniziert,…)
• Es geht NICHT NUR um elektronische Kommunikation
• Funktionärebindung (eher kein Thema der Projektgruppe)
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Bearbeitung von Mitgliedsanmeldungen
Sinn und Zweck
Endergebnis
Beteiligter
KriteriumZiel
Zufriedene MitgliederZeiteinsparung, weniger Reibungs-verlust bei MA
Mitglieder/FunktionärInnenBeschäftigte, alle die noch Mitglied werden
Innerhalb 1 Monats Begrüssungs-schreiben, Klare Vorgangsweise+Verantwort-lichkeiten für alle Beteiligten
Mitglied hat innerhalb 1 Monats Begrüssungsschreiben abgestimmt mit OZeiteinsparung – weniger RückfragenWeniger unerledigte Mitglieds-anmeldungen
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Bemerkungen Helmut/Richard
• Zeitraum Begrüssungsschreiben innherhalb 1 Monats – 3 TAGE!!!
• Neue Funktionen in MVZV – Kennzeichnung von Werber – Anknüpfungspunkt bei zB Austritt, Kennzeichnung von Werbeaktionen (Nachvollziehbarkeit - Welche Aktivitäten haben Wirkung?)
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Infrastruktur
Sinn und Zweck
Endergebnis
Beteiligter
KriteriumZiel
Um infrastrukturelle Aufgaben/Probleme besser organisieren/Planen/abstimmen zu können
Für alle, die mit einschlägigen Aufgabenbefasst sind
Das Ergebnis soll praxisgerechtUnd handhabbar seinProbleme und Friktionen sollenaufgezeigt werden
Klare Richtlinien/VorgabenDefinitionen sind vorhandenVorgangsweise ist f.d. Beteiligtenklar
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Bemerkungen Helmut/Richard
• Mindeststandards für Ausstattung• Vorschläge für Richtlinien/Vorgaben• Organisationsstruktur für infrastrukturelle
Entscheidungen
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Struktur der Projektberichte
• Einleitung• Zielbeschreibung• Problembeschreibung• Ist-Analyse• Lösungsvorschläge• Resümee
• MUSTER für ProjektleiterInnen
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Gibt es noch Handlungsbedarf an Projekten aus den IST-Workshops der LO
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Durchgeführte IST-Workshops
• Datenerfassung BR Niederschriften• Funktionäredatenverwaltung• Urlaubsmeldungen• Überstunden• Seminarteilnahme• Namensänderung• Reisekostenabrechnung• Massenaussendungen• Krankmeldungen
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Durchgeführte IST-Workshops
• Gehaltsänderung• Essensgutscheine• Dienstantritt• Dienstende• Versand einer neuen Broschüre• Buchhaltung Kärnten
Nötigte Massnahmen/Schritte zu einem SOLL und der Umsetzung der Vorschläge zu
kommen?
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Vorbereitungsgruppe "Benchmark Zukunftkonferenz 2006"
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BM Zukunftskonferenz – bisher besprochen
• Geplant werden soll eine „Zukunftskonferenz“ zu der „politischen Ebene“ der Benchmarks
• Die Benchmarks sollen dabei an die FunktionärInnen zurückgespielt werden
• Vorbereitungszeitraum der Konferenz – Herbst 2005• Konferenz soll im Frühjahr 2006 stattfinden
• Vorbereitungskreis der Konferenz:– FunktionärIn– Organisation/Koordination– LandessekretärIn– Bezirkssekretär– ÖGB-Betriebsrat– Externe Beratung Andrea Tippe
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Nächste Termine
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Nächste Termine
• Themenschwerpunkte der nächsten Sitzung
– Umsetzung Softwareschulung P@cco in den LO
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Herzlichen Dankfür eure Teilnahme