Embed Size (px)
Citation preview
1www.uni-leipzig.de/careerservice
NEWSLETTER Ausgabe Dezember | 2017
Liebe Leserin, lieber Leser,
ob in Marketing- und PR-Agenturen, der Immobilienbranche, IT- und Software-Unternehmen oder gemeinnützigen Stiftungen im sozialen Bereich – in im-mer mehr Branchen und Unternehmen wird heute projektbasiert gearbeitet. Projektmanager(innen) sind gefragter denn je. Doch was genau zeichnet ihre Arbeit aus? Welche Soft Skills werden benötigt und wie gelingt der Einstieg? Mit diesen Fragen beschäftigt sich un-ser aktueller Newsletter zum Thema Projektmanagement. Wir erklären, was ein Projekt ist, wie sich Projekt-arbeit von sogenannter Linienarbeit unterscheidet und stellen das Berufs-bild im Detail vor. Welche Chancen und Perspektiven das Projektmanage-ment gerade auch für Geistes- und Sozialwissenschaftler(innen) bereithält, erzählt Ihnen zudem Marie-Luise Rie-ger im Interview. Sie ist Projektmana-gerin bei unserem Kooperationspartner ZAROF.GmbH und berichtet von ihrem Arbeitsalltag im Projekt „quer denken“.
Wir wünschen Ihnen allen eine schöne Adventszeit und ein besinnliches Weihnachtsfest!
Ihr Career Service-Team
Unsere Themen
Aktuelles S. 1Thema: Projektmanagement S. 2Thema: Projektmanagement | Termine S. 3Service | Interview S. 4Service | Beratung | Interview S. 5Tipps & Hinweise S. 6
AKTUELLES
>> Workshop von SMILE: Zeitmanagement intensiv <<
Im Januar bietet die Selbst Management Initiative Leipzig (SMILE) einen Intensiv-Workshop zum Thema Zeitmanagement an. Im Fokus stehen hierbei die Methoden First Things First und Zen Habits. Studierende und
Absolvent(innen) der Universität können sich kostenlos online anmelden. An die Auftaktveranstaltung schließen sich zwei Folgetermine an.
17.01. | 16:00-18:30 Uhr | Ritterstr. 12, Leipzig
>> 30 Jobs in einem Jahr: Vom Orientieren, Experimentieren und Selbst Finden <<
Jannike Stöhr, Autorin und Coach für berufliche Orientierung, berichtet am 14. Dezember von ihrem Traumjob-Experiment, für das sie innerhalb von einem Jahr dreißig verschiedene Jobs testete. In ihrem Vortrag verrät sie Ihnen, wie Sie sich erfolgreich im Dschungel der beruflichen Möglich-keiten orientieren und letztlich Ihrem Traumjob näher kommen. Weitere Informationen zur Veranstaltung finden Sie online auf unserer Webseite.
14.12. | 17:30-19:00 Uhr | Universitätsbibliothek Albertina
>> Quer denken am Stammtisch <<
Unser Kooperationspartner im Projekt „quer denken“, die ZAROF.GmbH, veranstaltet seit diesem Monat regel-mäßig Stammtische für Geistes- und Sozialwissenschaftler(innen), die sich über mögliche Berufsperspektiven austauschen und Arbeitgeber aus der Region kennen-lernen möchten. Bei jedem Stammtisch wird ein(e) Unternehmensvertreter(in) zu Gast sein, über Einstiegsmöglichkeiten sprechen und vom eigenen Werdegang berichten. Weitere Informationen erhalten Sie über die dazugehörige Facebook-Veranstaltung.
11.12. | ab 20:00 Uhr | Beyerhaus
NEWSLETTER Ausgabe Dezember | 2017
2www.uni-leipzig.de/careerservice
Was ist ein Projekt?
Ein Projekt ist ein einmaliges, zeitlich befristetes Vorhaben, das einen relativ innovativen Charakter besitzt und von hoher Komplexität gekennzeichnet ist, weshalb es ein gesondertes Management er-fordert. Ein Projekt kann also wenige Wochen bis mehrere Jahre dauern. Als Beispiele lassen sich eine Produkteinführung, der Relaunch einer Webseite oder eine Umstrukturierung im Unternehmen nen-nen. Projektwirtschaft, Projektmanagement sowie die dazugehörigen Begriffe sind in Deutschland in den Normen DIN 69900 bzw. 69901 geregelt.
PROJEKTMANAGEMENT
Was machen Projektmanager(innen)?
Projektmanager(innen) befassen sich mit der Organisati-on, Steuerung und Kontrolle von Projekten. Während die Projektmitarbeiter(innen) die fachlichen Aufgaben über-nehmen, sind Projektmanager(innen) für die erfolgreiche Projektplanung und -durchführung sowie die Zielerrei-chung verantwortlich. Die Projektmanagerin/ der Pro-jektmanager strukturiert also das Projekt, legt Termine fest, stellt ein Team zusammen und verteilt die Aufgaben. Ihre/ seine Erfahrung und ihr/ sein Fachwissen helfen ihr/ ihm dabei. Während der Projektdurchführung muss sie/ er auftauchende Pro bleme und Risiken erkennen und schnellstmöglich geeignete Lösungen finden. Erfahrene Projektmanager(innen) koordinieren teilweise nicht nur ei-nes sondern mehrere Projekte gleichzeitig.
© Creative Commons/ Quelle: Pixabay
Wie gelingt der Einstieg?
Um als Projektmanager(in) arbeiten zu können, ist ein branchenspezifisches Studium zwingend erforderlich. Projektmanager(innen) übernehmen zwar Koordinie-rungsaufgaben, müssen sich jedoch auf dem jeweiligen Fachgebiet gut auskennen. Um sich mit dem Thema Pro-jektarbeit vertraut zu machen und entsprechende Metho-den zu lernen, ist es ratsam einige Jahre Berufserfahrung als Projektmitarbeiter(in) zu sammeln. Zusätzlich kön-nen angehende Projektmanager(innen) Fortbildungen besuchen. Auch der Career Service bietet regelmäßig Workshops zu dem Thema an. Kompetenzzertifikate im Projektmanagement, die den Anforderungen der europä-ischen Harmonisierungsrichtlinien und den international anerkannten Maßstäben genügen, gibt es u.a. durch die GPM Deutsche Gesellschaft für Projektmanagement e.V.
Notwenige Softskills
Neben entsprechenden Hard Skills benötigen Projektmanager(innen) vor allem eine Vielzahl an Soft Skills. Dazu gehören ein Gespür für Menschen, Kommu-nikationsgeschick und Team- und Konfliktfähigkeit. Denn obwohl eine Projektmanagerin/ ein Projektmanager in der Regel keine Personalverantwortung hat, muss sie/ er das Projektteam doch erfolgreich zum Projektabschluss führen. Somit sind auch Führungskompetenzen wie Entscheiden, Delegieren und Motivieren unabdingbar. Darüber hinaus sollte eine Projektmanagerin/ ein Projektmanager stress-resistent, belastbar und flexibel sein, um auf auftretende Probleme schnell und mit einem kühlen Kopf reagieren zu können.
Projektmanagement-Methode #1: Ein Projektstrukturplan stellt alle Elemente eines Projekts und ihre Beziehungen untereinander dar. © Andrea Windolph, projekte-leicht-gemacht.de
3
NEWSLETTER Ausgabe Dezember | 2017
AUSGEWÄHLTE TERMINE IM FRÜHJAHR
* CS _ Career Service, Nikolaistraße 6–10 | HSG _ Hörsaalgebäude Universitätsstr. 1 | SG _ Seminargebäude Universitätsstr. 1
Weitere Termine finden Sie in unserem Veranstaltungskalender oder auf www.uni-leipzig.de/careerservice. An unseren Vorträgen können Sie auch ohne Anmeldung teilnehmen. Für unsere Workshops, Exkursionen und Praxisgespräche melden Sie sich bitte über das TOOL an. Sollte ein Kurs ausgebucht sein, lassen Sie sich einfach auf die Warteliste setzen ([email protected]). Erst wenn Sie unsere 10 Tage vor Veranstaltungsbeginn versandte E-Mail bestätigen, ist Ihre Teilnahme verbindlich.
Datum Format Veranstaltung Zeit Ort* Raum
16.01. Vortrag Für internationale Studierende: Der Arbeitsvertrag für Praktikum oder Job in Deutschland – Was ist zu beachten?
17:00-19:00 CS 3.29
23.01. WS Zwischen den Zeilen: Stellenanzeigen richtig lesen 11:00-13:00 CS 3.29
29.01. Aktion Boarding Call – Startup Jobs 17:00-21:00 Basislager Coworking
08.02. Exkursion Exkursion zur Amazon Distribution GmbH Leipzig 10:00-12:00 Amazonstraße 1
19.03. WS For international students: Sprachliche Vorbereitung für ein Vor-stellungsgespräch auf Deutsch
14:00-19:00 CS 3.29
Verdienstmöglichkeiten
Projektmanager(innen) arbeiten sowohl festangestellt als auch freiberuflich. Die Verdienstmöglichkeiten variieren in Ab-hängigkeit von der Branche und der Berufserfahrung, hängen aber auch davon ab, welche der international anerkannten Zertifikate die Projektmanager(innen) bereits erworben haben. Laut einer Studie der GPM beziehen Projektmanager(innen) Jahresgehälter zwischen 50.000 und 100.000 Euro und mehr. In der Kreativbranche (Werbung, PR) sind die Verdienstmög-lichkeiten jedoch geringer. Der Durchschnitt liegt derzeit bei 39.000 Euro im Jahr (Quelle: Gehalt.de, zitiert auf Page.de).
Linienarbeit Projektarbeit
zeitlich begrenzt
Nein Ja
zielorientiert Ja Ja
innovativ Nein Ja
riskant Eher nein Eher ja
finanziell begrenzt
Ja Ja
komplex Eher nein Eher ja
Organisati-onsform
Dauerhaft Temporär
(Vgl. Schreckenede (2011): Projektführung für Profis, S. 31, zitiert auf PM-Handbuch.com, 2012.)
PROJEKTMANAGEMENT
Projektmanagement-Methode #2: Das Zielkreuz © Andrea Windolph, projekte-leicht-gemacht.de
SERVICE | INTERVIEW
NEWSLETTER Ausgabe Dezember | 2017
4www.uni-leipzig.de/careerservice
>> Was genau sind Ihre Aufgaben als Projektmanagerin im Projekt „quer denken“?
Meine wichtigste Aufgabe ist dafür zu sorgen, dass der Laden läuft. Das klingt erstmal sehr simpel, heißt aber konkret, dass ich die zu erreichenden Ziele und Aufgaben im Einklang mit den finanziellen und personellen Ressourcen sowie den Terminen im Auge behalten und Struktur in die ganze Sache brin-gen muss. Bei dem Projekt „quer denken“ geht es ja darum, eine Plattform für Studierende der Geistes- und Sozialwissenschaften und die Unternehmen der Landkreise Nordsachsen und Leipzig zu schaffen, wo sie miteinander in einen guten Austausch treten, sich näher kennenlernen und idealerweise ein paar gemeinsame Projekte umsetzen.
>> Was macht Ihnen bei der Arbeit am meisten Spaß und worin liegt die größte Herausforderung?
Den größten Spaß macht es, gemeinsam zu spinnen, Ideen zu konkretisieren und diese dann auch noch erfolgreich umzusetzen. Dann darf man sich auch mal ein bisschen belohnen und es knallt schon mal ein kleiner Korken. Heraus-fordernd ist immer wieder, alles im Blick zu behalten und auch die formalen Aspekte zu beachten. Das klingt erstmal nicht so sexy, ist aber wichtig, insbe-sondere wenn man an Fördergelder gebunden ist. Schließlich muss man sich für die Großzügigkeit auch an Spielregeln halten.
>> Wie haben Sie sich für den Beruf als Projektmanagerin qualifiziert?
Ich habe während meines Bachelors Germanistik und Romanistik begleitend ein mehrteiliges Seminar „Projektmanagement“ belegt – ein Angebot, ganz ähnlich dem Ansatz von „quer denken“. Das war sehr hilfreich, auch wenn sich Projektmanagement in der Realität als sehr pragmatisch herausgestellt hat – zum Glück. Außerdem machen wir in regelmäßigen Abständen Projekt-intervisionen und besprechen im Team, wie wir in unseren aktuellen Projekten stehen. Das gemeinsame „Draufschauen“ ist eine wichtige Stütze, um sich nicht zu verzetteln.
>> Welche Projektmanagementmethoden wenden Sie in Ihrem Arbeitsalltag an?
Wir haben einen Projektstruktur- und Projektablaufplan, wir setzen uns Mei-lensteine und dokumentieren unsere Zwischen- und Endergebnisse. Außerdem ist es wichtig, konkrete Zuständigkeiten und Rollen festzulegen. Zu unserer Freude ist „quer denken“ ja ein lernendes Projekt, so dass wir ganz flexibel neue Ideen aufnehmen können, die von Seiten der Studierenden, der Unter-nehmen oder der Netzwerkpartner(innen) eingebracht werden. In der Vielfalt liegt also viel Methode.
>> Projektmanagement sollte
zum Standardrepertoire aller
Studierenden gehören, denn
schon das Leben allein ist ein
ganz schön großes Projekt…<<
© ZAROF.GmbH
Nach einem Studium der Germa nistik und Romanistik arbeitet Marie- Luise Rieger heute als Projektmanagerin bei der ZAROF.GmbH in Leipzig. Dort ist sie für das Projekt „quer den-ken“ verantwortlich, welches Geistes- und Sozialwissenschaftler(innen) mit Unter nehmen aus der Region vernetzt.
SERVICE | INTERVIEW
5
NEWSLETTER Ausgabe Dezember | 2017
>> Unsere Servicezeiten
Mo 10:00 – 13:00 UhrDi – Do 10:00 – 15:00 Uhr
>> Individuelle Beratung | Bewerbungsunterlagen-Check
Vereinbaren Sie gern einen Termin mit Birke Böselt. >> [email protected]
>> Individuelle Beratung zur beruflichen Orientierung und Bewerbung
Das Team Akademische Berufe der Agentur für Arbeit berät:Di, Mi 10:00 -– 16:00 UhrRaum 1.26Anmeldung: +49 341 97-30030
>> Career Service for Internationals
Beratung für internationale Studierende zu Bewerbung und Berufseinstieg in Deutschland
Vereinbaren Sie gern einen Termin mit Susanne Wagner.>> [email protected]
>> Kontakt
Universität LeipzigCareer ServiceStrohsackpassage, 3. EtageNikolaistraße 6–10 04109 Leipzig Telefon +49 341 97-30030E-Mail [email protected]
Layout und Text: Career Service
>> Welche Perspektiven bietet das Berufsfeld Projektmanage-ment für Geistes- und Sozialwissenschafter(innen)?
Unmengen. Projektmanagement sollte zum Standardrepertoire aller Studieren-den gehören, denn schon das Leben allein ist ein ganz schön großes Projekt… Darüber hinaus kommt es in der Arbeitswelt überall zum Einsatz, von der Ent-wicklung eines Produktes bis zur Durchführung einer Konferenz – alles braucht ein ergebnisorientiertes und umsichtiges Management.
>> Welche Tipps haben Sie für Student(inn)en, die sich für das Thema Projektarbeit interessieren?
Die großen und kleinen Herausforderungen als Projekt betrachten – angefan-gen von der Masterarbeit bis hin zur Organisation der WG-Party – denn vor allem Übung macht den Meister. Und nach Abschluss eines jeden Projektes, sollte man sich einen Moment Zeit nehmen und überlegen: Was ist richtig gut gelaufen? Was hat dazu beigetragen, dass es gut gelaufen ist und wie kann ich das zukünftig beibehalten? Und fast noch ein bisschen wichtiger ist, sich zu fragen: Was ist alles nicht gut gelaufen? Wie würde ich das beim nächsten Mal angehen, damit es besser gelingt? Denn das Leben ist ja ein stetig lernender Prozess und nur wer reflektiert, entwickelt sich.
Sie sind auch Geistes- und Sozialwissenschafter(in) und haben Lust, Berufs-einstiegsperspektiven zu erschließen und die regionale Wirtschaftswelt ken-nenzulernen? Mehr Infos finden Sie unter: https://wirdenkenquer.jimdo.com
Die gemeinschaftliche Initiative „quer denken“ der Wirtschaftsförderungen der Landkreise Leipzig und Nordsachsen, des Career Services der Univer-sität Leipzig und der ZAROF. GmbH leistet einen Beitrag zur akademischen Fachkräftesicherung in der Region. Das Projekt wird finanziert durch die Fach-kräfterichtlinie des Sächsischen Staatsministeriums für Wirtschaft, Arbeit und Verkehr (SMWA).
NEWSLETTER Ausgabe Dezember | 2017
2www.uni-leipzig.de/careerservice 6
Weitere Informationen zu unseren Angeboten finden Sie auch auf
www.facebook.com/universitaet.leipzig.career.servicewww.uni-leipzig.de/careerservice
www.jobportal.uni-leipzig.de
TIPPS & HINWEISE
Projekt und Projektmanagement: Definitionen
Springer Gabler Verlag (Herausgeber): Gabler Wirtschaftslexikon, Stichwort: Projekt, online verfügbar unter: http://wirtschaftslexikon.gabler.de/Archiv/13507/projekt-v7.html.
Springer Gabler Verlag (Herausgeber): Gabler Wirtschaftslexikon, Stichwort: Projektmanagement (PM), online verfügbar unter: http://wirtschaftslexikon.gabler.de/Archiv/54978/projektmanagement-pm-v6.html.
Hagen Management GmbH (Herausgeber): Projektmanagement Handbuch. Kostenloser Leitfaden für Projektmanager, online verfügbar unter: http://www.pm-handbuch.com/begriffe/.
InLoox GmbH (Herausgeber): Projektmanagement: Definitionen, Einführungen und Vorlagen. Projektmanagement verständlich erläutert, online verfügbar unter: http://projektmanagement-definitionen.de/.
Mai, Jochen: Projektmanagement: Methoden für bessere Projekte. Karrierebibel.de, online verfügbar unter: https://karrierebibel.de/projektmanagement/.
N.N.: Projektmanagement kompakt. ProjektMagazin – Das Fachportal für Projektmanagement (29.08.2017), online verfügbar unter: https://www.projektmagazin.de/projektmanagement-kompakt.
Das Berufsbild Projektmanager(in)
Capsid GmbH (Herausgeber): Projektmanager. Jobvector, online verfügbar unter: https://www.jobvector.de/karriere-ratgeber/berufs-bilder/projektmanager/.
Haberger, Denise (2013): Berufsbilder im Fokus: Projektmanager, online verfügbar unter: https://www.academics.de/wissenschaft/berufsbilder_im_fokus_projektmanager_56261.html.
Harringer, Miriam (2017): Was verdienen Projektmanager in der Kreativbranche?, online verfügbar unter: https://page-online.de/branche-karriere/was-verdienen-projektmanager-in-der-kreativbranche/.
InLoox GmbH (Herausgeber): Projektmanagement Glossar, Stichwort: Projektmanager/-in, online verfügbar unter: https://www.inloox.de/projektmanagement-glossar/projektmanager-in/.
Kuschke, Lena: Beruf als Projektmanager/in, online verfügbar unter: http://www.karista.de/berufe/projektmanager/.
Petersen, Melanie: (2015) Was macht eigentlich … ein Projektmanager?, online verfügbar unter: http://t3n.de/news/projektmanager-job-gehalt-658554/.
Pütter, Christiane (2017): 769 Euro Tagessatz für den Freelancer, online verfügbar unter: https://www.cio.de/a/769-euro-tagessatz-fuer-den-freelancer,3251867.
Schenkelberg, Eva (2016): Berufsbild Projektmanager, online verfügbar unter: https://www.staufenbiel.ch/magazin/jobsuche/jobpro-file/projektmanager.html.
PM-Methoden
Ketzer, Claudia (2014): Die 5 populärsten Projektmanagement-Methoden – Vorteile, Nachteile und Beispiele, online verfügbar unter: http://www.selbstaendig-im-netz.de/2014/09/09/tipps/die-5-populaersten-projektmanagement-methoden-vorteile-nachteile-und-beispiele/
„Projekte leicht gemacht“ bietet in Form von Blogartikeln und Projektmanagement-Vorlagen jede Menge Tipps und Werkzeuge rund um das Projektmanagement: https://projekte-leicht-gemacht.de/
PM-Organisationen
GPM – Gesellschaft für Projektmanagement
PMI – Project Management Institute
International Project Management Association (IPMA)
International Association of Project Managers (IAPM)
