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Bürgerstiftung Fellbach Rechenschaftsbericht 2018 Seite 1 Rechenschaftsbericht 2018 der Bürgerstiftung Fellbach INHALT Seite B. Rechenschaftsbericht 2018 I. Anlagen zum Jahresabschluss 1. Erläuterungen zur Bilanz und zur Gewinn- und Verlustrechnung 2 2. Mittelverwendungsrechnung 2018 11 3. Ergebnisvergleich mit dem Wirtschaftsplan 12 4. Wertentwicklung Finanzanlagen 13 II. Tätigkeitsbericht 2018 15

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Bürgerstiftung Fellbach – Rechenschaftsbericht 2018 Seite 1

Rechenschaftsbericht

2018

der

Bürgerstiftung Fellbach

I N H A L T Seite B. Rechenschaftsbericht 2018

I. Anlagen zum Jahresabschluss

1. Erläuterungen zur Bilanz und zur Gewinn- und Verlustrechnung 2 2. Mittelverwendungsrechnung 2018 11

3. Ergebnisvergleich mit dem Wirtschaftsplan 12 4. Wertentwicklung Finanzanlagen 13

II. Tätigkeitsbericht 2018 15

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Seite 2 Bürgerstiftung Fellbach – Rechenschaftsbericht 2018

Rechenschaftsbericht 2018 Erläuterungen zur Bilanz und zur Gewinn- und Verlustrechnung A. Einzelerläuterungen der Positionen der Aktivseite der Bilanz I. Anlagevermögen 1. Sachanlagen a) Geschäftsausstattung 2013 wurde ein Laptop für die Projektmitarbeiterin beschafft. Der Restbuchwert zum Bilanz-stichtag beträgt noch 1 € (Erinnerungswert). Das Nähere ist aus dem Anlagenachweis ersicht-lich. b) Geringwertige Wirtschaftsgüter Die für Werbezwecke erworbenen Bannersysteme und –fahnen, Spardosen und –boxen wur-den als geringwertige Wirtschaftsgüter in den Erwerbsjahren sofort abgeschrieben. Als Merk-posten in der Bilanz wurde nur der Erinnerungswert von 1 € für geringwertige Wirtschaftsgüter aktiviert. 2. Beteiligungen 2015 erwarb die Bürgerstiftung 5 Geschäftsanteile der damaligen Fellbacher Bank eG, jetzt Volksbank am Württemberg eG, im Gesamtwert von 750 €. 3. Finanzanlagen Um das Stiftungskapital dauerhaft zu erhalten, wird es Zins bzw. Ertrag bringend angelegt. Die Wertpapiere gehören zum Anlagevermögen. Sie sind deshalb nach dem gemilderten Nie-derstwertprinzip zum Bilanzstichtag zu bewerten. Danach sind sie entweder auf den zum Bi-lanzstichtag festgestellten niedrigeren Kurswert abzuschreiben oder es ist der Anschaffungs-wert beizubehalten. Nach dem Grundsatz der kaufmännischen Vorsicht wurde der Abschrei-bung auf den zum Bilanzstichtag festgestellten Kurswert der Vorzug gegeben. Soweit Wertpa-piere in Vorjahren auf einen niedrigeren Kurswert abgeschrieben wurden, erfolgte eine Zu-schreibung, wenn der Kurswert am Bilanzstichtag höher als zum Bilanzstichtag des letzten Jah-res war. Eine Zuschreibung erfolgte jedoch nicht über den Anschaffungswert hinaus. Der Bilanzwert laut der Wertpapiere des Anlagevermögens zum 31.12.2018 beträgt 1.418.104,18 €. 2018 ergab sich ein erheblicher Abschreibungsbedarf auf die Wertpapiere des Anlagevermögens. Näheres dazu ist den Erläuterungen zur Gewinn- und Verlustrechnung zu entnehmen. Zum Bilanzstichtag sind folgende Finanzanlagen vorhanden: WKN/ Bezeichnung End- Buchwert

Konto fälligkeit zum 31.12.2018

AK0BD0 DZ Bank Korridor Garant 7 13/20 22.04.20 10.164,00 €

A13SJZ DVB Bank SE Nachrang-MTN 2015(21) 11.01.21 19.340,00 €

A1HAZX Republik Polen EO-MTN 12(24) 09.07.24 45.733,66 €

DE04W3 Deutsche Bank Stufenzinsanl. 12.09.24 55.680,00 €

A12E8Q DZPB II Stiftungen Inhaber-AnteileBo.N. 703.595,50 €

A0M43S Flossbach von Storch-Stiftung - 19.153,80 €

A0RFJ2 MEAG FairReturn A O.N. - 19.089,00 €

A0RPAM Privatfonds: Kontrolliert - 22.416,00 €

A0YCZ3 FairWorldFonds O.N. - 29.199,50 €

A1JQ11 Unirak Nachhaltig net- A. O.N. - 22.547,00 €

A12AAU UniEuroRenta Unternehmensanl. - 92.950,00 €

A14QFQ Uni Absoluter Ertrag A -net- O.N. - 30.172,50 €

DWS08Y Bethmann Stiftungsfonds - 66.666,00 €

DWS0XF FOS Rendite und Nachhaltigkeit - 21.710,00 €

980550 Uniimmo: Deutschland - 90.890,50 €

980551 Uniimmo: Europa - 74.853,72 €

980555 Uniimmo: Global - 93.943,00 €

Summe Wertpapiere 1.418.104,18 €

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Bürgerstiftung Fellbach – Rechenschaftsbericht 2018 Seite 3

II. Umlaufvermögen 1. Vorräte Durch Inventur zum 31.12.2018 wurde der noch vorhandene Warenbestand festgestellt. Die 2018 verwendeten Waren wurden 2018 als Aufwand verbucht. Dabei wurde unterstellt, dass zuerst angeschaffte Waren auch zuerst verbraucht wurden. Die noch vorhandenen Waren wur-den mit ihrem Anschaffungswert bewertet und als Vorräte aktiviert. Die vorhandenen Waren hatten zum Bilanzstichtag einen Gesamtwert von 1.793,95 € (Vorjahr: 1.290,00 €). 2. Forderungen Zum Bilanzstichtag bestanden folgende Forderungen: a) Forderungen aus zugesagten Zuwendungen Zum Bilanzstichtag bestanden solche Ansprüche in Höhe von 1.269,68 € (Vorjahr: 604,95 €). b) Forderungen aus Darlehen des ideellen Bereichs 2018 bestehen drei Darlehen an Bedürftige zur Behebung einer vorübergehenden Notlage. Zum Bilanzstichtag betragen die Darlehensforderungen noch 3.266 € (Vorjahr: 3.266 €). c) Sonstige Forderungen Es bestanden zum Jahresende Forderungen von 0 € (Vorjahr: 9.257 €).

3. Guthaben bei Kreditinstituten Zum Jahresende befanden sich auf den Konten der Bürgerstiftung folgende Beträge: a) Geldmarktkonto Nr. 1 522 179 887 bei der Volksbank am Württemberg eG 0,00 € b) Girokonto Nr. 1 522 179 003 bei der Volksbank am Württemberg eG 78.981,70 € c) Girokonto Nr. 1 522 179 011 bei der Volksbank am Württemberg eG 8.699,38 € Guthaben bei (= Forderungen gegenüber) Kreditinstituten insgesamt 87.681,08 € (Vorjahr 44.329,37 €) III. Aktive Rechnungsabgrenzungsposten Aktive Rechnungsabgrenzungsposten dürfen für Aufwendungen gebildet werden, die im aktuel-len Geschäftsjahr zu Ausgaben geführt haben, wirtschaftlich aber zum folgenden Geschäftsjahr gehören. 2018 wurden keine Rechnungsabgrenzungsposten gebildet (im Vorjahr 0 €). B. Einzelerläuterungen der Positionen der Passivseite der Bilanz I. Eigenkapital 1. Stiftungskapital (Grundstockvermögen) Das Stiftungskapital besteht aus dem bei der Stiftungsgründung in das Grundstockvermögen eingelegten Kapitalstock (125.000 €) und den seither erfolgten Zustiftungen und sonstigen Zu-führungen. Zustiftungen sind Zuwendungen an die Stiftung, bei denen der Zuwendende aus-drücklich erklärt hat, dass sie zur Ausstattung der Bürgerstiftung mit Vermögen oder zur Erhö-hung des Vermögens bestimmt sind (§ 58 Nr. 11 b AO). Das Grundstockvermögen hat sich 2018 wie folgt erhöht: Grundstockvermögen am 31.12.2017 1.462.977,57 € Zustiftungen 2018 von: Stifung Carsten Köhler 50.000,00 € insgesamt 50.000,00 € Stand des Grundstockvermögens am 31.12.2018 1.512.977,57 € Teil des Grundstockvermögens sind die fünf Stiftungsfonds der Bürgerstiftung Fellbach. Diese haben folgenden Stand: Hans-Martin-Schrage-Fonds 50.000,00 € Stiftung Else Block 50.991,30 € Hilde und Norbert Schmid-Fonds 100.000,00 € Manfred und Hedwig Maier-Fonds 200.000,00 € Stiftung Carsten Köhler 50.000,00 €

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Seite 4 Bürgerstiftung Fellbach – Rechenschaftsbericht 2018

2. Ergebnisrücklagen

a) Freie Rücklage Die Freie Rücklage dient der Erhöhung des Eigenkapitals. Sie kann, wenn erforderlich, zum Ausgleich von Verlusten bzw. anderweitig nicht gedeckter Aufwendungen für Stiftungsleistun-gen verwendet werden. Die freie Rücklage dient auch der Absicherung der eingegangenen Verpflichtungen für das Projekt „Gesund aufwachsen in Fellbach“. Sie kann aber auch künftig dem Stiftungsvermögen zugeführt werden und hilft somit dabei das Stiftungsvermögen dauer-haft im Wert zu erhalten. 2018 erfolgt keine Zuführung zur freien Rücklage (im Vorjahr: 3.946,41 €). Vielmehr wurde die freie Rücklage komplett zum Ausgleich des Jahresverlustes genutzt. Die freie Rücklage beträgt 0 € (Vorjahr: 31.574,38 €).

b) Projektmittelrücklagen Projektmittelrücklagen wurden nicht gebildet.

3. Ergebnisse aus Vermögensumschichtungen

a) auf Grund von Kurswertänderungen Diese Position wurde 2018 erstmals gebildet, um den entstandenen Abschreibungsbedarf aus dem Verlust der Finanzanlagen auszuweisen, der nicht durch die Entnahme aus der Rücklage gedeckt werden kann.

4. Ergebnisvortrag 2018 ergab sich kein Ergebnisvortrag (im Vorjahr ebenfalls nicht). Näheres dazu ist in den Er-läuterungen zur Gewinn- und Verlustrechnung enthalten.

II. Rückstellungen

1. Rückstellungen für zugesagte, der Höhe nach noch nicht bestimmte Leistungen 2018 wurden hierfür folgende Rückstellungen gebildet bzw. weitergeführt: Zuschuss für das Projekt „Hürdenlos“ 1.620,00 € Rückstellungen insgesamt 1.620,00 € (Vorjahr: 8.966,99 €) Die Zuschüsse wurden dem Grunde nach zugesagt. Es ist wahrscheinlich, dass die Zahlungen anfallen. Deren Höhe steht jedoch noch nicht mit hinreichender Bestimmtheit fest.

2. Sonstige Rückstellungen 2018 gebildete sonstige Rückstellungen: Für Beiträge zur Verwaltungs-Berufsgenossenschaft 2017 102,40 € Für die Prüfung des Jahresabschlusses 2018 2.737,00 € Für die Bilanzerstellung Steuerberatungsbüro Pfeil 2.300,00 € Insgesamt 5.139,40 € (Vorjahr 2.839,40 €) Auf die Erläuterungen bei bezogenen Waren und Dienstleistungen sowie zum Personalauf-wand wird verwiesen.

III. Verbindlichkeiten 1. Verbindlichkeiten aus zugesagten Stiftungsleistungen 2018 wurden für mildtätige Zwecke keine Zuschüsse zugesagt (Vorjahr: ebenfalls 0 €).

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Bürgerstiftung Fellbach – Rechenschaftsbericht 2018 Seite 5

Für 15 Projekte sind Projektzuschüsse in Höhe von insgesamt 10.434,00 € (Vorjahr: 4.564,02 € für 7 Projekte) fest zugesagt, die noch nicht abgerufen oder abgeflossen sind, mit deren Aus-zahlung in der zugesagten Höhe jedoch fest zu rechnen ist. In den Verträgen über die Errichtung des Hans-Martin-Schrage-Fonds, des Hilde und Norbert Schmid-Fonds, des Manfred und Hedwig Maier-Fonds, des Stiftungsfonds „Stiftung Else Block“ sowie der Stiftung „Carsten Köhler“ wurde jeweils vertraglich vereinbart die anteiligen Erträge dieser Stiftungsfonds besonders auszuweisen. Die Erträge der Stiftungsfonds konnten 2018 noch nicht verwendet werden. Diese Beträge sind zwingend auszugeben. Die Verbindlichkeiten aus noch nicht verwendeten Erträgen der fünf Stiftungsfonds betrugen 9.037,59 (Vorjahr: 10.019,19 €). Insgesamt ergaben sich somit Verbindlichkeiten aus zugesagten Stiftungsleistungen von 19.471,59 € (Im Vorjahr betrugen diese Verbindlichkeiten insgesamt 24.142,78 €).

2. Sonstige Verbindlichkeiten Für im Kalenderjahr 2018 erhaltene Waren und Dienstleistungen waren am Bilanzstichtag Rechnungen über insgesamt 151,80 € (Vorjahr: insgesamt 115,38 €) nicht bezahlt, die daher zu passivieren waren.

IV. Passive Rechnungsabgrenzungsposten 2018 wurden keine passiven Rechnungsabgrenzungsposten gebildet (im Vorjahr 0,00 €).

C. Einzelerläuterungen der Positionen der Gewinn- und Verlustrechnung I. Ideeller Bereich 1. Erträge a) Spenden 2018 sind 43 Spenden (Vorjahr: 67) über insgesamt 35.575,00 € (Vorjahr: 34.964,07 €), davon 1 (Vorjahr: 6) zweckgebundene Spende in Höhe von insgesamt 10.000 € (Vorjahr: 9.029,95 €), eingegangen. b) Zuschüsse für den ideellen Bereich Die Stadt Fellbach hat 2018 für ideelle Zwecke der Bürgerstiftung Fellbach wieder 3.000 € (im Vorjahr: 3.000 €) überwiesen. Außerdem flossen die Erträge 2017 des Hilde und Norbert Schmid-Fonds von 1.521,15 € zweckgebunden der Bürgerstiftung Fellbach für das Projekt „Gesund aufwachsen in Fellbach“ wieder zu (Vorjahr: 1.440,57 €). c) Rückzahlung gewährter Stiftungsleistungen 2018 fielen keine Rückzahlungen an (im Vorjahr ebenfalls nicht). d) Erträge aus aufgelösten Rückstellungen 2018 waren keine Erträge aus aufgelösten Rückstellungen zu verbuchen (Vorjahr: 768,74 €).

2. Aufwendungen

a) Aufwendungen für satzungsgemäße Leistungen Hierunter fallen folgende Leistungen: 1. Förderung von Projekten Dritter (Projektzuschüsse) 10.434,00 € (Vorjahr: 26.440,96 €) 2. Leistungen der Stiftungsfonds 1.968,65 € (Vorjahr: 6.099,67 €) 3. Förderung mildtätiger Zwecke 4.615,00 € (Vorjahr: 1.310,00 €) 4. Eigenes Projekt „Gesund aufwachsen in Fellbach“ 15.595,03 € (Vorjahr: 12.264,28 €) Insgesamt 32.612,68 € (Vorjahr: 46.114,91 €)

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Seite 6 Bürgerstiftung Fellbach – Rechenschaftsbericht 2018

1. Förderung von Projekten Dritter (Projektzuschüsse)

2018 zugesagte Projektförderung:

Pr.-Nr. Antragsteller Maßnahme beantragt bewilligt

2018-01 Sportverein Fellbach Zuschuss 4. Trandsport-festival Loop in Motion 2018

500,00 500,00

2018-02 Förderverein Waldheim Waldheim 2018 2.000,00 2.000,00

2018-03 Förderverein Maickler-schule

Projekttage "Leben ohne Sucht"

1.000,00 1.000,00

2018-04 Ndwenga e.V. 3. Fellbacher Friedenskonfe-renz

900,00 900,00

2018-05 Förderverein Haus am Kappelberg

Beschaffung einer elek-trischen Fahrrad-Rikscha

2.000,00 2.000,00

2018-06 Anne-Frank-Schule Gesundes Frühstück 2018 225,00 225,00

2018-07 Elternkolleg Fellbach e.V. Soziale Gruppenarbeit 789,00 789,00

2018-08 Schwäbische Tafel Stuttgart e.V.

Adventsfeier 2018 für die Mit-arbeiterInnen

300,00 300,00

2018-09 Maicklerschule Fellbach Fachunterricht an Aktionsta-gen

235,80 844,78

2018-10 Silcherschule Fellbach Gesundes Frühstück 500,00 1.000,00

2018-11 Maicklerschule Fellbach Gesundes Frühstück 1.000,00 1.000,00

2018-12 Anne-Frank-Schule Gesundes Frühstück 800,00 1.000,00

2018-13 Schillerschule Oeffingen Gesundes Frühstück 1.400,00 1.000,00

2018-14 Gustav-Stresemann-Gymnasium

Gesundes Frühstück 900,00 1.000,00

2018-15 Wichernschule Fellbach Salat- und Gemüsekiste 700,00 700,00

2018-16 Maicklerschule Fellbach Kreativ-AG 1.200,00 1.200,00

2018-17 Ev. Kirchengemeinde Fellbach

Mozart-Requiem 500,00 500,00

2018-18 Wichernschule Fellbach Zirkusworkshop 1.000,00 1.000,00

2018-19 Hermann-Hesse-Realschule

Gesundes Frühstück 1.400,00 1.000,00

2018-20 Anne-Frank-Schule Gesundes Winter-Frühstück 225,00 225,00

2018-21 Evangelischer Verein Fellbach e.V.

Projekt "Leib & Seele" 1.000,00 1.000,00

2018-22 Stadt Fellbach, Stabsstel-le BE

Projekt "Ich werde gesehen" 600,00 600,00

2018-23 Wichernschule Fellbach Schulobst 100,00 100,00

2018-24 VHS Unteres Remstal neue Percussionstrommeln für Groove Inclusion

1.300,00 1.300,00

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Bürgerstiftung Fellbach – Rechenschaftsbericht 2018 Seite 7

2. Leistungen der Stiftungsfonds Die Reinerträge der Stiftungsfonds der Bürgerstiftung Fellbach betragen 2018:

Stiftungsfonds

Reinertrag 2018 Nachrichtlich: Reinertrag Vorjahr

Hans-Martin-Schrage-Fonds 218,26 € 760,57 €

Stiftung Else Block 222,59 € 775,65 €

Hilde und Norbert Schmid-Fonds 436,52 € 1,521,15 €

Manfred und Hedwig Maier-Fonds 873,02 € 3.042,30 €

Carsten-Köhler-Fonds 218,26 € -,-

insgesamt 1.968,65 € 6.099,67 €

Die Reinerträge 2017 wurden 2018 für folgende Zwecke verwendet:

Stiftungsfonds

Zuschuss- empfänger

Zuschuss für Projekt Zuschuss- betrag

Hans-Martin- Schrage-Fonds

noch nicht verwendet 885,97 €

Stiftung Else Block Musikschule Fellbach noch nicht verwendet 1.016,61 €

Stiftung Else Block Wichernschule Fellbach noch nicht verwendet 1.084,06 €

Hilde und Norbert Schmid-Fonds

Bürgerstiftung Fellbach „Gesund aufwachsen in Fellbach“

1.521,15 €

Manfred und Hedwig Maier-Fonds

noch nicht verwendet 3.042,30 €

insgesamt 7.550,09 €

3. Förderung mildtätiger Zwecke Die Zuschüsse in diesem Bereich konzentrieren sich besonders auf Zuschüsse in Notlagen. 2018 konnten insgesamt 9 Anträge (Vorjahr: 15 Anträge) bewilligt werden. Es wurden Zu-schüsse u.a. zu Möbel- und Ausstattungsgegenständen, Klassenfahrten und Teilnahmen an außerschulischen Veranstaltungen gewährt. 4. Aufwendungen für eigenes Projekt „Gesund aufwachsen in Fellbach“ Als erstes eigenes Projekt begannen im September 2011 an allen Fellbacher Grundschulen und an der Wichernschule die Koch-Arbeitsgemeinschaften. Als Lehrbeauftragte wurden enga-gierte Honorarkräfte gewonnen, die eine entsprechende Qualifikation für Ernährungsberatung und Hauswirtschaft aufweisen. Die Koch-Arbeitsgemeinschaften wurden in den folgenden Schuljahren weitergeführt. Im Schuljahr 2017/18 startete das Projekt „Obst- und Gemüsekiste“ im Rahmen des Schulo-bstprogramms des Landes Baden-Württembergs, unterstützt mit EU-Fördermitteln, die 75% der Kosten trägt. Für die restlichen 25 % + Mwst. tritt die Bürgerstiftung ein und ermöglichte im Jahr 2018 22 Fellbacher Kindertageseinrichtungen eine wöchentliche, kostenlose Lieferung ei-ner Obst- und Gemüsekiste für die Kinder. Insgesamt beliefen sich 2018 die Ausgaben für dieses Projekt auf 15.959,03 € (Vorjahr: 12.264,28 €). c) Personalaufwand für Projekte Um auch eigene Projekte im Rahmen des Förderschwerpunkts „Gesund aufwachsen in Fell-bach“ zu verwirklichen, wurde ab November 2010 eine Mitarbeiterin (auf Minijobbasis) einge-stellt. 2018 betrugen die Gehaltszahlungen 5.200 € (Vorjahr: 5.400 €). Dazu kommen die bei geringfügig Beschäftigten vom Arbeitgeber zu übernehmenden pauschalen Beiträge zur Ren-ten- und Krankenversicherung, die Umlagen für Entgeltzahlungen im Krankheitsfall, für das Mutterschaftsgeld, das Insolvenzgeld, die Pauschalsteuer sowie die Unfallversicherung von zu-sammen 1.908,24 € (Vorjahr: 1.719,12 €).

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Seite 8 Bürgerstiftung Fellbach – Rechenschaftsbericht 2018

Der Personalaufwand für eigene Projekte beträgt somit 2018 insgesamt 7.108,44 € (im Vorjahr: 7.119,12 €). II. Vermögensverwaltung 1. Erträge a) Zinsen und ähnliche Erträge Die Zins- und Wertpapiererträge ergaben 2018 20.681,63 € (Vorjahr 30.265,92 €). b) Sonstige betriebliche Erträge Hierunter werden die sonstigen außerordentlichen Erträge zusammengefasst, die sich aus Kursgewinnen, Wertzuschreibungen, der Auflösung nicht benötigter Rückstellungen sowie sonstiger Erträge der Vermögensverwaltung und sonstiger außerordentlicher Erträge zusam-mensetzen. 2018 fielen dafür 2.200,65 € (Vorjahr: 17.711,80 €) an. Die hierunter fallenden Ertragsgruppen werden nachstehend einzeln erläutert:

• Wertzuschreibungen Nach dem Wertaufholungsgebot nach § 253 Absatz 5 Handelsgesetzbuch sind bei Gegenstän-den des Anlagevermögens, zu denen auch die dem Anlagevermögen zugeordneten Wertpapie-re gehören, zuvor vorgenommene Abschreibungen wieder zuzuschreiben, wenn die Gründe für diese Abschreibungen nicht mehr bestehen. Nach dem gemilderten Niederstwertprinzip erfolg-ten bei den Wertpapieren des Anlagevermögens Abschreibungen, wenn die Wertpapierkurse am Bilanzstichtag unter denen des Anschaffungskurses oder unter den Kursen der vorange-gangenen Bilanzstichtage lagen. 2018 waren Wertzuschreibungen von 1.805,65 € vorzuneh-men.

• Kursgewinne Kursgewinne entstehen bei Wertpapieren des Anlage- oder Umlaufvermögens, wenn der Kurs bei Rückzahlung zum Fälligkeitszeitpunkt oder beim vorzeitigen Verkauf höher als der Buch-wert ist. 2018 fielen keine Kursgewinne an (Vorjahr: 17.659,30 €).

• Sonstige Erträge der Vermögensverwaltung 2018 betrugen die Dividenden für die Volksbank am Württemberg eG 45,00 € (Vorjahr: 52,00 €). 2. Aufwendungen a) Personalaufwand für Verwaltungsbereich Das Gehalt des Geschäftsführers beträgt auch 2018 insgesamt 5.400 € (Vorjahr: 5.400 €). Da-zu kommen die bei geringfügig Beschäftigten vom Arbeitgeber zu übernehmenden pauschalen Beiträge zur Rentenversicherung, zu den Umlagen für Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall, für Mutterschaftsgeld, für Insolvenzgeld, Rückstellungen für die Unfallversicherung sowie die Pau-schalsteuer von zusammen 1.475,74 € (Vorjahr: 1.484,42 €). Der Personalaufwand für die Verwaltung beträgt insgesamt 6.875,74 € (Vorjahr: 6.884,42 €). b) Bezogene Waren und Dienstleistungen, Mitgliedsbeiträge 2018 entstanden für Portokosten und für sonstige Geschäftsausgaben (Stifterforum, Werbung und Mitgliedsbeiträge) Aufwendungen von insgesamt 2.135,76 € (Vorjahr: 4.929,09 €).

• Mitgliedsbeiträge Die Bürgerstiftung Fellbach ist seit 2005 Mitglied im Bundesverband Deutscher Stiftungen und seit 2006 im Stiftungsnetzwerk Region Stuttgart e.V. Die Mitgliedsbeiträge betrugen 300 € (Vor-jahr: 300 €).

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Bürgerstiftung Fellbach – Rechenschaftsbericht 2018 Seite 9

• Stifterforum Am 18.06.2018 fand das Stifterforum 2018, die Versammlung aller Stifter und Zustifter, die mindestens 1.000 € gestiftet oder zugestiftet haben, bei der Gärtnerei Schwarzkopf im „Haus der Rosen“ statt. Der Aufwand dafür betrug 1.096,40 € (Im Vorjahr betrug dieser Aufwand 402,65 €).

• Werbung und Fundraising Es sind Ausgaben von 739,36 € (Vorjahr 3.128,51 €) angefallen. Darin sind die Kosten für die jährlich verbrauchten Folder, die Bürgerstiftungs-Aufkleber und sonstiger Werbematerialien enthalten. Ebenso ist hier der Aufwand für veraltetes Werbematerial gebucht, welches entsorgt wurde. c) Sonstige betriebliche Aufwendungen Aufwendungen für Haftpflicht- und D&O-Versicherung, sonstige Kosten und den Aufwendun-gen für die Bilanzerstellung, Wirtschaftsprüfer und den externen Datenschutzbeauftragten wer-den zu den „sonstigen betrieblichen Aufwendungen“ zusammengefasst. 2018 fielen dafür 7.296,56 € (Vorjahr: 4.442,40 €) an. da) Abschreibungen auf Sachanlagen Abschreibungen auf Sachanlagen fielen nicht an.

db) Abschreibung auf Finanzanlagen 2018 konnten keine Kursgewinne aus Wertpapieren (Vorjahr: 17.659,30 €) erzielt werden, da keine Wertpapiere verkauft wurden. Den Zinserträgen und Erträgen aus Wertpapieren stehen 2018 auf Grund des sehr schwierigen Marktumfelds Abschreibungen auf die Finanzanlagen in Höhe von 63.495,95 € (Vorjahr: 14.595,21 €) gegenüber. Erstmals war es nicht möglich, den Abschreibungsbedarf vollständig durch Zins-/Wertpapiererträge sowie Erträge aus realisierten Kursgewinnen zu kompensieren. Zwar sind die Abschreibungen auf Finanzanlagen zum 31.12.2018 reine Buchverluste, da die Papiere nicht verkauft und der Verlust damit nicht reali-siert wurde, es ergibt sich aber im Vergleich zum Vorjahr kein Finanzierungsbeitrag (Vorjahr: 14.734,23 €) der Vermögensverwaltung zu den gemeinnützigen Zwecken. III. Wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb

Als letzte Bäckerei hat die Bäckerei Grau einseitig die Kooperation zum Büsti-Brot im Jahr 2018 gekündigt.

IV. Jahresergebnis

Das Jahresergebnis 2018 ergibt sich wie folgt: Ideeller Bereich Erträge 38.575,00 € Aufwendungen - 39.721,12 € Fehlbetrag ideeller Bereich - 1.146,12 € Vermögensverwaltung Erträge 22.882,28 € Aufwendungen - 79.804,01 € Fehlbetrag Vermögensverwaltung - 56.921,73 €

Wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb 0,00 € Jahresverlust 2018 insgesamt - 58.067,85 € (Vorjahr: Jahresgewinn: 3.946,41 €)

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Seite 10 Bürgerstiftung Fellbach – Rechenschaftsbericht 2018

V. Ergebnisverwendung

1. Ergebnis

b) Mittelüberschuss aus dem Vorjahr Spenden und ggf. andere Zuwendungen sind zeitnah, d.h. im Jahr des Eingangs oder in den beiden darauf folgenden Jahren für die Zwecke, für die sie gespendet bzw. gegeben wurden, zu verwenden. 2018 gab es keinen aus dem Vorjahr übernommenen Mittelüberschuss (im Vor-jahr ebenfalls nicht. Auf die Mittelverwendungsrechnung für 2018, die dem Jahresabschluss beigefügt ist, wird verwiesen.

2. Ergebnisverwendung

a) Entnahme aus dem Posten Umschichtungsergebnisse Zur teilweisen Abdeckung der Abschreibungen aus den Finanzanlagen ist 2018 eine Entnahme in Höhe von 26.493,47 € notwendig.

b) Zuführung zu Rücklagen ba) Freie Rücklage § 58 Nr. 7 a AO gestattet, ein Drittel des Überschusses der Einnahmen über die Unkosten aus Vermögensverwaltung und darüber hinaus höchstens 10 % der Bruttoeinnahmen aus dem ide-ellen Bereich, ganz oder teilweise einer freien Rücklage zuzuführen. Diese freie Rücklage muss während des Bestehens der Bürgerstiftung nicht aufgelöst werden. Die in die freie Rücklage eingestellten Mittel können auch dem Vermögen zugeführt werden. Sie dienen aber auch der Abdeckung von Verlusten. Die Zustiftungen wurden gemäß § 58 Nr. 11 b AO ebenfalls in voller Höhe dem Grundstockvermögen zugeschlagen. 2018 wurde zur teilweisen Deckung des Fehlbetrags aus der Abschreibung auf Finanzanlagen die freie Rücklage (31.574,36 €) komplett aufgelöst. bb) Projektmittelrücklage § 58 Nr. 6 AO gestattet Mittel in eine Rücklage einzustellen, wenn aufgrund einer konkreten Planung abzusehen ist, dass die Mittel für ein bestimmtes Vorhaben mit großer Wahrschein-lichkeit verwendet werden (Projektmittelrücklage). 2018 wurden weder Mittel zugeführt noch Mittel aufgelöst. VI. Mittelfehlbetrag 2018 Wurde der Jahresüberschuss nicht dem Grundstockvermögen oder einer Rücklage zugeführt, oder der Jahresverlust aus einer Rücklage entnommen, wird das Jahresergebnis auf neue Rechnung vorgetragen. 2018 ergab sich kein Mittelvortrag, wie folgende Berechnung zeigt: Jahresverlust 2018 58.067,85 € Mittelüberschuss des Vorjahres 0,00 € Entnahme aus der freien Rücklage - 31.574,36 € Entnahme aus dem Posten Umschichtungsrücklage - 26.493,47 € Ergebnisvortrag 0,00 € Spenden sind, wie die anderen der Stiftung zufließenden Mittel auch, zeitnah, d.h. im Jahr des Eingangs oder in den zwei darauf folgenden Jahren für die Zwecke, für die sie gespendet oder bereitgestellt wurden, zu verwenden. Dass 2018 alle Mittel zweckentsprechend verwendet wur-den, ergibt sich aus der diesem Jahresabschluss beigefügten Mittelverwendungsrechnung 2018. Fellbach, den 22.03.2018 Jens Mohrmann Geschäftsführer

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Bürgerstiftung Fellbach – Rechenschaftsbericht 2018 Seite 11

Mittelverwendungsrechnung 2018 (nach Abschnitt 41 Nr. 27 AEAO zu § 55 Abs. 1 Nr. 5 AO)

Nach § 55 Abs. 1 Nr. 5 AO muss die Bürgerstiftung Fellbach ihre Mittel grundsätzlich zeitnah für ihre

steuerbegünstigten satzungsgemäßen Zwecke verwenden. Die Einhaltung dieser Vorschrift wird durch diese

Mittelverwendungsrechnung nachgewiesen:

Der Bürgerstiftung Fellbach sind 2018 folgende Mittel zugeflossen, die zeitnah, d.h. spätestens in den auf den Zufluss folgenden zwei Wirtschaftsjahren, also bis 31.12.2020 für steuerbegünstigte satzungsgemäße Zwecke verwendet werden müssen:

Zustiftungen 50.000,00 € Spenden 35.575,00 € Bußgelder, Zahlungsauflagen 0,00 € Zuschüsse für ideelle Zwecke 3.000,00 € Einnahmen aus Veranstaltungen des ideellen Bereichs 0,00 € Auflösung nicht benötigter Rückstellungen für ideelle Zwecke aus Vorjahren 0,00 € Rückzahlung von Zuschüssen für ideelle Zwecke 0,00 € Überschüsse aus der Vermögensverwaltung -56.921,73 € Gewinn aus wirtschaftlichem Geschäftsbetrieb 0,00 € Entnahme aus Posten Umschichtungsergebnisse 26.493,47 € Entnahme aus der freien Rücklage 31.574,38 € für steuerbegünstigte satzungsgemäße Zwecke zu verwenden 89.721,12 €

Es wurden verwendet für: Zuführung zum Vermögen (§ 58 Nr. 11 AO) 50.000,00 € Zuführung zur freien Rücklage (§ 58 Nr. 7 a AO) 0,00 € Aufwendungen für Veranstaltungen des ideellen Bereichs 0,00 € für Projekt "Gesund aufwachsen in Fellbach": Projektausgaben 2018 15.595,03 € Personalkosten für Projektdurchführung 7.108,44 € 22.703,47 € Zuschüsse zu Projekten anderer Träger: ausgegebene Zuschüsse 2018 0,00 €

der Höhe nach fest zugesagte, 2018 noch nicht ausgezahlte Zuschüsse 10.434,00 € Rückstellung für dem Grunde nach zugesagte Zuschüsse 0,00 € Ertrag Manfred und Hedwig Maier-Fonds (Verwendung in 2018) 873,02 € Ertrag Hilde und Norbert Schmid-Fonds (Verwendung in 2018) 436,52 € Ertrag Hans-Martin-Schrage-Fonds (Verwendung in 2018) 218,26 € Ertrag Stiftung Else Block (Verwendung in 2018) 222,59 € Ertrag Carsten Köhler-Fonds 218,26 € 12.402,65 € Förderung mildtätiger Zwecke: Ausgezahlte Einzelfallhilfen 2018 4.615,00 € Zugesagte Einzelfallhilfen 2018 (Auszahlung 2019) 0,00 € 4.615,00 € Abschreibung auf Forderungen des ideellen Bereichs 0,00 € Abschreibung nicht zurückgezahlter Darl. für mildtätige Zwecke 0,00 € 0,00 € dav. finanz. aus nach 2018 übertragenem Mittelüberschuss 2017 0,00 € 89.721,12 €

Ergebnisvortrag 0,00 €

Jens Mohrmann Geschäftsführer

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Seite 12 Bürgerstiftung Fellbach – Rechenschaftsbericht 2018

Bürgerstiftung Fellbach

Ergebnisvergleich mit den Zahlen des Wirtschaftsplans 2018

A. Erfolgsplanvergleich Ergebnis 2018 Wirtschaftsplan 2018

Gewinn- und Verlustrechnung € € € €

I. Ideeller Bereich

1. Spenden 35.575,00 32.000,00

2. Rückzahlung gewährter Stiftungsleistungen 0,00 0,00

3. Erträge aus aufgelösten Rückstellungen 0,00 0,00

4. Zuschüsse für ideellen Bereich 3.000,00 4.200,00

5. Aufwendungen für satzungsgemäße Leistun-gen -32.612,68 -52.800,00

6. Personalaufwand für Projekte -7.108,44 -7.100,00

7. Abschreibung auf Forderungen ideeller Bereich 0,00 -1.146,12 0,00 -23.700,00

II. Vermögensverwaltung

8. Zinsen und ähnliche Erträge 20.681,63 27.000,00

9. Sonstige Erträge aus der Vermögensverwal-tung 2.200,65 0,00

10. bezogene Waren und Dienstleistungen -2.135,76 -5.900,00

11. Personalaufwand -6.875,74 -7.100,00

12. Sonstige betriebliche Aufwendungen -7.296,56 -1.800,00

13. Abschreibungen auf Sachanlagen 0,00 0,00

14. Abschreibungen auf Finanzanlagen -63.495,95 0,00

15. Zinsen und ähnliche Aufwendungen 0,00 -56.921,73 0,00 12.200,00

III. Wirtschaftlicher Geschäftsbetrieb

16. Sponsorenerträge BüSti-Brot 0,00 2.000,00

17. Sponsoringaufwand für BüSti-Brot 0,00 0,00 -500,00 1.500,00

IV. Jahresergebnis (Überschuss/Fehlbetrag)

18. Ergebnisvortrag aus dem Vorjahr 0,00 0,00

19. Zuführungen zum Grundstockvermögen

(§ 58 Nr. 12 AO) 0,00 0,00

20. Zuführung zur (-) / Entnahmen aus der

freien Rücklage (§ 58 Nr.7 a AO) 31.574,38 10.000,00

21. Zuführung zur (-) / Entnahmen aus dem

Posten Umschichtungsergebnisse 26.493,47 58.067,85 0,00 10.000,00

V. Jahresfehlbetrag 0,00 0,00

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Bürgerstiftung Fellbach – Rechenschaftsbericht 2018 Seite 13

I. 4. Wertentwicklung der Finanzanlagen

4

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Seite 14 Bürgerstiftung Fellbach – Rechenschaftsbericht 2018

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Bürgerstiftung Fellbach – Rechenschaftsbericht 2018 Seite 15

Tätigkeitsbericht 2018 Sitzungen von Stiftungsvorstand und Stiftungsrat Stiftungsvorstand und Stiftungsrat kamen 2018 zweimal gemeinnsam zusammen, und zwar am 23.04.2018 und 21.11.2018. Stifterforum Das dreizehnte Stifterforum am 18.06.2018 fand bei der Gärtnerei Schwarzkopf im „Haus der Rosen“ statt. Die Mitglieder des Stifterforums, das sind die Gründungsstifterinnen sowie dieje-nigen Zustifterinnen und Zustifter, die mindestens 1.000 € zugestiftet haben, konnten sich wie-der aus erster Hand über die Entwicklung der Bürgerstiftung informieren. Ihnen wurden zwei Projekte vorgestellt, die die Bürgerstiftung Fellbach mit Zuschüssen gefördert hat. Musikalisch umrahmt wurde das Stifterforum von Elisabeth Göhring, einer Schülerin der Musikschule. Werbung Über die Bürgerstiftung Fellbach und ihre Aktivitäten wurde wieder in zahlreichen Artikeln im Fellbacher Stadtanzeiger, in der Fellbacher Zeitung und im Fellbacher Wochenblatt berichtet. Weitere Zustiftungen und Spenden 2018 konnte die Bürgerstiftung Fellbach eine Zustiftung über insgesamt 50.000 € entgegen-nehmen. 2018 sind 43 Spenden (Vorjahr: 67) über insgesamt 35.575,00 € (Vorjahr: 34.964,07 €), davon 1 (Vorjahr: 6) zweckgebundene Spende in Höhe von insgesamt 10.000 € (Vorjahr: 9.029,95 €), eingegangen. Für alle Zustiftungen und Spenden wurden, sofern gewünscht, Zuwendungsbestätigungen er-teilt. Allen Spendern und Zustiftern gilt unser herzlicher Dank. Zweckerfüllung Insgesamt wurden 2018 folgende Mittel zur Verfügung gestellt, um die Zwecke der Stiftung zu erfüllen: 1. Förderung von Projekten Dritter (Projektzuschüsse) 10.434,00 € 2. Leistungen der Stiftungsfonds 1.968,65 € 3. Förderung mildtätiger Zwecke 4.615,00 € 4. Eigenes Projekt „Gesund aufwachsen in Fellbach“ 15.595,03 € Insgesamt 32.612,68 € Auf die Ausführungen zum Projekt „Gesund aufwachsen in Fellbach“, zu den Leistungen der Stiftungsfonds, den mildtätigen Zwecken sowie die Förderung von Projekten Dritter auf den Seiten 8 ff. sei im Rahmen der Darstellung der Zweckerfüllung hingewiesen. Dank An der erfolgreichen Akquise von Spenden kann abgelesen werden, dass die Bürgerstiftung Fellbach in der Öffentlichkeit wahrgenommen und unterstützt wird.

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Seite 16 Bürgerstiftung Fellbach – Rechenschaftsbericht 2018

Da wenig Mittel für die Verwaltung aufgewendet werden müssen, kommen alle Zustiftungen und Spenden ausschließlich, unmittelbar und in vollem Umfang den gemeinnützigen Zwecken zugute. Der Stiftungsvorstand dankt wieder allen, die für die Bürgerstiftung Fellbach Verantwortung tra-gen für ihre engagierte Arbeit. Ein besonderer Dank für die auch 2018 wieder erfolgreiche Ar-beit geht an die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadt Fellbach, insbesondere der Abtei-lung Soziale Dienste des Amts für öffentliche Ordnung sowie des Amtes für Soziales und Teil-habe und der Volksbank am Württemberg eG, die sich für die Belange der Bürgerstiftung Fell-bach engagiert haben. Fellbach, den 15.03.2019 Für den Vorstand der Bürgerstiftung Fellbach Gabriele Zull Roswitha Schenk Vorsitzende Stellvertretende Vorsitzende