國立新竹教育大學

圖書館

標準作業流程

圖書館

99.08.31 編印

目錄

壹、圖書館採訪編目組標準作業流程 ..................................................................... 1

圖書採編-01 國立新竹教育大學圖書館圖書請購作業流程 ........................ 1

圖書採編-02 國立新竹教育大學圖書館贈書處理作業流程 ...................... 5

圖書採編-03 國立新竹教育大學圖書館「課堂指定教科書」書目註記作 業流程 ...................................................................................... 8

圖書採編-04 國立新竹教育大學圖書館統計各系所相關圖書資料作業流 程 .............................................................................................. 10

圖書採編-05 國立新竹教育大學圖書館上傳書目資料至國家圖書館書目 中心作業流程 ........................................................................ 12

圖書採編-06 國立新竹教育大學圖書館舉辦專題演講作業流程 .............. 14

圖書採編-07 國立新竹教育大學圖書館舉辦小學圖書館工作人員研討會 作業流程 .................................................................................. 16

圖書採編-08 國立新竹教育大學圖書館機構典藏資料蒐集建檔作業 流程 .......................................................................................... 18

圖書採編-09 國立新竹教育大學圖書館舉辦圖書館會議作業流程 .......... 20

貳、圖書館典藏閱覽組標準作業流程 ................................................................... 22

圖書典閱-01 國立新竹教育大學圖書館借還書作業流程 .......................... 22

圖書典閱-02 國立新竹教育大學圖書館預約作業流程 .............................. 25

圖書典閱-03 國立新竹教育大學圖書館續借作業流程 .............................. 27

圖書典閱-04 國立新竹教育大學圖書館專案借書作業流程 ...................... 29

圖書典閱-05 國立新竹教育大學圖書逾期罰款處理作業流程 .................. 31

圖書典閱-06 國立新竹教育大學圖書館讀者檔新建及維護作業流程 ...... 33

圖書典閱-07 國立新竹教育大學圖書館兼任老師、研究或計畫助理、實 習輔導教師及附小老師辦理借書證作業流程 ...................... 36

圖書典閱-08 國立新竹教育大學圖書館退休人員辦證與退證作業流程.. 39

圖書典閱-09 國立新竹教育大學圖書館校友、新竹縣市公私立國小及立 案幼稚園專任教師、在家教育者之辦證與退證作業流程 .. 43

圖書典閱-10 國立新竹教育大學圖書館館合互換借書證作業流程 .......... 47

圖書典閱-11 國立新竹教育大學圖書館申請各教育大學、嘉義、台南、 台東及東華大學(美崙校區)館合借書證作業流程 .............. 51

圖書典閱-12 國立新竹教育大學圖書館圖書資料遺失及污損賠償作業 流程........................................................................................... 53

圖書典閱-13 國立新竹教育大學圖書館讀者離校作業流程 ...................... 55

圖書典閱-14 國立新竹教育大學圖書館圖書報銷作業流程 ...................... 57

圖書典閱-15 國立新竹教育大學圖書安全系統處理流程 .......................... 59

圖書典閱-16 國立新竹教育大學圖書館中文期刊訂購作業流程 .............. 61

圖書典閱-17 國立新竹教育大學圖書館西文期刊訂購作業流程 .............. 64

圖書典閱-18 國立新竹教育大學圖書館期刊登錄作業流程 ...................... 68

圖書典閱-19 國立新竹教育大學圖書館期刊催缺作業流程 ...................... 70

圖書典閱-20 國立新竹教育大學圖書館期刊驗收作業流程 ...................... 72

圖書典閱-21 國立新竹教育大學圖書館教職員工眷屬閱覽證申辦作業 流程........................................................................................... 74

圖書典閱-22 國立新竹教育大學圖書館研究小間借用作業流程 .............. 76

圖書典閱-23 國立新竹教育大學圖書館討論室借用作業流程 .................. 80

圖書典閱-24 國立新竹教育大學圖書館休閒閱覽室借用作業流程 .......... 82

圖書典閱-25 國立新竹教育大學圖書館週活動辦理作業流程 .................. 84

圖書典閱-26 國立新竹教育大學大一新生圖書館利用教育實施作業 流程 .......................................................................................... 86

圖書典閱-27 國立新竹教育大學圖書館讀者違規事件處理作業流程 ...... 88

圖書典閱-28 國立新竹教育大學圖書館讀者突發事件處理流程 .............. 91

圖書典閱-29 國立新竹教育大學圖書館讀者申訴處理作業流程 .............. 93

圖書典閱-30 國立新竹教育大學圖書館校外人士換證流程 ...................... 95

圖書典閱-31 國立新竹教育大學圖書館閱覽環境相關設備流程 ............. 97

圖書典閱-32 國立新竹教育大學圖書館電梯故障處理作業流程 .............. 99

圖書典閱-33 國立新竹教育大學圖書館安全警報處理流程 .................... 101

參、圖書館數位資訊組標準作業流程 ................................................................. 103

圖書數位-01 國立新竹教育大學圖書館視聽資料借還作業流程 ............ 103

圖書數位-02 國立新竹教育大學圖書館視聽小間與視聽座位借還作業 流程......................................................................................... 105

圖書數位-03 國立新竹教育大學圖書館數位攝錄設備借還作業流程 .... 107

圖書數位-04 國立新竹教育大學圖書館教師指定教學媒體處理作業 流程......................................................................................... 109

圖書數位-05 國立新竹教育大學圖書館博碩士論文審核處理作業流 程............................................................................................. 111

肆、圖書館參考諮詢組標準作業流程 ................................................................. 113

圖書參考-01 國立新竹教育大學圖書館電子資源請購標準作業流程.... 113

圖書參考-02 國立新竹教育大學圖書館電子書採購書單徵集標準作業 流程......................................................................................... 116

圖書參考-03 國立新竹教育大學圖書館 PQDT 採購書單徵集標準作業 流程......................................................................................... 118

圖書參考-04 國立新竹教育大學圖書館電子資源安裝登錄標準作業 流程......................................................................................... 121

圖書參考-05 國立新竹教育大學圖書館電子資源維護與管理標準作業 流程......................................................................................... 123

圖書參考-06 國立新竹教育大學圖書館研究生利用教育標準作業流程 125

圖書參考-07 國立新竹教育大學圖書館電子資源研習標準作業流程.... 127

圖書參考-08 國立新竹教育大學圖書館電子資源推廣活動標準作業 流程......................................................................................... 129

圖書參考-09 國立新竹教育大學圖書館電子資源使用手冊檔案整理標準 作業流程................................................................................. 131

圖書參考-10 國立新竹教育大學圖書館參考諮詢服務標準作業流程.... 133

圖書參考-11 國立新竹教育大學圖書館教師指定參考書服務標準作業 流程......................................................................................... 135

圖書參考-12 國立新竹教育大學圖書館急編書服務標準作業流程 ........ 137

圖書參考-13 國立新竹教育大學圖書館館際合作服務本館申請件標準作業流程......................................................................................... 139

圖書參考-14 國立新竹教育大學圖書館館際合作服務外館申請件標準作業流程......................................................................................... 142

圖書參考-15 國立新竹教育大學圖書館館際合作帳務核銷標準作業 流程......................................................................................... 145

壹、圖書館採訪編目組標準作業流程

國立新竹教育大學圖書館圖書請購作業流程 作業要項表 圖書館製 99.07.05

項 目 編 號 圖書採編-01

項 目 名 稱 國立新竹教育大學圖書館圖書請購作業流程

承 辦 人 員 楊麗玉 6312

相 關 單 位 總務處、會計室及教學單位

辦 理 時 間 每年 1-12 月經常性業務

注 意 事 項

一、推薦書單需詳列請購順序、書名、作者、出版社等明細資料。

二、中、外文書訂購處理時間不同，須注意到書、經費核銷的執行進

度。

三、發票查對抬頭、金額、數量、日期無誤後再黏貼報核經費。

有 關 法 令 國立新竹教育大學圖書館館藏發展政策

辦 理 方 式

一、受理對象：存放圖書館之推薦圖書 二、推薦來源：

(一) 學校分配給教學單位的圖書經費部份，每年於十月初函請系 所博士班於年底前提列推薦書單。

(二) 課程教師指定參考書於上、下學期初專案推薦。 (三) 教師研究專案及相關單位專案推薦書單，隨案即時處理。 (四) 讀者網頁推薦圖書，於每月月底集中處理。 (五) 專案補助購書款部份，另行通知相關單位推薦。

三、複本請購數量原則以不超過 2 本為限。 四、圖書請購時按資料類型不同分開處理，中、外文圖書原則以共同

供應契約方式分別請共約商估價辦理請購。 五、請購案經總務、會計單位審核無誤並由首長核可後通知書商訂書。

六、驗收圖書：

(一) 逐一查看到書資料有無破損、倒裝、缺頁、附件齊全外並與 訂購清單核對書名、作者、出版社、價格等資料是否相符。

(二) 請購案驗收時，需配合總務、會計單位規定，邀請相關單位 辦理驗收程序。

（三）非書資料需附公播證明或授權播放證明。

1

七、驗收無誤後檢具發票送總務、會計辦理核帳後由出納撥付款項。

2

國立新竹教育大學圖書館圖書請購作業流程圖

資料是否完整

正確適合館藏

控制複本:現有

冊數是否夠用

是否由圖書館

經費報支

送交書商估價

估價金額是否

在預算金額內

A

通知推薦單位

(人)修正或補送

否

是

是

否

是

否

是

否

否

是

通知推薦單位

(人)

移由預算單位登帳

請核

暫不請購並通知推

薦單位(人)

書目逐一查核複本

控制預算是否

超支

彙整圖書 薦購資料

3

A

登錄控留經費並提出

請購單

請購單會簽總務、會

計、秘書、首長等單

位核可後下訂

書到否？

圖書資料是

否正確齊全

通知書商送書

通知書商補換書

或補修資料

經費核銷:檢具發票會簽

總務、會計、首長核可後

出納付款

否

是

否

是

驗收圖書

圖書移送登錄與加工

並通知推薦單位(人)

4

國立新竹教育大學圖書館贈書處理作業流程 作業要項表 圖書館製 99.7.08

項 目 編 號 圖書採編-02

項 目 名 稱 國立新竹教育大學圖書館贈書處理作業流程

承 辦 人 員 楊麗玉 6312

相 關 單 位 總務處、會計室及教學單位

辦 理 時 間 每年 1-12 月經常性業務

注 意 事 項

一、贈書運費發票需注意抬頭、日期、金額是否正確填載。

二、依資料類別分別貼圖書條碼號且號碼不可重覆。

三、館藏方章及側章依書籍大小選擇適當的印章蓋印。

有 關 法 令 圖書館接受贈書處理要點

辦 理 方 式

一、核對贈書明細點收資料。 二、贈書運費自付時，需索取發票，辦理請購事宜。 三、回覆贈書回函或致謝函。

四、篩選贈書資料，不適合本館收藏之資料，圖書館有權淘汰或供師

生索贈等處理。 五、收藏複本圖書，原則以 5 本為限。 六、贈書條碼黏貼於圖書封面與書名頁各乙張，條碼黏貼及館藏章蓋

印位置需適當，避開書籍裡的文字與圖案。 七、贈書登錄與統計。

八、非書資料或樂譜等需加裝保護盒、文件夾。 九、附件另依資料類別分別註記登載。

5

國立新竹教育大學圖書館贈書處理作業流程

是 否 是

是否需自付

運費 墊付並請核

運費

控制複本：現有

冊數是否夠用

贈書登錄、加工：貼條碼、

蓋館藏章、登載統計資料

A

是否需回函

或謝函 回覆資料或

謝函

資料是否適合

館內收藏

是

淘汰或暫放館

內供讀者索贈

書目逐一查核複本

是

否

否

否

收到清點贈書

6

是否有

附件

附件資料加註

登錄與加工

A

是

否

填載移送清單

後移送編目

7

國立新竹教育大學圖書館「課堂指定教科書」書目註記作業流程

作業要項表 圖書館採編組製 99.07.21

項 目 編 號 圖書採編-03

項 目 名 稱 國立新竹教育大學圖書館「課堂指定教科書」書目註記作業流程

承 辦 人 員 張金玲 6341

相 關 單 位 本校各系、所

辦 理 時 間 每學期期初

注 意 事 項

一、留意「課堂指定教科書」開課時間為一學期或一學年？

二、一書同為多項課程指定時，須於該書書目資料詳細註記，並依照

本館館藏發展政策購置複本；

三、書目註記須符合中國機讀編目格式。

有 關 法 令 一、新竹教育大學圖書館館藏發展政策

二、中國機讀編目格式第三版

辦 理 方 式

一、要求系所以課堂指定教科書優先列入年度薦購書單。

二、蒐集各系所開列的「課堂指定教科書」書目。

三、書目註記：課程用教科書、開課時間、系級、授課老師及課程名稱，

讀者可以開課系所、授課老師及課程名稱進行檢索。

四、尚無館藏之書目列入購書書單。

8

國立新竹教育大學圖書館「課堂指定教科書」書目註記作業流程圖

9

國立新竹教育大學圖書館統計各系所相關圖書資料作業流程

作業要項表 圖書館採編組製 99.07.13

項 目 編 號 圖書採編-04

項 目 名 稱 國立新竹教育大學圖書館統計各系所相關圖書資料作業程序

承 辦 人 員 張金玲 6341

相 關 單 位 本校各系、所、中心、或其他需求單位

辦 理 時 間 配合各需求單位之申請

注 意 事 項

一、須先詳查各單位的圖書類目需求及繳交時間；

二、是否須提供書目檔或只需統計冊數？

三、統計的書目是否包括國小教科書？

有 關 法 令 大學校院增設調整院系所學位學程及招生名額總量發展審查作業要點

辦 理 方 式

一、根據各系所的申請需求，決定圖書資料統計的類別及資料類型。

二、中、西文依不同的分類法統計。

三、如需提供書目，書目檔包括索書號及書名。

四、在約定期限內以 e-mail 回覆需求單位之承辦人。

10

國立新竹教育大學圖書館統計各系所相關圖書資料作業流程圖

11

國立新竹教育大學圖書館上傳書目資料至書目中心作業流程

作業要項表 圖書館採編組製 99.07.9

項 目 編 號 圖書採編-05

項 目 名 稱 國立新竹教育大學圖書館上傳書目資料至書目中心作業程序

承 辦 人 員 張金玲 6341

相 關 單 位 國家圖書館書目中心

辦 理 時 間 每兩月上傳一次為原則，並視館藏書目資料量予以調整。

注 意 事 項

一、須先以書目中心的檢核程式檢視修正後上傳；

二、每個上傳檔案的書目量不超過 2,000 筆；

三、中、西文或不同分類法分不同檔案上傳。

有 關 法 令 NBINet(全國圖書書目資訊網)合作編目要點

辦 理 方 式

一、彙整最近二月新編的書目資料，以書目中心的檢核程式檢視修正。

二、上傳至書目中心的「NBINet 合作館書目品質管理系統」

http://nbiqc.ncl.edu.tw/nbiisoc/webmenu，並依系統規定完成上傳程

序。

12

國立新竹教育大學圖書館上傳書目資料至書目中心作業流程圖

上傳至NBINet

檢核

通過

不通過

中、西文或不同分類法分不同檔案上傳

2.檢核通過率須超過95%以上

依NBINet檢核程式逐筆檢視修正 修正

13

國立新竹教育大學圖書館舉辦專題演講作業流程 作業要項表 圖書館採編組製 99.07.6

項 目 編 號 圖書採編-06

項 目 名 稱 國立新竹教育大學圖書館舉辦專題演講作業程序

承 辦 人 員 張金玲 6341

相 關 單 位 本校行政單位、教學單位及新竹地區大學圖書館

辦 理 時 間 每學期舉辦一次為原則，並視經費及需求予以調整。

注 意 事 項 主辦目的以支援館務推動並提昇館員專業知能為主，其次在推廣圖書

館服務。

有 關 法 令 一、行政院及所屬各機關公務人員終身學習護照核發及認證作業要點

二、軍公教人員兼職交通費及講座鐘點費支給規定

辦 理 方 式

一、決定演講主題，邀請專家學者演講。

二、確定時間及場地，簽請會計室核准講師費及車馬費、人事室同意核發公

務員研習時數。

三、至「公務人員終身學習入口網站後台」新增課程。

四、以 e-mail 及海報邀請全校教職員生及鄰近大學圖書館員參加。

五、確定參加人數列印講義及簽到單。

六、請示講師是否同意錄影並授權放在本校網頁。

七、演講結束後請講師簽領講師費及車馬費。

八、以講師領據核銷經費，並存參演講簽呈、簽到單及講義。

九、核發參加之公務人員研習時數。

14

國立新竹教育大學圖書館舉辦專題演講作業流程圖

確定主題邀請講師

公告並邀請學員

審核

發給並核銷講師費

通過

不通過不舉辦

存參相關資料並核發研習時數

2.列印講義及簽到單

3.詢問講師錄影並授權

15

國立新竹教育大學圖書館舉辦小學圖書館工作人員研討會作業流程

作業要項表 圖書館採編組製 99.07.8

項 目 編 號 圖書採編-07

項 目 名 稱 國立新竹教育大學圖書館舉辦小學圖書館工作人員研討會作業程序

承 辦 人 員 張金玲 6341

相 關 單 位 本校行政單位；桃竹苗四縣市教育局、小學圖書館

辦 理 時 間 每年舉辦一次為原則，並視經費及需求予以調整。

注 意 事 項 一、主辦目的：提昇桃竹苗地區小學圖書館工作人員專業知能；

二、經費來源：儘量爭取校外補助，並依補助規定辦理。

有 關 法 令 一、行政院及所屬各機關公務人員終身學習護照核發及認證作業要點

二、軍公教人員兼職交通費及講座鐘點費支給規定

辦 理 方 式

一、決定研討會主題，邀請專家學者演講。

二、確定時間及場地，簽請會計室核准講師費及車馬費、人事室同意核發公

務員研習時數。

三、至「公務人員終身學習入口網站後台」新增課程。

四、發函邀請桃竹苗地區小學圖書館工作人員與會，並函請所屬教育局

給予公假。

五、提供網路、傳真報名，以確定參加人數、列印講義及簽到單、並

製作研習條。

六、預借用餐教室、訂購午餐、茶點。

七、請示講師是否同意錄影並授權放在本校網頁。

八、演講結束後請講師簽領講師費及車馬費。

九、核發參加人員研習條或公務員研習時數。

十、以講員領據核銷經費，並函請桃竹苗四縣市教育局登錄與會教師

研習時數；存參研討會簽呈、簽到單及講義。

16

國立新竹教育大學圖書館舉辦小學圖書館工作人員研討會作業流程圖

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國立新竹教育大學圖書館機構典藏資料蒐集建檔作業流程

作業要項表 圖書館採編組製 99.07.23

項 目 編 號 圖書採編-08

項 目 名 稱 國立新竹教育大學圖書館機構典藏資料蒐集建檔作業流程

承 辦 人 員 張金玲 6341

相 關 單 位 全校師生

辦 理 時 間

一、圖書館每週定期上傳本校出版品及本校師生已公開授權之文獻，

並視資料量及人力調整之。

二、鼓勵師生隨時上傳個人著作，但接受學校補助之論文須於結案後

上傳。

注 意 事 項

一、上傳時須依照本校機構典藏系統使用手冊

http://ir.lib.nhcue.edu.tw/handle/392440000Q/712 ；

二、上傳資料不得違反著作人或出版商之著作權，西文期刊論文之著

作權方面，可參考大型西文出版社接受文章前後之作者權利ㄧ覽

表(http://ir.org.tw/attach/FAQ/policy.pdf )；

三、已上傳之資料，其著作權人有權隨時予以刪改。

有 關 法 令

一、新竹教育大學機構典藏作業要點(草案)

二、國立新竹教育大學提昇教師教學與學生學習效果研究計畫申請要

點

三、國立新竹教育大學教師升等著作發表申請補助要點

辦 理 方 式

一、蒐集本校出版品及本校師生已公開授權之文獻，依照本校機構典

藏系統使用手冊，批次上傳至本校機構典藏系統

http://140.126.30.90/。

二、尚未數位化之本校出版品則予以掃瞄後上傳。

三、本校機構典藏系統依各系所、行政單位分類建置，師生得視個人著作之

類別自行上傳至所屬系所，或授權系所職員或圖書館代為上傳。

18

國立新竹教育大學圖書館機構典藏資料蒐集建檔作業流程圖

19

國立新竹教育大學圖書館舉辦圖書館會議作業流程

作業要項表 圖書館採編組製 99.07.22

項 目 編 號 圖書採編-09

項 目 名 稱 國立新竹教育大學圖書館舉辦圖書館會議作業流程

承 辦 人 員 張金玲 6341

相 關 單 位 本校行政單位、各系、所、中心、學生代表

辦 理 時 間 每年舉辦一次為原則，並視業務需求予以調整。

注 意 事 項

一、主辦目的：為修改圖書館各項規則、辦法，或與全校師生代表溝

通協調以提昇圖書館服務品質；

二、須先蒐集各單位的提案，並準備圖書館各組的工作報告；

三、視圖書館經費提供午餐。

有 關 法 令 大學圖書館設立及營運基準

辦 理 方 式

一、蒐集討論的議案，訂定開會時間、地點，簽准後以開會通知單邀請各系、

所、中心、及學生議會派員參加。

二、準備會議資料、簽到單及其他會議用品。

三、開會前一天以 e-mail 提醒受邀單位準時派員出席，會議當天佈置場地、

準備相關設備。

四、詳作會議紀錄，於一週內簽請館長及校長核閱後，以書函發送給系、所、

中心、學生議會週知。

五、依會議討論及決議事項辦理與追蹤，於下一次會議作執行報告。

20

國立新竹教育大學圖書館舉辦圖書館會議作業流程圖

蒐集議案排定議程

邀請師生代表參加

審核

通過

不通過不舉辦

決議事項之追蹤辦理

2.籌備會議事宜3.提醒會議代表準時出席

召開會議

會議紀錄簽核後，送與會單位存參

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貳、圖書館典藏閱覽組標準作業流程

國立新竹教育大學圖書館借還書作業

作業要項表 圖書館製 99.07.31

項 目 編 號 圖書典閱-01

項 目 名 稱 國立新竹教育大學圖書館借還書作業

承 辦 人 員 鄭致遠 6323

相 關 單 位 全校及本館核發借書證之其他校外人士

辦 理 時 間 依本館公告服務時間

注 意 事 項

一、服務證、學生證及借書證不得借他人使用，如有轉借情事或冒用他人證

件，一經發現，將追還所借圖書，並停止該雙方入館及借閱權三十日。

二、服務證、學生證及借書證如遺失，應立即向圖書館掛失。在未掛失前，

若有人冒用其證件，致使本館或館際合作單位之圖書遭損失時，原持證

人應負賠償之責。

三、借書期滿，如無他人預約，可於到期前三天內，辦理續借一次。

四、借書人欲借之書，如已被外借出時，得辦理預約。 五、讀者借書需於離去時點清，並自行註記還書時間。 六、所借圖書若有逾期、遺失及損毁之情事，依新竹教育大學借書規則辦理。

有 關 法 令 國立新竹教育大學圖書館借書規則

辦 理 方 式

一、圖書資料借閱作業 （一）讀者到館借書。 （二）刷卡讀取讀者資料。

（三）確認讀者身分。 （四）確認是否違規。 （五）讀取圖書條碼、消磁、核對冊數。 二、圖書資料歸還作業 （一）讀者將歸還的圖書交至流通櫃檯辦理還書手續，此時工作人員目視與觸

摸外觀是否完整。 （二）逐一讀取歸還的圖書資料條碼。 （三）向讀者確認歸還圖書冊數。 （四）將讀者歸還之圖書資料歸檔上架。

22

國立新竹教育大學圖書館借還書作業

讀者借還書

請讀者出示借書證件

核對證件照片是否為讀者本人

結束借閱作業

是

否

讀取借書證條碼判斷是否違規

不可借閱

圖書逾期罰款處理

是

若讀者當場清償罰款則可繼續借閱，若讀者未清罰款則

借閱停止。

判定讀者是借閱或歸還

借閱

歸還進行歸還程序

A

否

圖書逾期未還 不可借閱

逐一讀取圖書條碼、消磁並向讀者確認借出圖書冊

數與提醒還書日期

23

是

否

A

歸還圖書資料

逐一讀取圖書資料條碼

檢查歸還圖書是否無破損或缺頁

圖書資料遺失或污損賠償作業

圖書資料上架

與讀者確認歸還圖書冊數

結束歸還作業

工作人員辦理圖書資料歸還作業開始

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國立新竹教育大學圖書館預約作業

作業要項表 圖書館製 99.07.31

項 目 編 號 圖書典閱-02

項 目 名 稱 國立新竹教育大學圖書館預約作業

承 辦 人 員 鄭致遠 6323

相 關 單 位 全校及本館核發借書證之其他校外人士

辦 理 時 間 線上續借：全年

到館續借：依本館公告服務時間

注 意 事 項

一、借書人欲借之書，如已被外借出時，得辦理預約。。

預約者需於書到館後五天內至館內辦理借閱手續；逾期未取者，除

二、保留其預約外，並將累計其紀錄，累積三冊預約書逾期未借閱者，則停

止其預約權三十天。 三、預約帳號若有圖書逾期未歸還、罰款未繳納等其它違規狀態則無法進行

預約。

有 關 法 令 國立新竹教育大學圖書館借書規則

辦 理 方 式

一、圖書館首頁查詢館藏，若館藏為借閱中即可辦理預約。 二、點選圖書資料登錄號進入資料輸入畫面。 三、輸入完成後即可完成預約手續。 四、若發現無法預約可能是超過三冊未借閱，或者帳號有其它被停權狀態，

此時應洽詢館員尋求解決。

25

國立新竹教育大學圖書館預約作業

查出欲預約圖書

圖書逾期罰款處理

成功

預約停權 不可預約

判斷是否借閱中 不可預約

否

點選登錄號後輸入帳號密碼

是

失敗

預約成功

是否為罰款未繳

是

否

26

國立新竹教育大學圖書館續借作業流程

作業要項表 圖書館製 99.07.31

項 目 編 號 圖書典閱-03

項 目 名 稱 國立新竹教育大學圖書館續借作業流程

承 辦 人 員 鄭致遠 6323

相 關 單 位 全校及本館核發借書證之其他校外人士

辦 理 時 間 線上續借：全年

到館續借：依本館公告服務時間

注 意 事 項 一、借書期滿，如無他人預約，可於到期前三天內，辦理續借一次。

二、登入忘記密碼可持身分證至櫃檯更改密碼。

有 關 法 令 國立新竹教育大學圖書館借書規則

辦 理 方 式

一、讀者到館續借

（一）向讀者收取借書證並且讀取借書證號。

（二）於借還書系統中點選讀者需續借圖書，並按續借。

（三）告知讀者到期日並告知圖書資料僅限續借乙次。

二、讀者線上續借

（一）圖書館首頁點選個人借閱。

（二）於個人借閱頁面中輸入讀者帳號與密碼。

（三）點選借書狀況。

（四）選取需要借閱圖書並點取續借。

27

國立新竹教育大學圖書館續借作業流程

28

國立新竹教育大學圖書館專案借書作業流程

作作業業要要項項表表 圖圖書書館館製製 9999..0077..3311

項 目 編 號 圖書典閱-04

項 目 名 稱 國立新竹教育大學圖書館專案借書作業流程

承 辦 人 員 于美真 6322

相 關 單 位 教學單位及行政單位

辦 理 時 間 依本館公告服務時間

注 意 事 項

一、.為計畫需求需大量長期借用各計畫經費所購置圖書，可提出專案借書。二、借用日期請由申請者填寫 三、圖書館會為專案借書者另設立一位讀者專案借書檔，與個人借閱檔做

區分。 四、專案所借圖書若有逾期、遺失及損毁之情事，依新竹教育大學圖書館

借書規則辦理。

有 關 法 令 國立新竹教育大學圖書館借書規則

辦 理 方 式

一、申請對象：本校教職員 二、申請條件：欲借圖書是以申請者計畫經費所購置之圖書。 三、申請者辦理程序：

(一)請填妥「國立新竹教育大學圖書館專案借書申請表」。 (二)附上所需借用之圖書清單。 (三)繳交至圖書館一樓櫃檯提出申請。

四、圖書館處理程序 (一)圖書館審核欲借圖書購置經費是否為計畫經費。 (二)查核無誤後，找出欲借之圖書。 (三)建立專案借書讀者檔。 (四)即通知申請人並辦理專案借書。 (五)設定還書日期。

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國立新竹教育大學圖書館專案借書作業流程圖

提出申請1.填寫「國立新竹教育大學圖書館專案借書申請表

2.附上欲借圖書清單

申請者之單位主管核准

圖書館審核

建立新專案借書讀者檔

調出欲借圖書

退回申請者

通知申請者辦理借書

完成完成

通過

不通過

30

國立新竹教育大學圖書館逾期罰款處理作業流程

作業要項表 圖書館製 99.07.31

項 目 編 號 圖書典閱-05

項 目 名 稱 國立新竹教育大學圖書館逾期罰款處理作業流程

承 辦 人 員 鄭致遠 6323

相 關 單 位 全校及本館核發借書證之其他校外人士、總務處出納組

辦 理 時 間 依本館公告服務時間

注 意 事 項

一、借期屆滿仍不還書者，每逾一日，每冊罰款新台幣五元，最高罰至一百

元，凡書籍未還者，即停止其借書權利至還清書籍及繳清罰款日止。

二、帳號若有圖書逾期未歸還、罰款未繳納等其它違規狀態則無法進行圖書

借閱、預約與續借等程序。

有 關 法 令 國立新竹教育大學圖書館借書規則

辦 理 方 式

一、讀者借還書時發現逾期，如果讀者無繳納意願可下次再繳。 二、若讀者願意繳納罰款，要先讀者借書證號，在進行繳納罰款的動作。 三、確認繳納人身分後即可收取罰款，並請繳納人填寫＂逾期罰款簽收簿＂。

四、向讀者確認繳納金額後，收款館員應於＂逾期罰款簽收簿＂上簽收。 五、列印罰款後，甲聯交付讀者，乙聯館內留存。 六、每五天須將收據列印成冊，交給館長與組長核章後至總務處出納組繳庫。

七、館內留存收據每個月裝訂成冊，交由館長與組長核章後留存。

31

國立新竹教育大學圖書館逾期罰款處理作業流程

32

國立新竹教育大學圖書館讀者檔新建及維護作業流程

作作業業要要項項表表 圖圖書書館館製製 9999..0077..3311

項 目 編 號 圖書典閱-06

項 目 名 稱 國立新竹教育大學圖書館讀者檔新建及維護作業流程

承 辦 人 員 于美真 6322

相 關 單 位 全校及本館核發借書證之其他校外人士

辦 理 時 間 依本館公告服務時間

注 意 事 項 新生資料將透過單一簽入系統作整批轉入，其餘讀者資料將需依身份填妥

申請表，並分別依資料內容建檔。

有 關 法 令 無

辦 理 方 式

一、新生資料：大學部學生及研究生資料—由教務處提供，夜間或暑期碩

士班學生由人資處提供。 (一)圖書館查核單一簽入系統新生資料是否已轉入。 (二)重新設定 Total22 流通模組--單位系所代碼。 代碼取 4 碼：前 2碼：入學年份。 第 3碼：1、2表大學部，3表博士班，4、5表研究所，8表暑期部及夜

間碩士班。

第 4碼：表班級。 (三)設定單一簽入系統-學生單位代碼對照表 (四)整批轉入。 (五)查核資料轉入內容並設定證號有效日期。

二、其他讀者資料，將依所填各式申請表資料個別建檔。

33

國立新竹教育大學圖書館讀者檔新建及維護作業流程

34

A

讀者資料需修改

確認資料無誤於流通模組修正讀者檔資料

完成

1.教務處及人資處提供學生異動資料

2.讀者個別提出修正3.讀者修改EMAIL、電話及密碼資料可自行上網進入個人借閱進行修正即可

35

國立新竹教育大學圖書館兼任老師、研究或計畫助理、實習輔導教師

及附小教職員工辦理借書證作業流程

作作業業要要項項表表 圖圖書書館館製製 9999..0077..0077

項 目 編 號 圖書典閱-07

項 目 名 稱國立新竹教育大學圖書館兼任老師、研究或計畫助理、實習輔導教師

及附小老師辦理借書證作業流程

承 辦 人 員 于美真 6322

相 關 單 位 教學單位、行政單位及附設實驗國民小學

辦 理 時 間 依本館公告服務時間

注 意 事 項

一、.以聘用期作為借書證有效期之依據。 二、若有續聘者，需繳交續聘文件以延長借書有效期限。 三、辦理離職手續時，需還清圖書及罰款並繳回借書證。 四、借書證使用相關規定，依國立新竹教育大學圖書館借書規則辦理。

有 關 法 令 國立新竹教育大學圖書館借書規則

辦 理 方 式

一、申請對象：本校兼任老師、研究或計畫助理及附小老師 二、申請者辦理程序：

(一)請依個別身份填妥借書證申請表 1.本校兼任老師、研究或計畫助理、實習輔導教師請填妥「國立新竹教育大學圖書館兼任老師、研究助理、實習輔導教師借書

申請表」，其中兼任老師申請表需請系所主任蓋章，研究或計畫

助理申請表需請計畫主持人或單位主管蓋章。 2.本校附設實驗小學專任教師及職員工請填妥「國立新竹教育大學附設實驗小學專任教師及職員工借書證申請表」

(二)附上一吋照片一張。 (三)附上相關證明文件 1.本校兼任老師：聘書影本或課表 2.本校研究或計畫助理：公文影本。 3.本校實習輔導教師：本校聘書 4. 本校附設實驗小學專任教師及職員工：聘書影本或在職證明影本 (四)送交圖書館一樓櫃檯辦理申請。

三、圖書館處理程序 (一)圖書館審核資料。

36

(二)依申請表資料建立借書及門禁讀者檔，證號為申請人身份證字號。

(三)依申請人身分製作借書證 1.本校兼任老師、研究及計畫助理：藍色借書證。 2.本校實習輔導教師及附設實驗小學專任教師及職員工：粉

紅色借書證。 (四)以 email 通知申請人至圖書館取證。

37

國立新竹教育大學圖書館兼任老師、研究或計畫助理、實習輔導教師及附小教

職員工辦理借書證作業流程

提出申請

申請者單位主管或計畫主持人核章

圖書館審核

建立借書及門禁讀者檔

製作借書證

退回申請者

通知申請者取證

完成完成

不通過

實習輔導教師及附小教師及職員工申請表無需核章

通過

1.兼任老師、研究及計畫助理使用藍色借書證。

2.實習輔導教師及附小教職員工使用粉紅色借書證。

1.依申請者身分填妥申請表2.附上聘書影本或聘用公文影本等相關資料

3.附上一吋照片一張

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國立新竹教育大學圖書館退休人員辦證與退證作業流程

作作業業要要項項表表 圖圖書書館館製製 9999..0077..0077

項 目 編 號 圖書典閱-08

項 目 名 稱 國立新竹教育大學圖書館退休人員辦證與退證作業流程

承 辦 人 員 于美真 6322

相 關 單 位 本校總務處出納組、會計室及本校退休人員

辦 理 時 間 依本館公告服務時間

注 意 事 項

一、辦理退休人員借書證限申請者本人使用，不得借用他人使用。 二、辦證及退證均需親自辦理，但在申請退證實無法親自處理時而請他人

辦理時，必需出具委託書，被委託者需出具身分證以作本館查核。 三、所借圖書若有逾期、遺失及損毁之情事，依國立新竹教育大學圖書館

圖書館借書規則辦理。 四、若以繳交保證金方式辦理退休人員借書證若不需使用需辦理退證時，

得還清圖書、繳清罰款，並繳回借書證及辦證收據，可無息領回保證

金。

有 關 法 令 國立新竹教育大學圖書館借書規則

辦 理 方 式

一、辦理借書證 (一)辦證對象：本校退休人員。 (二)辦證文件：

(1)一吋照片一張(2)退休證明影本 (三)辦證方式有二種，請擇其一方式辦理：(1)繳交三仟元整保證金，

(2)覓本校在職教職員一人作為保證人，若保證人離校其所保證之借書證將暫停使用，直至另覓本校在職教職員一人，作為保證人

才予以復權。 (四)申請者辦理程序：

1.請填妥「國立新竹教育大學退休人員借書證申請表」。 2.附上所需文件資料。 3.請保證人蓋章或繳交保證金三仟元。 3.繳交至圖書館一樓櫃檯提出申請。

(五)圖書館處理程序 1.圖書館審核申請資料。 2.製作借書證：粉紅色借書證， 3.依申請方式不同而採不同的作業程序 (1)以覓保證人的方式申請:

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a.採 B 開頭 6 碼阿拉伯數字流水號。 b.建立借書及門禁讀者檔並於借書讀者檔保證人欄位輸入保證人名字及證號。

(2)以繳交三仟元保證金方式申請： a.證號採 C 開頭 6 碼阿拉伯數字流水號。 b.將保證金三仟元繳至總務處出納組以開具收據。

c.「校友證保證金明細表」填寫相關資料。 d.收據及借書證放在辦證者信封內。

4.以 Email 通知辦證者領證。 二、退還借書證 (一)以覓保證人的方式: 1.申請者持退休人員借書證至圖書館辦理退回，或保證人離職或退

休，其該退休人員借書證亦需同時辦理退還。 2.圖書館查核申請者是否還清圖書及繳清罰款。

3.刪除申請者讀者檔。 4.收回借書證。 (二)繳交保證金三仟元方式：

1.申請者持退休人員借書證及辦證收據至圖書館辦理。 2.圖書館查核申請者是否還清圖書及繳清罰款。

3.刪除申請者讀者檔。 4.收回借書證及辦證收據。 5.請申請者填妥「國立新竹教育大學校務基金收入退還印領名冊」，並正確填寫退還保證金轉入之郵局或銀行帳號。

6.圖書館於「國立新竹教育大學校務基金收入退還印領名冊」備註欄上證號、辦證時間及收據編號。

7.於「校友證保證金明細表」填寫相關資料。 8.將「國立新竹教育大學校務基金收入退還印領名冊」交給本校會計室辦理。

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國立新竹教育大學圖書館退休人員辦證與退證作業流程

提出申請

1.妥填申請表2.附上相關證明文件資料

3.附上一吋照片一張

通過

建立借書及門禁讀者檔

圖書館審核

保證金繳交總務處出納組開立收據

建立借書及門禁讀者檔

通知申請者領取借書證及收據

持證者申請退證

圖書館審核

退回申請者重新申請

1.繳回借書證及辦證收據

2.還清圖書及繳清罰款

3.準備一組銀行或郵局帳號以便退款轉帳之用

通過

退回申請者不通過

繳三仟元保證金方式申請

以覓保證人方式申請否

製作借書證1.使用粉紅色借書證2.證號A開頭後6碼阿

拉伯數字流水號製作借書證

1.使用粉紅色借書證

2.證號C開頭後6碼阿拉伯數字流水號是

通知申請者領取借書證

持證者退證

保證人離職或退休

持證者需還清圖書及繳清罰款

是

讀者檔刪除及借書證停用

是

否否

不通過

A

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填寫退費印領名冊

送交本校會計室進行退費程序

1.填妥校務基金收入退還印領名冊

2.於備註欄註明證號、收據及辦證日期

刪除讀者檔

完成

A

42

國立新竹教育大學圖書館校友、新竹縣市公私立國小及立案幼稚園專

任教師、在家教育者之辦證與退證作業流程

作作業業要要項項表表 圖圖書書館館製製 9999..0077..0077

項 目 編 號 圖書典閱-09

項 目 名 稱 國立新竹教育大學圖書館校友、新竹縣市公私立國小及立案幼稚園專任教

師、在家教育者之辦證與退證作業流程

承 辦 人 員 于美真 6322

相 關 單 位 本校總務處出納組、會計室及符合辦證條件之校外人士

辦 理 時 間 依本館公告服務時間

注 意 事 項

一、辦理校友證限申請者本人使用，不得借用他人使用。 二、辦證及退證均需親自辦理，但在申請退證實無法親自處理時而請他人

辦理時，必需出具委託書，被委託者需出具身分證以作本館查核。 三、所借圖書若有逾期、遺失及損毁之情事，依新竹教育大學圖書館借書

規則辦理。 四、校友證若不需使用需辦理退證時，得還清圖書、繳清罰款，並繳回借

書證及辦證收據，可無息領回保證金。

有 關 法 令 國立新竹教育大學圖書館借書規則

辦 理 方 式

一、辦理借書證 (一)辦證對象：本校畢(結)業校友、新竹縣市公私立國小及立案幼稚園

專任教師、新竹縣市在家教育者。 (二)辦證文件：

1.本校畢(結)業校友： (1)一吋照片一張(2)畢業證書影本 2.新竹縣市公私立國小及立案幼稚園專任教師：(1)一吋照片一張

(2)聘書影本或在職證明(3)教師證書影本 3.新竹縣市在家教育者：(1)一吋照片一張(2)教育局相關文件

(三)辦證保證金：三仟元整。 (四)申請者辦理程序：

1.請填妥「國立新竹教育大學校友、新竹縣市公私立國小、立案幼稚園專任教師及在家教育者借書證申請表」。

2.附上所需文件資料及三仟元保證金。 3.繳交至圖書館一樓櫃檯提出申請。

(五)圖書館處理程序 1.圖書館審核申請資料。

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2.製作借書證：綠色借書證，證號 V 開頭 6 碼阿拉伯數字流水號。3.將保證金三仟元繳至總務處出納組以開具收據。 4.建立借書及門禁讀者檔並於借書讀者檔備註欄註明收據編號。 5.於「校友證保證金明細表」填寫相關資料。 6.將校友證及收據放在辦證者信封內。 7.以 Email 通知辦證者領證。

二、退還借書證 (一)申請者持校友證及辦證收據至圖書館辦理。 (二)圖書館查核申請者是否還清圖書及繳清罰款。 (三)刪除申請者讀者檔。 (四)收回校友證及辦證收據。 (五)請申請者填妥「國立新竹教育大學校務基金收入退還印領名冊」，

並正確填寫退還保證金轉入之郵局或銀行帳號。 (六)圖書館於「國立新竹教育大學校務基金收入退還印領名冊」備註

欄上校友證證號、辦證時間及收據編號。 (七) 於「校友證保證金明細表」填寫相關資料。 (八) 將「國立新竹教育大學校務基金收入退還印領名冊」交給本校會

計室辦理。

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國立新竹教育大學圖書館校友、新竹縣市公私立國小及立案幼稚園專任教師、

在家教育者之辦證與退證作業流程

45

46

國立新竹教育大學圖書館館合互換借書證作業流程

作作業業要要項項表表 圖圖書書館館製製 9999..0077..3311

項 目 編 號 圖書典閱-10

項 目 名 稱 國立新竹教育大學圖書館館合互換借書證作業流程

承 辦 人 員 于美真 6322

相 關 單 位 全校及簽訂館合證學校

辦 理 時 間 依本館公告服務時間

注 意 事 項

一、「互換借書證」借閱，等同借閱圖書，應於借閱到期日前歸還，借書證

逾期一天罰款五元，若借用者有其他圖書逾期未還或罰款未繳等違規停

權等情事亦無法借用館合借書證。

二、凡本校教職員工生利用服務證(借書證)或學生證至本校圖書館一樓櫃檯

借用互換借書證去館合學校借書，借書證借用天數如下：

編號 借書證類別 借書證名稱 借用天數 逾期處罰

1 台大館合證 台灣大學圖書館借書證 7

2 台師大館合證 台灣師範大學圖書館借書證 7

3 清大館合證 清華大學圖書館借書證 3

4 中正大學館合

證

中正大學圖書館借書證 21(可續借

一次)

交通大學圖書館借書證 1

玄奘大學圖書館借書證 1

明新科技大學圖書館借書證 1

中華大學圖書館 1

元培科技大學圖書館 1

5 新竹地區館合

證

國立科學工業實驗高中圖書

館

1

每逾期 1

天，罰款 5

元

. ＊每位讀者可在同時內借用以上五種類別借書證各 1張，除中正大學

47

圖書館借書證外，其餘均不可續借。

三、向館合單位所借之圖書有逾期或罰款者，將停止本館借書權限直至圖書

歸還或繳清罰款為止。圖書逾期或罰款未繳超過三日者，本館將凍結二

個月借出所有館合單位「互換借書證」之資格。 四、利用館合借書證所借圖書若有逾期、遺失及損毁之情事，依新竹教育

大學圖書館借書規則及與各校簽訂圖書互借協議書學校圖書館相關規

定辦理。

有 關 法 令 一、國立新竹教育大學圖書館借書規則。

二、簽訂圖書互借協議書學校圖書館之相關規定。

辦 理 方 式

一、圖書館準備處理程序

(一)圖書館準備與各館合學校簽訂圖書互借協議書。

(二)將本館互換借書證建立借書讀者檔以供對方學校使用。

(三)與各館合學校簽訂圖書互借協議書並互換借書證。

(四)對方互換借書證編目建檔，將借書證號碼當作圖書登錄號鍵入。

(五)製作各互換借書證空白紀錄表及資料夾，以便讀者借閱使用。

(六)將互換借書證放置櫃檯，並告知櫃檯工作人員借用程序及規範。

二、借用及歸還互換證程序

(一)申請對象：本校教職員工生。

(二)本校教職員工生利用服務證(借書證)或學生證借用。

(三)本館會告知借書證到期日期及附上一份空白互換借書證紀錄表。

(四)借用互借證者需自行前往館合學校借書。

(五)歸還互借證時需連同已填妥之互換借書證紀錄表一併繳回(不論

是否有借書)，若有借書請確實填寫借閱人資料、書名及登錄號（條

碼號）。

三、歸還館合學校圖書：利用互借證所借的圖書，請於到期前自行前往館

合學校歸還。

各校互換借書證使用權限

借書證名稱 借閱冊數 借書期限 可否續借

台灣大學圖書館借書證 5 冊 21 天 否

台灣師範大學圖書館借書證 5 冊 21 天 否

清華大學圖書館借書證 5 冊 30 天 否

交通大學圖書館借書證 5 冊 21 天 否

中正大學圖書館借書證 5 冊 21 天 否

玄奘大學圖書館借書證 10 冊 14 天 無人預約可續借一次

明新科技大學圖書館借書證 10 冊 21 天 無人預約可續借一次

中華大學圖書館 5 冊 14 天 無人預約可續借一次

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元培科技大學圖書館 5 冊 14 天 無人預約可續借一次

國立科學工業實驗高中圖書館 5冊 14 天 無人預約可續借一次

四、圖書到期通知或預約通知：本館會收到各館合學校寄來的通知單後，

再將各通知信轉給各借用者。

49

國立新竹教育大學圖書館館合互換借書證作業流程

50

國立新竹教育大學圖書館申請各教育大學、嘉義、台南、台東及東華

大學(美崙校區)館合借書證作業流程

作作業業要要項項表表 圖圖書書館館製製 9999..0077..3311

項 目 編 號 圖書典閱-11

項 目 名 稱 國立新竹教育大學圖書館申請各教育大學、嘉義、台南、台東及東華大

學(美崙校區)館合借書證作業流程

承 辦 人 員 于美真 6322

相 關 單 位 全校

辦 理 時 間 依本館公告服務時間

注 意 事 項

一、可申請學校為：國立台北教育大學、台北市立教育大學、國立台中

教育大學、國立屏東教育大學、國立嘉義大學、國立台南大學、國

立台東大學及國立東華大學(美崙校區)。 二、一份申請表僅能申請一所學校。 三、辦理離職或離校手續時，需還清申請學校之圖書及罰款並繳回館合

借書證，若為休學亦需暫停使用權利。 四、館合借書證使用相關規定，依國立新竹教育大學圖書館借書規則及

申請館合證學校相關規定辦理。

有 關 法 令 一、國立新竹教育大學圖書館借書規則

二、各教育大學及嘉義、台南、台東及東華大學圖書館相關規定

辦 理 方 式

一、申請對象：本校教職員工生 二、申請者辦理程序：

(一)填妥國(市)教育大學(含嘉義、台南、台東大學)館際互借借書證申請表。

(二)附上一吋照片一張。 (三)申請國立臺北教育大學館合證需回郵信封。 (四)送交圖書館一樓櫃檯辦理申請。

三、圖書館處理程序 (一)圖書館審核資料並蓋上典藏閱覽組組章。 (二)依申請者讀者檔有效日期作為申請館合證之有效日期。 (三)於申請者讀者檔備註欄註明申請館合證。 (四)於館合借證申請清冊填寫相關資料。 (五)申請表及照片寄送或申請者親自至欲申請學校辦理借書證。 (六)若館合證寄回，並以 email 通知申請人至圖書館取證。

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國立新竹教育大學教職員工生申請各教育大學、嘉義、台南、台東及東華大學(美

崙校區)館合借書證作業流程

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國立新竹教育大學圖書館圖書資料遺失及污損賠償作業流程

作作業業要要項項表表 圖圖書書館館製製 9999..0077..3311

項 目 編 號 圖書典閱-12

項 目 名 稱 國立新竹教育大學圖書館圖書資料遺失及污損賠償作業流程

承 辦 人 員 于美真 6322

相 關 單 位 總務處、本校教職員工生及本館核可申請借書證人士

辦 理 時 間 依本館公告服務時間

注 意 事 項

一、使用圖書有遺失或污損情事，使用者須賠償原書。 二、原書無法購得，則照本館購入價三倍以現金賠償。 三、遺失套書或叢書部分，由讀者自行賠償原書或照遺失單冊購入價格，

不分售則以平均價之五倍或整套書叢書購入價格之現金賠償。

有 關 法 令 國立新竹教育大學圖書館借書規則。

辦 理 方 式

一、讀者向圖書館提出報失或損毀圖書賠償申請。 二、流通記錄做圖書報失處理，當讀者向圖書館申請報失作業時，將申請

日起開始計算 14 天緩衝買書時間，在 14 天內若書有逾期之情形，不會計算其罰款。

三、賠償作業： (一)賠原書：

1.請讀者送交本館採編組認定無誤，將原遺失書登錄號登記在新書上並做圖書加工作業。

2.通知一樓流通櫃檯處理讀者--報失/聲明歸還作業：賠新書，並將原書圖書狀況遺失改為送編中。

3.若該書逾期罰款，請讀者繳清罰款。 (二)賠書款：

1.請讀者至採編組確認賠償金額，並持採編組給之單據至總務處出納組繳交賠償費用。

2.讀者再持繳款收據至圖書館採編組確認完成繳款程序。 3.通知一樓流通櫃檯處理讀者--報失/聲明歸還作業：賠新書。 4.若該書有逾期罰款，請讀者繳清罰款。

53

國立新竹教育大學圖書館圖書資料遺失及污損賠償作業流程

讀者申請

圖書館報失處理

申請日起開始計算14天緩衝買書時間，在14天內若書有逾期之情形，不會計算其罰款。

是否買原書來賠

採編組審核

採編組確認賠償金額

總務處出納組繳款

流通櫃檯完成報失/聲明歸還作業

借閱者是否需繳逾期罰款

圖書逾期罰款處理

完成

是

否

通過

不通過

否

是

54

國立新竹教育大學圖書館讀者離校作業流程

作作業業要要項項表表 圖圖書書館館製製 9999..0077..3311

項 目 編 號 圖書典閱-13

項 目 名 稱 國立新竹教育大學圖書館讀者離校作業流程

承 辦 人 員 于美真 6322

相 關 單 位 全校

辦 理 時 間 依本館公告服務時間

注 意 事 項

一、圖書館離校作業：包含教職工(含助理)離職及退休；學生之畢(結)業、休學、退學及轉學等。

二、辦理圖書館離校手續時需還清圖書、繳清罰款、還清透過館際

合作所借圖書資料及繳清罰款或繳清館際合作申請費用。

三、研究生辦理畢業離校手續需交繳交論文乙本及繳交論文電子檔審

核通過通知單及授權書相關規定，請上圖書館學位論文「新竹教

育大學學位論文系統網站」查閱)。

有 關 法 令 國立新竹教育大學圖書館借書規則

辦 理 方 式

一、申請者辦理程序： (一)請填妥離校或休學(退)學申請單。 (二)繳交至圖書館一樓櫃檯提出申請。(若有圖書館所發製的借書證、眷屬證及申請他館館合證均需一併繳回)。

二、圖書館處理程序 (一) 圖書館查核讀者借書記錄(含館際合作學校)是否均已還

清。 (二)請本館參考諮訽組查核是否有館際合作申請費用未繳清 (三)若為研究生畢業離校查核研究生附資料是否完整(需繳交 1.

論文一本；2.論文電子檔審核通過通知單；3.授權書二份)(四)系統讀者檔辦理離校作業。 (五)申請單核章。

55

國立新竹教育大學圖書館讀者離校作業流程

提出申請

繳交論文及資料

系統讀者檔辦理離校

申請單核章申請單核章

是

1.還清圖書及繳清2.還清透過館際合作所借圖書資料

3.繳清罰款繳清館際合作申請費用

圖書館審核

是否為研究生畢業離校

通過

是

論文是否上傳博碩士論文審核處理作業流程

否

1.論文一本2.論文電子檔審核通

過通知單3.授權書二份

否

1.繳交離校或休(退)學申請表

2.若有圖書館製發借書證、眷屬證或有申請他館館合借書證均需一併繳回

退回申請者--還清圖書或罰款 不通過

56

國立新竹教育大學圖書館圖書報銷作業流程

作作業業要要項項表表 圖圖書書館館製製 9999..0077..3311

項 目 編 號 圖書典閱-14

項 目 名 稱 國立新竹教育大學圖書館圖書報銷作業流程

承 辦 人 員 于美真 6322

相 關 單 位 總務處

辦 理 時 間 依本館公告服務時間

注 意 事 項

一、圖書報銷過程，需確認圖書是贈閱或購置，若為購置將填寫「國

立新竹教育大學財產(物品)報廢申請單」完成報廢程序。。 二、本館複本圖書保存數量及淘汰的原則是依國立新竹教育大學館

藏發展政策規定辦理。

有 關 法 令 國立新竹教育大學圖書館館藏發展政策

辦 理 方 式

一、確認報銷圖書資料：本館報銷圖書主要是以複本圖書、舊版國

小教科書及殘舊無法修補之圖書。 二、流通櫃檯模組—於館藏資料圖書狀態依實際圖書狀態改為可報

銷狀態(待報銷-8、已遺失-4、損毀-3 及去向不明-2 )。 三、建立報銷清單(excel)檔--欄位名稱:舊登錄號、圖書登錄號、

書名、報銷原因、報銷日期、購入日期、價錢及頁數，並分開

為贈閱或購置兩個檔，可利用本館建立之書目資料查詢以上欄

位資料， 四、流通管理模組—報銷檔，依刷入報銷圖書登錄號並做報銷。 五、圖書報銷蓋上報銷章，並暫放在儲存室。 六、查詢本館紙本圖書登錄簿之完整登錄記錄。 七、修改報銷清單檔之資料。 八、購入之圖書：依購入日期對照「國立新竹教育大學非消耗品使

用單位明細清單」製作「國立新竹教育大學財產(物品)報廢申請單」提出總務處申請報廢作業。

九、所有報銷清單(購或贈)均影印一份給本館採編組完成紙本圖書登錄簿修正作業。

57

國立新竹教育大學圖書館圖書報銷作業流程

58

國立新竹教育大學圖書館安全系統處理作業流程

作業要項表 圖書館製 99.07.31

項 目 編 號 圖書典閱-15

項 目 名 稱 國立新竹教育大學圖書館安全系統處理作業流程

承 辦 人 員 鄭致遠 6323

相 關 單 位 本館讀者。

辦 理 時 間 依本館公告服務時間

注 意 事 項

一、其它智慧型圖書館之圖書資料容易造成本館安全系統鈴響。 二、某些特定 dvd 影片出租店之影片通過本館安全系統會造成鈴響。 三、館方有權要求閱覽人接受檢查，唯館方應讓讀者自行將物品取出以免爭

議。 四、讀者有圖書未經借閱即行離館，館方應做記錄告知讀者以免再犯。

有 關 法 令 國立新竹教育大學圖書館閱覽規則

辦 理 方 式 一、讀者離館時安全系統響起應請讀者再次經過系統，避免系統判斷錯誤。

二、判斷何種物品引起系統響鈴，再請讀者經過系統測試是否響鈴。 三、引起響鈴物品若為本館圖書，應先判斷是否尚未借閱或者為永久性磁條。

59

國立新竹教育大學圖書館安全系統處理作業流程

讀者離館

門禁安全系統是否響鈴

否

是

本館圖書是否經過借閱程序

判斷是否非本館資料造成響鈴

是

否

是

離館

否

經過門禁系統

未借閱之本館圖書須經借閱手續

非本館圖書資料留置櫃台

60

國立新竹教育大學圖書館中文期刊訂購作業流程

作業要項表 圖書館製 99.07.20

項 目 編 號 圖書典閱-16

項 目 名 稱 國立新竹教育大學圖書館中文期刊訂購作業流程

承 辦 人 員 林婉琪 6332

相 關 單 位 總務處、會計室、秘書室、各系所、期刊代理商

辦 理 時 間 每年 9-11 月完成明年期刊之採購，隔年 1月於會計系統請購，隔年 4

月前完成驗收及核銷等所有流程

注 意 事 項 一、中文期刊需至政府電子採購網進行下訂

二、10 萬元以上應辦理驗收

有 關 法 令 政府採購法

辦 理 方 式

一、整理明年續訂期刊：每年約9-10月開始整理明年續訂期刊，排

除停刊、出刊狀況不佳之期刊並整理推薦之期刊。

二、讀者或系所是否推薦：若圖書館無館藏推薦之期刊，則判斷是否為

符合館藏發展政策之專業期刊，再視明年是否有經費來決定是否訂

購。

三、納入明年訂購清單選擇代理商估價：若決定訂購則納入明年訂購清

單，若無讀者或系所推薦，則整理好續訂清單後，每年約10月中

旬選擇期刊代理商進行估價。中文期刊找共同供應契約之代理商

估價，日文及大陸期刊詢專業代理商估價。

四、圖書館下訂：估價完成後，中文期刊進政府電子採購網進行下訂；

日文及大陸期刊與專業代理商續訂。

五、總務處進行採購作業：11月時簽文請總務處協助採購。

六、至會計系統請購：隔年1月時，至會計系統進行請購程序。

七、期刊驗收：若達10萬元以上之期刊，隔年3月依期刊驗收作業

流程辦理驗收(驗1-2月期刊)。

八、核銷：驗收結束，檢具發票核銷，完成訂購作業。

61

國立新竹教育大學圖書館中文期刊訂購作業流程

整理明年續訂期刊

每年約10月中旬請代理商估價1.中文期刊找共同供應契約之代

理商估價2.日文及大陸期刊詢專業代理商

估價

納入明年訂購清單選擇代理商估價

是否有複本

否

否

圖書館下訂

圖書館評估是否訂購

是

否

讀者或系所是否推薦

是否為專業期刊

是否有經費

總務處採購

是

是

否

是

否

通知讀者或系所不訂購

是

每年約9-10月開始整理明年續訂期刊，排除停刊、出刊狀況不佳之期刊並整理推薦之期刊

1.中文期刊採以共同供應契約採購2.日文及大陸期刊請專業代理商訂

購

A

62

63

國立新竹教育大學圖書館西文期刊訂購作業流程

作業要項表 圖書館製 99.07.27

項 目 編 號 圖書典閱-17

項 目 名 稱 國立新竹教育大學圖書館西文期刊訂購作業流程

承 辦 人 員 林婉琪 6332

相 關 單 位 總務處、會計室、秘書室、各系所、期刊代理商

辦 理 時 間 每年 5月-12 月完成採購，隔年 1月至會計系統請購，隔年至 11 月前完

成驗收及核銷等所有流程

注 意 事 項

一、西文期刊因需調查各系所需求、經費分配、估價、上網招標等繁複

程序，故應需提早作業。

二、掌握代理商交刊狀況，若遇停刊或出版社等非代理商因素而須延遲

交刊，代理商應以書面（如催缺清單）向本校申請展延履約期限，

以免被罰逾期違約金。

三、依期刊採購合約書內容辦理。

有 關 法 令 政府採購法、西文期刊採購合約書

辦 理 方 式

一、整理系所明年訂購期刊清單：每年5月開始整理明年訂購期刊

單，註明停刊、出刊狀況不佳或另發行電子期刊等出刊訊息。

二、發函系所調查新訂、續訂及刪訂期刊：每年6月發函給各系所，

調查新訂、續訂及刪訂期刊，並提供出刊訊息供系所參考。

三、彙整系所期刊調查結果：注意系所是否改訂其它型式（如電子期刊）?

新訂期刊若已有複本，通知系所提供或調整。

四、確定訂購清單

五、代理商估價：約8月時交由代理商進行估價。

六、各系所於經費額度內增刪期刊：將各系所期刊估價結果給各系

所，請系所於分配之經費額度內，自行調整訂購之期刊，9

月時確認最後訂購清單。

七、進行採購作業並公開招標：每年10月上簽提出請購，總務處辦

理公開上網招標作業。

八、確立得標代理商簽定合約並完成下訂：每年11月辦理，完成正

式下訂及簽訂合約。隔年收到代理商之預付還款保證書

64

後，圖書館先填寫「預付款申請單」後，會計室再付款給

代理商。

九、至會計系統請購：隔年1月時，至會計系統進行請購程序。

十、期刊收刊及登錄

十一、逐期驗收：隔年6月（驗1-5月實到刊）及12月(驗6-11月實

到刊），分二次驗收，再隔年11月總驗收(10月結案)（即

驗隔年度訂購的期刊）。

十二、廠商開立發票核銷：隔年二次驗收，代理商依實際到刊金

額開立發票，餘款則於再隔年 11 月總驗收時開發票核

銷。核銷時應附上不同預算科目之「分批（期）付款表」

及支出憑證黏存單應另貼上「支出科目分攤表」。

65

國立新竹教育大學圖書館西文期刊訂購作業流程

66

完成作業

廠商開立發票核銷

期刊驗收

A

期刊登錄

隔年6月（驗1-5月實到刊）及12月(驗6-11月實到刊），分二次驗收，再隔年11月總驗收(10月結案)（即驗隔年度訂購的期刊）

隔年二次驗收，依實際到刊金額開立發票，餘款則於再隔年11月總驗收時開發票核銷

至會計系統請購隔年1月，至會計系統請購

67

國立新竹教育大學圖書館期刊登錄作業流程

作業要項表 圖書館製 99.07.19

項 目 編 號 圖書典閱-18

項 目 名 稱 國立新竹教育大學圖書館期刊登錄作業流程

承 辦 人 員 林婉琪 6332

相 關 單 位 無

辦 理 時 間 全年

注 意 事 項 無

有 關 法 令 無

辦 理 方 式

一、期刊到館

二、期刊點收：依交貨清單點收是否無誤。

三、期刊系統查核是否有館藏：若有該刊名，則進行該刊的登錄作業；

若無（一般為贈書），則評估是否符合館藏發展政策，決定是否納

入館藏，如欲納入館藏，則進行編目作業，否則於圖書館週時贈送

有需求的讀者。 四、期刊加工：登錄完成之期刊，於期刊封面上標示其架位、蓋館藏

章、貼磁條及其它處理(如調查單、外借單)。

五、上架：依語文或區域上架。

68

國立新竹教育大學圖書館期刊登錄作業流程

69

國立新竹教育大學圖書館期刊催缺作業流程

作業要項表 圖書館製 99.07.21

項 目 編 號 圖書典閱-19

項 目 名 稱 國立新竹教育大學圖書館期刊催缺作業流程

承 辦 人 員 林婉琪 6332

相 關 單 位 總務處、期刊代理商

辦 理 時 間 每月執行

注 意 事 項 依期刊採購合約書內容辦理

有 關 法 令 政府採購法、本校西文期刊採購合約書

辦 理 方 式

一、期刊收刊登錄後，每月執行期刊系統催缺作業，並列印催缺清單。

二、至架上查核催缺刊物是否在館：排除登錄作業疏失，先至架上確認

刊物是否在館。若在館則進行補登錄作業。

三、通知期刊代理商向出版社催缺：以email、傳真或電話通知代理商。

四、代理商回覆催缺狀況：確認何時補刊。若催缺期刊為缺刊，出版社

無法補齊，則依合約規定辦理退款等事宜。

五、追蹤查核催缺期刊是否到館：持續通知代理商催缺直至補齊刊物。

六、催缺期刊到館後，進行登錄作業。

70

國立新竹教育大學圖書館期刊催缺作業流程

期刊收刊及登錄

結束

通知代理商催缺

到架上查核是否在館

是

否

代理商回覆催缺狀況

每月執行期刊系統催缺作業

追蹤查核催缺期刊是否到館

是

期刊登錄

否

若催缺期刊為缺刊，出版社無法補齊，則依合約規定辦理退款等事宜

71

國立新竹教育大學圖書館期刊驗收作業流程

作業要項表 圖書館製 99.07.19

項 目 編 號 圖書典閱-20

項 目 名 稱 國立新竹教育大學圖書館期刊驗收作業流程

承 辦 人 員 林婉琪 6332

相 關 單 位 總務處、會計室、秘書室、期刊代理商

辦 理 時 間 中文期刊三月驗收；西文期刊分六月及十二月二次驗收，隔年十一月總

驗收

注 意 事 項 一、10 萬元以上應辦理驗收。

二、依期刊採購合約書內容辦理。

有 關 法 令 政府採購法、本校西文期刊採購合約書

辦 理 方 式

一、期刊訂購：依據政府採購法訂購中文及西文期刊。

二、期刊登錄：依期刊登錄作業流程，將收到的期刊點收及登錄。

三、定期查核期刊是否缺期，缺期時通知期刊代理商補刊（即催缺），

直至刊物補齊為止。

四、與代理商核對交刊清單是否相符：核對期刊登錄清單及代理商交刊

清單是否相符，並至期刊架上確認期刊在架上後，即可開始準備驗

收作業。

五、進行驗收：

（一）10萬元以上會同總務處、會計室及秘書室等處室進行驗收

（二）中文期刊約3月驗收(驗1-2月期刊)；西文期刊6月（驗1-5

月實到刊）及12月(驗6-11月實到刊），分二次驗收，隔

年11月總驗收(10月結案)。

（三）依期刊採購合約書內容辦理驗收及罰款或退款事宜。

六、代理商開立發票核銷：西文期刊當年度二次驗收，代理商依實

際到刊金額開立發票，餘款則於隔年 11 月總驗收時開發票

核銷。核銷時應附上不同預算科目之「分批（期）付款表」

及支出憑證黏存單應另貼上「支出科目分攤表」。

72

國立新竹教育大學圖書館期刊驗收作業流程

期刊訂購

廠商開立發票核銷

結案

1.10萬元以上會同總務處、會計室及祕書室等處室進行驗收

2.中文期刊約3月驗收(驗1-2月期刊)；西文期刊6月（驗1-5月實到刊）及12月(驗6-11月實到刊），分二次驗收，隔年11月總驗收(10月結案)

3.依期刊採購合約書內容辦理驗收及罰款或退款等事宜

核對到刊清單

是否缺期

期刊登錄

是

否

進行驗收

期刊催缺

西文期刊當年度二次驗收，代理商依實際到刊金額開立發票，餘款則於隔年11月總驗收時開發票核銷

73

新竹教育大學圖書館教職員工眷屬閱覽證申辦作業流程

作業要項表 圖書館製 99.07.02

項 目 編 號 圖書典閱-21

項 目 名 稱 國立新竹教育大學圖書館教職員工眷屬閱覽證申辦作業流程

承 辦 人 員 林婉琪 6332

相 關 單 位 教學單位及行政單位

辦 理 時 間 依本館公告服務時間

注 意 事 項

一、本證不可借書，若需借書可利用教職員工借書證借書，但借書時必

須出示眷屬閱覽證以表明身分。

二、教職員工離職需繳回眷屬閱覽證。

有 關 法 令 國立新竹教育大學教職員工眷屬閱覽證申請辦法

辦 理 方 式

一、提出申請：填寫「國立新竹教育大學圖書館眷屬閱覽證申請表」，

並繳交相關資料及證明至圖書館一樓櫃台。

（一）對象：限本校教職員工之配偶及直系親屬，年齡需滿六歲以

上。

（二）需檢附相關資料：繳交眷屬一吋近照二張及工本費每一眷屬

20 元，並提出教職員工證及眷屬身份證或其他證明文件（如

戶口名簿影本）。

二、圖書館審查文件核可後，製作眷屬閱覽證並於門禁系統建檔，T2

流通櫃台系統讀者註記欄註記。

三、以 email 或電話通知申請人至圖書館領取。

四、承辦人至出納組繳交工本費。

74

國立新竹教育大學圖書館教職員工眷屬閱覽證申辦作業流程

提出申請

製作眷屬閱覽證及建檔

通知申請人領取證件

工本費繳至出納組

審查資格及文件

完成作業

退回申請人

不通過

1.限本校教職員工之配偶及直系親屬，年齡需滿六歲以上

2.需先繳交眷屬一吋近照二張及工本費每一眷屬20元，並提出教職員工證及眷屬身份證或其他證明文件（如戶口名簿影本）

通過

75

國立新竹教育大學圖書館研究小間借用作業流程

作業要項表 圖書館製 99.07.05

項 目 編 號 圖書典閱-22

項 目 名 稱 國立新竹教育大學圖書館研究小間借用作業流程

承 辦 人 員 林婉琪 6332

相 關 單 位 全校

辦 理 時 間

一、讀者申請研究小間時間為：每次借用時段之前一個月內，依本館

網頁公告之申請期限為準。 二、借用時間以學期為單位：分上學期(10/1-1/31)、下學期(2/1-6/30)

及暑假(7/1-9/30)三個借用時段，實際使用期限，以圖書館公告之借用期限為準。

注 意 事 項

借用人如連續二週未使用研究小間，或一個月內使用未達十五次者，本

館得收回改配他人使用。但如有特殊原因先向本館聲明者不在此限。使

用次數以進出研究小間登記記錄為依據。

有 關 法 令 國立新竹教育大學圖書館研究小間使用規則

辦 理 方 式

一、公告本次借用時段的申請時間：開放申請日的前半個月前（上學期

約為8月中旬､下學期約為12月中旬､暑期為約5月中旬），於網頁

上公告本次借用時段的申請時間。

二、開放申請：填寫「國立新竹教育大學圖書館研究小間申請表」，並

繳交相關資料至一樓或二樓櫃台。 （一）對象：凡本校研究生提出論文寫作計畫者及大學部學生參與國科

會「大專學生參與專題研究計畫」者。 （二）需檢附相關資料：申請者需有指導老師簽章並繳論文計畫大綱（摘

錄前三章約 3-5 頁）或計畫申請書(表)影本。 （三）申請時間：於本館網頁公告之申請期限內，向本館提出申請［申

請時間約為每次借用時段之前一個月內(即上學期為9月份；下學期為1月份；暑假為6月份)］。截止日期通常訂為本次借用時段開始日之前一週。

三、圖書館審查資格及文件

四、公告錄取結果：以申請次數及申請時間先後順序排定分配，未曾借

用過者為優先。錄取結果公告時間約為申請截止日之後2天。

五、開放借用人使用研究小間：借用期限分為上學期(10/1-1/31)、下學

76

期(2/1-6/30)及暑假(7/1-9/30)三個時段，實際使用期限，以本館公告

之借用期限為準。借用截止日通常訂為下次借用時段開始日之前2

天。

六、借用人至一樓櫃台換取鑰匙：每次使用應至一樓櫃台以學生證、身

份證或駕照等有照片證件換取鑰匙使用，並於登記表上登記使用日

期。

七、借用人用畢後關燈、門窗等設備。

八、每次用畢後應至一樓櫃台換回證件。

九、借用人清空研究小間：借用一學期後，借用人應清空研究小間，遷

出時間為下次借用時段開始日之前2天，以便下次借用者遷入。

十、圖書館檢查是否確實清空。

77

國立新竹教育大學圖書館研究小間借用作業流程

78

79

國立新竹教育大學圖書館討論室借用作業流程

作業要項表 圖書館製 99.07.05

項 目 編 號 圖書典閱-23

項 目 名 稱 國立新竹教育大學圖書館討論室借用作業流程

承 辦 人 員 林婉琪 6332

相 關 單 位 全校

辦 理 時 間 依本館公告服務時間

注 意 事 項 使用討論室時應控制音量，並保持討論室之整潔。

有 關 法 令 國立新竹教育大學圖書館讀者討論室管理辦法

辦 理 方 式

一、向一樓櫃台登記借用時段：

（一）對象：限本校教職員生利用本館館藏進行學術研究或課程討論。

（二）使用人數應達三人以上，每次使用以二小時為限。

（三）預約討論室可於二週前開始辦理，未準時利用者，逾時十分鐘，

則視同棄權。

二、押學生證換取鑰匙使用討論室。

三、使用者用畢應關燈、關窗及大門上鎖，並於十分鐘內將鑰匙交回櫃

台。

四、至櫃台繳交鑰匙換回證件。

80

國立新竹教育大學圖書館討論室借用作業流程

向一樓櫃台登記借用時段

用畢後關燈及門窗

至一樓櫃台繳交鑰匙換回

證件

完成作業

1.限本校教職員生利用本館館藏進行學術研究或課程討論。

2.使用人數應達三人以上，每次使用以二小時為限。

押學生證換取鑰匙使用討

論室

81

國立新竹教育大學圖書館休閒閱覽室借用作業流程

作業要項表 圖書館製 99.07.05

項 目 編 號 圖書典閱-24

項 目 名 稱 國立新竹教育大學圖書館休閒閱覽室借用作業流程

承 辦 人 員 林婉琪 6332

相 關 單 位 教學單位及行政單位

辦 理 時 間 依本館公告服務時間

注 意 事 項 以圖書館推廣活動為優先使用，次為教師教學及課程討論之運用，若上

述二者未申請，可開放本館讀者使用。

有 關 法 令 國立新竹教育大學圖書館休閒閱覽室借用辦法草案

辦 理 方 式

一、提出申請：

（一）申請人應於一天前填寫「國立新竹教育大學圖書館休閒閱覽室借

用申請表」，向本館典藏閱覽組提出申請

（二）對象：申請人需為本校教師，因進行教學討論之需要。

（三）使用人數為10 人以上。

（四）如需借用教學器材，需於三天前向本館數位資訊組（分機6352）

提出申請。

二、審查文件。

三、通知申請結果：使用優先順序依申請核准時間先後排訂。

四、申請人開始使用休閒閱覽室。

五、使用人用畢後應關燈、門窗、冷氣等設備。

六、館員檢查門窗、電燈、冷氣及視聽設備等電源是否確實關閉。

82

國立新竹教育大學圖書館休閒閱覽室借用作業流程

提出申請

通知申請結果

申請人使用休閒閱覽室

用畢後關燈、門窗、冷氣等

設備

審查文件

完成作業

退回申請人

不通過

1.申請人應於一天前填寫「國立新竹教育大學圖書館休閒閱覽室借用申請表」，向本館典藏閱覽組提出申請

2.對象：申請人需為本校教師，因進行教學討論之需要。