Aussteller Handbuch

hamburger

bildungskiezDie Weiterbildungsmesse

10.

Ausstellerhandbuch

Alle wichtigenInfos für den

5. September

Veranstaltungsort

Alte Fabrik, Museum der Arbeit, Wiesendamm 3, 22305 Hamburg

Auf- und Abbau

Um den reibungslosen Ablauf bzw. Aufbau der Techniker*innen und Möbellieferanten*innen zugarantieren, ist es nicht möglich, vor 10.00 Uhr Ihre Ausstattung in der Halle abzustellen. Wir haben die Aufbauzeiten bzw. Anlieferzeiten für Ihre Ausstattung gestaffelt eingeteilt, umIhnen den Aufbau so angenehm wie möglich zu gestalten und Sie möglichst nah an die Eingängeheranfahren zu lassen.  Die Einteilung haben Sie am 7. August per Mail erhalten:Staffelung 1 von 10.00 – 10.45 Uhr Staffelung 2 von 10.45 – 11.30 UhrPagoden von 10.30 – 11.30 Uhr Bitte halten Sie sich unbedingt an den Ihnen zugewiesenen Zeitraum. Die Zufahrt ist durch einenAbsperrpoller gesichert. Sie werden vom Personal durchgelassen. Fahren Sie dann auf demGelände bitte langsam, da durch den Museumshof ein öffentlicher Weg führt. Nehmen Sie bitteauch Rücksicht auf KUSCH Mobiliar und die anderen Aussteller und parken Sie Ihr Auto nichtdirekt vor den Eingängen. Fahren Sie das Auto nach dem Ausladen bitte wieder vom Hof. Bitteseien Sie unbedingt um 12:00 Uhr mit dem Aufbau Ihres Standes fertig.  Die Messestände dürfen erst ab 18:00 Uhr abgebaut werden. Es sollte kein Stand vorBeendigung der Messe ganz oder teilweise geräumt werden. Nehmen Sie bitte Rücksicht aufBesucher*innen und Aussteller, die die Messezeit bis 18:00 Uhr nutzen möchten und die, diesich noch in Beratungssituationen befinden. Um 19:30 Uhr muss der Abbau abgeschlossen sein.

Falls Sie die Zeit für Ihre Einteilung nochmals benötigen, senden Sie uns bitte eine Mail anveranstaltungen@weiterbildung-hamburg.net oder melden Sie sich in der Geschäftsstelle beiFrau Görmann unter 040 25 31 98-81.

Öffnungszeiten

Die „Öffnungszeit“ für Besucher*innen ist von 12:00 Uhr bis 18:00 Uhr.

Die Meseplätze sind mit Nummern markiert, sodass Sie problemlos Ihren Standplatz finden. Sie können Ihren Messestand frei gestalten. Den Messeplan mit einer Ausstellerübersicht findenSie am Ende dieses Handbuches. Wir bitten Sie darum, Ihre Standgrößen einzuhalten. Das Bekleben der Wände und desFußbodens ist durch das Management des Museum der Arbeit untersagt. Bitte halten Sie sichan diese Vorgaben.

Stände

Die gemieteten Klapptische (HxBxT:74x180x80 cm) haben eine Holz-Optik – siehe Foto. Bitte denken Sie an Tischdecken bzw. Hussen, wenn Sie eine andere Optik wünschen.

Mobiliar

(Nach-)Bestellungen sind schriftlich bis Mittwoch, den 28.08.2019, 12.00 Uhr möglich! Bittesenden Sie dazu eine Mail an veranstaltungen@weiterbildung-hamburg.net. SpätereBestellungen sind aus organisatorischen Gründen nicht mehr möglich.

Stromanschlüsse

Sie finden an Ihrem Stand so viele Steckdosen vor, wie Sie über das Formular bestellt haben.Das Formular haben Sie als Download am 7. August 2019 per E-Mail erhalten. Die Bestellfristendete am 22. August 2019. Die Benutzung von Kaffeemaschinen und Wasserkochern ist nicht gestattet.

W-LAN

Einige von Ihnen werden auf unserer Messe eine Internetverbindung benötigen. In der AltenFabrik und auf dem Museumshof steht allen Ausstellern das kostenlose WLAN „MobyClick“ zurVerfügung. Hier finden Sie eine Anleitung zur Registrierung via Android oder iOs. Wichtig: eine Verbindungszeit mit dem WLAN dauert vier Stunden. Nach Ablauf der Zeit könnenSie sich einfach wieder einloggen.

Fotos und Videos

Während der Messe werden Foto- und Filmaufnahmen angefertigt, die in verschiedenenMedien veröffentlicht werden. Diese Aufnahmen sind mit der bildlichen Darstellung vonanwesenden Personen verbunden, wobei die Personenauswahl zufällig erfolgt. Eine Darstellungder Bilder erfolgt auf unserer Homepage, dem Onlineauftritt des Hamburger Abendblattes, inPrintmedien (Vereinsbroschüre) und auf Social-Media-Kanälen. Mit dem Betreten der Veranstaltungsräume erfolgt die Einwilligung der anwesenden Person zurunentgeltlichen Veröffentlichung in vorstehender Art und Weise und zwar ohne dass es einerausdrücklichen Erklärung der betreffenden Person bedarf. Hinweis: Sollten Sie nicht fotografiert oder gefilmt werden wollen, bitten wir Sie, uns dies biszum 30. August 2019 schriftlich (per E-Mail an veranstaltungen@weiterbildung-hamburg.net) )mitzuteilen. Wir geben diesen Hinweis dann gerne an das Filmteam sowie an die Fotografinweiter!

Wertgegenstände & Versicherung

Unsere Messe ist durch die Haftpflichtversicherung während der Öffnungszeiten fürPersonenschäden an Besuchern*innen versichert. Bei Schäden an Standpersonal ist diejeweilige Unfallversicherung des Betriebes zuständig. Wir übernehmen für Diebstahl keineHaftung und bitten Sie, auf Ihre Wertgegenstände zu achten. Im Museumsgebäude stehenSchließfächer für Wertsachen zur Verfügung. Bitte prüfen Sie, ob Sie für Ihr eigenes Materialeine zusätzliche Versicherung benötigen. Lassen Sie Ihre Wertsachen nicht unbeobachtet amStand.

Müllentsorgung

Wir bitten alle Aussteller Ihren entstandenen Müll mitzunehmen. Das Management desMuseum der Arbeit stellt dem Veranstalter Weiterbildung Hamburg e. V. die Müllentsorgungzusätzlich in Rechnung, die wir an die jeweiligen Aussteller in Form einer Vertragsstrafeweiterleiten (siehe AGB – Abschnitt 15) müssen.

Catering

Auf dem Museumshof stehen für die Besucher*innen und für Sie als Aussteller zwei Foodtrucksbereit. Piece for Peace bietet Beef- und Veggie-Burger an und bei FirstLoveCoffee gibt esKaffeespezialitäten, frische Waffeln und Softdrinks. Sie erhalten von uns außerdem am Messetag Coupons vom Fabrik Café direkt nebenan miteinem vergünstigten Essens- und Getränkeangebot für Aussteller. Die Coupons können Siezwischen 12.00 Uhr -16.30 Uhr einlösen.

Erreichbarkeit

Bei Fragen oder Problemen erreichen Sie uns bis Mittwoch, 4. September, 14 Uhr, in derGeschäftsstelle unter der Telefonnummer 040 25 31 98-81. Sie können uns auch jederzeit eineE-Mail an veranstaltungen@weiterbildung-hamburg.net schreiben. Am Tag der Messe ist Frau Görmann unter der Nummer 0151 44 60 85 44 zu erreichen.

Wir wünschen Ihen einen schönen und

erfolgreichen messetag auf dem

10. Hamburger bildungskiez!

Ihr Team von Weiterbildung Hamburg e. V.