Office365 - Was bringt die neue Cloudlösung wirklich?

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Info Seminar: Office 365

http://www.baggenstos.ch/


Agenda

Firmenvorstellung

Was ist Cloud Computing?

Vorstellung Office 365

Demo

Einsatz von Office 365


Über Baggenstos

Schweizer Unternehmen in Familienbesitz70 Mitarbeiter25 Mio Umsatz100% eigenfinanziert30 System Engineers und Consultants15 Service TechnikerMicrosoft und HP Goldpartner

Seit 1925 ist die Informationsverarbeitung unser Geschäft

Thomas Baggenstos, CEO


Dienstleistungen

Infrastructure Operation Solutions Services

StrategieberatungIT Assessment

KonzepteProjekt-

management

EngineeringSystem

IntegrationIT Infrastruktur

OutsourcingService Desk

Hardware Repair Maintenance

7x24

plan build run

Consulting

Vom Consulting bis zur 7x24 Wartung – wir decken den ganzen Zyklus in der IT ab

Daniel Kamm, Director of Service

Consulting


Referenzen (Auszug)

http://www1.qiagen.com/

http://www.spitaluster.ch/

http://www.farner.ch/pr/index.php

http://www.bianchi.ch/_page56.htm


Was ist Cloud Computing?

NUTZUNGS-BASIERT

SKALIERBARFLEXIBEL

EFFIZIENT

«IT-Leistungen werden bedarfsgerecht und flexibel in Echtzeit als Service bereitgestellt und nach Nutzung abgerechnet.»

Quelle: BITKOM, 2010


Cloud vs. Klassische IT

Klassische IT Dedicated Cloud

Public CloudPrivate Cloud

Unternehmens-ITService Provider

Cloud Provider

Eigene Infrastruktur

Volle Kontrolle und Verantwortung

Nutzungsunab-hängige Kosten

Gemietete Infrastruktur

Geringere Kontrolle und Verantwortung

Flexiblere Kapazitäten und Kosten

Eigene, virtualiserte Infrastruktur

Automatisiertes Management

Nutzungsunab-hängige Kosten

Standardisierte Services

Virtualisierte, dynamische Infrastruktur

Self-ServiceNutzungs-

abhängige Kosten


Cloud vs. Klassische IT

Klassische IT Dedicated Cloud

Public CloudPrivate Cloud

Unternehmens-ITService Provider

Cloud Provider

Wachsende Economies of Scale durch Standardisierung

Wachsende Kontrolle und Möglichkeiten der Individualisierung


Microsoft Cloudstrategie: Sie haben die Wahl

Anwender

ON-PREMISES CLOUD SERVICESBedürfnisgerechte Wahl

PARTNER HOSTED


Basis der Microsoft Cloud: weltweite Infrastruktur Hoch standardisiert, automatisiert, abgesichert und zertifiziert

Geo-redundante Datenhaltung, mehr als 99,9% Verfügbarkeit Höchste Skaleneffekte - niedrigste Betriebskosten pro Server

Mittel- undSüdamerika

Europa Asien

Afrika

Australien

NordamerikaWashington

California

Texas

Illinois

Virginia

Puerto Rico

Irland

Niederlande China

Japan

Indien

Singapur

Hong Kong


Microsofts Modulare Datacenter


Office 365

Luca Argentiero Technical Specialist – Online Services

Vorstellung Office 365

Demo


Office 365 für Kleinunternehmen und PrivateKosten pro Monat und Benutzer in CHF

Komponenten

Office 365(Plan P1)

CHF 8.-

• 1-25 Benutzer(max 50)

• keine eigene IT• Einfaches Ausprobieren

• Ergänzung zu bestehendem Microsoft Office

• 99.9% Verfügbarkeitsgarantie

• Support durch Online-Forum

• Exchange E-Mail, Kalender, Kontakte, Persönliches Archiv

• 25 GB Mailbox• ActiveSync Mobile Support• SharePoint Team Sites • Office Web Apps• Einfache öffentliche Website • Lync Rich Client• Online meetings • Desktop Sharing• IM & PC-to-PC Telefonie

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Office 365 für Unternehmen (E-Plan)

Active Directory Synchronisierung

1

E-Mail Archivierung2

Blackberry Integration3

Wachstum über 25 Benutzer 4

24x7 Telefonsupport 5

Office 365 für Unternehmen



E-Plan (Enterprise)

Office 365 für UnternehmenKosten pro Monat und Benutzer in CHF

K-Plan (Kiosk)

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Office Web Apps

E-Mail, Kalender, Anti Virus/Spam,

Persönliches Archiv

Sharepoint Portal

Online Konferenz

IM & Präsenz

Office Pro Plus

Forms, AccessExcel, & Visio

Services

Voice, mail & Advanced Archive

Capabilities

Plan E1

Plan E2

Plan E3

Office Web Apps

SharePoint Online Kiosk

Plan K1

Plan K2

Outlook Web App13.25 21.- 34.25 38.50 5.25 13.25



Vergleichsbeispiel Migration Exchange Server

Variante 1: Exchange Server lokal vor Ort

Beispiel: 20 User, auf 5 Jahre gerechnet und pro Jahr

SMB Server inkl. Backup CHF 8’000.--

20 Office Lizenzen

CHF 10’000.--

Projektkosten

CHF 10’000.--

Investition Betriebskosten auf 5 Jahre

Totalkosten nach 5 Jahren: CHF 55’000.--Totalkosten 1. Jahr: CHF 33’400.--

Unterhalt CHF

25’000.--

Strom CHF

2’000.--

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Variante 2: Office 365

Beispiel: 20 User, auf 5 Jahre gerechnet und pro Jahr

Investition Betriebskosten auf 5 Jahre

Totalkosten nach 5 Jahren: CHF 34’850.--Totalkosten 1. Jahr: CHF 13’370.--

Projektkosten CHF 8’000.--

Office 365 Pakete: 5x E1 CHF 3’975.--10x E2 CHF 12’600.-- 5x E3 CHF 10’275.-- Total CHF 26’850.--



TCO Vergleich SMB / Office 365 auf 5 Jahre

SMB Server Office 365 -

10,000

20,000

30,000

40,000

50,000

60,000

BetriebInvestition



Warum Office 365?

• Sie zahlen nur, was Sie wirklich brauchen (flexible Anzahl, Preisplan je nach Officenutzung)

• Kaum Investitionen notwendig, Kosteneinsparung

• Keine Serverpflege/Unterhalt mehr nötig

• Keine eigene Datensicherung nötig

• Immer aktuelle Softwareversion im Einsatzkeine Migrationsaufwand auf neue Versionen mehr

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Fragen zur Entscheidungsfindung

• Wollen/dürfen Sie Daten ausserhalb des Unternehmens speichern?

• Welche Anwendungen müssen vor Ort betrieben werden?

• Können/sollen Daten von der Dateistruktur auf Sharepoint migriert werden?

• Reicht die Qualität und Bandbreite der Internetverbindung?

• Welche Benutzer brauchen Office 2010, welche Web Apps?

• Welche Benutzer brauchen Outlook, welche Outlook Web Acccess?

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Besten Dank für Ihre Aufmerksamkeit

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Apéro im 1. Stock

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