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Ein Wettbewerb füralle Gemeinden derKultur.Region.Niederösterreich

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Medieninhaber: Kultur.Region.Niederösterreich GmbH, 3452 Atzenbrugg, Schlossplatz 1Tel. Nr. 02742 90666-6137, LG St. Pölten, FN 179146a Hersteller: Eigner Druck GmbH, Tullner Straße 311, 3040 Neulengbach

IMPRESSUM

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Alles Leben ist Kommunikation. Wie diese sich gestaltet, ist Ausdruck unserer Kultur. Für die Kultur.Region.Nieder-österreich steht die umfassende Kommunikation und Kulturvermittlung im Mittelpunkt – auf allen Ebenen, von Jung bis Alt, in jeglicher Entäußerungsform, von der individuellen Initiative bis zum Beitrag im ehrenamtlichen Engagement.

Was die Gemeinden kommunikativ für die Bürgerinnen und Bürger leisten, steht im Fokus des Wettbewerbs „KOMM:KOMM“. Wie der Weg der Vermittlung von Inhalten, Gedanken, Ideen, Werten zum gemeinsamen, kommunalen Leben verläuft, soll aufgezeigt werden: für jede/n Einzelne/n ein Gewinn aus dem Nach-Denken über Kommunikation, für die Gemeinden ein Dankeschön und die Motivation zur Weiterentwicklung.

Die Kategorien• BESTE HOMEPAGE• BESTE GEMEINDEZEITUNG• BESTER SOCIAL MEDIA AUFTRITT• BESTER NEWSLETTER• BESTE SONDERWERBEFORM

Pro Kategorie werden die Plätze 1 bis 3 prämiert.Gemeinden können für eine, mehrere bzw. alle Kategorien einreichen!Pro Kategorie wird ein Sonderpreis für herausragende Kommunikation im Bereich Kultur & Bildung vergeben.

Auszeichnung• Titel• Urkunde• Trophäe

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Wettbewerbsablauf• Ausschreibung: 15. April 2019• Einreichungen: bis 31. Mai 2019• Jury-Sitzung: Juni/Juli 2019• Preisverleihung: 14. September 2019

Patronanz• Landeshauptfrau Johanna Mikl-Leitner

Fachjury• Vertreterinnen und Vertreter aus den Bereichen Medien, Wirtschaft, Gesellschaft, Kunst & Kultur

Unterstützt von

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INFORMATIONEN ZUR GEMEINDEGemeinde* Bezirk*

Straße und Hausnummer* PLZ/Ort*

E-Mail* Einwohnerzahl*

ANSPRECHPERSON EINREICHUNG

Titel/Vorname* Name*

Telefon* E-Mail*

q Gemeindeeigene Einrichtungen (Museen, Musikschulen …) betreiben eigene Websites/Newsletter/Social Media-Kanäle.*q Die Kommunikation gemeindeeigener Einrichtungen erfolgt über die Kanäle der Gemeinde.*

Informiert die Gemeinde über die eigenen Kanäle regelmäßig über diese Einrichtungen (Museen, Musikschulen …) bzw. auch über andere Akteure im Ort (z. B. Vereine)? q Ja* q Nein*

ERHEBUNGSBOGEN (bitte unbedingt ausfüllen)

Der Fragebogen kann entweder händisch oder elektronisch ausgefüllt werden. Unter www.kulturregionnoe.at steht ein bearbeitbares PDF zum Download bereit. Pro Gemeinde kann nur ein Erhebungsbogen eingereicht werden.

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*Pflichtfeld

1) KATEGORIE „BESTE HOMEPAGE“

q Ja, wir nehmen in der Kategorie „Beste Homepage“ teil.* q Nein, wir nehmen in der Kategorie „Beste Homepage“ nicht teil.*

Die Jury wird die Homepage begutachten und u. a. hinsichtlich der grafischen Gestaltung, Menüführung und Navigation, Darstellung der Inhalte, Aktualität, Interaktivität, Ansprechpersonen, der Funktionalitäten auf verschiedenen Endgeräten (responsive Design), Barrierefreiheit (Screen-Reader-Tauglichkeit, Kontrastfunktionen, Subtexte bei Bildern) bewerten.

1.1) Adresse der Gemeinde-Homepage

1.2) Grafische VerantwortungWird die Seite intern von einer/m Angestellten der Gemeinde betreut oder über eine externe Person oder Agentur?q Intern q Extern

1.3) Redaktionelle VerantwortungWird die Seite redaktionell von einer/m Angestellten der Gemeinde betreut oder über eine externe Person oder Agentur?q Intern q Extern

1.4) Content Management System (CMS)Kommt ein Content Management System (CMS) zum Einsatz?q Ja, welches (z. B. WordPress, Typo3, Ris Kommunal …): q Nein

1.5) Frequenz der redaktionellen UpdatesIn welcher Häufigkeit werden durchschnittlich News auf die Seite gestellt (bitte Angabe pro Woche)? q 1 x wöchentlich q 3 x wöchentlich q mehr als 3 x wöchentlich q täglich

Anmerkungen

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*Pflichtfeld

1.6) Launch der Seite, d. h. wann wurde die Homepage ins Web gestellt und öffentlich?

Wann wurde die Seite veröffentlicht (TT/MM/JJJJ) Wann wurde der letzte Relaunch gemacht (TT/MM/JJJJ)

1.7) Barrierefreiheit

1.7.1) Sind alle Informationen auch als Text vorhanden? q Ja q Nein

1.7.2) Sind Farbgestaltung und Schriftgröße individuell anpassbar? q Ja q Nein

1.7.3) Sind Videodateien mit Untertiteln versehen? q Ja q Nein

1.7.4) Gibt es Textübersetzungen in „Leicht Lesen“? q Ja q Nein

1.8) Responsive Design: Ist die Seite für mobile Endgeräte optimiert? q Ja q Nein

1.9) Besondere Inhalte der Homepage

Welche Schwerpunkte, besondere Inhalte, Features oder APPs werden angeboten?

Warum ist Ihre Homepage die beste in Niederösterreich?

1.10) Ergänzende Information (falls vorhanden)Bitte um Angabe der durchschnittlichen Zugriffe der letzten sechs Monate. (Falls die Gemeinde bzw. der Provider Ihrer Homepage darüber ver-fügt). Diese Angaben dienen der Bewertung der Reichweite des Mediums (der Homepage).

1.10.1) Unique Clients 1.10.2) Visits 1.10.3) Page Impressions

Erklärung: Unique Clients gibt die Zahl der verwendeten Endgeräte (z. B. PC, Mobiltelefon, Tablet ...) auf eine Website/ein Internetangebot innerhalb eines Zeitraums an. Visits: Der Besuch eines Nutzers auf eine Internetadresse. Beispiel: Besucht ein Nutzer mit einem Endgerät dreimal an einem Tag eine Website und sieht sich jedes Mal fünf einzelne Unterseiten an, entstehen durch diesen einen Unique Client an diesem Tag 15 Page Impressions bei drei Visits (das System erkennt ihn bei jedem Visit als denselben Unique Client).

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2) KATEGORIE „BESTE GEMEINDEZEITUNG“

q Ja, wir nehmen in der Kategorie „Beste Gemeindezeitung“ teil.* q Nein, wir nehmen in der Kategorie „Beste Gemeindezeitung“ nicht teil.*

2.1) Titel der Zeitung

2.2) Format (mm) 2.3) Auflage (Stk) 2.4) Umfang (Seitenanzahl) 2.5) Druckq einfarbig q durchgehend farbig

2.6) Erscheinungsweise: Wie oft erscheint die Zeitung pro Jahr? 2.7) Vertrieb: Wie wird die Zeitung verteilt (z. B. Postversand, Verteilung …)

2.8) Zielgruppen: Wer erhält die Zeitung?

2.9) Beilagen: Gibt es Beilagen in der Zeitung? q Ja q NeinWenn ja, welche gab es in den letzten 6 Monaten:

2.10) Zusammenarbeit mit Bildungs- und Kulturanbietern

2.10.1) Gibt es für Vereine die Möglichkeit Bildungs- und Kulturangebote kostenlos zu bewerben? q Ja q Nein

2.10.2) Wie regelmäßig werden Berichte aus dem Vereinsleben abgedruckt? q in jeder Ausgabe q mehrmals jährlich q einmal pro Jahr

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2.11) Redaktionelle VerantwortungWird die Zeitung redaktionell von einer/m Angestellten der Gemeinde betreut oder über eine externe Person oder Agentur?q Intern q Extern

Redaktionsleitung (Vorname/Name)

Telefon E-Mail

Bitte dem ausgefüllten und unterfertigten Fragebogen mindestens vier unterschiedliche, gedruckte Ausgaben der Gemein-dezeitung im Zeitraum ab 01.01.2018 bis heute (möglichst inkl. Beilagen) beilegen und einsenden an:Kultur.Region.Niederösterreich GmbH, Wettbewerb „KOMM:KOMM“, Neue Herrengasse 10/3, 3100 St. Pölten

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3) KATEGORIE „BESTER SOCIAL MEDIA AUFTRITT“

q Ja, wir nehmen in der Kategorie „Bester Social Media Auftritt“ teil.* q Nein, wir nehmen in der Kategorie „Bester Social Media Auftritt“ nicht teil.*

3.1) Kanal/Kanäle: q a) Facebook q b) Instagram q c) Youtube q d) Twitter q e) Snapchat q f) Sonstige:

BITTE JEWEILS PRO AKTIVEM KANAL AUSFÜLLEN

3.2) Angaben zum Kanal (Kanal bitte eintragen) 3.2.1) Besteht seit (TT/MM/JJ)

3.2.2) Adresse 3.2.3) Anzahl Follower

3.2.4) Durchschnittliche Anzahl der Postings pro Woche 3.2.5) Durchschnittliche Likes pro Posting

3.2.6) Call to Action oder reine Info-Postings (bitte ankreuzen)?Werden die Follower zu Aktionen aufgerufen, wie z. B. Teilnahme an Gewinnspielen, Suchspiele … oder werden reine Infos gepostet?q Call to action q Info Postings

3.2.7) Einsatz MedienWelche Form der Kommunikation wird hauptsächlich gewählt?Bitte diese Angabe schätzen und in Prozent angeben.(Text, Bild und Video ergeben insgesamt 100 %.)

3.2.7.1) Text %

3.2.7.2) Bild %

3.2.7.3) Video %

3.2.7.4) Summe 100 %

3.2.8) Redaktionelle VerantwortungWird die Seite redaktionell von einer/m Angestellten der Gemeinde betreut oder über eine externe Person oder Agentur?q Intern q Extern

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*Pflichtfeld

3.3) Angaben zum zweiten Kanal (Kanal bitte eintragen) 3.3.1) Besteht seit (TT/MM/JJ)

3.3.2) Adresse 3.3.3) Anzahl Follower

3.3.4) Durchschnittliche Anzahl Postings pro Woche 3.3.5) Durchschnittliche Likes pro Posting

3.3.6) Call to Action oder reine Info-Postings (bitte ankreuzen)?Werden die Follower zu Aktionen aufgerufen, wie z. B. Teilnahme an Gewinnspielen, Suchspiele … oder werden reine Infos gepostet?q Call to action q Info Postings

3.3.7) Einsatz MedienWelche Form der Kommunikation wird hauptsächlich gewählt?Bitte diese Angabe schätzen und in Prozent angeben.(Text, Bild und Video ergeben insgesamt 100 %.)

3.3.7.1) Text %

3.3.7.2) Bild %

3.3.7.3) Video %

3.3.7.4) Summe 100 %

3.3.8) Redaktionelle VerantwortungWird die Seite redaktionell von einer/m Angestellten der Gemeinde betreut oder über eine externe Person oder Agentur?q Intern q Extern

BITTE FÜR JEDEN WEITEREN AKTIVEN SOCIAL MEDIA KANAL DER GEMEINDE DIE ANGABEN GEMÄSS 3.2) UND 3.3) AUF EINEM EIGENEN BLATT DEM AUSGEFÜLLTEN FRAGEBOGEN BEIFÜGEN!

Bitte dem ausgefüllten und unterfertigten Fragebogen mindestens fünf der originellsten und kreativsten Postings im Zeit-raum 01.01.2018 bis heute als Ausdruck (Screenshot) bzw. Videos auf USB Stick im Format MP4 beilegen und einsenden an:Kultur.Region.Niederösterreich GmbH, Wettbewerb „KOMM:KOMM“, Neue Herrengasse 10/3, 3100 St. Pölten

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4) KATEGORIE „BESTER NEWSLETTER“

q Ja, wir nehmen in der Kategorie „Bester Newsletter“ teil.* q Nein, wir nehmen in der Kategorie „Bester Newsletter“ nicht teil.*

4.1) Wie viele Newsletter werden im Durchschnitt pro Jahr versendet?Anzahl Newsletter pro Jahr

4.2) Redaktionelle VerantwortungWird der Newsletter redaktionell von einer/m Angestellten der Gemeinde betreut oder über eine externe Person oder Agentur?q Intern q Extern

4.3) An wie viele Personen wird der Newsletter im Durchschnitt versendet?Anzahl Empfänger pro Jahr

4.4) Durchschnittliche Öffnungsrate pro Newsletter-Versand (nur falls Daten vorhanden)

Öffnungsrate pro Newsletter in %

4.5) Welches Mailprogramm wird für den Versand des Newsletters ein-gesetzt (z. B. Mailchimp, clever reach, eigenes CRM-System …)

Eingesetztes Mailing-System

Bitte dem ausgefüllten und unterfertigten Fragebogen mindestens fünf unterschiedliche, ausgedruckte Newsletter im Zeit-raum vom 01.01.2018 bis heute beilegen und einsenden an:Kultur.Region.Niederösterreich GmbH, Kennwort: Wettbewerb „KOMM:KOMM“, Neue Herrengasse 10/3, 3100 St. Pölten

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5) KATEGORIE „BESTE SONDERWERBEFORM“

q Ja, wir nehmen in der Kategorie „Beste Sonderwerbeform“ teil.* q Nein, wir nehmen in der Kategorie „Beste Sonderwerbeform“ nicht teil.*

Zur Kategorie SONDERWERBEFORM zählen sämtliche Werbeformen, die nicht bereits in den Kategorien 1 bis 4 (Homepage, Gemeindezeitung, Social Media Auftritt, Newsletter) angegeben sind und Bürgerinnen und Bürger über Aktivitäten (Angebote, Events, Informationen …) in der Ge-meinde informieren. Diese Werbeformen können im Innen- und Außenbereich umgesetzt sein. Gültig ist der Zeitraum vom 01.01.2018 bis heute.

5.1) MediumWelche Art der Sonderwerbeform wird in der Gemeinde umgesetzt? (Bitte ankreuzen bzw. angeben)

q Plakat (Bogen Plakate) q Transparent q Info Screen (Bildschirm mit Inhalten der Gemeinde)

q City Light (Beleuchtete Werbewände, z. B. bei Bushaltestellen) q Schaukasten

q Werbung an Fahrzeugen(z. B. Beklebung der Gemeinde-fahrzeuge, Busse oder sonstiger Verkehrsmittel)

Art des Fahrzeugs

q keine dieser Formen, sondern (Bitte um eine kurze Beschreibung PRO SONDERWERBEFORM)

Art der Sonderwerbeform Dauer der Aktion

Anzahl der Spots bzw. Flächen Zielsetzung

Umsetzungsmaßnahmen

kurze Beschreibung des Ergebnisses/der Wirkung der Sonderwerbeform

Bitte dem ausgefüllten und unterfertigten Fragebogen eine Dokumentation (z. B. Fotos oder Farb-Ausdruck) der Sonderwer-beform(en) im Zeitraum vom 01.01.2018 bis heute beilegen und senden an:Kultur.Region.Niederösterreich GmbH, Wettbewerb „KOMM:KOMM“, Neue Herrengasse 10/3, 3100 St. Pölten

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Name und Anschrift des Verantwortlichen

Kultur.Region.Niederösterreich GmbH3452 AtzenbruggSchlossplatz 1

office@kulturregionnoe.atwww.kulturregionnoe.at

Name und Anschrift des Datenschutzbeauf-tragten

Der Datenschutzbeauftrage der Unterneh-mensgruppe der Kultur.Region.Niederöster-reich GmbH ist:

Herr Mag. (FH) Gerhard Aschauer3100 St. PöltenHypogasse 1Tel. +43 2742 9005-16885datenschutz@kulturregionnoe.at

Jede betroffene Person kann sich bei Fragen und Anregungen bzw. Wünschen, den Daten-schutz betreffend, direkt an den Datenschutz-

beauftragen der Unternehmensgruppe bzw. die Datenschutz-Projektleiter bzw. -Beauf-tragten der Tochtergesellschaften wenden.

Zweck der Verarbeitung Ihre personenbezogenen Daten werden im Rahmen des Wettbewerbs „Kommunale Kom-munikation in Niederösterreich“ zur Auswer-tung des ausgefüllten Fragebogens für even-tuelle Rückfragen und zur Kontaktaufnahme im Rahmen des Wettbewerbs verarbeitet. Sie können die Einwilligung zur Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten zu diesen Zwecken jederzeit schriftlich ohne Angabe von Gründen widerrufen. Die Verarbeitung der Daten bleibt bis zum Zugang eines etwaigen Widerrufs rechtmäßig. Ein Widerruf hat den Ausschluss vom Wettbewerb zur Folge. Kategorien der personenbezogenen Daten Im Rahmen der Verarbeitung Ihrer personen-bezogenen Daten für den Wettbewerb „Kom-munale Kommunikation in Niederösterreich“

werden von uns Namensangaben sowie akade-mische Grade der jeweiligen Ansprechperso-nen in den Gemeinden verarbeitet.

Rechte der betroffenen Person gemäß Art. 15 DSGVO ff.

Hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten weisen wir zusätzlich auf Ihr Recht auf Berich-tigung, Löschung, Einschränkung sowie Sper-rung der Verarbeitung oder Widerspruch gegen die Verarbeitung und das Recht auf Daten-übertragbarkeit hin.

Diesbezügliche Anfragen richten Sie bitte schriftlich per E-Mail an datenschutz@kultur-regionnoe.at.

Für eine Beschwerdeführung bei der zuständi-gen Aufsichtsbehörde können Sie sich direkt an die österreichische Datenschutzbehörde wenden.

Ihre Daten werden nicht an Dritte weiterge-geben.

INFORMATIONEN GEMÄSS ART. 13 DSGVO

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Schicken Sie den Fragebogen samt Beilagen bis spätestens 31.05.2019 (EINLANGEN) per POST an unser Büro in St. Pölten:

Kultur.Region.Niederösterreich GmbH Kennwort: KOMM:KOMMNeue Herrengasse 10, 3. Stock3100 St. Pölten

Rückfragen zum Wettbewerb:Wolfgang GramannTelefon 0680 5521020E-Mail: kommkomm@kulturregionnoe.at

Mit meiner Unterschrift bestätige ich die Richtigkeit der Angaben bzw. mein Einverständnis zur Nutzung der Daten gemäß DSGVO.

Ort/Datum/Unterschrift Gemeindestempel

Herzlichen Dank für Ihre Teilnahme! Nur eingesendete, ausgefüllte und unterfertigte Fragebögen werden zur Bewertung herangezogen. Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.

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