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Project Management Center

Effiziente Planung und Steuerung Ihrer Projekte

Sie müssen Ihre Projekte unter hohem Zeit- und Kostendruck erfolgreich abschließen. OMNITRACKER

Project Management Center unterstützt Sie in allen Phasen des Projekts und erleichtert die effiziente

Planung und Steuerung erheblich. Sie können Project Management Center einfach mit anderen

OMNITRACKER-Applikationen kombinieren und Informationen prozessübergreifend verwenden. So

können Sie beispielsweise Projektmanagement mit IT-Service-Management und Risk Management ver-

binden. OMNITRACKER ist eine leistungsfähige Plattform, die alle Ihre Geschäftsprozesse unterstützt.

Ihre Vorteile Projektstrukturierung, -planung,

-steuerung und -überwachung

Kosteneinsparung: Eine Plattform

für alle Geschäftsprozesse

Höhere Transparenz

Perfekte Integration mit

OMNITRACKER IT Service

Management Center

Mandantenfähigkeit

Herausforderungen CIOs stehen bei der Optimierung von Effizienz und Reife ihrer Or-

ganisation vor immer größeren Herausforderungen. Die Anforderun-

gen an die Qualität von Produkten und Dienstleistungen steigen

kontinuierlich bei gleichzeitig wachsendem Zeit- und Kostendruck.

Effizientes Projektmanagement Projekte innerhalb der vorgesehenen Zeit und im geplanten Budget

abzuschließen, erfordert die optimale Planung von Ressourcen, die

effiziente Umsetzung der Projektphasen und die laufende Budget-

überwachung.

Wie kann OMNITRACKER Ihnen helfen? OMNITRACKER Project Management Center deckt den gesamten

Projektlebenszyklus von der Initiierung bis zum Abschluss ab. Mit den

wiederverwendbaren Projektstrukturplänen wird Ihr Projektmanage-

ment noch effizienter. Reports und Dashboards geben Ihnen jederzeit

einen Überblick über Ressourcen und den aktuellen Projektfortschritt.

OMNITRACKER können Sie für alle Geschäftsprozesse einsetzen

und damit Ihre Kosten beträchtlich senken. Wenn Sie

OMNITRACKER IT Service Management Center integrieren,

verwenden Sie dieselbe Ressourcen-, Kapazitäts- und Aktivitäts-

planung für Projekt- und IT-Service-Management.

Sie glauben es nicht? Wir beweisen es!

Planung und Management

Ressourcen- und Kapazitäts-

ansichten (Gantt-Diagramme)

Wiederverwendbare Projekt-

strukturpläne

Datenaustausch mit MS Project

Bearbeitung und Überwachung

Überblick über Projektfortschritt,

Status und Wirtschaftlichkeit

Flexible Ansichten für Endbenutzer

und Managementteams

Reporting und KPI-Dashboards

Budget- und Kostenkontrolle

Überblick über Zeitaufwand und

Reisekosten

Definierbare Abrechnungs-

parameter

Exportfunktionalitäten für den Da-

tenaustausch mit ERP-Systemen

Oberfläche und Anzeige

Eine Benutzeroberfläche für unter-

schiedliche Anwendungsbereiche

Überblick über Ihre Projekte (intern

und extern)

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Project Management Center OMNITRACKER Project Management Center

unterstützt alle wesentlichen Projektmanagement-

Prozesse für alle Arten von Projekten.

Projekte, Projektphasen, Aktivitäten und Zeiteinträge

Projektstruktur Die Projektstruktur legen Sie auf unterschiedlichen

Ebenen fest.

Projekt

Definition des Umfangs (Ziel, Kategorisierung,

Projektbeschreibung)

Erstellung und Genehmigung eines

Projektvertrags

Verwaltung und Ablage der erforderlichen

Dokumente, z. B. einer Projektcharta oder der

Projektdokumentation

Projektphase

Projekte bestehen aus mindestens einer

Projektphase.

Erstellung eines Projektstrukturplans

Budgetplanung und -überwachung

Operatives Projektmanagement

Aktivitäten

Projektphasen können mehrere Aktivitäten

(Arbeitspakete) umfassen, zwischen denen Sie

Abhängigkeiten definieren können. Zeiteinträge

werden auf Aktivitätsebene erfasst.

Ressourcenplanung

Definition von Arbeitspaketen und deren Budgets

Überwachung der Fertigstellung

Templates für ähnliche Projekte Templates vereinfachen das Anlegen neuer Projekte

mit ähnlichen Strukturen und Abläufen:

Projekt-Templates: Sie können jedes Projekt als

Template speichern oder neue Templates von

Grund auf erstellen. Für neue Projekte auf Basis

des Templates passt Project Management Center

alle Daten automatisch an das Startdatum des

neuen Projekts an. Alle Projektphasen sowie

Beziehungen zwischen Aktivitäten bleiben

erhalten.

Projektphasen-Templates: Auch für einzelne

Projektphasen können Sie Templates definieren.

Aktivitäts-Templates: In Aktivitäts-Templates

können Sie die Details für einen Satz von

Aktivitäten definieren und die Beziehungen

zwischen ihnen, z. B. Vorgänger und Nachfolger

oder über- und untergeordnete Aktivitäten.

Mit einem einfach zu bedienenden Wizard können

Sie sogar komplexe Projektstrukturen innerhalb

weniger Minuten aufbauen.

Projektplanung OMNITRACKER Project Management Center unter-

stützt die initiale Projektplanung sowie die laufende

Aktualisierung:

Unterschiedliche Planungsmodi: Top-down- oder

Bottom-up-Planung

Definition von Meilensteinen

Planung und Definition von Liefergegenständen

Zeit- und Kostenplanung

Ressourcenplanung: Grafische Anzeige der

durchschnittlichen Auslastung in Prozent.

Überblick über die geplante Auslastung aller Personen

Einfache Anpassung der Planung Wenn Sie ein Projekt, eine Projektphase, einen

Meilenstein oder bestimmte Aktivitäten verschieben

müssen, stellt OMNITRACKER Project Management

Center sicher, dass Ihre Planung konsistent bleibt.

Festes Verschieben eines Projekts oder einer

Projektphase: Das Projekt oder die Projektphase

wird entsprechend dem neuen Startdatum umge-

plant. Alle Komponenten werden entsprechend

verschoben, z. B. Aktivitäten.

Dynamisches Verschieben von Aktivitäten

oder Meilensteinen: Eventuell vorhandene

Puffer zwischen Aktivitäten werden berücksich-

tigt. Wenn Sie nicht möchten, dass Aktivitäten

oder Meilensteine dynamisch verschoben

werden, können Sie auf Projekt- oder Projekt-

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phasenebene die Termine als fixiert

kennzeichnen.

Eingebaute Prüfungen stellen sicher, dass ein Projekt

oder eine Projektphase nur verschoben wird, wenn

die Planung weiterhin konsistent bleibt.

Zeitleistenansichten geben einen schnellen Überblick über die

Planung und den aktuellen Status.

Projektausführung und -überwachung OMNITRACKER Project Management Center unter-

stützt die Projektausführung und -überwachung

während des gesamten Projekts:

Genehmigung und Abschluss von Aktivitäten,

Projektphasen und Projekten

Überwachung von Meilensteinen

Kalkulation und Überwachung von Kosten und

Budget

Earned Value Analysis (EVA), um den Projekt-

forschritt auf Basis der Kosten- und Termin-

planung zu messen

Überwachung von Schwellwerten bezogen auf

die anteilige Budgetnutzung; Eskalationen bei

Überschreitung

Farbmarkierungen zur Kennzeichnung der

Wirtschaftlichkeit einzelner Aktivitäten und

Projektphasen

Projektdokumentation: Neben den umfangreichen

Daten, die in Ihrem Projekt gespeichert sind,

können Sie Projekten, Projektphasen und Akti-

vitäten jede Art von Dateianhängen hinzufügen.

Farbliche Kennzeichnungen visualisieren den Fortschritt der

Projektphasen.

Zeiterfassung OMNITRACKER Project Management Center enthält

Möglichkeiten der detaillierten Zeiterfassung:

Zeiteinträge und Reisekosten für Aktivitäten

erfassen

Projektbezogene Aufwände erfassen.

Unterschiedliche Arbeitszeitenkalender

definieren, z. B. für unterschiedliche Länder.

Zeiteinträge werden auf mitarbeiterspezifische

Zeitkonten gebucht.

Reporting Reports auf Basis der wesentlichen

Projektkenngrößen geben Ihnen einen Überblick über

den Projektfortschritt. Sie können diese Reports sehr

einfach an die Bedürfnisse Ihrer Organisation

anpassen.

Beispiele:

Status einzelner Aktivitäten und Projektphasen

bezogen auf das geplante Zeit- und

Kostenbudget

Aufwände zu einzelnen Aktivitäten (z. B. auf

Basis der erfassten Zeiten)

Status ausgewählter Projekte

Die Betrachtungszeiträume und die auszuwertenden

Daten können Sie für die Reports frei definieren.

Durchgängige Integration Auf Basis der OMNITRACKER-Plattform können Sie

sehr einfach weitere OMNITRACKER-Applikationen

integrieren, um weitere Geschäftsprozesse

vollständig zu unterstützen, z. B.:

IT Service Management sowie Lösungen für

Kundenservice

Systems Engineering

Contract Management

Requirements Management

Risk Management

Wenn Sie externe Systeme anbinden möchten,

können Sie die leistungsfähigen OMNITRACKER-

Schnittstellen verwenden.

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Was ist OMNITRACKER? OMNITRACKER ist eine universelle Geschäftsprozess-Plattform, auf der alle OMNITRACKER-Applikationen

basieren. OMNITRACKER ist ein leistungsfähiges Werkzeug, um die Prozesse an Ihre Bedürfnisse anzupassen:

Zeit sparen OMNITRACKER bietet Lösungen, die Sie schnell

implementieren und einfach anpassen können.

Kosten sparen Schon nach wenigen Trainingstagen können

Sie OMNITRACKER-Applikationen selbst implementieren und

konfigurieren.

Flexibilität Sie können alle OMNITRACKER-Applikationen out

of the box verwenden und einfach an Ihre Bedürfnisse anpassen

– ohne Programmierung.

Wartbarkeit Sie können Ihre OMNITRACKER-Applikationen

einfach selbst warten.

Releasekompatibilität Garantierte Releasekompatibilität mit

zukünftigen Versionen der OMNITRACKER-Plattform.

Kundenzentrierte Entwicklung Die Weiterentwicklung ist auf

die Bedürfnisse der Kunden ausgerichtet.

OMNINET GmbH

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Alle verwendeten Hard- und Softwarenamen sind Handelsmarken oder eingetragene Marken der jeweiligen Hersteller.

© OMNINET. Änderungen vorbehalten. Dieses Dokument ersetzt alle vorherigen Beschreibungen. PMC 3.3.0, 03/2014

OMNITRACKER unterstützt alle Ihre Geschäftsprozesse – unabhängig von der Unternehmensgröße.

Als eigentümergeführtes Unternehmen sind wir nur unseren Kunden ver-

pflichtet. Unser oberstes Ziel ist es, unseren Kunden qualitativ höchstwertige

Produkte und Dienstleistungen sowie erstklassigen Service zu bieten. Dazu

setzen wir Ihre Wünsche und Anforderungen bezüglich Produktinhalten,

Qualität und Terminen konsequent um. Unser Einsatz für unsere Kunden

endet nicht mit dem Vertragsabschluss, sondern er beginnt damit.

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