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OSG 1
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FIBUFIBU
Finanzbuchhaltung
(C) OSG Organisations-Systeme GmbH, Stuttgart
OSG 2
Die ThemenDie Themen
Die Module Die Bedienung Zugriffsschutz und Berechtigung Die grosse Freiheit Unternehmensstrukturen Fremdwährung Zentralregulierung Dauerbuchungen Integrationen Software-Einführung
OSG 3
Die ModuleDie Module
Sachkonten Dimensionen Intercompany-Buchungen Konsolidierung Managementberichte
Allgemeine Module Fremdwährung
Hauptbuch
OSG 4
Debitoren und Kreditoren Maschineller Zahlungsverkehr Elektronische Kontoauszüge
speziell für Kreditoren Rechnungseingangsbuch
speziell für Debitoren flexible Rechnungsschreibung Zentralregulierung
Die ModuleDie ModulePersonenkonten
OSG 5
Software maßgeschneidert nicht mehr Leistung als erforderlich keine nutzlosen Investitionen
Software, die wachsen kann Heute ausgewählte Module können
immer wieder ergänzt werden. Die Software wächst
mit Ihrem Unternehmen.
Modularer Aufbau -Modularer Aufbau -Ein Wachstumspfad
OSG 6
Die Bedienung von FIBU wurde mit Buchhalterverstand entwickelt.
Modernste Technologien bieten Komfort. Die Logik ist leicht verständlich. Intuition ersetzt langwierige Schulung. Die komplette Dokumentation ist jederzeit
abrufbar.
Die BedienungDie Bedienungmodern, einfach, intuitiv
OSG 7
Die BedienungDie BedienungAuswahlmenüs, die jeder Buchhalter versteht
OSG 8
F1F1
Die BedienungDie BedienungONLINE Anwenderdokumentation
OSG 9
Die BedienungDie BedienungCut + Paste - und schon sind Sie in EXCEL
OSG 10
Die BedienungDie Bedienungvia ODBC auf Ihre Buchhaltungsdaten
OSG 11
mehrere Funktionen parallel mehrere Anwendungen aktiv Bildschirmanzeigen individuell
je Anwender gestaltbar Sachgebietszusammenstellung
der Organisation angepasst
Die BedienungDie BedienungEs fehlt wirklich an nichts.
OSG 12
Zugriffsschutz/Berechtigung Zugriffsschutz/Berechtigungfür Mandanten, Module und Funktionen
OSG 13
Logbuch
BeantworteBeantwortet die Frage: t die Frage:
Wer hat Wer hat wann was wann was gemacht?gemacht?
Zugriffsschutz/Berechtigung Zugriffsschutz/Berechtigungmit automatischem Funktionslogging
OSG 14
Buchhaltung
EEs geht s geht nichts nichts
verlorenverloren!!
Zugriffsschutz/Berechtigung Zugriffsschutz/Berechtigungautomatischer Wiederanlauf bei Systemabsturz
OSG 15
Unternehmensstrukturen Kontenpläne Kostenrechnung Adressen Berichte
Die grosse FreiheitDie grosse FreiheitOrganisation nach den Wünschen des Anwenders
OSG 16
Buchung
Kostenträger
Kostenstelle
Konto
Firm a 1 Firm a 2
HOLDING
oder Konzern EinzelunternehmenEinzelunternehmen
Konto
Firma 1
Die grosse FreiheitDie grosse Freiheitegal, wie Ihr Unternehmen strukturiert ist
OSG 17
Buchhaltung
Buchhaltung
Buchhaltung
Buchhaltung
dezentral
dezentral
zentral
Die grosse FreiheitDie grosse Freiheitegal, wie Ihre IT strukturiert ist
OSG 18
S H
0100 Sachanlagen0600 Finanzanlagen1400 Forderungen1600 Verbindlichkeiten Bilanz
4000 Lohn und Gehalt 4010 Soziallasten 4020 Pensionsprämie Personalaufwand
8000 Umsatz
Die grosse FreiheitDie grosse FreiheitKontenpläne
OSG 19
Kostenstelle
10 Geschäftsleitung20 Buchhaltung30 Sekretariat
100 Vertrieb-Innendienst200 Vertrieb-Außendienst
401 Business-Unit 1402 Business-Unit 2
700 Pkw K-RK 620
Kostenträger
100 Produkt A110 Produkt B120 Produkt C
201 Projekt 1202 Projekt 2
401 Mitarbeiter 1402 Mitarbeiter 2
500 Pkw S-G 1234
Die grosse FreiheitDie grosse FreiheitDimensionen für die Kostenrechnung
OSG 20
Name:Adresse:Ort:Kontakt:
Beziehung
Die grosse FreiheitDie grosse FreiheitAdressen, die zentral gespeichert werden
OSG 21
Name:Adresse:Ort:Kontakt:
Beziehung
Debitorennr. 1358000 Debitorennr.
1300220Kreditorennr.
15758000
Kreditorennr. 1500111
Die grosse FreiheitDie grosse FreiheitAdressen für alle Debitoren und Kreditoren nutzbar
OSG 22
Name:Adresse:Ort:Kontakt:
Beziehung
Mandant1
Mandant13
Mandant120
Die grosse FreiheitDie grosse FreiheitAdressen für alle Mandanten des Konzerns nutzbar
OSG 23
Einmalerfassung der Adresse heißt:– weniger Arbeit– geringere Fehlerquote– größere Sicherheit
WaWarum kommt rum kommt die Rechnung die Rechnung zurückzurück??
Sicher keine zentrale Sicher keine zentrale VerwaltungVerwaltung. . Ich habe Ich habe die Adressänderung die Adressänderung schon lange schon lange weitergegebenweitergegeben!!
Die grosse FreiheitDie grosse FreiheitAdressverwaltung leicht gemacht
OSG 24
verschiedene Wege zum Ziel:
– Standard-Berichte– parametergesteuerte Berichte– freie Berichte mit Business ObjectsBusiness Objects– mit Copy + Paste nach Excel– mit Tools über ODBC-Schnittstelle
Die grosse FreiheitDie grosse FreiheitBerichte in jeder Form
OSG 25
Die grosse FreiheitDie grosse FreiheitBerichte in jeder Form
OSG 26
Die grosse FreiheitDie grosse FreiheitBildschirmauskünfte/Top-Down-Analyse
OSG 27
Unsere Lösung heißt:Unsere Lösung heißt:BUSINESS OBJECTSBUSINESS OBJECTS
gemeinsameDatenbank
Datenbank Struktur
IT
Endanwender
Semantische Schicht
Marketing
Personal
Vertrieb
... und Business Intelligence... und Business Intelligence
OSG 28
Buchhaltung
UnternehmensstrukturenUnternehmensstrukturenSie können einen Mandanten haben ...
OSG 29
Mandant2
Mandant1
Mandant3
Mandant120
Bis zu 99.999. Reicht das ?Bis zu 99.999. Reicht das ?
UnternehmensstrukturenUnternehmensstrukturen... oder auch mehrere ...
OSG 30
GBP CHF EUR USD
UnternehmensstrukturenUnternehmensstrukturen... mit verschiedenen Währungen ...
OSG 31
CHF USD EUR GBP
Konsolidierung Buchhaltung
EUR
UnternehmensstrukturenUnternehmensstrukturen... mit Konsolidierung ...
OSG 32
UnternehmensstrukturenUnternehmensstrukturen... mit Beteiligungen ...
CHF USD EUR GBP
Konsolidierung Buchhaltung
EUR
50%50% 100%100% 25%25% 80%80%
OSG 33
EUR
Konsolidierte BuchhaltungEUR
CHFUSD
UnternehmensstrukturenUnternehmensstrukturen... auch mit Stufenkonsolidierung ...
OSG 34
GBP CHF EUR USD
UnternehmensstrukturenUnternehmensstrukturen... mit Intercompany-Buchungen, ...
OSG 35
GBP USD EUR CHF
Konsolidierte Buchhaltung
EUR
UnternehmensstrukturenUnternehmensstrukturen... die konsolidiert automatisch eliminiert werden ...
OSG 36
Eliminierungs-Tagebuch
UnternehmensstrukturenUnternehmensstrukturenEliminierungsbuchungen sind einfach zu kontrollieren.
OSG 37
bis zu 99.999 Mandanten auch Auslandstöchter jede Konzernform Intercompany-Beziehungen freie Konsolidierung Fremdwährung
kurz:kurz:gerüstet für den gerüstet für den
weltweiten weltweiten WettbewerbWettbewerb
UnternehmensstrukturenUnternehmensstrukturenKeine Sorge vor der Globalisierung, denn:
OSG 38
BuchhaltungEUR
FremdwährungFremdwährungBuchhaltung in Hauswährung
OSG 39
Rechnung
GBP
Buchhaltung
EUR
FremdwährungFremdwährungBuchen von Rechnungen in Fremdwährung
OSG 40
Buchhaltung
EURRechnung
CHF
FremdwährungFremdwährungErstellen von Rechnungen in Fremdwährung
OSG 41
BuchhaltungEUR
Rechnung
GBP
USD
FremdwährungFremdwährungZahlungseingang in jeder Währung
OSG 42
In einer In einer Buchung!Buchung!
Kursgewinne
Kursverluste
Rundungs-differenzen
Gewinne ausNeubewertung
Verluste ausNeubewertung
automatische Buchungen
FremdwährungFremdwährungDas nimmt Ihnen die Software ab.
OSG 43
EUR
GBP
CHF
USD
FremdwährungFremdwährungÜbersichten in Haus- oder Transaktionswährung
OSG 44
keine manuelle Umrechnung automatische Buchung
Kursdifferenzen automatische Buchung
Neubewertung
kurz:kurz:Zeitgewinn & Zeitgewinn &
ZuverlässigkeitZuverlässigkeit
FremdwährungFremdwährungSie erhalten jede Unterstützung
OSG 45
ZentralregulierungZentralregulierungStammdaten
Besteller
Verband-1
Zentral-regulierer-1
Provision
Provision
RabatteSkonto
OSG 46
ZentralregulierungZentralregulierungOffene Posten
Besteller 1
Verband-1
Zentral-regulierer-1
OP-1
Skonto Besteller 1
Verband-2
Zentral-regulierer-2
OP-2
Besteller 2
Verband-1
Zentral-regulierer-1
OP-3
OSG 47
ZentralregulierungZentralregulierungAuszifferung
Anzeigen
alle OPs eines Zentralregulierers alle OPs eines Zentralregulierers/Bestellers
Ermittlung aller zulässigen Abzüge
Bearbeitung aller möglichen Abzüge
OSG 48
mit Rechenformel, basierend auf:– Konstanten– festen Beträgen– Salden
Journal{(30% x Saldo Konto 8030) + (15% x Saldo Konto 8020) + EUR 500}
2
DauerbuchungenDauerbuchungenEinrichtung
OSG 49
auch komplizierte Geschäftsfälle ohne manuellen Aufwand
Per 4300 EUR 12.360
An 9300 EUR 12.360
{15% x Saldo Konto 8020 + EUR 500}
DauerbuchungenDauerbuchungenAusführung
OSG 50
Das ist nicht alles.Das ist nicht alles.
Periodenübergreifendes Buchen ist möglich. Es können Budgets verwaltet werden. Es können auch Mengen erfasst werden. Die Zahl der Buchungsjahre ist unbegrenzt. Die Zahl der Buchungsperioden ist unbegrenzt. Mehrere Perioden/Jahre können offen sein.
OSG 51
FragenzurBetriebswirtschaft
??????
OSG 52
IntegrationenIntegrationen
Database Informix / SQL Server / Oracle / SQLBase
Database
Informix / SQL Server / Oracle / SQLBase DB
MS
Lo
gic
database transparency component
Data retrieval components
Update components
Graphical User Interface
Validation components
BusinessObjects Universe
Report Definitions
BusinessSolution
Graphical User Interface
OSG 53
Software-EinführungSoftware-Einführung
– Installation der Software– Einrichtung des Hauptbuches– Einrichtung der Nebenbücher
(Debitoren, Kreditoren, Anlagen)– übrige Module– Schnittstellen– fertig zum Echtbetrieb
klassische Schulung der Anwender
klassische Schulung der Kernanwender
OSG 54
Danke für Ihr InteresseDanke für Ihr Interesse
... im Internet: http://www.osg.de
Mehr über uns erfahren Sie ...
... per Email: [email protected]
... in unseren Büros: Stuttgart - 0711/13973-0Köln - 02234/6900-0
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