PAVONE Activity Manager

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Einfache Aktivitätenverwaltung unter IBM Lotus Notes mit Workflow & Dokumenten Management, Versionierung, dedizierten Sicherheitsmanagement, grafischen Übersichten, Integration in die Email Datenbank, automatischer Benachrichtigung, etc.

Text of PAVONE Activity Manager

  • 1. PAVONE ActivityManager
  • 2. Viele Wnsche Eine Lsung
  • 3. Mchten Sie
    • unterschiedlichste Aufgaben und Arbeitspakete fr Teams mit definiertem oder offenem Zeitraum vergeben und gegebenenfalls die geleisteten Aufwnde erfassen lassen?
    • eine zentrale Kommunikationsplattform dafr nutzen und bestehende Aufgabenlasten, Bearbeitungsstnde und organisatorische/fachliche Zuordnungen erkennen?
    • eine einfache & schnelle Lsung fr die Aufgaben, die eine Planung in der professionellen Projektplanungs-Software PAVONE Project Management nicht rechtfertigen?
    • Rckmeldungen der Mitarbeiter in einem zentralen Erfassungssystem, in dem auch weitere Ttigkeiten, Kosten etc. erfasst und ausgewertet werden knnen?
  • 4. Einfach + bersichtlich + Schnell = PAVONE ActivityManager
  • 5. Integriertes Gantt Mit Mglichkeit zum Wechsel zur Projektplanung auf Knopfdruck
  • 6. Integriertes Portal Individualitt fr jeden Anwender
  • 7. 3 Klicks Fertig!
  • 8. Nutzenaspekte
    • Zentrales Management von Aktivitten
      • Aufwandserfassung
      • Delegieren/Annehmen
      • Wiederkehrende Aktivitten
      • Wiedervorlage
    • Dokumentenmanagement mit:
      • Adhoc Workflow
      • Mehrfachkategorisierung
      • Verstichwortung
      • Versionierung
      • Individuell einstellbarer Zugriffschutz
      • Grafische Kategorisierung (optional)
    • Individuell einstellbares
      • Design
      • Funktionsumfang
    • Zeiterfassung (Wochen-/Monatsarbeitsblatt) (optional)
    • Wechselmglichkeit zu PAVONE Project Management (neuer Lizenzschlssel)
    PAVONE ActivityManager bietet:
  • 9. Der Aktivittenprozess
  • 10. Die Aktivitt Fokus auf Flexibilitt und Schnelligkeit Optional zuschaltbarer Funktionsumfang je nach individuellen Anforderungen Der PAVONE ActivityManager ist:
    • pro Anwender anpassbar im Funktionsumfang
    • reduziert die Eingaben auf ein Minimum
    • erlaubt schnellstes Abarbeiten von Aktivitten
  • 11. Wichtige Elemente des Portals (Welcome Page) und Ansichten Konfigurierbare Portlets mit den wichtigsten Aufgaben und Ansichten Einfache selbsterklrende Begriffe Aussagekrftige Indikatoren informieren schnell und eindeutig (z. B. Mouse over Texte)
  • 12. Die Aktivitt Basisinformationen Schnelle und einfache Statusmeldung (terminlich und fachlich) Name erfassen fertig! 1 Klick = Erledigt 1 Klick = nur ich kann die Aktivitt lesen und bearbeiten Datum (beginnt und ist fllig am) kann freibleiben Ein oder mehrere Verantwortliche
  • 13. Die Aktivitt Aufwandserfassung Erledigt-Datum (kann frei bleiben)
  • 14. Die Aktivitt Aufwandserfassung fr mehrere Verantwortliche Sind mehrere Verantwortliche definiert, so kann jeder individuelle Aufwnde/Zeiten erfassen bersichtliche tabellarische Darstellung
  • 15. Die Aktivitt Dokumentenmanagement
  • 16. Ganzheitliche Intuitive Zeiterfassung Tagesgeschft Aktivitten Projekte
  • 17. bersicht behalten bei vielen Dokumenten - PAVONE StructureBuilder -
  • 18. Aktivittenmanagement weitere Funktionen
    • Zuordnung von Aktivitten zu einem Aktivittenordner
    • Wiedervorlagedatum pro Aktivitt
    • Zugriffschutz individuell oder per Default setzbar
    • Starten von Adhoc Workflows (z. B. Genehmigung)
    • Verstichwortung & Klassifizierung
    • Farbliche Zuordnung von Aktivittstypen
    • Annehmen/Ablehnen von delegierten Aktivitten
    • Ablage von Dokumenten beliebigen Typs (Meetingprotokolle, Prsentationen, Videos, etc.)
    • Microsoft Office & Open Office Integration
    • Serienaktivitten
    • Alternatives User Interface (Corporate Design)
  • 19. PAVONE ActivityManager Die richtige Entscheidung
  • 20. brigens: Den PAVONE ActivityManager gibt es auch fr die Java EE Plattform!
  • 21. Keyfacts
    • Zentrales Management von Aktivitten
    • Einfache und schnelle Nutzung
    • Anpassbares Design und Funktionsumfang
    • Integriertes Dokumentenmanagement mit Adhoc Workflow
    • Aufwandserfassung, Wiedervorlage, Serienaktivitten
    • Automatischer und individueller Zugriffschutz
    • Erweiterbar auf
      • PAVONE Project Management
      • PAVONE TimeTracking (Zeit- und Aufwandserfassung)
      • PAVONE StructureBuilder (Dokumentenstrukturierung)
    • Optionaler Austausch mit persnlichen Aufgaben aus der Mail-Datenbank und PAVONE CRM
    • Flexible automatische Archivierung
  • 22. PAVONE Solution Center: Erleben Sie unsere Lsungen live http://www.pavone.de/SolutionCenter
  • 23. Vielen Dank fr Ihr Interesse! http://www.pavone.de http://www.pavone.com E-mail: partner@pavone.de Tel.: +49 (0) 52 51 / 31 02-0 Fax: +49 (0) 52 51 / 31 02- 99