PAVONE Activity Manager

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    18-Nov-2014

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Einfache Aktivittenverwaltung unter IBM Lotus Notes mit Workflow & Dokumenten Management, Versionierung, dedizierten Sicherheitsmanagement, grafischen bersichten, Integration in die Email Datenbank, automatischer Benachrichtigung, etc.

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<ul><li> 1. PAVONE ActivityManager </li> <li> 2. Viele Wnsche Eine Lsung </li> <li> 3. Mchten Sie <ul><li>unterschiedlichste Aufgaben und Arbeitspakete fr Teams mit definiertem oder offenem Zeitraum vergeben und gegebenenfalls die geleisteten Aufwnde erfassen lassen? </li></ul><ul><li>eine zentrale Kommunikationsplattform dafr nutzen und bestehende Aufgabenlasten, Bearbeitungsstnde und organisatorische/fachliche Zuordnungen erkennen? </li></ul><ul><li>eine einfache &amp; schnelle Lsung fr die Aufgaben, die eine Planung in der professionellen Projektplanungs-Software PAVONE Project Management nicht rechtfertigen? </li></ul><ul><li>Rckmeldungen der Mitarbeiter in einem zentralen Erfassungssystem, in dem auch weitere Ttigkeiten, Kosten etc. erfasst und ausgewertet werden knnen? </li></ul></li> <li> 4. Einfach + bersichtlich + Schnell = PAVONE ActivityManager </li> <li> 5. Integriertes Gantt Mit Mglichkeit zum Wechsel zur Projektplanung auf Knopfdruck </li> <li> 6. Integriertes Portal Individualitt fr jeden Anwender </li> <li> 7. 3 Klicks Fertig! </li> <li> 8. Nutzenaspekte <ul><li>Zentrales Management von Aktivitten </li></ul><ul><li><ul><li>Aufwandserfassung </li></ul></li></ul><ul><li><ul><li>Delegieren/Annehmen </li></ul></li></ul><ul><li><ul><li>Wiederkehrende Aktivitten </li></ul></li></ul><ul><li><ul><li>Wiedervorlage </li></ul></li></ul><ul><li>Dokumentenmanagement mit: </li></ul><ul><li><ul><li>Adhoc Workflow </li></ul></li></ul><ul><li><ul><li>Mehrfachkategorisierung </li></ul></li></ul><ul><li><ul><li>Verstichwortung </li></ul></li></ul><ul><li><ul><li>Versionierung </li></ul></li></ul><ul><li><ul><li>Individuell einstellbarer Zugriffschutz </li></ul></li></ul><ul><li><ul><li>Grafische Kategorisierung (optional) </li></ul></li></ul><ul><li>Individuell einstellbares </li></ul><ul><li><ul><li>Design </li></ul></li></ul><ul><li><ul><li>Funktionsumfang </li></ul></li></ul><ul><li>Zeiterfassung (Wochen-/Monatsarbeitsblatt) (optional) </li></ul><ul><li>Wechselmglichkeit zu PAVONE Project Management (neuer Lizenzschlssel) </li></ul>PAVONE ActivityManager bietet: </li> <li> 9. Der Aktivittenprozess </li> <li> 10. Die Aktivitt Fokus auf Flexibilitt und Schnelligkeit Optional zuschaltbarer Funktionsumfang je nach individuellen Anforderungen Der PAVONE ActivityManager ist: <ul><li>pro Anwender anpassbar im Funktionsumfang </li></ul><ul><li>reduziert die Eingaben auf ein Minimum </li></ul><ul><li>erlaubt schnellstes Abarbeiten von Aktivitten </li></ul></li> <li> 11. Wichtige Elemente des Portals (Welcome Page) und Ansichten Konfigurierbare Portlets mit den wichtigsten Aufgaben und Ansichten Einfache selbsterklrende Begriffe Aussagekrftige Indikatoren informieren schnell und eindeutig (z. B. Mouse over Texte) </li> <li> 12. Die Aktivitt Basisinformationen Schnelle und einfache Statusmeldung (terminlich und fachlich) Name erfassen fertig! 1 Klick = Erledigt 1 Klick = nur ich kann die Aktivitt lesen und bearbeiten Datum (beginnt und ist fllig am) kann freibleiben Ein oder mehrere Verantwortliche </li> <li> 13. Die Aktivitt Aufwandserfassung Erledigt-Datum (kann frei bleiben) </li> <li> 14. Die Aktivitt Aufwandserfassung fr mehrere Verantwortliche Sind mehrere Verantwortliche definiert, so kann jeder individuelle Aufwnde/Zeiten erfassen bersichtliche tabellarische Darstellung </li> <li> 15. Die Aktivitt Dokumentenmanagement </li> <li> 16. Ganzheitliche Intuitive Zeiterfassung Tagesgeschft Aktivitten Projekte </li> <li> 17. bersicht behalten bei vielen Dokumenten - PAVONE StructureBuilder - </li> <li> 18. Aktivittenmanagement weitere Funktionen <ul><li>Zuordnung von Aktivitten zu einem Aktivittenordner </li></ul><ul><li>Wiedervorlagedatum pro Aktivitt </li></ul><ul><li>Zugriffschutz individuell oder per Default setzbar </li></ul><ul><li>Starten von Adhoc Workflows (z. B. Genehmigung) </li></ul><ul><li>Verstichwortung &amp; Klassifizierung </li></ul><ul><li>Farbliche Zuordnung von Aktivittstypen </li></ul><ul><li>Annehmen/Ablehnen von delegierten Aktivitten </li></ul><ul><li>Ablage von Dokumenten beliebigen Typs (Meetingprotokolle, Prsentationen, Videos, etc.) </li></ul><ul><li>Microsoft Office &amp; Open Office Integration </li></ul><ul><li>Serienaktivitten </li></ul><ul><li>Alternatives User Interface (Corporate Design) </li></ul></li> <li> 19. PAVONE ActivityManager Die richtige Entscheidung </li> <li> 20. brigens: Den PAVONE ActivityManager gibt es auch fr die Java EE Plattform! </li> <li> 21. Keyfacts <ul><li>Zentrales Management von Aktivitten </li></ul><ul><li>Einfache und schnelle Nutzung </li></ul><ul><li>Anpassbares Design und Funktionsumfang </li></ul><ul><li>Integriertes Dokumentenmanagement mit Adhoc Workflow </li></ul><ul><li>Aufwandserfassung, Wiedervorlage, Serienaktivitten </li></ul><ul><li>Automatischer und individueller Zugriffschutz </li></ul><ul><li>Erweiterbar auf </li></ul><ul><li><ul><li>PAVONE Project Management </li></ul></li></ul><ul><li><ul><li>PAVONE TimeTracking (Zeit- und Aufwandserfassung) </li></ul></li></ul><ul><li><ul><li>PAVONE StructureBuilder (Dokumentenstrukturierung) </li></ul></li></ul><ul><li>Optionaler Austausch mit persnlichen Aufgaben aus der Mail-Datenbank und PAVONE CRM </li></ul><ul><li>Flexible automatische Archivierung </li></ul></li> <li> 22. PAVONE Solution Center: Erleben Sie unsere Lsungen live http://www.pavone.de/SolutionCenter </li> <li> 23. Vielen Dank fr Ihr Interesse! http://www.pavone.de http://www.pavone.com E-mail: partner@pavone.de Tel.: +49 (0) 52 51 / 31 02-0 Fax: +49 (0) 52 51 / 31 02- 99 </li> </ul>