Personal- und Geschäftseinteilung der Burghauptmannschaft Österreich

Stand: 1. März 2021

InhaltsverzeichnisDienststellenleitung .................................................................................................................3

Stabsstelle für Öffentlichkeitarbeit & Medien ......................................................................................4

Stabsstelle für Brandschutz........................................................................................................................5

Stabsstelle Budget,-Kosten,-und Leistungsrechnung ..........................................................................6

Sonderprojekte................................................................................................................................................7

Zentrale Aufgaben ......................................................................................................................8

Abteilung 101 Personalabteilung ..............................................................................................................9

Abteilung 102 EDV .....................................................................................................................................10

Abteilung 103 Nachrichtentechnik ..........................................................................................................11

Abteilung 104 Kanzlei, Infrastruktur und Einkauf ................................................................................12

Haus- und Liegenschaftsmanagement ...................................................................................14

Abteilung 201 Verwaltung .........................................................................................................................15

Abteilung 202 Hofburg Innsbruck .......................................................................................................... 16

Baumanagement I .....................................................................................................................19

Abteilung 301 Kongresszentrum .............................................................................................................20

Abteilung 302 Alte Burg ............................................................................................................................21

Abteilung 303 Neue Burg ........................................................................................................................22

Abteilung 304 Museen ..............................................................................................................................23

Abteilung 305 Bau Innsbruck ..................................................................................................................24

Abteilung 306 Gebäudetechnik ..............................................................................................................25

Baumanagement II ....................................................................................................................27

Abteilung 401 Belvedere ...........................................................................................................................28

Abteilung 402 Winterpalais .....................................................................................................................29

Abteilung 403 Schönbrunn .....................................................................................................................30

Abteilung 404 Ballhausplatz ....................................................................................................................31

Abteilung 405 Regierungsgebäude .......................................................................................................32

Dienststellenleitung

Dienststellenleiter HR Mag. Reinhold Sahl

Stellvertreter HR Mag. Markus Wimmer

3

Stabsstelle Öffentlichkeitsarbeit & Medien

Abteilungsleiter Rat Christian GEPP, MA BA

Stellvertreter n.n.

Sachbearbeiterin Bettina MÜHLEGGER

Sachbearbeiterin Lisa BLAZEK

Verwaltungspraktikant Miklós SZENTPETERY, MA

Verwaltungspraktikant Fabian KARNER

Lehrling Victoria WALTER, BA

Aufgaben: Koordination und Abwicklung aller Agenden, Interne und externe Medienkommunikation, Budgetcontrolling, Koordination der Beantwortung von Medienanfragen, Presseaussendungen, Betreuung der digitalen Medienpräsenz der BHÖ

4

Stabsstelle für Brandschutzkoordination & Sicherheit

Aufgaben: Koordinierung der Brandschutzbeauftragten der Nutzer der Wiener Hofburg hinsichtlich Entfluchtung und Evakuierung Koordinierung des technischen und organisatorischen Brandschutzes in der Wiener Hofburg Traktbegehungen im Hinblick auf die brandschutztechnische Sicherheit der Wiener Hofburg Kontrolle und Koordinierung der fristgerechten Durchführung aller erforderlichen Wartungs-, Service- und Überprüfungstätigkeiten an Brandschutzeinrichtungen Überprüfung von brandschutztechnisch relevanten Unterlagen Organisation von Brandschutz- und Evakuierungsübungen Ansprechstelle für die Betriebsfeuerwehr Evaluierung der Kontrollgänge sowie die Abnahme der Ortskenntnisprüfung der Mitarbeiter/innen der Betriebsfeuerwehr Hofburg

Dienststellenleitung: HR Mag. Reinhold SAHL

Brandschutzkoordinator: Michael SACK

5

Stabsstelle Budget,- Kosten- und Leistungsrechnung

Aufgaben: Bau- und Rahmenbauprogramm, Budgetierung, Budgetcontrolling, Bauträger, Bankgarantien und Haftrücklässe, Kosten- und Leistungsrechnung

Dienst-und Fachaufsicht HR Mag. Markus WIMMER

Abteilungsleiterin Helga PANZENBERGER

Stellvertreterin Eva MICHÀLOVA, BC

Sachbearbeiterin Karin HÖRTINGER

Sachbearbeiterin Jeanette KERSCHBAUM

Sachbearbeiterin Ranka MISIC

Sachbearbeiterin Julia BÜRGER (Innsbruck)

Qualifizierter mittlerer Dienst n.n

6

Sonderprojekte Aufgaben: bauliche Betreuung und finanzielle Abwicklung aller Auslandsliegenschaften, Stollenanlagen, ehemaliges Schützenhaus, Ausschreibungssystematik, Grundsatzerlass, Vergabestatistik, Energieausweise, Steuerung der Erstellung und Einbindung in das Gebäude- und Wohnungsregister

Dienststellenleitung HR Mag. Reinhold SAHL

Bautechniker Ing. Johannes WEGHOFER

7

Zentrale Aufgaben

Zentrale Aufgaben

Leiterin AD RR Elisabeth BAUER

Mit der Koordination der Bereiche betraut:

• Abteilung 101 - Personalangelegenheiten

• Abteilung 102 - EDV

• Abteilung 103 - Nachrichtentechnik

• Abteilung 104 - Kanzlei, Einkauf und Infrastruktur

8

Abteilung 101 Personalangelegenheiten

(Dienstbehörde 1. Distanz)

Aufgaben: Personalmanagement, Personaladministration, Personalressourcenmanagement, Personaleinsatzplanung, Personalentwicklung, Personalrecruting, Besoldung, Inventarführung

Abteilungsleiterin AD RR Elisabeth BAUER

Stellvertreterin AD RR Karin HAINDL

Sachbearbeiterin Bernadette SCHERZER (KARU ab 4.12.2020)

Sachbearbeiterin Vanessa MARZY

Besoldung Ursula MÜHLEGGER

Inventarführung und Personalangelegenheiten Sandra LEITGEB

9

Abteilung 102EDV

Aufgaben: EDV-Angelegenheiten, Programminstallation, Programmwartung, Programmierungen, Hardware-Beschaffung, Hardware-Wartung, CAD-Bearbeitungen, Archivierungen und Planarchiv

Abteilungsleiter Peter STÖCKL

Stellvertreterin Marion BOGENDORFER

Sachbearbeiter Robert FAULMANN (CAD)

Sachbearbeiter Robert RAUTEK (CAD)

Sachbearbeiter Gerold SÄCKL

Sachbearbeiter n.n

10

Abteilung 103Nachrichtentechnik

Abteilungsleiter AD Ing. Erich REIMER

Stellvertreter n.n

Sachbearbeiterin Saskia DÖBLER

Nachrichtentechniker n.n.

Wolfgang BAUER Klaus-Arno BERGEN Gerald LIELACHER

Erwin MESZLENYI

Johann PRATSCH

Gerhard STAROSTA

Andreas TUMBERGER

11

Abteilung 104Kanzlei, Einkauf und

InfrastrukturAufgaben: Kanzlei, Einkauf und Infrastruktur, Assistenz der Dienststellenleitung, Empfang, Anfragenbeantwortung, Öffentlichkeitsarbeit, Kongresswesen, Reinigung

Abteilungsleiterin Claudia LIELACHER

Stellvertreter n.n

Telefonistin Gabriele FUCHS

Schreibkraft Silke SCHERNER (KARU ab April 2021)

Karenzersatzkraft Martina FINSTER

Verwaltungspraktikantin Ivana KELAVA-SLADIC, BA

Reinigungskraft Sonja HESCHL

Reinigungskraft Veronika JUNGMANN

12

Haus- und Liegenschafts-management

Haus- und Liegenschafts-management

Leiterin: n.n BL

Mit der Koordination der Bereiche betraut:

• Abteilung 201 - Verwaltung

• Abteilung 202 - Hofburg Innsbruck

14

Abteilung 201Verwaltung

Aufgaben: Eigentümeraufgaben, Haus- und Liegenschaftsverwaltung, Flächen- und Raummanagement, Immobiliencontrolling, Bescheidarchivierung, Bewirtschaftung des Verwaltungsbudgets, Beschaffungsmanagement, Veranstaltungsservice, Verwaltung Bundesbad „Alte Donau“

Abteilungsleiterin Ing. Sabine BEYER

Stellvertreterin Patricia SCHERMANN

Sachbearbeiterin Maria BEICHT

Sachbearbeiterin AD RR Margit FENZ

Sachbearbeiterin Stefanie HÄUSLER Sachbearbeiterin Andrea SACKMANN

Sachbearbeiterin AR Sylvia ZUCHOWICZ

Verwaltungspraktikantin Sophie STIFTER

Verwaltungspraktikantin Nadine REIMER

Bundesbad Alte Donau

Leiterin Katharina WEBER

15

Abteilung 202Hofburg Innsbruck

Aufgaben: Liegenschaftsagenden in Abstimmung mit der Abteilung 201, Verwaltung, Schauräume, Veranstaltungen

Abteilungsleiterin AD RR Viktoria PRANTL

Stellvertreterin AD Karin GATTER

Sachbearbeiterin Mag. Christine STALLBAUMER Sachbearbeiter Mag. Stefan PFURTSCHELLER

Sachbearbeiter Mag. Petru Gheorghe GIURCHITA

Sachbearbeiterin und Sara VALENTINI - LOMBARDI Rechnungsführung

Sachbearbeiter Andreas RÖHLE

Sachbearbeiter n.n

Sachbearbeiter n.n mittlerer qualifizierter Dienst Barbara LOOS

mittlerer qualifizierter Dienst Viktor TOMCAK

16

Hausarbeiter Manfred SCHNEIDER

Hausarbeiter Christian KIRCHMAIR

Reinigungskraft n.n

Schauräume und Kassadienst Robert BIDNER

Schauräume und Kassadienst Mag. Sefora CORONELLI

Schauräume und Kassadienst Franz HIERMANN

Schauräume und Kassadienst Angelika NOHA

Schauräume und Kassadienst Brigitte OBERHAUSER

Beschäftigungsmonate 6 Saisonkräfte

17

Baumanagement I

Leiter HR Mag. Markus WIMMER

Stellvertreter RR AD Dipl.-HTL.-Ing. Helmut HENINGER

Baumanagement I

Mit der Koordination der Bereiche betraut:

• Abteilung 301 - Kongresszentrum

• Abteilung 302 - Alte Burg

• Abteilung 303 - Neue Burg

• Abteilung 304 - Museen

• Abteilung 305 - Bau Innsbruck

• Abteilung 306 - Gebäudetechnik

19

Abteilung 301 Kongresszentrum

Aufgaben: Albertina, Augustinertrakt, Prunksaaltrakt, Josefsplatz, Festsaaltrakt, Redoutensaaltrakt, Stallburg, Winterreitschule, Augustinerstöckl, Kongresszentrum, Augustinerkirche, Augustinerkloster

Abteilungsleiter n.n.

Stellvertreter n.n.

Sachbearbeiterin Ilse BRAUCH

qualifizierter mittlerer Dienst Katharina EBNER

Bautechnikerin Theresa SCHERMANN (Karenzersatzkraft)

Bautechniker n.n.

Hilfsbautechniker n.n.

Fachdienst n.n.

20

Abteilung 302 Alte Burg

Aufgaben: Innerer Burghof, Schweizertrakt, Amalientrakt, Leopoldinischer Trakt, Michaelertrakt, Reichskanzleitrakt, Mürzsteg,

Abteilungsleiter Norbert ZÖHR

Stellvertreter Martin KOCH

Sachbearbeiterin Anja SCHÖLL

mittlerer qualifizierter Dienst n.n.

Hilfsbautechniker Peter NIEDERBERGER

Hilfsbautechniker Peter FRITZ

21

Abteilung 303 Neue Burg

Aufgaben: Corps de Logis, Neue Burg, Palmenhaus, Verwaltertrakt, Tiefspeicher ÖNB, Burggarten, Heldenplatz, Äußeres Burgtor Volksgarten

Abteilungsleiter RR AD Dipl.-HTL-Ing. Helmut HENINGER

Stellvertreter n.n.

Bautechnikerin Katharina GREINER

Bautechnikerin Ing. Christiane SCHMOLEK

Lehrling Ceren KARAKUS

22

Abteilung 304 Museen

Aufgaben: Kunsthistorisches Museum, Naturhistorisches Museum, Maria-Theresien-Platz, Technisches Museum, Klimt-Villa, Bundesmobiliendepot

Abteilungsleiter Ing. Helmut HAUMER

Stellvertreterin Ing. Margot PERMOON

Sachbearbeiterin Karina JESTL-BARTOS

Hilfsbautechniker Franz TRSEK

Fachdienst Leopold RAIMANN

23

Abteilung 305 Bau Innsbruck

Aufgaben: Hofburg zu Innsbruck (inkl. Silberne Kapelle), Damenstift, Hofgarten einschl. englischer Garten, Kriegerfriedhof, Heilig-Grabkirche (Siebenkreuzkapelle), Triumphpforte, Tiroler Volkskunstmuseum, Schloss Ambras, Alter Militärfriedhof Pradl, Schlosskellergebäude

Abteilungsleiter AD Ing. Wolfgang HÖRMANN

Stellvertreter Ing. Christof SCHLECHTER-ZANETTI

Sachbearbeiterin Nina KARRER

qualifizierter mittlerer Dienst n.n.

Hilfsbautechniker Albin NEUREITER

Hilfsbautechniker Christian EHRENSPERGER

24

Abteilung 306 Gebäudetechnik

Aufgaben: Allgemeine Gebäudetechnik, Technischer Dienst in der Hofburg, Beratende Tätigkeiten für haustechnische Belange

Abteilungsleiter AD Ing. Peter KUND

Stellvertreter n.n.

Sachbearbeiterin Sabine HERZOG

Hilfsbautechniker Martin GRUM

Hilfsbautechniker Peter WENZL

Hilfbautechniker Andreas PREISL

handwerklicher Fachdienst n.n.

25

Baumanagement II

Baumanagement II

Leiter HR Dipl.-Ing. Roland LEHNER

Stellvertreter RR AD Ing. Reinhard SIMEK

Mit der Koordination der Bereiche betraut:

• Abteilung 401 - Belvedere

• Abteilung 402 - Winterpalais

• Abteilung 403 - Schönbrunn

• Abteilung 404 - Ballhausplatz

• Abteilung 405 - Regierungsgebäude

Hilfsdienst Sabine KUKACKA

Hilfsbautechniker Michael UNTER

Hilfsbautechniker n.n.

27

Abteilung 401 Belvedere

Aufgaben: Belvedere MAK 21er-Haus Palais Lobkowitz Geymüller-Schlössl Schwarzenbergplatz-Palais Ludwig-Viktor

Abteilungsleiterin AD RR Ing. Ursula JÖRG

Stellvertreter n.n.

Sachbearbeiterin Birgitt FEHRINGER

Hilfsbautechniker Karl BACA

Hilfsbautechniker Christoph FRÜHSTÜCK

28

Abteilung 402 Winterpalais

Aufgaben: Himmelpfortgasse - Bundesministerium für Finanzen, Johannesgasse 6 - Finanz- und Hofkammerarchiv, Dr. Ignaz Seipel Platz - Jesuitenkirche, Dr. Ignaz Seipel Platz 2 - Österreichische Akademie der Wissenschaften, Postgasse 7-9/Bäckerstraße 20 - Alte Universität, Sonnenfelsgasse 19 - Österreichische Akademie der Wissenschaften

Abteilungsleiter RR AD Ing. Reinhard SIMEK

Stellvertreter AD Ing. Johann STIFTER

Sachbearbeiterin Elvine RIEDEL

Hilfsbautechniker Wolfgang GUTMANN

29

Abteilung 403 Schönbrunn

Aufgaben: Tiergarten Schönbrunn, Kammermeierei, Höhere Bundeslehr- und Versuchsanstalt für Gartenbau, Bundesamt und Forschungszentrum für Wald, Kunstobjekt Mitten in der Welt, Gedenkstätte Mauthausen, Gedenkstätte Gusen, Gedenkstätte Ebensee

Abteilungsleiterin AD Ing. Claudia PAUL

Stellvertreter n.n.

Sachbearbeiterin Gabriele SIMA

Bautechniker Ing. Lorenz TRIBUTSCH

Hilfsbautechniker Harald HARTENFELSER

30

Abteilung 404 Ballhausplatz

Aufgaben: Ballhausplatz 2 - Bundeskanzleramt, Haus-, Hof- und Staatsarchiv, Herrengasse 7 - Bundesministerium für Inneres, Herrengasse 9 - Palais Mollard/Clary, Hohenstaufengasse 3 - Bundeskanzleramt und ÖROK, Judenplatz 11 - Verfassungs- u. Verwaltungsgerichtshof, Minoritenplatz 3 - Bundeskanzleramt, Minoritenplatz 5 - Bundesministerium für Bildung, Wissenschaft und Kultur, Wallnerstraße 6-6a - Amtssitz der OSCE, Museumsstraße 7 - Bundesministerium für Justiz, Schloss Orth, Heldenberg, Kartause Mauerbach

Abteilungsleiter AD Ing. Josef KLUG

Stellvertreter n.n.

Sachbearbeiterin Sabine MESLI

qualifizierter mittlerer Dienst Tanja RATH

Bautechniker AR Ing. Herwig HEJTMANEK Hilfbautechniker Kurt BUCHINGER

Hilfsbautechniker Walter MAURER

Hilfsbautechniker Gerhard PEICHL

31

Abteilung 405Regierungsgebäude

Aufgaben: Stubenring 1 - Regierungsgebäude, Radetzky-Denkmal und 2 Brunnen, Singerstraße 17-19 - Volksanwaltschaft und Finanzprokuratur, Straße der Menschenrechte 1 - Internationale Schule Wien Augarten, Bundesbad Alte Donau

Abteilungsleiter HR Dipl.-Wirtschaftsing.(FH) Peter ECKHARDT MSc

Stellvertreterin Ing. Tanja PARAPATITS

Sachbearbeiterin Sylvia KREISEL

Sachbearbeiterin Katharina PLEIL Sachbearbeiterin Jasmin VRATNY

qualifizierter mittlerer Dienst Gabriele SAGAN

qualififzierter mittlerer Dienst Sieghard SCHNEIDER

Bautechniker Clemens BAUMGARTNER

Bautechniker Ing. Martin GREINER

Hilfsbautechniker Milenko JOVIC

Hilfsbautechniker Josef RENNER

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Hilfsbautechniker Erich ROSER

Hilfsbautechniker Thomas SEDLACEK Hilfsbautechniker Johann SCHERMANN

Facharbeiter und angelernte Arbeiter

Elektroinstallateur Andreas AIMETH

Hausarbeiter & Hilfsdienst Dieter DALLINGER

handwerklicher Fachdienst Erwin KEMPTNER

Gas-Wasserinstallateur Rene KULMER

Gas-Wasserinstallateur Christian WAGNER (Karenz ab 1.12.2020)

Telefon-und Portierdienst

Telefonvermittlung Gerhard MASCHLER

Portier Gerhard FLAMM

Portier Roland GRUBER

Portier Julius SCHLÖGL

Portier Alfred SCHMID

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BemerkungenE-Mail: kanzlei@burghauptmannschaft.at bleibt wegen hohem Bekanntheitsgrad bestehen.

Untergruppierungen in einer OE werden z.B. so gebildet: stoer.103@burg.. für die Störungstelle bei der Abteilung 103 (Nachrichtentechnik) Alte E-Mail Adressen bleiben zwar bestehen und können empfangen, aber nicht mehr weitergegeben werden.

Adressen:Die vollständige Adresse einer Organisationseinheit lautet z.B.:

Burghauptmannschaft ÖsterreichAbteilung 401 – BelvederePrinz Eugen Str. 27A-1030 Wien

Geschäftspapier:Burghauptmannschaft Österreich, Abteilung 401 – BelvederePrinz Eugen Str. 27, A-1030 Wien

KurzformBei zu wenig Platz ist die Kurzform zulässig:

Burghauptmannschaft Österreich, Abt. 401 – BelvederePrinz Eugen Str. 27, A-1030 Wien

Sonstige VerwendungenBei sonstigen Verwendungen ist folgende Schreibweise zulässig:

BHÖ, Abt. 401 – Belvedere, Prinz Eugen Str. 27, A-1030 Wien

GeschäftszahlenDer organisationsspezifische Teil der Geschäftszahl wird ab sofort lt. obiger Tabelle (Spalte „Abk. (auch für GZ)“) gebildet:

z.B.: 690.013/1001-401/2007

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Burghauptmannschaft ÖsterreichStabsstelle für Öffentlichkeitsarbeit & MedienHofburg, Schweizerhof, Säulenstiege 1. Stock1010 Wien

Tel.: +43 1 536 49 814 500E-Mail: presse@burghauptmannschaft.at