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Portale in der Hochschulverwaltung„ZUVPORTAL“ an der Universität Freiburg
EVA-Sitzung,Schwarzenberg, 11/2007
Andre Swertz
Portale in der Verwaltung
Slide 2 swertz - portale in verwaltung - 20071106.ppt
A. Swertz
Individuelle Programmierung Parkplatzverwaltung Druckereiaufträge Adressverwaltung Alumni Schnittstellen (MBS, LBV, Telefon, Kopierkosten usw.)
Standard-Software Microsoft Office Kommunikation (eMail, Kalender, Browser) Fachanwendungen (HIS & Co.)
Anwendungsportfolio der zentralen Verwaltung
Individuelle Portal-Anwendungenauf Basis einer Standard-Architektur
Portale in der Verwaltung
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A. Swertz
In der zentralen Verwaltung besteht erheblicher Bedarf an zusätzlichen IT-Anwendungen.
Ziele
Optimierung der Prozesse in Fachabteilungen
Schnittstelle für Benutzer zu verschiedenen Fachanwendungen
Strukturierte Kommunikation mit dezentralen Einrichtungen
Einfache Bedienung, schnelle Umsetzung
Benutzergruppen
Mitarbeiter der Verwaltung
Dezentrale Einrichtungen/Institute
Externe Anwender
Portale in der Verwaltung
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A. Swertz
Die Anwendung „EDV-Hotline“ hat den Benutzerservice nachhaltig verbessert.
Der zweistufige Workflow wurde Ende 2005 mit weniger als drei Tagen Aufwand umgesetzt und wird von den mehr als 300 Anwendern genutzt.
Portale in der Verwaltung
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A. Swertz
Die Anwendung „EDV-Hotline“ hat den Benutzerservice nachhaltig verbessert.
Der zweistufige Workflow wurde Ende 2005 mit weniger als drei Tagen Aufwand umgesetzt und wird von den mehr als 300 Anwendern genutzt.
Portale in der Verwaltung
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A. Swertz
Die Anwendung „EDV-Hotline“ hat den Benutzerservice nachhaltig verbessert.
Der zweistufige Workflow wurde Ende 2005 mit weniger als drei Tagen Aufwand umgesetzt und wird von den mehr als 300 Anwendern genutzt.
Portale in der Verwaltung
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A. Swertz
Die Anwendung „EDV-Hotline“ hat den Benutzerservice nachhaltig verbessert.
70% der Anfragen werden am gleichen oder nächsten Tag abgeschlossen.
10% der Anfragen dauern mehr als sieben Tage.
Portale in der Verwaltung
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A. Swertz
Portal-Anwendungen unterstützen die Mitarbeiter bei Ihrem Tagesgeschäft.
EDV-Hotline
Gebäudemanagement
Technischer EinkaufOnline-Newsletter
HH-Info Hotline
Alarmlisten
Schulungsverwaltung
Gebrauchtwarenbörse
Veranstaltungen
FAQ
Raumverwaltung Zeiterfassung
EU-Projekte
Hardware-Inventar
Adressmanagement
Online-Umfragen
Bildarchiv
EDV-Ausfallzeiten
Portale in der Verwaltung
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A. Swertz
http://zuvportal - so sieht es aus:
Startseite ohne Anmeldung LIVE
Portale in der Verwaltung
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A. Swertz
http://zuvportal - so sieht es aus:
Startseite nach Anmeldung
Portale in der Verwaltung
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A. Swertz
http://zuvportal - so sieht es aus:
Konfiguration benutzerspezifischer Portlets
Portale in der Verwaltung
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A. Swertz
http://zuvportal - so sieht es aus:
Neuer Auftrag für den „Technischen Einkauf“
Portale in der Verwaltung
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A. Swertz
http://zuvportal - so sieht es aus:
Auftragsübersicht im „Technischen Einkauf“
Portale in der Verwaltung
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A. Swertz
http://zuvportal - so sieht es aus:
Personalisierte Alarmliste (pro Institut)
Portale in der Verwaltung
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A. Swertz
http://zuvportal - so sieht es aus:
Aktualisierung/Bestätigung der Alarmlistendaten
Portale in der Verwaltung
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A. Swertz
Architektur der Portal-Software Intrexx
Browser
Benutzer
Netzwerk(TCP/IP, http)
Web-Server
Intrexx-Server(C++/Java)
DatenbankDateisystem
Server
Externe Daten
Emails
Intrexx-Manager
Anwendungs-Erstellung
Netzwerk(TCP/IP,
DCOM/SOAP)
Portale in der Verwaltung
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A. Swertz
Mit dem Intrexx-Manager lassen sich 80% der benötigten Strukturen und Funktionen generieren.
Formulargenerator für Datenstrukturen und Benutzeroberfläche
Portale in der Verwaltung
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A. Swertz
Nutzenpotential der Standard-Plattform
Programmierung
Standardsoftware/ Generierung
Zeit/Aufwand
Zie
lerr
eic
hu
ng
100%
80%
Portale in der Verwaltung
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A. Swertz
Versionen und Preise
Intrapact (Intrexx Standard) Microsoft-Server (ASP, IIS) Datenbanken:
Access, MS-SQL, Oracle Hersteller:
Comitas AG, Schweiz Bewährte Technik
(5 Jahre, ca. 10.000 Server, 350.000 User) Lizenzmodell: Cuncurrent User
Preise (Euro, Stand 11/2007, www.comitas.ch)
Server / 5 User 448,-
10 User 1.198,-
50 User 4.598,-
100 User 8.298,-
Intrexx Xtreme Plattform-unabhängig
(Java, Apache,Tomcat) XML-basiert Datenbanken:
MS-SQL, Oracle, PostgreSQL, HSQL, DB2 Hersteller: United Planet GmbH, Freiburg Mehrsprachig Freie Formulargestaltung Lizenzmodell: Named User
Preise (Euro, Stand 11/2007, www.unitedplanet.de)
Server / 5 User 525,-
10 User 1.050,-
50 User 5.250,-
100 User 10.500,-
Portale in der Verwaltung
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A. Swertz
Grenzen der Standard-Software
Sehr komplexe Strukturen(z.B. Anlagen im Gebäudemanagement mit Wartung)
Business-Logik (z.B. Reisekosten)
Pixelgenaues Design
Offline-Daten
Portale in der Verwaltung
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A. Swertz
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!
Andre Swertz