7/30/2019 Powerpoint Elegante
1/2
Trabajos elegantes en PowerPoint Informtica
Pablo Buydid www.pablobuydid.com
PowerPoint es una excelente herramienta para capturar la atencin
de los que
reciben nuestra presentacin. Pero ero es muy importante atender
algunos aspecto s
cuando trabajamos en nuestra presentacin, para sacar mayor
provecho de nuestro
trabajo.
Veremos aqu algunas sugerencias que puedes tener en cuenta para
lograr eseobjetivo al usar PowerPoint.
Uno de los primeros impulsos al encontrarnos con tantas opciones
de formato, es utilizar todo,
o emplear las opciones predeterminadas al trabajar con efectos y
transiciones. Sin embargo, una
presentacin elegante requiere que seamos un poco ms sobrios en
algunos aspectos, aun
cuando usemos color, efectos y detalles grficos.
Colores.Intenta usar colores que no cansen la vista, que no
distraigan la atencin del contenido que
quieres transmitir. Generalmente usaremos colores claros, aunque
para algunos casos aplican
temas con colores ms oscuros, como aquellos que desean resaltar
una serie de fotografas. Si
te fijas bien, en la ficha Diseo, encontramos los Temas
que permiten configurar con un solo clic todo el
esquema de colores de la presentacin. Dichos temas
han sido elaborados con un cuidado especial, conforme
a lo que analizamos en esta seccin.
Contenido.PowerPoint se destaca en transmitir informacin visual.
Pero para lograrlo, no podemos incluir
gran cantidad de texto e imgenes. Lo ideal es usar frases cortas
y no ms de dos imgenes por
diapositiva, de ser posible. Tampoco uses muchas frases, divide
la exposicin en varias
diapositivas si es necesario. Pero no olvides que no es bueno
escribir extensa informacin
durante la presentacin. sta sirve para ayudar a comprender o
recordar un tema, no para reunir
toda la informacin. Como sugerencia, evala el contenido de la
siguiente manera: cada
diapositiva debera ser comprendida en 5 a 10 segundos. Si ves
que no es as, haz las
modificaciones necesarias para cumplir con ese objetivo.
Transiciones y efectos.Las transiciones son el efecto que usamos
para que una diapositiva aparezca en pantalla, y
efecto es cmo un objeto aparece en la diapositiva. Un error comn
es abusar de dichas
opciones. Ms bien, debes tener en cuenta lo siguiente:
- Elije un mximo de dos estilos de transicin y salas durante la
presentacin.- No apliques animaciones a todos los objetos de las
diapositivas, sino a aquellos que por
algn motivo quieras destacar. Animar todos los objetos (textos,
imgenes, etc.) hace que
el usuario se distraiga y hasta pierda la paciencia, y no
permite un acabado correcto.
- Evala si realmente necesitas que las transiciones y efectos se
realicen automticamentedespus de cierta cantidad de tiempo, o si es
preferible que t (o el usuario) lo controles.
Por ejemplo, si ests realizando una presentacin ante pblico, lo
mejor que puedes hacer
es controlar t mismo el avance de diapositivas.
7/30/2019 Powerpoint Elegante
2/2
Trabajos elegantes en PowerPoint Informtica
Pablo Buydid www.pablobuydid.com
Usemos correctamente los esquemas de contenido.PowerPoint se
maneja con esquemas de contenido (en la ficha de Inicio, opcin
Diseo). Un
campo muy importante es el de ttulo, incluso ms de lo que
pensamos. Usar ttulos en el campocorrecto, para cada diapositiva,
no solo permite presentar la idea visualmente, sino que permite
que PowerPoint tome en cuenta dicho ttulo en la creacin del
esquema, al trabajar con
hipervnculos y otras tareas. No es oportuno cambiar el
campo de ttulo por un grfico WordArt, salvo cuando el
tema realmente lo amerite. Tengamos en cuenta que en las
ltimas versiones de PowerPoint disponemos de la
herramienta de efectos de texto (Formato / Efectos de
texto), lo cual s mantiene dichas opciones de trabajo.
Opciones de guardado.Podemos guardar de muchas maneras nuestro
trabajo, optando por distintas opciones de
formato. Cuando guardamos normalmente el documento, lo hacemos
en formatopptx, que es
un formato que permite abrir la presentacin para edicin. Sin
embargo, cuando enviamos el
trabajo a otra persona, ser ms efectivo y oportuno hacerlo en el
formato ppsx, que es el
formato que permite abrir la presentacin en modo Pantalla
completa. De ese modo, el usuario
no tendr que presionar F5 o iniciar la presentacin desde el men,
sino que al realizar doble
clic en el icono de la presentacin, podr disfrutar directamente
del contenido a pantalla
completa.
Para realizar esto tendremos que hacer clic en Archivo >
Guardar y elegir el tipo: Presentacin
con Diapositivas de PowerPoint.Repaso:
1) Por qu es importante usar colores de fondo claros, en una
presentacin?2) Cuntas frases colocaras por diapositiva?3) Por qu no
es buena idea usar demasiados efectos y abusar de estilos de
transicin en
una presentacin?
4) Cul puede ser la desventaja de usar WordArt en los ttulos de
una diapositiva?
___
Aplica a: PowerPoint 2007 a 2013
