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Kooperationspartner:
PraxistagElektronische Rechnung
28. Juni 2016 | GS1 Germany Knowledge Center
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Der Betriebsprüfer kommt! Sind Sie optimal vorbereitet? Im Mittelpunkt der diesjährigen Konferenz am 28. Juni 2016 stehen die Themen Prozessgestal-tung bei elektronischen Rechnungen sowie die richtige Umsetzung interner Kontrollverfahren aus praktischer und rechtlicher Sicht. Sehen Sie live, wie Betriebsprüfer vorgehen und wie Sie sich optimal darauf vorbereiten können.
Spannende Praxis-Vorträge renommierter Unternehmen bieten Einblicke in aktuelle Entwicklungen der optimierten Rechnungsverarbeitung. Es erwarten Sie Neuerungen im Umsatzsteuerrecht und zur Praxis der Finanzverwaltung aus erster Hand.
Teilen Sie Ihre Erfahrungen mit anderen Vertretern namhafter Unternehmen und nehmen Sie neue Impulse für Ihre Arbeit mit.
Wie setze ich elektronische Rechnung effizient um? Was muss ich hinsichtlich Umsatzsteuergesetz beachten? Welche Anforderungen werden heute an die Rechnungsarchivierung gestellt? Wie können Anwender technische und recht-liche Neuerungen zügig und gewinnbringend umsetzen? Antworten erhalten interessierte Teilnehmer auf dem 19. Praxistag Elektronische Rechnung. Die Veranstaltung bietet einen Überblick über aktuelle Trends bei elektronischen
Elektronische Rechnungsstellung – jetzt profitieren! Rechnungen und vermittelt Tipps zur praktischen Anwendung. Wie bereits in den vergangenen Jahren organisiert GS1 Germany den Fachkongress gemein-sam mit dem Forum elektronische Rechnung Deutschland (FeRD).
Das Forum elektronische Rechnung Deutschland (FeRD) ist die nationale Plattform von Verbänden, Ministerien und Unternehmen zur Förderung der elektronischen Rechnung in Deutschland. Es soll geeignete Maßnahmen zum raschen und einfachen Einsatz elektronischer Rechnungen vorbereiten, koordinieren und umsetzen. Das Forum ist als Arbeitskreis bei der AWV (Arbeitsgemeinschaft für wirtschaftliche Verwaltung e.V.) organisiert. Das Format ZUGFeRD wurde in Version 1.0 von FeRD erarbeitet und im Juni 2014 veröffentlicht. Informationen hierzu finden Sie unter: www.ferd-net.de.
Zielgruppe:
Der Praxistag richtet sich an alle, die mit elektronischen Rechnungen arbeiten oder diese zukünftig einsetzen wollen:• Geschäftsführer • IT-Entscheider • Buchhalter/Controller• Dienstleister • Umsetzer
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GS1 Germany unterstützt Unternehmen aller Branchen dabei, moderne Kommu-nikations- und Prozessstandards in der Praxis anzuwenden und damit die Effizienz ihrer Geschäftsabläufe zu verbessern. Unter anderem ist das Unternehmen in Deutschland für das weltweit überschneidungsfreie GS1Artikelnummernsystem zuständig – die Grundlage des Barcodes. Darüber hinaus fördert GS1 Germany die Anwendung neuer Technologien zur vollautomatischen Identifikation von Objekten (EPC/RFID) und zur standardisierten elektronischen Kommunikation (EDI). Im Fokus stehen außerdem Lösungen für mehr Kundenorientierung (ECR – Efficient Consumer Response) und die Berücksichtigung von Trends wie Mobile Commerce, Multichanneling sowie Nachhaltigkeit in der Entwick-lungsarbeit. GS1 Germany gehört zum internationalen GS1 Netzwerk und ist nach den USA die zweitgrößte von mehr als 110 GS1 Länderorganisationen. Pari-tätische Gesellschafter sind das EHI Retail Institute und der Markenverband.
Ihr VeranstalterDas GS1 Germany Knowledge Center
Mit Eröffnung im Mai 2009 hat sich das GS1 Germany Knowledge Center als Plattform für die Zusammenarbeit und den Austausch von Unternehmen aus Handel und Industrie etabliert. Seit Juli 2014 stehen auf zusätzlichen 1.500 Quadratmetern noch modernere Konferenzräume und ein Creative Lab für Konferenzen, Seminare oder Meetings zur Verfügung. Branchenspezifische Live-Installationen vermitteln zu-dem die konkreten Einsatz-möglichkeiten und den Nutzen der GS1 Standards.
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08:30
Begrüßungskaffee und Marktplatz
09:15
Begrüßung und Moderation
Klaus Förderer, Senior Manager eBusiness/GDSN, GS1 Germany GmbH
09:30
Elektronische Rechnungsabwicklung und Archivierung – Fakten aus der Unternehmenspraxis
Holger Seidenschwarz, Senior Consultant, ibi research an der Universität Regensburg GmbH
In einer groß angelegten Unternehmensbefragung hat ibi research 2015 erhoben, wie der aktuelle Stand der Nutzung elektronischer Rechnungen in Deutschland ist. Dabei wurde neben den Prozessen auf Rechnungseingangs- wie -ausgangsseite auch die Gestaltung der Archivierung untersucht. Wäh-rend elektronische Rechnungen insgesamt in Deutschland immer mehr an Bedeutung gewinnen, sehen sich gerade kleine und mittlere Unternehmen bei der Umstellung häufig noch vor Herausforderungen gestellt. Der Vortrag fasst die wesentlichen Erkenntnisse der Untersuchung zusammen.
10:15
Aktueller Stand der Umsetzung der eRechnungs-Richtlinie aus Sicht des BMI
Dr. Stefan Werres, Mag. rer. publ., Regierungsdirektor, Bundesministerium des Innern
Die erleichterte elektronische Kommunikation mit der Verwaltung ist ein erklärtes Regierungsziel. Ein Anwendungsfall von besonderer wirtschaftlicher Tragweite ist die elektronische Rechnungskommunikation. Um diese zu er-leichtern, ist eine Ergänzung des E-Government-Gesetzes des Bundes geplant.
10:45
Kaffeepause und Marktplatz
11:15
Praxishinweise zur Verfahrensdokumen-tation bei der Digitalisierung, elektroni-schen Aufbewahrung und Vernichtung von Papierbelegen für kleine und mittelständische Unternehmen (KMU)
Günter Hässel, 1. Vorsitzender, COLLEGA e.V.
Die Finanzverwaltung verlangt in den GoBD, dass jeder Unternehmer eine Verfahrensdokumentation erstellt und im Falle einer Außenprüfung dem Betriebsprüfer vorlegt: „Soweit eine fehlende oder ungenügende Verfahrens-dokumentation die Nachvollziehbarkeit oder Nachprüfbarkeit nicht beein-trächtigt, liegt kein formeller Mangel mit sachlichem Gewicht vor, der zum Verwerfen der Buchführung führen kann“. Das bedeutet, dass der jeweilige Prüfer die (gerichtlich nachprüfbare) Entscheidung trifft, ob eine Beeinträchti-gung der Nachvollziehbarkeit oder Nachprüfbarkeit gegeben ist. Nach Ansicht von Fachleuten sind die Risiken groß, dass Prüfer diese Bestimmung kleinlich auslegen könnten. Der Vortrag gibt einen Überblick über die größten Fall-stricke und beleuchtet die für KMU wichtigsten Aspekte anhand der im Steuer- beraterverband COLLEGA e.V. mit 19 Kanzleien gemeinsam erarbeiteten Module zur Verfahrensbeschreibung, die einen praxisorientierten Ansatz zu dieser Thematik bieten.
Programm
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11:45
Die internationale MARKANT – EDI-Dienstleistungen auf europäischem Parkett
Claudia Schröder, Hauptbereichsleitung Europäische Zentralregulierung, Prozessmanagement und elektronischer Datenaustausch, MARKANT Handels- und Service GmbHJürgen Vögele, Projektmanagement International, MARKANT-Gruppe
EDI im Spannungsfeld der deutschen und europäischen elektronischen Rechnungslegung bei 25 Mio. elektronischen Belegen aus insgesamt 8 europäischen Ländern pro Jahr – ein Erfahrungsbericht der MARKANT über die zunehmenden Herausforderungen der elektronischen Rechnungslegung auch über die Grenzen von Deutschland hinaus.
12:30
Mittagspause und Marktplatz
13:30
eIDAS – Bedeutung für die Geschäfts-kommunikation per E-Mail und mit sicheren Übertragungsverfahren
Peter Eisenhofer, Berater und geschäftsführender Gesell-schafter, DeMaB De-Mail Beratungs GmbH
Trotz der breiten Nutzung von E-Mail auch in der Geschäftskommunikation und des Angebots sicherer Übertragungsverfahren wie z.B. De-Mail wird für einen großen Teil der branchenübergreifenden Übermittlung von Rechnun-gen und anderen Handelsbriefen noch immer die Briefpost verwendet. Durch die medienbruchfreie digitale Kommunikation mögliche Potenziale zur Be-schleunigung, Kostensenkung und Effizienzsteigerung bleiben ungenutzt. Am 1. Juli 2016 tritt die eIDAS-Verordnung in Kraft. Durch die EU-weite Rege-lung von qualifizierten Vertrauensdiensten entstehen neue Chancen zur Digitalisierung von Geschäftskommunikation.
14:00
Elektronische Rechnungen empfangen, verarbeiten und versenden in SAP® im Healthcare-Bereich – ein Praxisbericht
Jörg Neuhaus, Bereichsleiter Administrative Verfahren (SAP®), Universitätsklinikum Schleswig-Holstein, Gesellschaft für IT Services mbH (ITSG)Ghafar Zafari, SAP® Betreuer, Universitätsklinikum Schleswig-Holstein, Gesellschaft für IT Services mbH (ITSG)Rolf Wessel, Produktmanager SAP®- & Web-Applikationen, SEEBURGER AG
Das Universitätsklinikum Schleswig-Holstein setzt nach Um-setzung der BVMed-Branchenempfehlung E-Invoice (PDF+ EANCOM®) nun auch auf das neue Rechnungs-Standardformat ZUGFeRD (XML eingebettet in PDF/A-3). Hierzu setzt das Klinikum die SEEBURGER-Lösung smart-eInvoice® ein. In dem
Vortrag werden Ausgangslage, Lösung und Nutzenvorteile von E-Invoice mit ZUGFeRD aus Sicht des Rechnungsempfängers und -versenders aufgezeigt. Die Referenten stellen dabei die positiven Auswirkungen der automatisierten und workflowgestützten Eingangsverarbeitung und des Versands von ZUGFeRD- Rechnungen – wie Prozessoptimierung, Compliance sowie Mitarbeitermotiva- tion – als Best Practice für SAP® dar.
14:30
Kaffeepause und Marktplatz
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15:00
Elektronischer Rechnungsaustausch – praktische Erfahrungen und Problemfälle
Bernhard Lindgens, Bundeszentralamt für Steuern (BZSt) Dr. Christoph Swart, Wirtschaftsprüfer, Steuerberater, Partner, PKF FASSELT SCHLAGE Partnerschaft mbB – Wirtschafts-prüfungsgesellschaft – Steuerberatungsgesellschaft – Rechtsanwälte
Der Covortrag beleuchtet insbesondere auch Haftungsfragen und umsatzsteuerliche Risiken im Unternehmen sowie die
richtige Ausgestaltung eines innerbetrieblichen Kontrollsystems. Die Problem- fälle werden gemeinsam diskutiert und die Positionen der Finanzverwaltung und der Wirtschaftsprüfung deutlich gemacht. Dabei wird auch auf Aufbe-wahrungs- und Prüfpflichten eingegangen und es werden im Unternehmen denkbare Analysen zur Vermeidung steuerlicher Nachforderungen aufgezeigt.
16:00
Betriebsprüfung live – wie der Prüfer Ihre Daten interpretiert
Bernhard Lindgens, Bundeszentralamt für Steuern (BZSt)
Unter „Betriebsprüfung live“ wird vorgestellt, wie Betriebsprüfer vorgehen, und es werden beispielhaft Lücken- und Mehrfachbelegungsanalysen präsentiert. Darüber hinaus wird vorgestellt, wie mit einer Rechnungsapp Mängel in ein-gehenden elektronischen Rechnungen festgestellt werden können.
16:30
Aktuelle Rechtslage aus Sicht der Finanzverwaltung
Bernhard Lindgens, Bundeszentralamt für Steuern (BZSt)
In diesem Vortrag werden aktuelle Zweifelsfragen und Entscheidungen unter anderem zu den Themen Rechnungskorrektur, innergemeinschaftliche Lieferungen, Datenzugriff auf Kassen dargestellt, die auch Auswirkungen auf andere der Fibu vor- und nachgelagerte Systeme haben wird.
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Praxistag Elektronische Rechnung Datum28. Juni 2016
VeranstaltungsortGS1 Germany Knowledge Center | Stolberger Straße 108 a | 50933 Köln
Teilnahmegebühr690,– Euro zzgl. der gesetzl. MwSt.In der Teil nahmegebühr sind Tagungsunterlagen, Mittagessen und Pausengetränke enthalten.
Ermäßigte Teilnahmegebühr590,– Euro zzgl. der gesetzl. MwSt. bei Buchung bis zum 17. Mai 2016.
VeranstalterGS1 Germany GmbH | Maarweg 133 | 50825 KölnJörg Lamberg | T +49 221 94714-536 | F +49 221 94714-7536E [email protected]
HotelZur Buchung eines Hotelzimmers wenden Sie sich bitte an: H.U.T. Hotelreservierungs- und Tagungsmanagement GmbH Sabrina Žerić | T +49 221 292592-10 | F +49 221 292592-90E [email protected]
DatenschutzhinweisGS1 Germany nutzt Ihre Daten über die Vertragserfüllung hinaus auch zur Werbung für eigene Zwecke. Sie können der Verarbeitung oder Nutzung Ihrer Daten für Zwecke der Werbung jederzeit bei der GS1 Germany GmbH | Maarweg 133 | 50825 Köln | T +49 221 94714-0 | F +49 221 94714-990 | E [email protected] (ver-antwortlich i. S. d. BDSG) widersprechen.
Anmeldung online unter:www.praxistag-elektronische-rechnung.de
17:00
Zusammenfassung & Fazit
Klaus Förderer, Senior Manager eBusiness/GDSN, GS1 Germany GmbH
17:15
Ende der Veranstaltung
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ferd management & consulting GmbHferd management & consulting GmbH ist ein international ausgerichtetes Beratungsunter-nehmen, das insbesondere kleine und mittlere Unternehmen, Organisationen und Behörden dabei unterstützt, ihre Rechnungen im ZUGFeRD-Format komfortabel und rechtssicher umzusetzen – angefangen von der Rechnungsstellung über die elektro-nische Verarbeitung bis hin zur rechtskonformen Archivierung. | [email protected] | www.ferdmc.com
ESCH & PICKEL und TCGESCH & PICKEL und TCG präsentieren ihre gemeinsame Lösung zur automatisierten Verarbeitung von unterschiedlichsten Eingangsdokumenten auf Basis von EPFLOW® und DocProStar®. Im Fokus steht dabei der Rechnungseingangsworkflow als betrieb-liche Kernapplikation mit Funktionalitäten wie der digitalen Belegerkennung, der Dunkelverbuchung und dem Abgleich mit Daten des ERP-Systems (z.B. SAP, MS Dynamics, ProAlpha, Oracle, Datev etc.). Die Lösung ermöglicht die Klassifikation und Extraktion verschiedenster Medientypen und -formate (Papier/elektronisch) auf derselben Plattform. | [email protected] | www.eschundpickel.de
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Maarweg 13350825 KölnT +49 221 94714-0F +49 221 94714-990E [email protected]
© GS1 Germany GmbH, Köln, 4/2016
