Presse- und Öffentlichkeitsarbeit in der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit in der öffentlichen Verwaltungöffentlichen Verwaltung

2./3. Mai 2011

Kommunalakademie Rheinland-Pfalz

http://presseseminar09.wordpress.com/Rolf Becker

ÖffentlichkeitsarbeitÖffentlichkeitsarbeit

wendet sich direkt an den Bürger Beispiele:, Broschüren, Faltblätter, Internet, Film

(können gestaltet werden),Mitteilungsblätter, Ausschreibungen(festgelegte Form)

Arbeiten mit den Mitteln moderner PR(Public Relations), unterstützt von einer PR-Agentur

PressearbeitPressearbeit

Teilbereich der Öffentlichkeitsarbeit

Keine direkte Ansprachemöglichkeit

Mittler (Journalist) notwendig

Pressearbeit - erreicht im besten Fall sehr viele Menschen - wird als objektiver wahrgenommen - kann eine größere Wirkung haben

Presseerklärungen und Terminankündigungen sind:Presseerklärungen und Terminankündigungen sind:

schriftliche Mitteilungen an die Presse, deren Veröffentlichungen im redaktionellen Teil des Mediums gewünscht wird,

so geschrieben, dass der Text ohne Änderung veröffentlicht werden könnte,

ein Informationsangebot an die Redaktion, die über Änderungen und Abdruck frei entscheidet.

Informationen aus medienrelevantem Anlass über einen Sachverhalt, ein Ereignis oder eine Einschätzung mittels Fakten und/oder Zitaten.

Pressemitteilungen aus drei PerspektivenPressemitteilungen aus drei Perspektiven

aus der Sicht der Journalisten und Medien

verschiedene Öffentlichkeiten

aus der Sicht des PR-Praktikers

Lokale und regionale Presse

Tageszeitungen TV Radio

Zielgruppen

Wochenzeitungen

AnzeigenblätterÜberregionale und nationale Presse

Yellow PressNachrichten-magazine

Nachrichten-agentur TV

RadioNationale und Internationale Fachpresse

Vorarbeiten/PlanungVorarbeiten/Planung

Das Thema medienrelevant bestimmen Recherche der Fakten Text schreiben Text gegenlesen lassen Presseverteiler bestimmen / aktualisieren

Nachrichtenwert-FaktorNachrichtenwert-Faktor

Neuigkeit Allgemeines Interesse Prominenz Nähe Gefühl Sex Fortschritt Folgenschwere,

Wichtigkeit

Konflikt, Kampf Dramatik Kuriosität,

ungewöhnlicher Ablauf

Nutzen

Journalistisch schreibenJournalistisch schreiben Ja Ja NeinNein

Verständlich für die Zielgruppe

Kurze Sätze, unterschiedlicher Satzbau

Kurze Worte Verben Silben/Worte/Sätze ohne

Aussage streichen Vergleiche und Bilder

Expertenjargon

Lange komplizierte Sätze

Lange Worte Viele Substantive schiefe Bilder

Lesende ansprechen oder bevormunden

Schreiben/RegelnSchreiben/Regeln

Informationsquelle im Text benennen Vorname, Nachname und Position Ort Klammern nur bei Einführung von Abkürzungen (sparsam)

keine optischen Hervorhebungen oder Sonderzeichen Zahlen bis zwölf ausschreiben Zahlenreihen vermeiden Zeitangabe vor Ortsangabe Wochentag angeben, Monat ausschreiben, Jahr weglassen Kosten angeben (bei einer Veranstaltung)

Beispiele SatzbauBeispiele Satzbau

Mehr Zuschüsse für den Abenteuerspielplatz forderte der Verbandsbürgermeister von Cochem-Zell ....

(Das Feuer entdeckte eine Fußstreife.)Achtung: inhaltliche Aussage

Der deutsche Satz: Subjekt - Prädikat - Objekt

Journalistisch (häufig auch): Objekt - Prädikat - Subjekt

Lösung Übung Lösung Übung

1. Die Lampen wurden schnell repariert.2. Die Kosten steigen nicht mehr.3. Es ist wichtig, die Ursachen zu erforschen.4. In der Nacht schlug das Wetter um.5. Die Aussagen sind umstritten.6. Man fühlt sich gut, wenn man Glück hat.7. Zweifelnd entschloss er sich, die Ablehnung hinzunehmen.

Einstieg - Lead - Einstieg - Lead - der erste Abschnitt im Pressetextder erste Abschnitt im Pressetext

Kurz, knapp, präzise Überschrift sollte sich inhaltlich im Lead wiederfinden Wenn der Lead nicht stimmt, nicht verstanden wird oder schlicht langweilt,

schaltet der Journalist ab Im Lead darf genau eine Hauptinformation Ein oder zwei Nebeninformationen Prüfen, ob der erste Satz verstanden wird

Schreiben: Die Schreiben: Die W-FragenW-Fragen

Wer Oberbürgermeister Hans Neu, Gemeinderat

Was die Wassergebühren von Neustadt

Wann am Dienstagabend

Wo Sitzung im Neustädter Rathaus

Wie mit vielen Worten erklärte Warum weil die Wasseraufbereitung immer mehr

kostet

Anfang Anfang

Summarischer Vorspann (Nachrichtenagenturstil) hier können alle 6 W stehen

Modifizierter VorspannEines der W`s hervorgehoben; Er/Sie-Anfang; Bei-Einstieg

Zitat Schlagzeilen-Einstieg (Szenischer Einstieg) (Vergleichender Einstieg) (Liedzeile/ Gedicht/ bekanntes Zitat/ Redewendung) Bei Problemen: Ohne Einstiegsüberlegung

zunächst Text formulieren

Aufbau - PyramidenformAufbau - Pyramidenform

1. Hauptthema, Zentrale Aussage; Informationskern; Höhepunkt

2. Quellenangabe

3. Informationen, die die zentrale Aussage erläutern

4. Eventuell inhaltlicher Überblick über die folgenden Aspekte

5. Wichtiger Aspekt mit Info und Zitaten

6. Zweitwichtiger Aspekt, usw.

7. Sofern nicht im Text: Fakten, wie Anschrift, Öfnungszeiten

Äußere FormÄußere Form

Briefbogen Papier einseitig Textart

Presseerklärung/Einladung/Termin

SchriftartArial, Times New Roman (ehemalige Schrift der Schreibmaschine),

Keine ausgefallene Schrift verwenden,

Zeilen30 bis 50 Anschläge,günstig: Flattersatz

Hintergrundmaterialbeifügen oder anbieten

E-Mail: Aussagekräftiger Betreff Kein Layout im Text verwenden Zahl der Zeilen und Anschläge Link zum Downloadbereich Hinweis zu weiteren Informationen Signatur mit Namen, E-Mail-Anschrift

und Link zur Internetseite der Behörde

Keine Anhänge

Absender und KontaktangabenAbsender und Kontaktangaben

Institution / (Behördenleiter) Verantwortlich: Presse- und Öffentlichkeitsarbeit Pressekontakt Telefon Mobil Fax Email Ansprechpartner (falls abweichend von bereits genannten Personen)

RecherchierenRecherchieren

Motivieren

mit Informant sprechen

Fachkompetenz anerkennen

Motive benennen

Informanten in weitere Pressearbeit einbeziehen

Informieren

wo der Beitrag veröffentlicht werden soll wie lang der Text werden soll wann der Text verschickt wird wie der Ablauf vor der Veröffentlichung ist was danach passiert

ÜberschriftÜberschrift

zentrale Aussage des Textes ist ein Leseanreiz hat ein Verb wenig Artikel keine Satzzeichen (Ausnahmen: -, selten Anführungszeichen)

Sachinformation in der Unterzeile

Presseerklärung Presseerklärung (Zusammenfassung)(Zusammenfassung)

Inhalt Inhalt Äußere Form Äußere Form

ein Thema mit ausgewählten

Aspekten / Schwerpunkten medienrelevanter Anlass,

für die Zielgruppe interessant

Informationsquelle Daten und Fakten zum

Thema klare inhaltliche Position

mit Zitaten belegen

Datum Als Presseerklärung kenntlich

machen Hauptüberschrift und

Unterzeile (X Zeilen à Y Anschläge)

Was die Medien interessiertWas die Medien interessiert(siehe auch Relevanz von Pressemeldungen 3.1)(siehe auch Relevanz von Pressemeldungen 3.1)

Gibt es einen Anlass? Interessiert das Thema die Zielgruppe des

Mediums? Wie weitreichend sind Ausmaß und Bedeutung

der Information? Was ist neu oder aktuell? Ist Prominenz dabei? Wie ist die Nachrichtenlage?

Umgang mit PressevertreternUmgang mit Pressevertretern

Zweibahn-, nicht Einbahnstraße Information ist Bringschuld Aktion, nicht Reaktion Presse nie „missbrauchen“ Understatement – Mehr sein als scheinen Vertrauensbasis schaffen In der Beschränkung liegt die Tugend Publizität von Personen nutzen

Benutzte Literatur Benutzte Literatur AuswahlAuswahl

Viola Falkenberg - Pressemitteilungen schreiben

FAZ-Institut, Frankfurt am Main 2000, ISBN 3-927282-98-7 (neue Ausgabe erh.)

Annemike Meyer - Professionelle Pressearbeit

Business Verlag, Göttingen 2005, ISBN 978-3-934424-46-3

Wolfgang Zehrt - Die Pressemitteilung

UVK Verlagsgesellschaft, Konztanz 2007, ISBN 978-3-89669-494-2