Prodatic

ERP 2

Basis - Module

Logische Module – ERP 2 passt sich Ihnen an, nicht umgekehrt.

Die Kombination der ERP 2 Basis Module ist speziell auf die benö-

tigten Standards im Handel abgestimmt. Durch die Integration der

wichtigsten Module steht Ihnen mit unserem Basispaket eine Soft-

ware zur Verfügung, die alle wichtigen Informationen liefert, um

Ihr Unternehmen bei der effizienten und schnellen Erledigung aller

Aufgaben nachhaltig zu unterstützen. Starten Sie mit den Funktio-

nen, die Sie heute benötigen. Prodatic ERP 2 lässt sich problemlos

Module:

Prodatic ERP 2 ist modular aufgebaut und zeichnet sich durch ein-

fache Bedienung, moderne Technologie und flexible Architektur

aus.

Das Basispaket besteht aus den Modulen

erweitern, wenn die Anforderungen an Ihre Geschäftsfelder wach-

sen bzw. neue Geschäftsprozesse abgebildet werden sollen. So er-

halten Sie die maximale Flexibilität, gepaart mit Stabilität und Zu-

verlässigkeit, die jedes Unternehmen benötigt. Prodatic ERP 2 bil-

det eine bewährte und zukunftssichere Grundlage, auf der Wachs-

tum und Erfolg aufgebaut werden können. Schnittstellen und Zu-

satzlösungen unserer Partner lassen sich optimal integrieren.

Verkauf

Adressen

Einkauf

Materialverwaltung

Lagerverwaltung

Versand & Logistik Dieses kann durch optionale Module erweitert werden

Telemarketing

CRM

Mobile Datenerfassung MDE

Rechnungswesen

Dokumenten-Management

Business Reporting (in Planung)

individuell entwickelte Module Standard-Schnittstellen stehen Ihnen unter anderem in der Berei-chen Kommunikation, Datenaustausch zu Kunden, Lieferanten und Logistik Partnern oder für die Anbindung an Shops und Markt-plätze sowie den Außendienst zur Verfügung. So binden Sie mo-derne Systeme in Ihren täglichen Organisationsablauf mit ein.

Mit der Prodatic ERP 2 Software erhalten Sie eine umfassende und transparente Sicht auf Ihre Geschäftsprozesse. Täglich anfallende Aufgaben und Abläufe in den unterschiedlichen Bereichen werden optimiert und automatisiert. Dadurch sparen Sie Zeit und Kosten und steigern die Produktivität. Wir unterstützen Sie dabei, fundierte Entschei-dungen zu treffen und Wettbewerbsvorteile zu sichern, um einen nachhaltigen Unternehmenserfolg zu erzielen

www.prodatic.com

Prodatic

ERP 2

Modul Verkauf

Steuerung des gesamten Verkaufsprozesses

Herausforderungen im heutigen Geschäftsablauf bestehen aus in-

dividuellen Kundenanforderungen, Kostendruck, großem Mitbe-

werb, optimaler Lieferbereitschaft und elektronischem Datenaus-

tausch. Hierfür sind effiziente Abläufe gefordert und es ist extrem

wichtig, schnell und zuverlässig auf die sich ständig ändernden An-

forderungen reagieren zu können.

Auszug aus unserem Leistungsumfang*

Nachfolgende Funktionen sind für Angebote,

Aufträge und Rechnungen verfügbar:

Übernahme Adressen und Ansprechpartner aus Adressverwal-tung

Übernahme Kundenstammdaten wie z.B. Zahlungsbedingun-gen, Lieferbedingungen, Vertreter, Provisionen etc. in die Be-lege. Daten können in Belegen individuell geändert werden

Schnelle, übersichtliche Positionserfassung durch Nutzung ei-nes Farben-Größen-Grids bzw. Varianten bei allen Belegen

Sonderpreise, Staffelpreise, Preislisten, Rabatte – Berücksich-tigung von Gültigkeiten und Mengen

Berechnung und Anzeige der Bezugspreise und Margen

Anzeige von kunden- und artikelbezogenem Umsatz und His-torie. So kann jederzeit schnell nachgesehen werden, ob und wann der Kunde den Artikel bereits bezogen hat, in welcher Menge und zu welchem Preis

Auswahl der Artikel über Artikelnummer, Artikelbezeichnung, EAN-Code, Kundenartikelnummer, Katalognummer etc.

Anzeige von Bestands- und Verfügbarkeitsinformationen. Ist genügend Lagerbestand vorhanden und zu welchen Terminen wurde der Artikel bestellt? Ist die Ware für bestehende Auf-träge bereits reserviert?

Zuordnung zu Projekten

Verwendung von Textbausteinen

Frei definierbare Kopf-, Fuß- und Positionstexte

Im Verkauf fließen die gesamten Einkaufs- und Lagerdaten zusam-

men, die für Ihre Mitarbeiter als Information von elementarer Be-

deutung sind. Mit dem Prodatic ERP 2 Modul "Verkauf" können Sie

die Kundenanfragen kompetent und schnell beantworten, Ange-

bote erstellen, Aufträge effizient und zuverlässig abwickeln und die

Rechnungen erstellen.

Mehrsprachenfähige Belege

Variable Einstellung für externen Belegversand – Mail, Fax, Brief an beliebig viele Empfänger, z.B. automatische Kopie an den Vertreter

Zuordnung von Verbänden für Preisermittlungen, Bonusab-rechnungen, Delkredere, Statistiken, Belegversand und Schnittstellen

Zuordnung von Rechnungsempfängern, Zahlungszentralen, abweichenden Debitoren für die Übergabe an die Buchhaltung

Preisverwaltung

*Leistungsumfang enthält Optionen

Mit der Prodatic ERP 2 Software erhalten Sie eine umfassende und transparente Sicht auf Ihre Geschäftsprozesse. Täglich anfallende Aufgaben und Abläufe in den unterschiedlichen Bereichen werden optimiert und automatisiert. Dadurch sparen Sie Zeit und Kosten und steigern die Produktivität. Wir unterstützen Sie dabei, fundierte Entschei-dungen zu treffen und Wettbewerbsvorteile zu sichern, um einen nachhaltigen Unternehmenserfolg zu erzielen.

Angebotsverwaltung:

Schnell auf Kundenanfragen reagieren – gezielte, übersichtliche Angebote erstellen und immer den richtigen Preis im Zugriff

Angebote mit Bildern und Langtexten

Anhängen zusätzlicher Dokumente (z.B. Datenblätter, Pro-duktbeschreibungen, technische Spezifikationen, Zeichnungen Preislisten, etc.)

Kopieren von Angeboten

Umwandlung von Angeboten in Aufträge

Automatische Wiedervorlagen

Planung von Besuchsterminen auf Basis des Angebots

Info und Weiterleitung per Mail an definierte Empfängergrup-pen in Abhängigkeit vom Angebotswert

Hinterlegung von Forecast-Informationen

Angebote mit Staffelpreisen

Übernahme der Angebotspreise in Sonderpreise und Preislis-ten

Erstellung von Angeboten aus Sonderpreisen

Protokollierung über Änderungen im Angebot

Angebotshistorie

Angebotserfassung mit Bildern

Auftragsbearbeitung: Schnelle und voll umfänglich Bearbeitung von Kunden-Aufträgen

Direkte Auswahl und Verarbeitung verschiedener Auftragsar-ten (Rahmen-, Abruf-, Musteraufträge, Gutschriften, Direkt-faktura, Umlagerungen in Konsilager)

Überprüfung des Kunden-Kreditlimits und Erstellung von Vorauskasse-Rechnungen

Variable Zuordnung von Aufträgen zu Bestand, Bestellungen oder Fertigung

Anhängen zusätzlicher Dokumente (z.B. Datenblätter, Pro-duktbeschreibungen, technische Spezifikationen, Zeichnungen Preislisten, etc.)

Kopieren von Aufträgen

Zusatz-Notizen für den Kundenservice in jedem Stadium des Auftrags

Verwaltung von Mustersendungen

Retourenverwaltung

Unterschiedliche Möglichkeiten der Provisions- und Bonusaus-wertung

Margenprüfung und Mindermengenzuschlag

Rückstands- und Terminkontrolle

Auftragsimport aus Shop oder anderen Schnittstellen

Streckenaufträge

Gelangensbestätigungen

Tourenplanung

Voll integriertes Kassensystem inkl. Abholung, Bestellung, Gut-scheinverwaltung, Kauf auf Lieferschein und Retouren

Auftragspositionserfassung

Rechnungsbearbeitung:

Einzel- und Sammelrechnungen

Verbandsabrechnung

Umwandlung Rechnung in Gutschrift

Rechnungsfreigabe oder automatische Rechnungserstellung

Rechnungskorrekturen, abweichende Rechnungsadresse

Versandkostenermittlung

Nachberechnung zu Musteraufträgen

Material- und Rechnungsausgangsjournal

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Prodatic

ERP 2

Modul Einkauf

Steuerung des gesamten Beschaffungsprozesses

Im Einkauf sind nicht nur Preis, Qualität und Lieferzeit entschei-

denden Faktoren, sondern auch eine exakte und termingerechte

Bedarfsplanung sowie die Verwaltung von Lagerbeständen und

Lieferanten. Mit dem Prodatic ERP 2 Modul "Einkauf" optimieren,

automatisieren und zentralisieren Sie den gesamten Beschaffungs-

prozess, sorgen dafür, dass dieser effizient abläuft um nachhaltig

Einsparungen zu erzielen. Angefangen von der Auswahl der Liefer-

Auszug aus unserem Leistungsumfang*

Nachfolgende Funktionen sind für Anfragen, Be-

stellungen und Wareneingänge verfügbar:

Übernahme Adressen und Ansprechpartner aus Adressverwal-tung

Übernahme Lieferantenstammdaten wie Zahlungsbedingun-gen, Lieferbedingungen, Währungen etc. in die Belege. Daten können in den Belegen individuell geändert werden

Schnelle, übersichtliche Positionserfassung durch Nutzung ei-nes Farben-Größen-Grids bzw. Varianten bei allen Belegen

Hinterlegung von Staffelpreisen, Preislisten und Rabatten

Anzeige von lieferanten- und artikelbezogenem Umsatz und Historie. So kann jederzeit schnell nachgesehen werden, ob und wann der Artikel bereits beim Lieferanten bezogen wurde, in welcher Menge und zu welchem Preis

Auswahl der Artikel über Artikelnummer, Artikelbezeichnung, EAN-Code, Lieferantenartikelnummer etc.

Anzeige von allen Bestands- und Verfügbarkeitsinformationen, die für die Disposition notwendig sind

Verwendung von Textbausteinen

Frei definierbare Kopf-, Fuß- und Positionstexte

Mehrsprachenfähige Belege

Variable Einstellungen für externen Belegversand – Mail, Fax, Briefe an beliebig viele Empfänger

anten über Preisvergleiche, Dispositionsvorschläge, automatische

Bestellabwicklung, Wareneingänge, Import- und Retourenabwick-

lung, Rechnungseingangskontrolle bis hin zur Steuerung von nied-

rigen Lagerbeständen zur Gewährleistung von ausreichender Ver-

fügbarkeit. Alle relevanten Daten stehen sofort zur Verfügung, da-

mit Sie genau wissen, welche Artikel wann geordert werden müs-

sen.

Anfragen, Bestellungen und Wareneingänge

Unterschiedliche Bestellarten wie Normal-, Rahmen-, Abruf- und Streckenbestellungen

Automatische Ermittlung von Zoll- und Bezugskosten unter Be-rücksichtigung von Lieferant, Artikel und Ursprungsland

Preisermittlung über Lieferanten-Artikel-Informationen und Zuordnung der Lieferanten-Artikelnummer. Es sind beliebig viele Lieferanten möglich

Anzeige günstigster Lieferantenpreis

Bestimmung der Priorität von Lieferanten je Artikel

Hinterlegung der Lieferzeiten und Lieferkonditionen, Bestell-text und Bestellnummer je Lieferant

Erstellung von Bestellvorschlägen unter Berücksichtigung von Ist-, Mindest- und Sollbestand, bereits bestellter und zugeord-neter Mengen. Automatische Erzeugung von Bestellungen

Erstellen von Wareneingangsvorschau- und Zusammenfassung zu Vorgängen

Kontrolle der Liefertermine und Terminverfolgung mit auto-matischer Erinnerung

Bestellrücksendungen

Lieferantenläger, verlängerte Werkbank (EK-Bestellungen mit Bereitstellung eigener Artikel)

EK-Bestellungen mit Zutaten / Konsi-Lager

Rechnungseingangskontrolle

Import (Vorgänge, Schiffstermine, Währungskontrakte) - Im-portvertragskontrolle

*Leistungsumfang enthält Optionen

Mit der Prodatic ERP 2 Software erhalten Sie eine umfassende und transparente Sicht auf Ihre Geschäftsprozesse. Täglich anfallende Aufgaben und Abläufe in den unterschiedlichen Bereichen werden optimiert und automatisiert. Dadurch sparen Sie Zeit und Kosten und steigern die Produktivität. Wir unterstützen Sie dabei, fundierte Entschei-dungen zu treffen und Wettbewerbsvorteile zu sichern, um einen nachhaltigen Unternehmenserfolg zu erzielen.

Prodatic ERP 2 Modul Einkauf

Artikel-Lieferanten-Zuordnung

Bestellungen

Ihre Vorteile auf einen Blick:

Optimierung des Beschaffungspro-zesses

integrierter Bestellprozess von An-frage über Bestellvorschläge und Bestellungen über den Warenein-gang bis hin zur Rechnungsein-gangskontrolle

Transparenz der Kosten

Dispositionsvorschläge

genaue Bedarfsplanung

Belegaustausch per EDI

durchgängige, unternehmensweit einheitliche Prozesse

Kostensenkung durch effizienten Bestellprozess

niedrige Lagerbestände bei ausrei-chender Verfügbarkeit

termingerechte und zuverlässige Beschaffung

Prodatic

ERP 2

Material- wirtschaft

Optimierung des Lagerwesens

Im Bereich der Warenwirtschaft gehören zu dem Prodatic ERP 2

Modul "Materialwirtschaft" die Artikelstammdaten und Stücklis-

ten. Im Artikelstamm wird die gesamte Artikeldefinition mit Eigen-

schaften, Preisen, Mengeneinheiten, Klassifizierungen und Lager-

bewirtschaftung hinterlegt. Ein zentraler Artikelstamm und die

Möglichkeit, dass mit nur einer Artikelnummer verschiedene Far-

ben und Größen verwaltet werden, bringen einen erheblich ge-

Auszug aus unserem Leistungsumfang*

Artikelstammdaten

Zentraler Artikelstamm bei mehreren Mandanten

Artikel-Kurzbeschreibungen und Langtexte je Bereich (Ange-bote, Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen, Ein-kauf) in unterschiedlichen Sprachen

Zuordnung von Dokumenten, Bildern, Datenblättern etc.

Zahlreiche Parameter können in der Artikelgruppe hinterlegt und bei der Neuanlage eines Artikels übernommen werden

Artikelstamm mit Varianten (z.B. Farben / Größen)

Definition von unterschiedlichen Preisstufen und Staffeln je Ar-tikel

EAN-Code je Farbe, Größe und Verpackungseinheit

Angabe von Gewicht, Maße, Artikelgruppe, Modell, Marke, Hersteller, Warengruppe, EAN/GTIN-Nummer, Zolltarifnum-mer, Herkunftsland, FiBu-Konten

Verwaltung der Kunden-Artikel-Zuordnung wie Kunden-Arti-kelnummer, kundenindividuelle Artikelbezeichnung, Auszeich-nungspreise etc.

Artikel-Lieferantenzuordnung Kennzeichnung von Ursprungs-, Ersatz-, Ausweich- und Ergän-

zungsartikeln

Sperrung von Artikeln für Angebote, Aufträge, Bestellungen und Lieferungen

unterschiedliche Mengeneinheiten für Verkauf/Einkauf mit Umrechnungsfaktoren

Verschlüsselungen und Auswertungen

Sachmerkmale / Klassifizierungen (z.B. BME/CAT, eCl@ss, Pro-ficl@ss...) und variable Einstellungen von Artikeln zur Über-gabe an Online-Shops

ringeren Pflegeaufwand und eine verbesserte Übersichtlichkeit mit sich. Die Verwaltung der Stücklisten ist die Basis für eine effizi-ente Kontrolle der Bedarfsartikel. Material kann gezielt geplant, eingesetzt und kontrolliert werden. Materialbedarf lässt sich früh-zeitig erkennen und aktuelle Lagerbestände mit im Artikelstamm hinterlegten Meldebeständen vergleichen.

Stücklisten

Stücklisten mit Varianten z.B. Farben und Größen. So werden die benötigten Bedarfsartikel in der richtigen Variante ermit-telt Beispiel: Jacke in Größe "S" benötigt Reißverschluss in 40 cm Länge Jacke in Größe "L" benötigt Reißverschluss in 45 cm Länge

Preisermittlung der Bedarfsartikel dynamisch über die Ein-standspreise der Artikel oder in der Stückliste fix hinterlegten Preise

Hinterlegung von Zusatzkosten (Lohn, Zoll, Fracht, Verschnitt)

Automatische Preiskalkulation der Stücklistenartikel (Aktuali-sierung der Einstandspreise)

Übersicht der aktuell verfügbaren Lagerbestände der Bedarfs-artikel

Je Artikel kann es mehrere Stücklisten-Varianten geben

Kopieren von Stücklisten

Druck von Stücklisten

Mit der Prodatic ERP 2 Software erhalten Sie eine umfassende und transparente Sicht auf Ihre Geschäftsprozesse. Täglich anfallende Aufgaben und Abläufe in den unterschiedlichen Bereichen werden optimiert und automatisiert. Dadurch sparen Sie Zeit und Kosten und steigern die Produktivität. Wir unterstützen Sie dabei, fundierte Entschei-dungen zu treffen und Wettbewerbsvorteile zu sichern, um einen nachhaltigen Unternehmenserfolg zu erzielen.

Prodatic

ERP 2

Modul Lager

Optimierung des Lagerwesens

Die optimale Lagerverwaltung ist ein entscheidender Erfolgs- und

Einsparungsfaktor eines Unternehmens. Mit dem Prodatic ERP 2

Modul "Lagerverwaltung" optimieren Sie Ihr Lager durch eine effi-

ziente Kommissionierung, Einlagerung und Lagerplatzorganisa-

tion. Verwalten Sie Lagerbestände in verschiedenen Lagern, an un-

terschiedlichen Standorten inkl. aller Lagerbewegungen mit Echt-

Auszug aus unserem Leistungsumfang*

Lagerverwaltung:

Verwaltung verschiedener Lagertypen wie z.B. Normallager, Kundenlager und Lieferantenlager mit Unterscheidung zwi-schen Fremd- oder Eigenware, Zolllager und Shoplager

bis zu 999 unterschiedliche Lager möglich

diverse Lagerorte je Lager mit Lagerplatztypen und Kennzeich-nung für Wegeoptimierung

Mindestbestände je Lager und Artikel, je Farbe und Größe

Bestandsverwaltung mit Chargen und Seriennummern

Protokollierung aller Lagerbewegungen

Automatische Archivierung Monatsendbestände

Lagerbestandsbewertung monatsweise oder aktuell

Zentrallagerunktion mit Zugriff von mehreren Mandanten

Lagerentnahmen können bei verschiedenen Mandanten un-tereinander automatisch verrechnet werden

automatische Umlagerungen von Artikeln auf Basis der Min-destbestände und Reservierungen

Auftrags- und lagerbezogene Fertigungsaufträge

Bestellvorschläge für Fertigungsaufträge auf Basis von Min-destbeständen und Reservierungen

Permanente Inventur

Lagerplatzverwaltung – Schnittstelle zu Hochregallager

Barcode Unterstützung

Einbindung von MDE-Anwendungen: Bestandsabfragen, Un-terstützung permanente Inventur, Kommissionierung, Ver-sand, Einlagerung, Umlagerung

zeitzugriff. Seit über 40 Jahren besteht das Prodatic Know-how da-

rin, komplexe Geschäftsprozesse einfach und übersichtlich in un-

serer ERP Software abzubilden. Eine durchgängige Integration aller

prozessunterstützenden Features sichert Ihren Erfolg. Und dafür

bringen wir unser ganzes Fachwissen und unsere Erfahrung mit

ein.

Mit der Prodatic ERP 2 Software erhalten Sie eine umfassende und transparente Sicht auf Ihre Geschäftsprozesse. Täglich anfallende Aufgaben und Abläufe in den unterschiedlichen Bereichen werden optimiert und automatisiert. Dadurch sparen Sie Zeit und Kosten und steigern die Produktivität. Wir unterstützen Sie dabei, fundierte Entschei-dungen zu treffen und Wettbewerbsvorteile zu sichern, um einen nachhaltigen Unternehmenserfolg zu erzielen.

Prodatic

ERP 2

Versand & Logistik

Die richtige Ware schnell und sicher beim Kunden

Für die rechtzeitige Lieferung der richtigen Waren an Ihre Kunden

sind Sie auf eine professionelle Versand- und Logistikplanung an-

gewiesen. Mit dem Prodatic ERP 2 Modul "Versand- und Logistik"

verwalten Sie die im Hintergrund ablaufenden Prozesse und auto-

matisieren Ihre Versandabwicklung. Kommissionierung der Wa-

ren, Verwaltung der Packstücke durch Zuordnung der Positionen

auf Kartons und Paletten oder den Druck von Versandpapieren

Auszug aus unserem Leistungsumfang*

ERP 2 Modul "Versand & Logistik":

Verwaltung der Packstücke – Zuordnung der Positionen auf Kartons und Paletten

Zusammenfassung mehrerer "Kleinaufträge" zu einer Packzet-tel-Sammelliste

Je Lager einzelne Packzettel – hierdurch wird das Kommissio-nieren über mehrere Lager vereinfacht. Die Packzettel werden bei der Lieferscheinfreigabe automatisch zusammengefasst

Packzettel sortiert nach Lagerplätzen (Wegeoptimierung)

Druck von individuellen Kundenlabels für einzelne Artikel und Verpackungseinheiten

Direkte Erstellung der Versandpapiere bei Lieferscheinfreigabe (Paketdienstaufkleber, Frachtbrief, Lieferschein, u.U. Rech-nung)

Schnellfreigabe der Lieferscheine erleichtert den Ablauf im Versand

Schnittstellen zu Paketdiensten und Speditionen inkl. Rück-gabe der Paketnummern an ERP 2 zum Druck auf Lieferschein und Rechnung

Kunden-Infomail über Versand der Ware

Kundenindividuelle Rückstandsverwaltung. Sie entscheiden, ob Teillieferungen erlaubt sind und die Rückstände verwaltet werden

und Etiketten. Alle erforderlichen Informationen werden an die Pa-

ketdienstleister übergeben. Schnittstellen zu den Versanddienst-

leister für die Zoll- und Exportabwicklung runden die Lösung ab.

Reibungslos ineinandergreifende Lager-, Logistik – und Unterneh-

mensprozesse gewährleisten eine effiziente Versandlogistik.

EDI-Schnittstelle für Lieferavise

Automatische Ermittlung der Fracht- und Verpackungskosten

Unterstützung der Kommissionierung durch MDE-Geräte

Tourenplanung

Mit der Prodatic ERP 2 Software erhalten Sie eine umfassende und transparente Sicht auf Ihre Geschäftsprozesse. Täglich anfallende Aufgaben und Abläufe in den unterschiedlichen Bereichen werden optimiert und automatisiert. Dadurch sparen Sie Zeit und Kosten und steigern die Produktivität. Wir unterstützen Sie dabei, fundierte Entschei-dungen zu treffen und Wettbewerbsvorteile zu sichern, um einen nachhaltigen Unternehmenserfolg zu erzielen.

Prodatic

ERP 2

Tele- marketing

Erstellung und Bearbeitung gezielter Akquise und Telefonaktionen

Beratender und aktiver Verkauf durch Telemarketing steigert die

Effizienz. Sie ergänzen, optimieren und unterstützen den Verkauf

bei der Generierung neuer Geschäftskontakte, individueller Bera-

tung, bei einer absatzorientierten Bedarfsanalyse, bei der Vorqua-

lifizierung oder Terminvereinbarung für Mitarbeiter im Außen-

dienst und Vertrieb. Aber auch Kundengewinnung, Kundenbin-

dung oder telefonische Betreuung erhöhen die Kundenzufrieden-

Auszug aus unserem Leistungsumfang*

ERP 2 Modul "Telemarketing":

Definition der Kriterien für eine Telefonaktion z.B. Auswahl über PLZ, Branche, Umsatz komplett oder über ausgewählte Artikelgruppen, Vertreter, Verbände etc

Automatische Erstellung der Adresslisten auf Basis der defi-nierten Kriterien

Telefonaktionen können einzelnen Benutzern oder Teams zu-geordnet werden

Gezielte Abarbeitung von Telemarketingaktionen für den Be-nutzer. Noch nicht bearbeitete Adressen werden fortlaufend aufgelistet oder erscheinen über Wiedervorlagedatum

Bedienerführung – Gesprächsleitfaden je Feld über Tooltip frei definierbar

Erfassung von allgemeinen Informationen, Wiedervorlagen, Bedarf und Gesprächsnotizen

Frei definierbare Felder zur Eingabe und Hinterlegung von in-dividuellen Informationen als Textfelder und Checkboxen

Parallele Bearbeitung von mehreren Aktionen durch unter-schiedliche Benutzer

Anlegen von ToDo´s > Zuordnung zu Mitarbeitern und fixen Terminen

Wiedervorlagen und Erinnerungen zu den ToDo´s automati-siert per Mail, Bildschirm oder Liste

Historie der ToDo´s

heit. Durch eine persönliche Ansprache am Telefon können Sie auf

den Gesprächspartner individuell eingehen und erzeugen somit

eine höhere Aufmerksamkeit. Steuern Sie Ihre Telefonaktionen ge-

zielt durch den Einsatz des Prodatic ERP 2 Moduls "Telemarketing"

und verwalten Sie die bereits von ihren Mitarbeiten am Telefon

qualifizierten Informationen, die auch für spätere Aktionen ver-

wendet werden können.

Anzeige des Kundenumsatzes aus aktuellem und Vorjahr

Anzeige des letzten Angebots und Auftrags mit Datum und Wert

Anzeige der Auftragshistorie

Anzeige der offen Posten / überfälligen Posten / Mahnstufen / Liefer- und Kreditsperren

Import von Adressen

CTI-Anbindung

Mit der Prodatic ERP 2 Software erhalten Sie eine umfassende und transparente Sicht auf Ihre Geschäftsprozesse. Täglich anfallende Aufgaben und Abläufe in den unterschiedlichen Bereichen werden optimiert und automatisiert. Dadurch sparen Sie Zeit und Kosten und steigern die Produktivität. Wir unterstützen Sie dabei, fundierte Entschei-dungen zu treffen und Wettbewerbsvorteile zu sichern, um einen nachhaltigen Unternehmenserfolg zu erzielen.

Prodatic

ERP 2

Modul CRM

Die Kundenbeziehung im Mittelpunkt

Kundengewinnung und langfristige, gewinnbringende Kundenbe-

ziehungen aufbauen und pflegen sind die Voraussetzungen für je-

den Geschäftserfolg. Das Prodatic ERP 2 Modul "CRM – Customer

Relationship Management" bietet Ihnen ein professionelles und

strukturiertes Kundenmanagement und eine vereinfachte, über-

sichtliche Sicht auf die Kunden- und Interessentendaten. Unter-

stützen und koordinieren Sie die Vertriebsaktivitäten z.B. durch

Auszug aus unserem Leistungsumfang*

ERP 2 Modul "CRM":

frei definierbare Verschlüsselungen bei allen Adressen / An-sprechpartnern wie z.B. Branchen, Gruppen, Statistikkennzei-chen

Anzeige der Kundenumsätze nach Jahr, Monat, Artikelgruppen und Artikeln mit Margen, Abweichungen vom Budget, Abwei-chungen zum Vorjahr

Anzeige der Angebotshistorie

Anzeige der Auftragshistorie

Anzeige der offenen Posten / überfälligen Posten / Mahnstu-fen / Liefer- und Kreditsperren / Restlimit

Steuerung von gezielten Werbemaßnahmen und Aktionen über Kennzeichen

Zuordnung der Adressen zu internen Sachbearbeitern und Ver-tretern

Import von Adressen

unterschiedliche Möglichkeiten des Adressen-Exports: o Serienbriefe, Excel, Mail- und Faxrundsendungen

Selektion der Adressen nach vielfältigen Kriterien wie z.B. Branche, Umsatz (komplett oder über ausgewählte Artikel-gruppen) Vertreter, Verbände etc.

Versand von Mail und Fax direkt aus dem Kundenstamm

Erfassung der Kontakte als Kurzinformation – an welchem Tag erfolgten die Kontakte, auf welche Weise, was wurde mit wel-chem Ansprechpartner besprochen

Frei definierbare Felder zur Eingabe und Hinterlegung von indi-viduellen Informationen als Textfelder oder Checkboxen

eine automatisierte Besuchsplanung, hinterlegen Sie Besuchsbe-

richte oder leiten diese per Mail an eine bestimmte Empfänger-

gruppe weiter. Die Mitarbeiter verpassen keine wichtigen Termine

oder Telefonate, da diese auf der Wiedervorlageliste erscheinen.

Verbessern Sie die unternehmensweite Zusammenarbeit mit Hilfe

von ToDo´s. Die gesamte Interaktion vom Erstkontakt bis zum Af-

ter-Sales wird durch das Modul "CRM" nachhaltig unterstützt.

Erfassung der Besuchsberichte mit Weiterleitung an definierte Mitarbeiter

Festlegung von Informations- und Eskalationsstufen

Anlegen von ToDo´s > Zuordnung zu Mitarbeitern und fixen Terminen

Besuchsplanung mit Erinnerungs-Info auch automatisiert für den Vertreter auf Basis der geplanten Besuche pro Jahr

Besuchsplanung automatisiert ab einem bestimmten Ange-botswert und über Umsätze/Zeitraum

automatische Wiedervorlagen

CTI-Anbindung

Mit der Prodatic ERP 2 Software erhalten Sie eine umfassende und transparente Sicht auf Ihre Geschäftsprozesse. Täglich anfallende Aufgaben und Abläufe in den unterschiedlichen Bereichen werden optimiert und automatisiert. Dadurch sparen Sie Zeit und Kosten und steigern die Produktivität. Wir unterstützen Sie dabei, fundierte Entschei-dungen zu treffen und Wettbewerbsvorteile zu sichern, um einen nachhaltigen Unternehmenserfolg zu erzielen.

Prodatic

ERP 2

Modul MDE

Modernes Lager- und Logistikmanagement

Die optimale Lagerverwaltung ist ein entscheidender Erfolgs- und

Einsparungsfaktor eines Unternehmens. Mit dem Prodatic ERP 2

Modul "MDE" und den Einsatz von Handscannern optimieren Sie

Ihr Lager durch eine effiziente Kommissionierung, Einlagerung und

Lagerplatzorganisation. Vorgänge werden vereinfacht und Fehler-

quoten reduziert. Der gesamte Versandprozess kann schneller ab-

gewickelt werden.

Auszug aus unserem Leistungsumfang*

Anbindung der MDE-Geräte:

MDE-Geräte sind über W-LAN im Firmennetzwerk aktiv

In großen Hallen halten mehrere verteilte Access-Points die Verbin-dung zur Anwendung während des Arbeitsvorgangs

Als Terminal-Server-Clients sind die MDE-Geräte in der Prodatic ERP 2 Software eingebunden

Der direkte Zugriff auf die Daten-bankanwendung erfolgt im Dialog

Einbindung von Barcodes bringt Sicherheit beim Erfassen von Artikelnummern, Lager und Lagerplätzen, Logistikdaten

Onlineverbindung zur Datenbank mit sofortiger Prüfung und Rückmeldung

Erfassen Sie die Daten mit einem MDE Gerät dort, wo die Ware

steht. Mit dem Scannen von Barcodes werden Eingabefehler ver-

mieden und eine doppelte Datenerfassung ausgeschlossen. Der

Datenaustausch zur Warenwirtschaftssoftware erfolgt über W-

LAN in Echtzeit. Nutzen Sie die Vorteile bei der Abfrage der Be-

stände, Kommissionierung oder Inventur.

Unterstützung bei der Inventur:

Als Basiseingabe bekommt das System

die Basisdaten

das Inventurdatum

das zu bearbeitende Lager

Inventurtätigkeit

Artikel einscannen

Artikel kontrollieren

Mengen abstimmen

Barcodeprüfung:

Eine einfache Funktion, um einen Artikel einscannen zu können und somit einige Informationen zu erhalten wie z.B.

Artikelbezeichnung

Lagermenge

verfügbare Menge

Lagerplätze

Auszeichnungspreis

Mit der Prodatic ERP 2 Software erhalten Sie eine umfassende und transparente Sicht auf Ihre Geschäftsprozesse. Täglich anfallende Aufgaben und Abläufe in den unterschiedlichen Bereichen werden optimiert und automatisiert. Dadurch sparen Sie Zeit und Kosten und steigern die Produktivität. Wir unterstützen Sie dabei, fundierte Entschei-dungen zu treffen und Wettbewerbsvorteile zu sichern, um einen nachhaltigen Unternehmenserfolg zu erzielen.

Kommissionierung von Aufträgen: Der Mitarbeiter in der Logistik be-kommt die ihm zugeordneten Auf-träge auf dem MDE-Gerät angezeigt und stellt die erforderlichen Artikel zusammen. Nach Anwahl des Auf-trages führt das MDE-Gerät opti-miert zu den Artikeln, um diese dann für den Auftrag zu entnehmen und zu scannen.

Anzeige der zu bearbeitenden Aufträge:

Die Artikel für den Auftrag werden nun Position für Position ent-nommen.

Lagerplatz aufsuchen

Artikel einscannen

Mengen prüfen und bestätigen

Nachdem alle Positionen zu einem Auftrag gepickt wurden, wird automatisch im Pack-bereich ein Kommissionierzettel erstellt. Der Benutzer bringt die entnommene Ware in den Packbereich, legt den Kommissionier-zettel dazu und bearbeitet den nächsten Auftrag.

Lieferscheinfreigabe: • Nachdem für einen Auftrag alle

Positionen gepackt sind, erfolgt über das MDE-Gerät die Liefer-scheinfreigabe. Dazu wird die Packzettelnummer des Kommis-sionierzettels gescannt.

• Der Mitarbeiter erfasst nun die Anzahl der Packstücke sowie das Gesamtgewicht.

• Die Zuordnung des Gesamtge-wichtes auf die einzelnen Packstücke erfolgt automatisch (einfache Division) oder durch manuelle Eingabe.

• Nach dieser Eingabe erfolgt die Prüfung des erfassten Ge-wichts gegen das theoretische aus den Artikelstammdaten. Bei Abweichungen von x-% (Firmensteuerung) erfolgt ein Hin-weis.

• Der Aufruf des LS-Drucks mit Erstellung der Versandpapiere beendet die Logistikprozedur.

Verschiedene Sortiermöglichkeiten leiten die Artikelentnahme. Bei Fehlbestand werden alternative Lagerplätze angesteuert. Ein Auftrag wird nun Position für Position entnommen

im Kopf erfolgt Anzeige von Kunde, Auftrag, Versandart, Ge-wicht

lfd. Positionsnummer, Gesamtanzahl Positionen, Gewicht aus gew. Position

Lagerplatz und Artikel-Nr.

Barcode oder Art.-Nr. muss nun gescannt werden

Text und Gewicht werden anschließend hierzu angezeigt

Menge prüfen und bestätigen

Bei nicht ausreichendem Lagerbestand > Anzeige weiterer Plätze mit gleichem Artikel

Vorteile durch den Einsatz von MDE-Geräten

Vermeidung von Eingabefehlern durch Scannen

Einbindung von Barcodes bringt Sicherheit beim Erfassen von Artikelnummern, Lager und Lagerplätzen, Logistikdaten

eingebaute Kontrollen, schnelle Abwicklung

keine doppelte Datenerfassung

Umgehender Kontakt zum ERP-System (online verbunden)

Daten direkt dort erfassen, wo Ware steht

aktuelle Daten sofort vor-Ort verfügbar

bei NICHT Übereinstimmung Soll-Ist > direkte Korrektur mög-lich

einfache Handhabung

weniger Papier (kostensparend und umweltschonend)

Meldungen bei: falschen Artikeln, abweichenden Mengen, falschen Gewichten, falschen Lagerplätzen

Prodatic ERP 2

individuelle Module

Individuell programmierte Module

Die Herausforderungen im Handel sind heute so anspruchsvoll, wie nie zuvor. Pünktlichkeit, Zuverlässigkeit und Geschwindigkeit sind entscheidende Faktoren für Ihren Erfolg im Handel. Eine perfekte, ganzheitliche ERP Software ist das leistungsstarke

"Herz" Ihres gesamten Unternehmens. Hier kontrollieren Sie alle Abläufe von Anfang an. Hier optimieren Sie Ihre Ressourcen. Hier steuern Sie Einkauf, Verkauf, Logistik, Versand, Materialwirt-schaft, Finanzen und noch vieles mehr.

Jedes Unternehmen hat seine eigenen und spezifischen Abläufe und Herausforderungen. Gemeinsam mit unseren Kunden analy-sieren und optimieren wir die Prozesse und integrieren diese Individualität nahtlos in unsere Warenwirtschaft.

Unsere eigene Entwicklungsabteilung setzt Ihre Anforderungen schnell und zuverlässig um, damit Sie zukünftig noch effizienter arbeiten können. Prodatic blickt auf über 40 Jahre Erfahrung zurück und steht Ihnen von Anfang an als Partner zur Seite. Mit unserem gesamten Branchen Know-How und unserer Kompe-

tenz!

Mit der Prodatic ERP 2 Software erhalten Sie eine umfassende und transparente Sicht auf Ihre Geschäftsprozesse. Täglich anfallende Aufgaben und Abläufe in den unterschiedlichen Bereichen werden optimiert und automatisiert. Dadurch sparen Sie Zeit und Kosten und steigern die Produktivität. Wir unterstützen Sie dabei, fundierte Ent-scheidungen zu treffen und Wettbewerbsvorteile zu sichern, um einen nachhaltigen Unternehmenserfolg zu erzie-len.