LeseprobeVerschaffen Sie sich einen guten berblick ber SAP ERP HCM! In dieser Leseprobe lernen Sie zunchst die verschiedenen Komponen-ten der Personalwirtschaft kennen. Anschlieend machen Sie sich mit rollenabhngigen Benutzerschnittstellen vertraut, insbesondere im SAP NetWeaver Portal.

Jrg Edinger, Anja Marxsen, Christian Krger

Personalwirtschaft mit SAP ERP HCM631 Seiten, gebunden, Mrz 2014 69,90 Euro, 978-3-8362-2018-7

www.sap-press.de/3274

Kapitel 2: berblick ber SAP ERP HCM

Inhaltsverzeichnis

Index

Die Autoren

Wissen aus erster Hand.

http://www.sap-press.de/3274?GPP=lpn

23

SAP ERP HCM ist ein umfangreiches, mchtiges Paket zur Unterstt-zung von Prozessen des Personalmanagements. Die integrierte Ein-bindung in die Prozesse der Logistik und des Rechnungswesens sowie die Mglichkeiten des SAP NetWeaver Portals im Rahmen der Gesamt-lsung SAP Business Suite gehren zu den Strken.

2 berblick ber SAP ERP HCM

Im Folgenden beschreiben wir zunchst die historische Entwicklung hin zur derzeitigen HCM-Lsung der SAP AG im Kontext der Gesamtlsung sowie die verschiedenen HCM-Komponenten. Anschlieend gehen wir auf die rol-lenabhngigen Benutzerschnittstellen insbesondere in SAP NetWeaver Por-tal ein.

2.1 Einbindung von HCM in SAP ERP und die SAP Business Suite

Vor wenigen Jahren verband man mit dem Namen SAP in erster Line ein einziges System, das R/3. Der Begriff System R/3 steht fr Realtime System 3und begrndet sich aus der Entwicklungshistorie dieser Software. Das R/3 und seine Vorgnger waren lange Zeit die Software der SAP AG und wurden teilweise auch synonym mit SAP oder SAP-System verwendet.

Neben einer Vielzahl von branchenspezifischen Prozessen gliederte sich das R/3-System in die folgenden Hauptbereiche:

Rechnungswesen

Logistik

Personalwirtschaft

Basissystem/Web Application Server (Web AS)

Nach und nach kamen jedoch weitere Produkte hinzu (sehr frh z. B. das Business Information Warehouse, BW), die nun schon seit einiger Zeit zusammen mit der Weiterentwicklung der Module des R/3 das SAP-ERP-System (Enterprise Resource Planning) bilden.

berblick ber SAP ERP HCM2

24

Die technische Plattform bildet SAP NetWeaver, auf der zahlreiche prozess-bergreifende Komponenten zusammengefasst werden, die dann von den verschiedenen Business-Anwendungen (z. B. HCM oder Rechnungswesen) genutzt werden. Die wichtigsten Komponenten sind:

SAP NetWeaver Application Server (der ehemalige Web Application Ser-ver bzw. Nachfolger des R/3-Basissystems)

SAP NetWeaver Business Intelligence (Nachfolger des BW)

SAP NetWeaver Exchange Infrastructure (stellt offene Schnittstellen zu anderen Systemen bereit)

SAP NetWeaver Portal (vereinigt verschiedene Anwendungen in rollenba-sierten Sichten, auf die Anwender benutzerfreundlich ber eine Web-oberflche zugreifen knnen, siehe Abschnitt 2.3)

In der Regel werden in einer produktiven Systemlandschaft mehrere SAP-NetWeaver-Systeme installiert sein, z. B. eines als Basis fr SAP ERP, ein zweites fr das Portal (siehe Abschnitt 2.4) und weitere fr andere Anwen-dungen der SAP Business Suite. Neben SAP ERP beinhaltet die SAP Business Suite die folgenden Lsungen:

SAP CRM (Customer Relationship Management)

SAP PLM (Product Lifecycle Management)

SAP SCM (Supply Chain Management)

SAP SRM (Supplier Relationship Management)

Die Prozesse der Personalwirtschaft knnen nicht isoliert gesehen werden. Vielmehr sind sie hochgradig in die brigen Prozesse des SAP-ERP-Systems integriert. Abbildung 2.1 zeigt die Elemente von SAP ERP in der sogenann-ten Solution Map. Unter End-User Service Delivery sind insbesondere auch die Self-Service-Oberflchen im Portal zusammengefasst.

Die wesentlichen fr die Prozesse dieses Buchs relevanten Integrations-aspekte sind die folgenden:

Verbuchung von Ergebnissen der Entgeltabrechnung und der Reisekosten-abrechnung in der Finanzbuchhaltung (FI) und der Kostenrechnung (CO)

Integration in die Zahlprogramme der Finanzbuchhaltung

Zuordnung von Kostenstellen und anderen Kostentrgern aus der Kosten-rechnung in den Personalstammdaten

Einbindung von HCM in SAP ERP und die SAP Business Suite 2.1

25

Abbildung 2.1 Solution Map fr SAP ERP

Einbindung der Organisationsstruktur des Organisationsmanagements in die Strukturen des Rechnungswesens

Leistungsverrechnung (CO), Kostenverteilung (CO) oder Fremddienstleis-tungsabrechnung (Einkauf bzw. Materialwirtschaft MM) aus der Zeit-wirtschaft

Verprobung verschiedener Felder (z. B. Dienstwagen oder Leihgabe) gegen eine Anlagennummer in der Anlagenbuchhaltung (FI-AM)

Erzeugen von Lohnscheinen aus der Logistik (Produktionsplanung PP)

Cross Application Time Sheet (CATS): Verbindung zahlreicher Prozesse, bei denen Zeiten von Mitarbeitern gefhrt, bewertet und verrechnet werden

Integration zwischen Reisekostenabrechnung und Entgeltabrechnung bezglich zu versteuernder Erstattungsbetrge und Ausweis von Pauscha-len auf der Lohnsteuerkarte

Nutzung ausgewhlter Personalstammdaten in anderen Komponenten, insbesondere SAP EH&S (Environment, Health & Safety)

Mindestens ebenso wichtig sind die systemweiten Querschnittsfunktionali-tten, in die das HCM-System eingebunden ist. Einige davon sind:

SAP Business Workflow

Business Intelligence als prozessbergreifende Reporting- und Steue-rungsumgebung

End-User Service Delivery

SAP

Net

Wea

ver

Analytics Financial AnalyticsStrategic EnterpriseManagement

Operations Analytics Workforce Analytics

FinancialsFinancial Supply

Chain ManagementFinancial

AccountingManagementAccounting

CorporateGovernance

Procurement and Logistics Execution Procurement

Inventory and Warehouse Management

Inbound andOutbound Logistics

Transportation Management

ProductDevelopmentand Manufacturing

Production Planning Manufacturing Execution Product Development Life-Cycle Data Management

Human Capital Management Talent Management Workforce Process Management Workforce Deployment

Sales and Service Sales Order Management Aftermarket Sales and Service Professional-Service Delivery

Corporate Services Real Estate Management

Enterprise Asset

Manage-ment

Project and Portfolio

Management

Travel Management

Environment, Health

and Safety Compliance

Management

Quality Management

Global Trade Services

berblick ber SAP ERP HCM2

26

Rollenkonzept

Entwicklungsumgebung

SAP Business Workplace

Archivierung

Portalumgebung

Schnittstellen zu externen Systemen (Exchange Infrastructure)

2.2 Komponenten der Personalwirtschaft mit SAP

Die wesentlichen Prozesse der Personalarbeit werden untersttzt. Die Basis bilden dabei:

die Personaladministration, die die vollstndige Personalstammdaten-pflege und -verwaltung umfasst

das Organisationsmanagement, das die Organisationsstruktur des Unter-nehmens flexibel abbildet und die Mitarbeiter darin einordnet

Weitere personalwirtschaftliche Prozesse in SAP ERP HCM sind:

PersonalbeschaffungManagement von Vakanzen, Ausschreibungen, Bewerberauswahl und Bewerberkorrespondenz

PersonalzeitwirtschaftErfassung und Bewertung von Zeitdaten, Kopplung von Zeiterfassungster-minals, Schichtplanung, Fhren von Zeitkonten und Ermittlung von zuschlagspflichtigen Zeiten

LeistungslohnEinzel- und Gruppenakkord sowie BDE-Anbindung

PersonalabrechnungBerechnung von Brutto und Netto in Gehalt, Lohn und Besoldung, Aus-zahlung, gesetzliches Meldewesen, Abdeckung meist lnderspezifischer Spezialprozesse wie Pfndung, Darlehen, Direktversicherung etc.

Arbeitgeberleistungen/betriebliche AltersversorgungAbbilden verschiedener meist lnderspezifischer Modelle fr betriebliche Renten oder Pensionen sowie sonstiger Sozialleistungen

ReisemanagementPlanung von Reisen, Beschaffung von Reisemitteln, Antragsverfahren, Erfassung, Abrechnung, Auszahlung und Verbuchung von Reisekosten

Komponenten der Personalwirtschaft mit SAP 2.2

27

VeranstaltungsmanagementAufbau eines Seminarkatalogs, Organisation von Veranstaltungen, Buchung und Verwaltung von Teilnahmen, Schriftverkehr, Ressourcen-verwaltung, Kalkulation, Fakturierung und Kostenverrechnung sowie Internetvertrieb

PersonalentwicklungSkill-Management, Karriereplanung, Nachfolgeplanung, Mitarbeiterbeur-teilung, Entwicklungsplne, Ziele und Potenziale

VergtungsmanagementTotal-Compensation-Ansatz, Vergtungsrichtlinien, Benchmarking, mone-tre Stellenbewertung, leistungsorientierte Vergtung, Aktienprogramme und Budgetierung

PersonalkostenplanungPlanung und Hochrechnung von Personalkosten

Personaleinsatzplanungquantitative und qualitative Planung des Personaleinsatzes auf taktischer und operativer Ebene

StellenwirtschaftBewirtschaftung von Haushalten, Budgetierung, Drittmittel und Integra-tion in das Haushaltsmanagement

All diese Komponenten sowie ihre Integration in andere Prozesse stehen in SAP ERP HCM grundstzlich zur Verfgung, ohne dass zustzliche Kompo-nenten installiert werden mssen.

Weitere wesentliche Komponenten, die in der Personalwirtschaft mit SAP genutzt, aber in der Regel als eigenstndige Systeme installiert werden, sind:

E-Recruiting

Learning Solution (Lernplattform inklusive E-Learning)

Business Information Warehouse (Reporting)

2.2.1 Aufbau von SAP ERP HCM

SAP ERP HCM (Release 6.0) gliedert sich in die drei Bereiche Talentmanage-ment, Workforce Process Management und Workforce Deployment, wobei die in diesem Buch betrachteten Prozesse zum grten Teil im Bereich