ProfessionellesProjektmanagementin der Praxis

PHProjekt – eine open source

Projektmanagementsoftware

Referenten: Moritz Mohrmann & Mathias Rohlfs

Team 4

University of Würzburg

PPM M.Mohrmann, M.Rohlfs – Team 42

Agenda

• Einleitung PHProjekt – eine Übersicht Installation und Grundlagen

• Modul- und Funktionsübersicht Startseite Projektansicht Gantt Diagramm Zeitkarte Dateien Forum Kalender Kontakte

• Fazit Vergleich mit MS Project Pro & Contra PHProjekt

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PPM M.Mohrmann, M.Rohlfs – Team 43

PHProjekt - Übersicht

• Groupware zum Einsatz in kleinen bis mittelgroßen Projektteams• PHP basierte open source Software• Aktuell in Version 5.0.1 erhältlich• Support und Schulungen seitens Hersteller werden kostenpflichtig

angeboten• Groupware stellt mehr Kommunikationsplattform als

Projektmanagementfunktionalität dar

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PPM M.Mohrmann, M.Rohlfs – Team 44

Installation und Grundlagen

• PHProjekt benötigt vorhandenes LAMP oder WAMP System auf einem Server

• Installation und Bedienung erfolgen ausschließlich durch Webbrowser

• Hierdurch sehr einfaches verteiltes Arbeiten, da keine Software Clientseitig installiert werden muss

• Benutzer werden durch Administrator angelegt und Rechte werden zugewiesen

• Drei Arten von Benutzern: Administrator Nutzer mit Chefrechten Nutzer

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PPM M.Mohrmann, M.Rohlfs – Team 45

Module: Startseite

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PPM M.Mohrmann, M.Rohlfs – Team 46

Module: Projektansicht

• Aufgaben sind als Unterprojekte anzulegen

• (Unter-)Projekte können beliebig viele weiter Unterprojekte haben

• Hierdurch übersichtliche Strukturierung (Baumstruktur) möglich

University of Würzburg

PPM M.Mohrmann, M.Rohlfs – Team 47

Module: Projektansicht - Gantt

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PPM M.Mohrmann, M.Rohlfs – Team 48

Module: Zeitkarte

• Erfassung der Arbeitszeiten

• Nachbuchungen und Veränderungen können direkt vorgenommen werden

• Export in verschiedene Formate (z.B. pdf, html, xml, etc.) möglich

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PPM M.Mohrmann, M.Rohlfs – Team 49

Module: Dateien

• Ermöglicht Austausch von Dateien unter einzelnen Projektbeteiligten

• Projektmitarbeiter können Dateien auf zentralen Server laden

• Dateien können von Projektbeteiligten heruntergeladen werden

University of Würzburg

PPM M.Mohrmann, M.Rohlfs – Team 410

Module: Forum

• Foren können unabhängig von Projekten angelegt werden

• Benutzer können Beiträge schreiben und auf Beiträge antworten

• Anordnung der Beiträge und Antworten hierarchisch in Baumstruktur

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PPM M.Mohrmann, M.Rohlfs – Team 411

Module: Kalender

• Kalender für jedes Teammitglied• Kalender anderer Teammitglieder können eingesehen werden• Bei Erstellung neuer Termine erfolgt automatisch eine Kollisionsprüfung

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PPM M.Mohrmann, M.Rohlfs – Team 412

Modul: Kontakte

• Kontaktverwaltung für Projektbeteiligte

• Projektbeteiligte können mit kompletten Kontaktdaten (Titel, Anschrift, Telefon, email, etc.) in der Datenbank abgelegt werden

• Hierdurch wird schnelle und effiziente Kommunikation ermöglicht

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PPM M.Mohrmann, M.Rohlfs – Team 413

Fazit: Vergleich mit MS Project

PHProjekt

• Groupware

• Funktionalität eher auf Kommunikation und verteiltes Arbeiten ausgerichtet

• Chat und Forum vereinfachen Teamkommunikation erheblich

• Eingeschränkte Funktionalität zum Projektmanagement

• Browserbasiert, dadurch keine Schnittstellen für andere Software

• Oberfläche benötigt Einarbeitungszeit

MS Project

• PM Software

• Funktionalität direkt auf Projektmanagement zugeschnitten

• Ausgereiftes Softwarepaket

• Integriert sich in vorhandene (Microsoft) Office Software

• Hierdurch problemloser Datenaustausch

• Bereitstellung von Schnittstellen mit anderer wichtiger Software (z.B. Outlook zur Terminplanung)

• Gewohntes Office Look&Feel

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PPM M.Mohrmann, M.Rohlfs – Team 414

Fazit: Pro & Contra PHProjekt

• Vorteile: Kostenlos & erweiterbar, da open source Browserbasiert, daher Betriebssystem unabhängig Erfordert keine Installation auf Clientrechnern Vereinfacht Kommunikationsabläufe durch Groupwarefunktionalität

• Nachteile: Oberfläche und Benutzerführung gewöhnungsbedürftig Menüanordnung teilweise nicht sehr intuitiv und unübersichtlich Installation kann durch benötigtes WAMP/LAMP System etwas

langwierig werden Stark eingeschränkte PM-Funktionalität Statische Oberfläche, d.h. keine Anpassung an Workflow, keine

Einblendung von Onlinehilfen etc. Rechtevergabe muss mit äußerster Sorgfalt geschehen

ProfessionellesProjektmanagementin der Praxis

Vielen Dank für ihre Aufmerksamkeit!